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ICS
CCS
GDRX
T/GDRXXXXX—2024
廣東省燃?xì)鈪f(xié)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)
Evaluationofservicequalityofurbangasenterprises
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2024-XX-XX發(fā)布2024-XX-XX實(shí)施
廣東省燃?xì)鈪f(xié)會(huì)??發(fā)布
城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)
1范圍
本文件適用于廣東省城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T28885燃?xì)夥?wù)導(dǎo)則
GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系要求
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)
指管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)、瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)和燃?xì)馄嚰託饨?jīng)營企業(yè)的總稱。
3.2服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)
針對(duì)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)、服務(wù)保障能力、客戶滿意度三大方面,通過計(jì)算、觀察
和咨詢等方法進(jìn)行一系列的復(fù)合分析研究和評(píng)估,從而確定其意義、價(jià)值或者狀態(tài)的評(píng)價(jià)。
3.3運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)
能夠直接反映城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營服務(wù)狀態(tài)的關(guān)鍵指標(biāo)。
3.4服務(wù)保障能力
城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)提供的服務(wù)滿足客戶需求和相關(guān)要求的保障能力。
3.5客戶滿意度
客戶對(duì)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)為其提供的服務(wù)的滿意程度,屬于客戶的主觀感受。
3.6第三方機(jī)構(gòu)
2
獨(dú)立于城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè),具備獨(dú)立法人資格和相應(yīng)行為能力,可獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的主體,其業(yè)
務(wù)范圍包括管理咨詢、市場(chǎng)咨詢、市場(chǎng)調(diào)查等,具備3年及以上燃?xì)饣蛳嚓P(guān)市政公用行業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)
經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績以及相應(yīng)的專業(yè)人士的專業(yè)機(jī)構(gòu)。
3.7專項(xiàng)業(yè)務(wù)
指城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)專門經(jīng)營管道燃?xì)?、瓶裝燃?xì)?、車用燃?xì)馄渲幸环N業(yè)務(wù)。
3.8綜合業(yè)務(wù)
指城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)同時(shí)經(jīng)營管道燃?xì)狻⑵垦b燃?xì)?、車用燃?xì)馄渲?種或以上業(yè)務(wù)。
4評(píng)價(jià)實(shí)施
4.1評(píng)價(jià)方案設(shè)計(jì)
城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,制定符合自身情況的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方案,包括評(píng)價(jià)方式、評(píng)價(jià)
周期、評(píng)價(jià)內(nèi)容、工作流程、評(píng)分計(jì)算等部分。
4.2評(píng)價(jià)方式
4.2.1城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)應(yīng)實(shí)行企業(yè)自我評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。
4.2.2企業(yè)自我評(píng)價(jià)指城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)設(shè)置專門的服務(wù)管理部門,定期對(duì)企業(yè)各服務(wù)渠道、各業(yè)務(wù)
流程等的服務(wù)質(zhì)量工作開展內(nèi)部評(píng)價(jià)。
4.2.3外部評(píng)價(jià)指第三方機(jī)構(gòu)對(duì)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行的評(píng)價(jià)。第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)事求是,堅(jiān)
