倉庫出入庫流程

商品出入庫管理節(jié)商品入庫管理1.接運(yùn)作業(yè)2.檢驗(yàn)貨物3.安排貨位4.搬運(yùn)堆垛5.登賬建檔1.襯墊苫蓋2.保養(yǎng)維護(hù)3.整理移庫、移位作業(yè)1.對單備貨2.復(fù)核拆垛3.點(diǎn)交記帳4.理貨驗(yàn)交6.搬運(yùn)裝車7.運(yùn)輸2021/6/271入庫前準(zhǔn)備

接運(yùn)驗(yàn)收

驗(yàn)收準(zhǔn)備核對資料檢驗(yàn)貨物

入庫搬運(yùn)安排貨位堆碼辦手續(xù)2021/6/272一、貨物接運(yùn)（1）到車站、碼頭提貨（2）到貨主單位提取貨物（3）托運(yùn)單位送貨到庫接貨（4）鐵路專用線到貨接運(yùn)貨物到庫后,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標(biāo)記進(jìn)行核對。2021/6/273二、商品入庫驗(yàn)收1．商品驗(yàn)收的基本要求

●及時(shí)

●準(zhǔn)確●嚴(yán)格

●經(jīng)濟(jì)

2．商品的驗(yàn)收程序

驗(yàn)收準(zhǔn)備

核對憑證確定驗(yàn)收比例實(shí)物檢驗(yàn)

驗(yàn)收報(bào)告

問題處理2021/6/274三、入庫交接1．交接手續(xù)(1)接受物品(2)接受文件(3)簽署單證2．登賬主要內(nèi)容有:物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運(yùn)輸工具、接(發(fā))貨經(jīng)辦人。2021/6/2753.立卡物品入庫或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,稱為立卡。4.建檔2021/6/276第二節(jié)出庫過程管理

一、物品出庫的要求物品出庫要求做到：“三不、三核、五檢查”?！叭弧蔽唇訂螕?jù)不翻賬

未經(jīng)審單不備庫

未經(jīng)復(fù)核不出庫2021/6/277“三核”憑證賬卡實(shí)物

“五檢查”

品名規(guī)格包裝

件數(shù)重量2021/6/278二、物品出庫方式

1．送貨

2．收貨人自提

3．過戶

4．取樣

5．轉(zhuǎn)倉2021/6/279三、出庫業(yè)務(wù)程序1．出庫前的準(zhǔn)備工作：預(yù)先做好出庫物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記，根據(jù)領(lǐng)料清單揀選產(chǎn)品放在出庫暫存區(qū)2．出庫程序

生產(chǎn)部門遞交正式的領(lǐng)料清單

銷售部門遞交銷售出庫申請（或正式指令）倉庫核單備貨一一復(fù)核一一包裝一一點(diǎn)交一一登賬一一清理等過程。2021/6/2710四、出庫中發(fā)生問題的處理

1．出庫憑證(提貨單)上的問題

2．提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符

3．串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨

4．包裝破漏

5．漏記和錯(cuò)記賬

2021/6/2711第三節(jié)商品在庫盤點(diǎn)一、盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容

1．盤點(diǎn)作業(yè)的作用①確保庫存商品資料的真實(shí)性②確保庫存商品的安全與完整③挖掘庫存商品潛力，提高庫存商品使用效率④利于了解有關(guān)庫存商品各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況2021/6/27122．盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容①檢查商品的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符②檢查商品的收發(fā)情況③檢查商品的維護(hù)情況④檢查各種商品有無超儲積壓情況⑤檢查安全設(shè)施及安全情況2021/6/2713二、盤點(diǎn)方法1．賬面盤點(diǎn)法賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)。2．實(shí)地盤點(diǎn)法:實(shí)際去庫內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量，再依物品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫存金額的方法。（1）商品保管人員必須在場，協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)。（2）按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)盤點(diǎn)或漏盤。（3）一般采用點(diǎn)數(shù)、過秤、量尺、技術(shù)推算等方法來確定盤點(diǎn)數(shù)量。期末盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法2021/6/2714盤點(diǎn)前準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)時(shí)間確定盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)人員培訓(xùn)清理盤點(diǎn)現(xiàn)場清理庫存資料盤點(diǎn)查清差異原因處理盤點(diǎn)結(jié)果三、盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟2021/6/27151．盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備●明確建立盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序●配合財(cái)務(wù)會計(jì)做好準(zhǔn)備●設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單●準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具

