2024年標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議服務(wù)合同范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議服務(wù)合同范本版B版本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱1.2：會(huì)議主題1.3：會(huì)議日期與時(shí)間1.4：會(huì)議地點(diǎn)1.5：參會(huì)人數(shù)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：會(huì)議組織與策劃2.2：會(huì)議場(chǎng)地安排2.3：會(huì)議設(shè)備與設(shè)施2.4：會(huì)議餐飲服務(wù)2.5：會(huì)議安保與交通安排第三條：雙方責(zé)任與義務(wù)3.1：甲方責(zé)任與義務(wù)3.2：乙方責(zé)任與義務(wù)第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付4.1：服務(wù)費(fèi)用總計(jì)4.2：費(fèi)用支付方式4.3：支付時(shí)間與節(jié)點(diǎn)第五條：違約責(zé)任5.1：甲方違約責(zé)任5.2：乙方違約責(zé)任第六條：爭(zhēng)議解決6.1：協(xié)商解決6.2：調(diào)解解決6.3：法律途徑解決第七條：合同的生效、變更與終止7.1：合同生效條件7.2：合同變更條件7.3：合同終止條件第八條：保密條款8.1：保密信息范圍8.2：保密期限8.3：違約泄密責(zé)任第九條：法律適用與爭(zhēng)議解決9.1：適用法律9.2：爭(zhēng)議解決方式第十條：其他條款10.1：甲方代表10.2：乙方代表10.3：合同簽訂日期10.4：合同副本數(shù)量第十一條：附件11.1：會(huì)議日程安排11.2：會(huì)議場(chǎng)地平面圖11.3：費(fèi)用明細(xì)表第十二條：簽字頁(yè)12.1：甲方簽字12.2：乙方簽字第十三條：備注13.1：合同簽訂地點(diǎn)13.2：合同修訂歷史記錄第十四條：完整合同文本14.1：電子版合同14.2：紙質(zhì)版合同第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱：2024年標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議1.2：會(huì)議主題：推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力1.3：會(huì)議日期與時(shí)間：2024年4月10日至12日，上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)1.4：會(huì)議地點(diǎn)：上海市某國(guó)際會(huì)議中心1.5：參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)500人第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：會(huì)議組織與策劃：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與策劃，包括會(huì)議日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、主題演講等。2.2：會(huì)議場(chǎng)地安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供合適的會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、功能正常。2.3：會(huì)議設(shè)備與設(shè)施：乙方負(fù)責(zé)提供所需的會(huì)議設(shè)備與設(shè)施，包括投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)布置等。2.4：會(huì)議餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。2.5：會(huì)議安保與交通安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障與交通安排，確保參會(huì)人員的安全與出行便利。第三條：雙方責(zé)任與義務(wù)3.1：甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照約定提供會(huì)議所需的資料、人員等信息，并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用，并遵守合同約定的其他條款。3.2：乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的信息保密，并按照約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)的資料和報(bào)告。第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付4.1：服務(wù)費(fèi)用總計(jì)：人民幣100萬元整4.2：費(fèi)用支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.3：支付時(shí)間與節(jié)點(diǎn)：甲方應(yīng)于會(huì)議開始前30天支付全部服務(wù)費(fèi)用。第五條：違約責(zé)任5.1：甲方違約責(zé)任如甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為未支付費(fèi)用總額的10%。5.2：乙方違約責(zé)任如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為已支付費(fèi)用總額的10%。第六條：爭(zhēng)議解決6.1：協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。6.2：調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。6.3：法律途徑解決如調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條：保密條款8.1：保密信息范圍保密信息范圍包括甲方提供的所有會(huì)議相關(guān)的資料、文件、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息等，以及雙方在合同履行過程中形成的未公開的商務(wù)信息、技術(shù)信息、市場(chǎng)信息等。8.2：保密期限保密期限自雙方簽訂合同之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3：違約泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為泄露信息造成的實(shí)際損失額的2倍。第九條：法律適用與爭(zhēng)議解決9.1：適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2：爭(zhēng)議解決如發(fā)生合同爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：其他條款10.1：甲方代表甲方指派的代表為：__________，身份證號(hào)碼：__________。10.2：乙方代表乙方指派的代表為：__________，身份證號(hào)碼：__________。10.3：合同簽訂日期本合同簽訂日期為：2024年1月1日。10.4：合同副本數(shù)量本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一條：附件11.1：會(huì)議日程安排11.2：會(huì)議場(chǎng)地平面圖11.3：費(fèi)用明細(xì)表11.4：乙方提供的服務(wù)設(shè)備清單11.5：乙方提供的餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第十二條：簽字頁(yè)12.1：甲方簽字甲方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：12.2：乙方簽字乙方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：第十三條：備注13.1：合同簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為：__________。13.2：合同修訂歷史記錄本合同自2024年1月1日起生效，截止日期為2024年4月12日。如有修訂，以最新修訂的版本為準(zhǔn)。第十四條：完整合同文本14.1：電子版合同本合同的電子版文件已通過電子郵件方式發(fā)送給雙方指定的聯(lián)系人，并以附件形式附在本合同的書面文件中。14.2：紙質(zhì)版合同本合同的書面文件一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求和說明：會(huì)議日程安排應(yīng)包括會(huì)議的所有活動(dòng)，包括但不限于主題演講、研討會(huì)、工作坊、展覽、餐食和休息時(shí)間。日程安排應(yīng)在會(huì)議開始前至少一個(gè)月提供給所有參會(huì)者，以便他們做好時(shí)間安排。附件2：會(huì)議場(chǎng)地平面圖詳細(xì)要求和說明：會(huì)議場(chǎng)地平面圖應(yīng)詳細(xì)展示會(huì)議中心的布局，包括會(huì)議室、展覽區(qū)、餐飲區(qū)、休息區(qū)和其他重要區(qū)域的位置。平面圖應(yīng)清晰標(biāo)注各區(qū)域的編號(hào)和尺寸。附件3：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出所有費(fèi)用項(xiàng)目，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、安保和交通費(fèi)用等。明細(xì)表應(yīng)包括費(fèi)用金額、費(fèi)用描述和費(fèi)用支付日期等信息。附件4：乙方提供的服務(wù)設(shè)備清單詳細(xì)要求和說明：乙方提供的服務(wù)設(shè)備清單應(yīng)詳細(xì)列出所有提供的設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)布置、燈光系統(tǒng)等。清單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量和功能說明。附件5：乙方提供的餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：乙方提供的餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)說明餐飲服務(wù)的類型、質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括早餐、午餐、茶歇和晚宴的具體安排。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，屬于違約行為。2.乙方未能在約定時(shí)間提供所需的會(huì)議設(shè)備，屬于違約行為。3.甲方未能提供真實(shí)、準(zhǔn)確的參會(huì)人員信息，屬于違約行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.對(duì)于甲方違約行為，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的10%。2.對(duì)于乙方違約行為，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并支付違約金，違約金為已支付費(fèi)用總額的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.合同簽訂地：本合同簽訂地點(diǎn)為雙方約定的地點(diǎn)，用于確定合同的法律適用和爭(zhēng)議解決方式。2.甲方：指與