持客觀、公正原則,評(píng)價(jià)人員選取應(yīng)遵循回避原則。
4.2.4除上述方式,評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)可來自于以下渠道補(bǔ)充:市民信訪、投訴(12345、12365等熱線渠道)、
專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目咨詢、社會(huì)征求意見等。
4.2.5評(píng)價(jià)人員應(yīng)做好記錄,編制評(píng)價(jià)報(bào)告,并在記錄和報(bào)告上簽字確認(rèn),記錄和報(bào)告應(yīng)及時(shí)歸檔,
妥善保管。
4.2.6被評(píng)價(jià)的城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)在評(píng)價(jià)年度內(nèi)有下列情形之一的,不予評(píng)價(jià):(1)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營
企業(yè)發(fā)生一般及以上生產(chǎn)安全事故的;(2)有重大違法違規(guī)事件未予查處或者查處不力的;(3)因
用戶反映問題或者突發(fā)事件處置不當(dāng),導(dǎo)致用戶群體性上訪或產(chǎn)生嚴(yán)重不良后果的。注:生產(chǎn)安全事故等
級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn)按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例(國務(wù)院令493號(hào))》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.3評(píng)價(jià)周期
4.3.1城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)應(yīng)每年至少組織一次企業(yè)自我評(píng)價(jià)。
4.3.2城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)應(yīng)每兩年至少有一次第三方機(jī)構(gòu)的外部評(píng)價(jià)。
3
4.4評(píng)價(jià)內(nèi)容
評(píng)價(jià)從城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)的運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)、服務(wù)保障能力、客戶滿意度3個(gè)維度進(jìn)行。具體
評(píng)價(jià)內(nèi)容詳見后續(xù)附錄A-G。
4.5工作流程
4.5.1運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)
運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)主要考評(píng)可反映城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)運(yùn)營服務(wù)狀態(tài)的關(guān)鍵性指標(biāo),采用調(diào)取企
業(yè)日常運(yùn)營服務(wù)過程中產(chǎn)生的各類記錄、資料的方式,根據(jù)附錄A進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.5.1.1指標(biāo)計(jì)算方法
(一)管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)、瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)、車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)共性指標(biāo):
a)客戶投訴
1)客戶投訴率
客戶投訴率=(客戶投訴次數(shù)/總用戶數(shù))*100%
2)投訴處理及時(shí)率
投訴處理及時(shí)率=(規(guī)定時(shí)間內(nèi)投訴處理及時(shí)次數(shù)/投訴總次數(shù))*100%
(二)管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)、瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)共性指標(biāo):
b)安全檢查
1)入戶安檢率
入戶安檢率=(每年提供至少一次入戶安全檢查的用戶數(shù)/總用戶數(shù))*100%
c)報(bào)修服務(wù)
1)報(bào)修處理響應(yīng)率
報(bào)修處理響應(yīng)率=(規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)修處理響應(yīng)次數(shù)/報(bào)修處理總數(shù))*100%
2)報(bào)修處理完成率
報(bào)修處理完成率=(規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)修處理次數(shù)/報(bào)修處理總數(shù))*100%
注:報(bào)修指客戶遇燃?xì)庑孤?、燃?xì)庠O(shè)施故障、火小、無氣等各類供用氣問題可通過熱線電話、線上渠道、服務(wù)窗口
等向負(fù)責(zé)的城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)提出報(bào)修申請(qǐng),企業(yè)采取相應(yīng)處理措施的作業(yè)。
