物料供應(yīng)與控制管理制度

物料供應(yīng)與掌控管理制度1.介紹物料供應(yīng)與掌控管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的物料供應(yīng)和掌控流程，確保物料的及時(shí)供應(yīng)、高質(zhì)量和合理利用，提高企業(yè)的運(yùn)營效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部相關(guān)部門和員工，包含但不限于采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、質(zhì)量掌控等部門和崗位。3.物料供應(yīng)管理流程3.1采購需求確認(rèn)各部門依據(jù)實(shí)際需求，編制采購需求計(jì)劃，并填寫采購申請(qǐng)表。采購部門收到采購申請(qǐng)表后，進(jìn)行需求審核和評(píng)估，確定采購物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時(shí)間。3.2供應(yīng)商評(píng)估和篩選采購部門依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量管理本領(lǐng)等指標(biāo)，進(jìn)行供應(yīng)商的初步評(píng)估和篩選。經(jīng)過初步評(píng)估的供應(yīng)商將被邀請(qǐng)參加招標(biāo)、議價(jià)或詢價(jià)等程序，最終確定合適的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.3訂單發(fā)起和確認(rèn)采購部門依據(jù)需求確認(rèn)和供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，發(fā)起采購訂單，并確保訂單中包含物料的認(rèn)真規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等信息，同時(shí)抄送相關(guān)部門。供應(yīng)商收到采購訂單后，進(jìn)行訂單確認(rèn)，并依照商定的交貨時(shí)間進(jìn)行配送。3.4物料收貨和驗(yàn)收倉儲(chǔ)部門依據(jù)采購訂單的交貨時(shí)間，做好物料收貨準(zhǔn)備工作，并確保合適的倉儲(chǔ)條件。采購部門和倉儲(chǔ)部門對(duì)收到的物料進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保符合采購合同的要求。物料不合格的情況，及時(shí)通知供應(yīng)商并提交處理看法。3.5物料入庫和管理倉儲(chǔ)部門依據(jù)驗(yàn)收合格的物料，進(jìn)行入庫操作，并及時(shí)更新物料庫存信息。物料入庫時(shí)，需依照物料的特性和儲(chǔ)存要求進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存，確保物料的安全和可追溯性。倉儲(chǔ)部門定期對(duì)物料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.物料掌控管理流程4.1物料需求計(jì)劃訂立各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求和銷售猜測等信息，訂立物料的需求計(jì)劃，包含物料種類、數(shù)量和交付時(shí)間等。物料需求計(jì)劃需提前提交給采購部門，并與其協(xié)商確定采購計(jì)劃，確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和充分性。4.2物料使用計(jì)劃訂立各部門依據(jù)物料需求計(jì)劃，訂立物料的使用計(jì)劃，包含使用量、使用時(shí)間、使用方式等。物料使用計(jì)劃應(yīng)確保物料的合理利用，避開物料的揮霍和過度使用。4.3物料領(lǐng)用和發(fā)放管理各部門依據(jù)物料使用計(jì)劃，提前向倉儲(chǔ)部門提交物料領(lǐng)用申請(qǐng)，并確保申請(qǐng)中包含準(zhǔn)確的物料名稱、規(guī)格和領(lǐng)用數(shù)量等信息。倉儲(chǔ)部門依據(jù)物料領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行物料發(fā)放，并記錄物料的領(lǐng)用情況，確保物料的追蹤和管理。4.4物料消耗監(jiān)控和預(yù)警各部門應(yīng)監(jiān)控物料的消耗情況，并及時(shí)上報(bào)給倉儲(chǔ)和采購部門。倉儲(chǔ)和采購部門依據(jù)物料的消耗情況，進(jìn)行物料的補(bǔ)貨和增補(bǔ)計(jì)劃，以確保物料供應(yīng)的連續(xù)性和充分性。5.物料質(zhì)量管理5.1物料質(zhì)量要求采購部門在訂立采購合同時(shí)，應(yīng)明確物料的質(zhì)量要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。倉儲(chǔ)部門在進(jìn)行物料收貨和驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照質(zhì)量要求進(jìn)行檢驗(yàn)，并記錄檢驗(yàn)結(jié)果。5.2不合格物料處理驗(yàn)收部門發(fā)現(xiàn)不合格物料時(shí)，應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并提出處理看法。采購部門通過與供應(yīng)商協(xié)商，確定不合格物料的處理方式，可以退貨、更換或修復(fù)等。5.3供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理采購部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，包含供貨及時(shí)性、質(zhì)量穩(wěn)定性、服務(wù)滿意度等。依據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果，采購部門將進(jìn)行供應(yīng)商的分類管理，并與不同類型的供應(yīng)商建立相應(yīng)的合作關(guān)系。6.相關(guān)責(zé)任采購部門負(fù)責(zé)物料的采購和供應(yīng)商的評(píng)估。倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)物料的收貨、入庫和發(fā)放。各部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行物料的需求計(jì)劃和使用計(jì)劃，并監(jiān)控物料的消耗情況。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)物料的質(zhì)量管理和不合格物料的處理。7.紀(jì)律和違規(guī)懲罰對(duì)于違反物料供應(yīng)與掌控管理制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)紀(jì)律和規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于扣減獎(jiǎng)金、降級(jí)、辭退等。8.審核和修訂本制度將定期進(jìn)行審核和修訂，以確保其與企業(yè)實(shí)際情況的全都性和有效性。修訂由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并通過內(nèi)部通知