2024年版協(xié)議專(zhuān)用章使用管理規(guī)范細(xì)則版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版協(xié)議專(zhuān)用章使用管理規(guī)范細(xì)則版B版本合同目錄一覽1.專(zhuān)用章的定義與范圍1.1專(zhuān)用章的定義1.2專(zhuān)用章的使用范圍2.專(zhuān)用章的制作與發(fā)放2.1專(zhuān)用章的制作2.2專(zhuān)用章的發(fā)放3.專(zhuān)用章的使用與管理3.1使用專(zhuān)用章的規(guī)定3.2專(zhuān)用章的管理責(zé)任4.專(zhuān)用章的使用流程4.1申請(qǐng)專(zhuān)用章的使用4.2專(zhuān)用章的使用審批4.3專(zhuān)用章的使用記錄5.專(zhuān)用章的停用與回收5.1專(zhuān)用章的停用規(guī)定5.2專(zhuān)用章的回收流程6.專(zhuān)用章的保管與維護(hù)6.1專(zhuān)用章的保管要求6.2專(zhuān)用章的維護(hù)與保養(yǎng)7.專(zhuān)用章的使用者的責(zé)任與義務(wù)7.1使用者的責(zé)任7.2使用者的義務(wù)8.專(zhuān)用章的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)8.2檢查流程9.專(zhuān)用章的違規(guī)使用處理9.1違規(guī)使用的界定9.2違規(guī)使用的處理措施10.專(zhuān)用章的變更與更新10.1變更條件10.2更新流程11.專(zhuān)用章的備案與審批11.1備案要求11.2審批流程12.專(zhuān)用章的使用合同的終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除流程13.專(zhuān)用章的爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議的解決方式13.2爭(zhēng)議解決的時(shí)限14.專(zhuān)用章的法律法規(guī)遵守14.1法律法規(guī)的適用14.2法律法規(guī)的遵守要求第一部分：合同如下：第一條專(zhuān)用章的定義與范圍1.1專(zhuān)用章的定義本合同所指的專(zhuān)用章是指甲方根據(jù)法律規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，為乙方制作并發(fā)放的，具有特定法律效力和業(yè)務(wù)功能的印章。專(zhuān)用章用于乙方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中代表甲方行使權(quán)利、履行義務(wù)和承擔(dān)責(zé)任。1.2專(zhuān)用章的使用范圍專(zhuān)用章僅限于乙方在合同約定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，包括但不限于合同簽署、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等。乙方不得將專(zhuān)用章用于合同外的其他業(yè)務(wù)或活動(dòng)。第二條專(zhuān)用章的制作與發(fā)放2.1專(zhuān)用章的制作甲方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求，為乙方制作符合規(guī)定和格式的專(zhuān)用章。專(zhuān)用章的制作應(yīng)確保其法律效力和業(yè)務(wù)功能。2.2專(zhuān)用章的發(fā)放甲方在完成專(zhuān)用章的制作后，應(yīng)將專(zhuān)用章正式發(fā)放給乙方。乙方在收到專(zhuān)用章后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，并在合同約定的時(shí)間內(nèi)向甲方報(bào)告發(fā)放情況。第三條專(zhuān)用章的使用與管理3.1使用專(zhuān)用章的規(guī)定乙方在使用專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的規(guī)定。乙方應(yīng)對(duì)專(zhuān)用章的使用負(fù)責(zé)，確保專(zhuān)用章的安全、合法和規(guī)范使用。3.2專(zhuān)用章的管理責(zé)任乙方應(yīng)建立健全專(zhuān)用章管理制度，明確專(zhuān)用章的管理職責(zé)和權(quán)限。乙方應(yīng)對(duì)專(zhuān)用章的使用情況進(jìn)行定期檢查和記錄，確保專(zhuān)用章的使用符合合同約定。第四條專(zhuān)用章的使用流程4.1申請(qǐng)專(zhuān)用章的使用乙方在需要使用專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明使用理由和范圍。申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)甲方審批同意后，乙方方可使用專(zhuān)用章。4.2專(zhuān)用章的使用審批甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的一定工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批同意的，甲方應(yīng)書(shū)面通知乙方；審批不同意的，甲方應(yīng)說(shuō)明理由。4.3專(zhuān)用章的使用記錄乙方在使用專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)做好詳細(xì)的使用記錄，包括但不限于使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用事由等。乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向甲方報(bào)告專(zhuān)用章的使用情況。第五條專(zhuān)用章的停用與回收5.1專(zhuān)用章的停用規(guī)定甲方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需要，決定暫停乙方的專(zhuān)用章使用。乙方應(yīng)按照甲方的要求，立即停止使用專(zhuān)用章。5.2專(zhuān)用章的回收流程在專(zhuān)用章停用、合同終止或解除的情況下，乙方應(yīng)將專(zhuān)用章歸還給甲方。乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成專(zhuān)用章的歸還。第六條專(zhuān)用章的保管與維護(hù)6.1專(zhuān)用章的保管要求乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保專(zhuān)用章的安全和保密。乙方不得將專(zhuān)用章隨意攜帶或借給他人使用。6.2專(zhuān)用章的維護(hù)與保養(yǎng)乙方應(yīng)定期對(duì)專(zhuān)用章進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保專(zhuān)用章的清晰、完整和正常使用。乙方應(yīng)在專(zhuān)用章出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)向甲方報(bào)告，并按照甲方的要求進(jìn)行處理。第八條專(zhuān)用章的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)甲方設(shè)立專(zhuān)用章使用監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)乙方專(zhuān)用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)乙方的專(zhuān)用章使用進(jìn)行指導(dǎo)和糾正。8.2檢查流程監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)乙方的專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行檢查，包括但不限于專(zhuān)用章的使用記錄、保管情況等。乙方應(yīng)配合監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查工作，提供必要的資料和信息。第九條專(zhuān)用章的違規(guī)使用處理9.1違規(guī)使用的界定9.2違規(guī)使用的處理措施第十條專(zhuān)用章的變更與更新10.1變更條件專(zhuān)用章在使用過(guò)程中，如因法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)需要等原因需要變更的，乙方應(yīng)向甲方提出書(shū)面變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更理由和內(nèi)容。10.2更新流程甲方在收到乙方變更申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審查。審查同意的，甲方應(yīng)與乙方協(xié)商確定更新的具體事項(xiàng)，并重新制作專(zhuān)用章。審查不同意的，甲方應(yīng)書(shū)面通知乙方并說(shuō)明理由。第十一條專(zhuān)用章的備案與審批11.1備案要求乙方應(yīng)在專(zhuān)用章制作完成后的一定工作日內(nèi)，將專(zhuān)用章的備案材料提交給甲方進(jìn)行備案。備案材料應(yīng)包括但不限于專(zhuān)用章的樣式、編號(hào)等。11.2審批流程甲方在收到乙方的備案材料后，應(yīng)進(jìn)行審查。審查同意的，甲方應(yīng)書(shū)面通知乙方；審查不同意的，甲方應(yīng)說(shuō)明理由。第十二條專(zhuān)用章的使用合同的終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除流程甲方在合同終止條件出現(xiàn)后，應(yīng)與乙方協(xié)商解除合同。雙方應(yīng)簽署書(shū)面解除協(xié)議，并按照約定辦理專(zhuān)用章的歸還等相關(guān)手續(xù)。第十三條專(zhuān)用章的爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議的解決方式雙方因?qū)Ｓ谜碌氖褂谩⒐芾?、變更等發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。13.2爭(zhēng)議解決的時(shí)限雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后的三十個(gè)工作日內(nèi)未能通過(guò)協(xié)商解決的，任何一方均有權(quán)采取法律手段解決爭(zhēng)議。第十四條專(zhuān)用章的法律法規(guī)遵守14.1法律法規(guī)的適用本合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決等均應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的法律法規(guī)。14.2法律法規(guī)的遵守要求雙方在專(zhuān)用章的使用和管理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保專(zhuān)用章的合法、合規(guī)使用。