(三)管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)、車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)共性指標(biāo):
d)服務(wù)窗口管理
1)服務(wù)電話及時(shí)接通率
服務(wù)電話及時(shí)接通率=(按時(shí)接通的電話數(shù)量/打進(jìn)電話總數(shù)量)*l00%
(四)管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)特性指標(biāo):
e)供氣可靠性
4
1)計(jì)劃性停氣比率
計(jì)劃性停氣比率=(提前48小時(shí)以上通知客戶的停氣次數(shù)/停氣總計(jì)次數(shù))*100%
2)按公示的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)供氣比率
按公示的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)供氣比率=(按公示的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)燃?xì)夤?yīng)次數(shù)/停氣總計(jì)次數(shù))*100%
f)燃?xì)獍踩芾?/p>
1)管道設(shè)施搶修響應(yīng)率
管道設(shè)施搶修響應(yīng)率=(規(guī)定時(shí)間內(nèi)搶修響應(yīng)處理次數(shù)/搶修處理總數(shù))*100%
2)管道設(shè)施搶修合格率
管道設(shè)施搶修合格率=(規(guī)定時(shí)間內(nèi)搶修合格次數(shù)/搶修處理總數(shù))*100%
注:搶修指燃?xì)庠O(shè)施發(fā)生危及安全的泄露以及引起停氣、中毒、火災(zāi)、爆炸等事故時(shí),企業(yè)采取緊急措施的作業(yè)。
g)安全檢查
1)安檢覆蓋率
安檢覆蓋率=(應(yīng)檢用戶數(shù)/總用戶數(shù))*100%
注:應(yīng)檢用戶數(shù)具體指戶內(nèi)管道已帶氣的用戶數(shù)。
4.5.2服務(wù)保障能力評(píng)價(jià)
服務(wù)保障能力評(píng)價(jià)主要考評(píng)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)各服務(wù)渠道服務(wù)的規(guī)范性和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情
況,通過抽取樣本,管道燃?xì)?、瓶裝燃?xì)狻④囉萌細(xì)饨?jīng)營企業(yè)分別根據(jù)附錄B、C、D進(jìn)行測(cè)評(píng),提供抽
取樣本的總體清單由城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)提供。
4.5.2.1管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)
a)業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)保障能力、營業(yè)廳、線上渠道、熱線電話、上門服務(wù)5個(gè)方面進(jìn)行測(cè)評(píng)。
b)基礎(chǔ)保障能力采用專家查取城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)相關(guān)資料、臺(tái)賬的方式開展測(cè)評(píng)。
c)營業(yè)廳、線上渠道和上門服務(wù)采用專家評(píng)審的方式開展測(cè)評(píng),營業(yè)廳的樣本數(shù)量不少于1個(gè)/
行政區(qū)域,線上渠道選擇管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)主推的1個(gè)渠道測(cè)評(píng),上門服務(wù)最低不少于7個(gè)有效樣本,
并確保覆蓋到居民用戶和非居民用戶。
注:若企業(yè)無非居民用戶,非居民用戶樣本量為0即可;開展服務(wù)保障能力專家評(píng)審測(cè)評(píng)工作應(yīng)組成不少于7人的評(píng)
價(jià)組,評(píng)價(jià)組成員應(yīng)當(dāng)與被評(píng)價(jià)對(duì)象無隸屬關(guān)系或利害關(guān)系,其中至少4人具有5年以上(含)燃?xì)庑袠I(yè)運(yùn)營管理相關(guān)工
作經(jīng)歷。
d)熱線電話服務(wù)采取神秘顧客的方式開展測(cè)評(píng),隨機(jī)抽取最低樣本量要求如下表1所示。
表1管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)熱線電話、上門服務(wù)測(cè)評(píng)樣本量
總用戶量熱線電話樣本量
2千戶以下(含2千戶)30
2千-2萬戶(含2萬戶)40
2萬-10萬戶(含10萬戶)60
5
10萬戶以上戶數(shù)每增加10萬戶,樣本量增加2
注:總用戶量指企業(yè)“在冊(cè)戶數(shù)”。
e)熱線電話樣本量按照產(chǎn)生業(yè)務(wù)的忙時(shí)(熱線電話業(yè)務(wù)產(chǎn)生較多的時(shí)間段,具體以管道燃?xì)饨?jīng)營
企業(yè)實(shí)際情況為準(zhǔn))和閑時(shí)(熱線電話業(yè)務(wù)產(chǎn)生較少的時(shí)間段,具體以管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)實(shí)際情況為準(zhǔn))
2個(gè)時(shí)間段的總量占比按比例抽取。
4.5.2.2瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)
