銀行檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案

一、編制目的為保障銀行檔案資料的安全，有效預(yù)防和應(yīng)對可能發(fā)生的檔案安全事故，確保銀行檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我行實(shí)際情況，特制定本預(yù)案。二、編制依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》2.《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》3.《商業(yè)銀行檔案管理辦法》4.國家檔案局、中國人民銀行等部門關(guān)于檔案安全管理的相關(guān)規(guī)定三、適用范圍本預(yù)案適用于我行各分支機(jī)構(gòu)和各部門在檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)中可能發(fā)生的檔案安全事故。四、工作原則1.預(yù)防為主，防治結(jié)合：堅持預(yù)防為主，將檔案安全管理納入日常工作，加強(qiáng)檔案安全防范措施，減少檔案安全事故的發(fā)生。2.安全第一，以人為本：將檔案安全放在首位，保障員工和客戶的人身、財產(chǎn)安全。3.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)：成立檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門職責(zé)，形成上下聯(lián)動、齊抓共管的局面。4.及時響應(yīng)，快速處置：建立健全檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生檔案安全事故時，能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。五、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組（1）組長：由行長擔(dān)任，負(fù)責(zé)檔案安全管理的總體部署和協(xié)調(diào)。（2）副組長：由分管行長擔(dān)任，負(fù)責(zé)檔案安全管理的具體實(shí)施和監(jiān)督。（3）成員：由各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員等組成。2.檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)（1）組織制定、修訂和實(shí)施檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案。（2）負(fù)責(zé)檔案安全管理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（3）協(xié)調(diào)各部門解決檔案安全管理中的重大問題。（4）組織檔案安全培訓(xùn)，提高員工檔案安全意識。3.檔案安全管理辦公室職責(zé)（1）負(fù)責(zé)檔案安全管理日常工作。（2）負(fù)責(zé)檔案安全檢查、隱患排查和整改。（3）負(fù)責(zé)檔案安全事故的應(yīng)急處置。（4）負(fù)責(zé)檔案安全信息的收集、整理和上報。六、檔案安全管理制度1.檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照《商業(yè)銀行檔案管理辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等安全設(shè)施，確保檔案資料安全。4.定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。5.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自借閱、復(fù)制、泄露或損毀檔案。6.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案資料安全銷毀。七、檔案安全事故應(yīng)急處置1.發(fā)生檔案安全事故時，立即啟動本預(yù)案，按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處置。2.檔案安全管理辦公室接到報告后，立即向檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場。3.根據(jù)事故情況，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，包括：（1）立即切斷事故源，防止事故擴(kuò)大。（2）組織人員進(jìn)行救援，確保人員安全。（3）采取措施保護(hù)現(xiàn)場，防止事故擴(kuò)大。（4）對受損檔案資料進(jìn)行搶救、修復(fù)。4.事故發(fā)生后，及時向有關(guān)部門報告，并根據(jù)事故原因提出整改措施。5.事故調(diào)查結(jié)束后，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。八、檔案安全培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案安全培訓(xùn)，提高檔案安全意識。2.加強(qiáng)對員工的檔案安全教育，提高全體員工對檔案安全的重視程度。3.檔案管理人員應(yīng)掌握檔案安全知識，提高檔案安