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：專(zhuān)用章制作標(biāo)準(zhǔn)和要求附件2：專(zhuān)用章發(fā)放記錄表附件3：專(zhuān)用章使用申請(qǐng)表附件4：專(zhuān)用章使用記錄表附件5：專(zhuān)用章停用和回收記錄表附件6：專(zhuān)用章保管和維護(hù)手冊(cè)附件7：專(zhuān)用章監(jiān)督和檢查記錄表附件8：專(zhuān)用章變更和更新申請(qǐng)審批表附件9：專(zhuān)用章備案材料清單附件10：專(zhuān)用章使用合同終止和解除協(xié)議附件11：專(zhuān)用章?tīng)?zhēng)議解決申請(qǐng)附件12：法律法規(guī)相關(guān)文件附件的詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件1：專(zhuān)用章制作標(biāo)準(zhǔn)和要求本附件詳細(xì)說(shuō)明了專(zhuān)用章的制作標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括專(zhuān)用章的材質(zhì)、尺寸、字體、圖案等要求。乙方應(yīng)按照附件中的要求進(jìn)行專(zhuān)用章的制作。附件2：專(zhuān)用章發(fā)放記錄表本附件用于記錄專(zhuān)用章的發(fā)放情況，包括發(fā)放日期、發(fā)放人員、接收人員等信息。乙方應(yīng)在專(zhuān)用章發(fā)放時(shí)填寫(xiě)此表格，并保留備份。附件3：專(zhuān)用章使用申請(qǐng)表本附件用于申請(qǐng)使用專(zhuān)用章，包括使用理由、使用時(shí)間、使用范圍等信息。乙方在需要使用專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)此表格并提交給甲方審批。附件4：專(zhuān)用章使用記錄表本附件用于記錄專(zhuān)用章的使用情況，包括使用日期、使用人員、使用事由等信息。乙方應(yīng)在每次使用專(zhuān)用章時(shí)填寫(xiě)此表格，并保留備份。附件5：專(zhuān)用章停用和回收記錄表本附件用于記錄專(zhuān)用章的停用和回收情況，包括停用日期、停用原因、回收日期等信息。乙方應(yīng)在專(zhuān)用章停用或回收時(shí)填寫(xiě)此表格，并保留備份。附件6：專(zhuān)用章保管和維護(hù)手冊(cè)本附件詳細(xì)說(shuō)明了專(zhuān)用章的保管和維護(hù)要求，包括專(zhuān)用章的存放地點(diǎn)、保管措施、維護(hù)保養(yǎng)方法等。乙方應(yīng)按照附件中的要求進(jìn)行專(zhuān)用章的保管和維護(hù)。附件7：專(zhuān)用章監(jiān)督和檢查記錄表本附件用于記錄專(zhuān)用章的監(jiān)督和檢查情況，包括監(jiān)督和檢查日期、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、檢查結(jié)果等信息。乙方應(yīng)按照附件中的要求進(jìn)行專(zhuān)用章的監(jiān)督和檢查。附件8：專(zhuān)用章變更和更新申請(qǐng)審批表本附件用于申請(qǐng)專(zhuān)用章的變更和更新，包括變更或更新的理由、變更或更新的內(nèi)容等信息。乙方在需要變更或更新專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)此表格并提交給甲方審批。附件9：專(zhuān)用章備案材料清單本附件用于列出專(zhuān)用章備案所需提交的材料，包括專(zhuān)用章樣式、編號(hào)等信息。乙方在專(zhuān)用章制作完成后，應(yīng)按照附件中的要求準(zhǔn)備備案材料并提交給甲方。附件10：專(zhuān)用章使用合同終止和解除協(xié)議本附件用于記錄專(zhuān)用章使用合同的終止和解除情況，包括終止和解除的原因、終止和解除日期等信息。雙方在合同終止和解除時(shí)，應(yīng)簽署此協(xié)議并保留備份。附件11：專(zhuān)用章?tīng)?zhēng)議解決申請(qǐng)本附件用于申請(qǐng)解決專(zhuān)用章使用過(guò)程中的爭(zhēng)議，包括爭(zhēng)議雙方、爭(zhēng)議事由等信息。雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)此表格并提交給甲方。附件12：法律法規(guī)相關(guān)文件本附件包含了與專(zhuān)用章使用和管理相關(guān)的法律法規(guī)，包括印章管理法、合同法等。雙方在簽訂、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決等過(guò)程中，應(yīng)遵守這些法律法規(guī)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按照約定使用專(zhuān)用章，超出授權(quán)范圍使用專(zhuān)用章。2.乙方未按照約定進(jìn)行專(zhuān)用章的保管和維護(hù)，導(dǎo)致專(zhuān)用章遺失、損壞或被盜。3.乙方未按照約定進(jìn)行專(zhuān)用章的監(jiān)督和檢查，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用專(zhuān)用章的行為。4.乙方未按照約定進(jìn)行專(zhuān)用章的停用和回收，導(dǎo)致專(zhuān)用章繼續(xù)被使用。5.乙方未按照約定進(jìn)行專(zhuān)用章的變更和更新，導(dǎo)致專(zhuān)用章不符合法律法規(guī)或業(yè)務(wù)需求