a)業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)保障能力、供氣門店、熱線電話、送氣服務(wù)4個(gè)方面進(jìn)行測(cè)評(píng)。
b)基礎(chǔ)保障能力采用專家查取瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)相關(guān)資料、臺(tái)賬的方式開展測(cè)評(píng)。
c)供氣門店和送氣服務(wù)采用專家評(píng)審的方式開展測(cè)評(píng),隨機(jī)抽取門店的數(shù)量如下表2所示,送氣服
務(wù)最低不少于7個(gè)有效樣本,并確保覆蓋到居民用戶和非居民用戶。
注:若企業(yè)無非居民用戶,非居民用戶樣本量為0即可;開展服務(wù)保障能力專家評(píng)審測(cè)評(píng)工作應(yīng)組成不少于7人的評(píng)
價(jià)組,評(píng)價(jià)組成員應(yīng)當(dāng)與被評(píng)價(jià)對(duì)象無隸屬關(guān)系或利害關(guān)系,其中至少4人具有5年以上(含)燃?xì)庑袠I(yè)運(yùn)營管理相關(guān)工
作經(jīng)歷。
表2瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)供氣門店測(cè)評(píng)樣本量
總用戶量供氣門店樣本量
2千戶以下(含2千戶)3
2千-5千戶(含5千戶)4
5千-1萬戶(含1萬戶)5
1萬-3萬戶(含3萬戶)6
3萬戶以上7
注:對(duì)于用戶數(shù)在以上規(guī)定區(qū)間,瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)門店總量達(dá)不到測(cè)評(píng)樣本量要求的,測(cè)評(píng)樣本量默認(rèn)為全覆蓋。
d)熱線電話、送氣服務(wù)采用神秘顧客的方式開展測(cè)評(píng),隨機(jī)抽取最低樣本量要求如下表3所示。
表3瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)熱線電話、送氣服務(wù)測(cè)評(píng)樣本量
總用戶量熱線電話樣本量
2千戶以下(含2千戶)30
2千-5千戶(含5千戶)35
5千-1萬戶(含1萬戶)40
1萬-3萬戶(含3萬戶)50
3萬戶以上戶數(shù)每增加10萬戶,樣本量增加2
e)熱線電話樣本量按照產(chǎn)生業(yè)務(wù)的忙時(shí)(熱線電話業(yè)務(wù)產(chǎn)生較多的時(shí)間段,具體以瓶裝燃?xì)饨?jīng)營
企業(yè)實(shí)際情況為準(zhǔn))和閑時(shí)(熱線電話業(yè)務(wù)產(chǎn)生較少的時(shí)間段,具體以瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)實(shí)際情況為準(zhǔn))
2個(gè)時(shí)間段的總量占比按比例抽取。
4.5.2.3車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)
a)業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)保障能力、加氣站服務(wù)2個(gè)方面進(jìn)行測(cè)評(píng)。
b)基礎(chǔ)保障能力采用專家查取車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)相關(guān)資料、臺(tái)賬的方式開展測(cè)評(píng)。
6
c)加氣站服務(wù)采用神秘顧客的方式開展測(cè)評(píng),根據(jù)站點(diǎn)數(shù)量安排測(cè)評(píng)樣本量,每座站不少于2站
次的測(cè)評(píng)。
4.5.3客戶滿意度測(cè)評(píng)
客戶滿意度測(cè)評(píng)主要考評(píng)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量在客戶端的認(rèn)可程度,可通過攔截訪問、
在線調(diào)研、電話回訪或預(yù)約面訪等方式完成測(cè)評(píng),管道燃?xì)?、瓶裝燃?xì)?、車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)分別按照附
錄E、F、G進(jìn)行測(cè)評(píng),提供抽取樣本的總體清單由城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)提供。
4.5.3.1客戶滿意度測(cè)評(píng)抽樣方案
對(duì)于管道燃?xì)夂推垦b燃?xì)饨?jīng)營企業(yè),客戶滿意度測(cè)評(píng)樣本量應(yīng)綜合企業(yè)用戶數(shù)量、分布特征、估計(jì)
精度要求、調(diào)查時(shí)間和成本等因素合理確定,樣本量不應(yīng)低于城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)用戶數(shù)的1‰,且最低
不少于400戶。
注:對(duì)于城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)總用戶數(shù)達(dá)不到測(cè)評(píng)樣本量要求的,測(cè)評(píng)樣本量默認(rèn)為全覆蓋。
車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)客戶滿意度根據(jù)站點(diǎn)數(shù)量安排測(cè)評(píng)樣本量,每座站不低于10個(gè)有效樣本。
4.6評(píng)分計(jì)算
4.6.1各考核維度考評(píng)得分計(jì)算方法
a)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)得分計(jì)算方法:附錄A,每個(gè)表的恒定總分均為100分,按附錄A表中
標(biāo)明的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算、評(píng)審。
b)服務(wù)保障能力測(cè)評(píng)得分計(jì)算方法:附錄B、C、D,每個(gè)表的恒定總分均為100分,若表中標(biāo)準(zhǔn)
分值存在“不涉及”項(xiàng),則測(cè)評(píng)得分=(考評(píng)結(jié)果選“是”項(xiàng)的數(shù)量/(所有考評(píng)項(xiàng)數(shù)量-考評(píng)結(jié)果選
“不涉及”項(xiàng)的數(shù)量))*100;若表中標(biāo)準(zhǔn)分值不存在“不涉及”項(xiàng),則測(cè)評(píng)得分=(考評(píng)結(jié)果選“是”
項(xiàng)的數(shù)量/所有考評(píng)項(xiàng)數(shù)量)*100。
c)客戶滿意度評(píng)價(jià)得分計(jì)算方法:附錄E、F、G,每個(gè)表的恒定總分均為100分,計(jì)算公式為:
x=對(duì)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)的整體印象的得分*30%+對(duì)其他各項(xiàng)服務(wù)環(huán)節(jié)的總體滿意程度的均分
*70%
y=20*x
注:x為原始評(píng)價(jià)得分;y為分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換為百分制后的評(píng)價(jià)得分;
對(duì)各項(xiàng)服務(wù)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)中,若客戶因某項(xiàng)未接觸或一些主觀原因選擇98─“不清楚”,則該項(xiàng)默認(rèn)不納入考核。
4.6.2各考核維度總分計(jì)算方法
a)管道燃?xì)?、瓶裝燃?xì)?、車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)得分分別根據(jù)附錄A表1、2、
3實(shí)際得分計(jì)算。
b)管道燃?xì)鈽I(yè)務(wù)服務(wù)保障能力根據(jù)附錄B測(cè)評(píng)表計(jì)算,得分=基礎(chǔ)保障能力得分*10%+營業(yè)廳得分
*20%+線上渠道得分*20%+熱線電話得分*20%+上門服務(wù)得分*30%。
7
注:營業(yè)廳得分、線上渠道得分、熱線電話得分、上門服務(wù)得分均為所抽取樣本測(cè)評(píng)得分的均分。
c)瓶裝燃?xì)鈽I(yè)務(wù)服務(wù)保障能力根據(jù)附錄C測(cè)評(píng)表計(jì)算,得分=基礎(chǔ)保障能力得分*20%+供氣門店得
分*20%+熱線電話得分*20%+送氣服務(wù)得分*40%。
注:供氣門店得分、熱線電話得分、送氣服務(wù)得分均為所抽取樣本測(cè)評(píng)得分的均分。
d)車用燃?xì)鈽I(yè)務(wù)服務(wù)保障能力根據(jù)附錄D測(cè)評(píng)表計(jì)算,得分=基礎(chǔ)保障能力得分*20%+加氣站服
務(wù)得分*80%。
注:加氣站服務(wù)得分為所有測(cè)評(píng)加氣站得分的均分。
e)管道燃?xì)鈽I(yè)務(wù)客戶滿意度得分根據(jù)附錄E測(cè)評(píng)表計(jì)算。若管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋非居民客
戶,則得分=居民客戶滿意度得分*60%+非居民客戶滿意度得分*40%。若企業(yè)業(yè)務(wù)不覆蓋非居民客戶,
則得分=居民客戶滿意度得分*100%。
注:居民客戶滿意度得分、非居民客戶滿意度得分均為參與測(cè)評(píng)的用戶滿意度總體得分的均分。
f)瓶裝燃?xì)鈽I(yè)務(wù)客戶滿意度得分根據(jù)附錄F測(cè)評(píng)表計(jì)算。得分=參與測(cè)評(píng)的用戶滿意度總體得分
的均分。
g)車用燃?xì)鈽I(yè)務(wù)客戶滿意度得分根據(jù)附錄G測(cè)評(píng)表計(jì)算。得分=參與測(cè)評(píng)的用戶滿意度總體得分
的均分。
4.6.3各城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)總得分計(jì)算方法
a)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量得分=運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)測(cè)評(píng)得分×30%+服務(wù)保障能力測(cè)評(píng)
得分×40%+客戶滿意度測(cè)評(píng)得分×30%,實(shí)行百分制。
b)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)綜合業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量得分為城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)所具有的城鎮(zhèn)燃?xì)鈽I(yè)務(wù)各個(gè)種類
的服務(wù)質(zhì)量得分的平均值,實(shí)行百分制。
5評(píng)價(jià)結(jié)果及應(yīng)用
5.1服務(wù)質(zhì)量等級(jí)劃分
5.1.1評(píng)價(jià)評(píng)級(jí)分專項(xiàng)業(yè)務(wù)、綜合業(yè)務(wù)2種,各城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)情況選擇
對(duì)專項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)級(jí),或是對(duì)企業(yè)綜合業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)級(jí)。
5.1.2評(píng)價(jià)所得的專項(xiàng)業(yè)務(wù)或綜合業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量得分對(duì)應(yīng)下表4的等級(jí)評(píng)定。
表4服務(wù)質(zhì)量等級(jí)劃分及結(jié)論
評(píng)價(jià)得分N等級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)論
N≥90A服務(wù)質(zhì)量整體水平較高,需保持和繼續(xù)優(yōu)化。
90>N≥80B服務(wù)質(zhì)量整體水平良好,基礎(chǔ)服務(wù)達(dá)標(biāo),但仍有多方面需要進(jìn)一步提升。
80>N≥70C服務(wù)質(zhì)量整體水平一般,基礎(chǔ)服務(wù)類指標(biāo)缺失較多,需盡快加強(qiáng)。
N<70D服務(wù)質(zhì)量整體水平差,對(duì)基礎(chǔ)類服務(wù)落實(shí)度嚴(yán)重不足,亟須全面整改。
8
5.2報(bào)告框架
城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)最終應(yīng)編寫評(píng)價(jià)報(bào)告,報(bào)告基本結(jié)構(gòu)示例如下:
a)摘要:介紹調(diào)查的主要結(jié)論;
b)前言:簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目背景、執(zhí)行方式、實(shí)際樣本量等;
c)第一部分:運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果,包括各細(xì)項(xiàng)指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果、運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)總體得
分、支撐材料等;
d)第二部分:服務(wù)保障能力測(cè)評(píng)結(jié)果,包括各細(xì)項(xiàng)指標(biāo)得分、各測(cè)評(píng)表得分、服務(wù)保障能力總體
得分、測(cè)評(píng)現(xiàn)場(chǎng)支撐材料等;
e)第三部分:客戶滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果,包括各細(xì)項(xiàng)指標(biāo)得分、客戶主要不滿意項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、客戶文本意
見分析、客戶滿意度總體得分等;
f)第四部分:調(diào)研結(jié)果總結(jié)、改善意見和建議等;
g)附件:調(diào)查對(duì)象背景資料分析、調(diào)查問卷等。
5.3結(jié)果應(yīng)用
5.3.1內(nèi)部應(yīng)用
評(píng)價(jià)結(jié)果可促進(jìn)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理的水平提升,并作為內(nèi)部獎(jiǎng)懲的依據(jù)。便于城鎮(zhèn)燃
氣經(jīng)營企業(yè)掌握自身服務(wù)現(xiàn)狀,及時(shí)糾偏,制定并落實(shí)改進(jìn)方案,提高服務(wù)水平。
5.3.2外部應(yīng)用
強(qiáng)化外部對(duì)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)的監(jiān)督,為日后各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù),促進(jìn)城鎮(zhèn)燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)間形
成良好的學(xué)習(xí)對(duì)標(biāo)氛圍,提高服務(wù)水平。
附錄
附表A.1:管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)表
附表A.2:瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)表
附表A.3:車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)表
附表B.1:管道燃?xì)饣A(chǔ)保障能力測(cè)評(píng)表
附表B.2:管道燃?xì)庾杂袪I業(yè)廳服務(wù)測(cè)評(píng)表
附表B.3:管道燃?xì)饩€上渠道服務(wù)測(cè)評(píng)表
附表B.4:管道燃?xì)鉄峋€電話服務(wù)測(cè)評(píng)表
附表B.5:管道燃?xì)馍祥T服務(wù)測(cè)評(píng)表
9
附表C.1:瓶裝燃?xì)饣A(chǔ)保障能力測(cè)評(píng)表
附表C.2:瓶裝燃?xì)夤忾T店服務(wù)測(cè)評(píng)表
附表C.3:瓶裝燃?xì)鉄峋€電話服務(wù)測(cè)評(píng)表
附表C.4:瓶裝燃?xì)馑蜌夥?wù)測(cè)評(píng)表
附表D.1:車用燃?xì)饣A(chǔ)保障能力測(cè)評(píng)表
附表D.2:車用燃?xì)饧託庹痉?wù)測(cè)評(píng)表
附表E.1:管道燃?xì)饩用窨蛻魸M意度調(diào)查表
附表E.2:管道燃?xì)夥蔷用窨蛻魸M意度調(diào)查表
附錄F:瓶裝燃?xì)饪蛻魸M意度調(diào)查表
附錄G:車用燃?xì)饪蛻魸M意度調(diào)查表
10
附錄A
(規(guī)范性)
運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)表
表A.1管道燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)表
評(píng)分規(guī)則
類別評(píng)價(jià)指標(biāo)分值
滿分滿分*80%滿分*60%滿分*40%滿分*20%
計(jì)劃性停氣比率(%)10≥99.5≥99.0≥98.5≥98.0≥97.0
供氣可靠性按公示的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)
10≥99.9≥99.7≥99.5≥99.3≥99.0
供氣比率(%)
管道設(shè)施搶修響應(yīng)率
15≥99.9≥99.7≥99.5≥99.3≥99.0
(%)
燃?xì)獍踩芾?/p>
管道設(shè)施搶修合格率
15≥99.9≥99.7≥99.5≥99.3≥99.0
(%)
安檢覆蓋率(%)10=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
安全檢查
入戶安檢率(%)15≥70.0≥65.0≥60.0≥55.0≥50.0
客戶投訴率(?)5≤0.10≤0.12≤0.14≤0.16≤0.18
客戶投訴
投訴處理及時(shí)率(%)5=100.0≥98.0≥96.0≥94.0≥92.0
服務(wù)電話及時(shí)接通率
服務(wù)窗口管理5≥85.0≥84.0≥83.0≥82.0≥80.0
(%)
報(bào)修處理響應(yīng)率(%)5=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
報(bào)修服務(wù)
報(bào)修處理完成率(%)5=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
注:評(píng)分規(guī)則中的數(shù)值為分界點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)范圍如上表中所示,除客戶投訴率指標(biāo)為上限含本數(shù),下限不含本數(shù)外,其它指
標(biāo)均為上限不含本數(shù),下限含本數(shù)。
表A.2瓶裝燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)表
評(píng)分規(guī)則
類別評(píng)價(jià)指標(biāo)分值
滿分滿分*80%滿分*60%滿分*40%滿分*20%
安全檢查入戶安檢率(%)30≥70.0≥65.0≥60.0≥55.0≥50.0
客戶投訴率(?)20≤0.10≤0.12≤0.14≤0.16≤0.18
客戶投訴
投訴處理及時(shí)率(%)20=100.0≥98.0≥96.0≥94.0≥92.0
報(bào)修處理響應(yīng)率(%)15=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
報(bào)修服務(wù)
報(bào)修處理完成率(%)15=100.0≥99.0≥98.0≥97.0≥96.0
11
注:評(píng)分規(guī)則中的數(shù)值為分界點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)范圍如上表中所示,除客戶投訴率指標(biāo)為上限含本數(shù),下限不含本數(shù)外,其它指
標(biāo)均為上限不含本數(shù),下限含本數(shù)。
表A.3車用燃?xì)饨?jīng)營企業(yè)運(yùn)營服務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)表
評(píng)分規(guī)則
類別評(píng)價(jià)指標(biāo)分值
滿分滿分*80%滿分*60%滿分*40%滿分*20%
客戶投訴率(?)40≤0.10≤0.12≤0.14≤0.16≤0.18
客戶投訴
投訴處理及時(shí)率(%)30=100.0≥98.0≥96.0≥94.0≥92.0
服務(wù)電話及時(shí)接通率
服務(wù)窗口管理30≥85.0≥84.0≥83.0≥82.0≥80.0
(%)
注:評(píng)分規(guī)則中的數(shù)值為分界點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)范圍如上表中所示,除客戶投訴率指標(biāo)為上限含本數(shù),下限不含本數(shù)外,其它指
標(biāo)均為上限不含本數(shù),下限含本數(shù)。
12
附錄B
(規(guī)范性)
管道燃?xì)夥?wù)保障能力測(cè)評(píng)表
表B.1管道燃?xì)饣A(chǔ)保障能力測(cè)評(píng)表
企業(yè)名稱:
單元測(cè)評(píng)內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值得分
客戶服務(wù)部門設(shè)置設(shè)專職或兼職客戶服務(wù)部門和人員。無部門負(fù)責(zé)或未設(shè)客戶服務(wù)管理人員則不得分。是/否
設(shè)有企業(yè)自有營業(yè)廳、政務(wù)服務(wù)大廳、自助繳費(fèi)機(jī)、微信
客戶服務(wù)渠道設(shè)置缺乏線上、線下任意一種渠道不得分。是/否
公眾號(hào)、小程序等線上、線下多種服務(wù)渠道。
客戶服務(wù)指引與規(guī)各渠道設(shè)置服務(wù)指引與規(guī)范,包括服務(wù)范圍、服務(wù)人員、
無任意一種渠道服務(wù)指引與規(guī)范則不得分。是/否
范編制服務(wù)用品、服務(wù)程序及服務(wù)結(jié)果等各方面要求。
設(shè)置服務(wù)管控配套制度,包括服務(wù)檢查管理制度、客戶回
無任意一種服務(wù)管控配套制度或沒有任意一種制度的執(zhí)行記
服務(wù)管控配套制度訪管理制度、客戶投訴管理制度、客戶服務(wù)考核制度等,是/否
基礎(chǔ)保障錄則不得分。
且每項(xiàng)制度有其對(duì)應(yīng)的執(zhí)行記錄。
(6項(xiàng))
設(shè)置突發(fā)事件應(yīng)急處理方法,包括且不僅限于情緒激動(dòng)
服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急
類、人身安全類、財(cái)產(chǎn)損失類、系統(tǒng)故障類等事件,且有無任意一種應(yīng)急事件處理方法或無任何記錄證明則不得分。是/否
處理指南
對(duì)應(yīng)的演練方案、演練記錄、簽到表、照片等。
X
出現(xiàn)以下任意一種情況,均不得分:R
D
G
制定培訓(xùn)管理制度,且覆蓋所有服務(wù)崗位,有明確的培訓(xùn)1、無制定培訓(xùn)管理制度;/
服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制是/否T
內(nèi)容,有對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)方案。2、培訓(xùn)制度沒有覆蓋全部服務(wù)崗位;
X
X
3、沒有具體培訓(xùn)內(nèi)容。X
X
4
2—
130
2
單元測(cè)評(píng)內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值得分
以上列出的每一項(xiàng)均需要考評(píng),根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有“是”、“否”兩種考評(píng)結(jié)果。
得分率
得分=(考評(píng)結(jié)果選“是”項(xiàng)的數(shù)量/所有考評(píng)項(xiàng)數(shù)量)*100
檢查單位:檢查代表:檢查日期:年月日
X
R
D
G
/
T
X
X
X
X
4
2—
140
2
表B.2管道燃?xì)庾杂袪I業(yè)廳服務(wù)測(cè)評(píng)表
企業(yè)名稱:網(wǎng)點(diǎn)地址:
單元測(cè)評(píng)內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值得分
資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)辦理流程、服務(wù)承諾、服務(wù)熱線等,內(nèi)容準(zhǔn)
公示牌或電子屏此處所要求公示項(xiàng)目及信息均需有,少一項(xiàng)則不得分。是/否
確且具時(shí)效性。
1、綜合業(yè)務(wù)窗口:如該窗口為綜合業(yè)務(wù)辦理,則無需擺放或
懸掛業(yè)務(wù)指示牌;若無懸掛或擺放指示牌,但出現(xiàn)無法辦
理業(yè)務(wù),則不得分。
企業(yè)公示
業(yè)務(wù)指示牌進(jìn)入營業(yè)廳后能看到明顯業(yè)務(wù)指示牌。2、非綜合業(yè)務(wù)窗口:業(yè)務(wù)指示牌懸掛在臺(tái)席上方或者擺放在是/否
(3項(xiàng))
臺(tái)席上均可,起到指示營業(yè)窗口辦理業(yè)務(wù)內(nèi)容的作用。
3、停辦業(yè)務(wù)臺(tái)牌或電子牌:停辦業(yè)務(wù)時(shí)擺放或顯示“停辦業(yè)
務(wù)指示牌”。
營業(yè)廳名稱、營業(yè)時(shí)間、服務(wù)監(jiān)督和搶險(xiǎn)電話的銘牌,字跡
營業(yè)時(shí)間牌缺一項(xiàng)不得分。是/否
清晰、無破損。
配套設(shè)施(如:自助服務(wù)機(jī)器、叫號(hào)機(jī)等)正常運(yùn)行,如遇營業(yè)廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施要處在正常的工作狀態(tài);如不能正常運(yùn)
常規(guī)配套設(shè)施是/否
故障,需貼明顯的提醒標(biāo)簽。行,需張貼“設(shè)備維修中”類的標(biāo)識(shí),否則不得分。
1、擺放可正常使用的簽字筆,沒有不得分。
設(shè)備設(shè)施2、飲水機(jī)需保持有水狀態(tài),一次性水杯須干凈衛(wèi)生且數(shù)量不
廳內(nèi)設(shè)置便民設(shè)施,如:簽字筆、老花鏡、飲水機(jī)等,設(shè)施
配備(3便民設(shè)施少于3個(gè),未做到不得分。是/否X
R
能正常運(yùn)行。D
G
項(xiàng))3、下雨及潮濕天氣(地面潮濕),應(yīng)放置防滑提示牌及防滑/
T
墊等,沒有不得分。
X
在客戶可見的位置設(shè)立客戶評(píng)價(jià)設(shè)施(意見簿、意見箱、客意見簿、意見箱、客戶評(píng)分系統(tǒng)等設(shè)施有其中任意一項(xiàng)即算得X
X
客戶評(píng)價(jià)設(shè)施是/否X
戶評(píng)分系統(tǒng)等)。分,否則不得分。
4
2—
150
2
單元測(cè)評(píng)內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值得分
招牌、門頭、營業(yè)時(shí)間牌等標(biāo)識(shí)完好整潔、無明顯污漬,無
外圍明顯破損;外墻面、玻璃門不能有小廣告、亂涂亂畫的現(xiàn)象;有任何一項(xiàng)未做到均不得分。是/否/不涉及
滴水線外一米內(nèi)環(huán)境整潔無垃圾。
1、地面無雜物、煙頭、紙屑等垃圾及水漬,且踩過后地面無
腳?。ㄐ讛y帶的灰塵造成的灰跡除外)。
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