盤點(diǎn)日期：盤點(diǎn)人員編號：

盤點(diǎn)單----數(shù)量式物品編號物品名稱存放位置盤點(diǎn)數(shù)量復(fù)核數(shù)量備注2021/6/27162．盤點(diǎn)時(shí)間的確定可以根據(jù)物品的不同特點(diǎn)、價(jià)值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點(diǎn)一次不等。3．確定盤點(diǎn)方式根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法。2021/6/27174．盤點(diǎn)人員的組織與培訓(xùn)

針對所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法訓(xùn)練

針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)識貨品的訓(xùn)練5．清理盤點(diǎn)現(xiàn)場①在盤點(diǎn)前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗(yàn)收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時(shí)整理歸庫，若尚未完成驗(yàn)收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。2021/6/2718②儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。③儲存場所整理整頓完成，以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn)。④預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點(diǎn)。⑤賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。⑥儲存場所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤。6．盤點(diǎn)依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點(diǎn)單等。

2021/6/2719（1）盤存?zhèn)髌?/p>

按計(jì)劃要求制成盤存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访?、品號等）?/p>

送交盤存人；

記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期；

撕去一半（表示已盤）；

撕去的一半收回做統(tǒng)計(jì)等盤存處理。2021/6/2720

盤存?zhèn)髌奔笆褂萌掌冢?/p>

品名：

品號：數(shù)量：日期：

品名：

品號：數(shù)量：○印盤存處理傳票（送交）現(xiàn)貨（收回）傳票①②③④⑤傳票一分為二表示已盤2021/6/2721（2）盤存卡

盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。

按計(jì)劃要求，做成盤存卡（記入品號等）；

送交盤存人；

記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期；

收回作盤存處理。2021/6/2722盤存卡1、材料編號材料類別1、材料編號材料類別2、材料名稱：3、數(shù)量單位4、存放地區(qū)代號2、材料名稱：3、數(shù)量單位4、存放地區(qū)代號填卡盤點(diǎn)卡號核對填卡盤點(diǎn)卡號第一聯(lián)第二聯(lián)2021/6/2723

7．查清盤點(diǎn)差異的原因①是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無法表達(dá)②是否因料賬處理制度的缺點(diǎn)，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達(dá)③是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符④盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)⑤盤點(diǎn)人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰負(fù)責(zé)⑥是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤等情況。⑦盤點(diǎn)的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。8.盤點(diǎn)結(jié)果的處理2021/6/2724四、倉庫盤點(diǎn)單和庫存盤點(diǎn)表的填寫1.倉庫盤點(diǎn)單步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點(diǎn)的物品或區(qū)域。（2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點(diǎn)貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點(diǎn)。（3）由第二人復(fù)點(diǎn)。（4）由第三人核對。（5）將盤點(diǎn)單交給盤點(diǎn)管理小組，合計(jì)物品庫存總量。（6）盤點(diǎn)結(jié)束后，與賬冊資料進(jìn)行對照。2021/6/2725盤點(diǎn)日期第一盤點(diǎn)人盤點(diǎn)單號碼物品號碼物品數(shù)量物品單價(jià)物品外觀狀況物品存放位置盤點(diǎn)日期第二盤點(diǎn)人盤點(diǎn)單號碼物品號碼物品數(shù)量物品單價(jià)物品外觀狀況物品存放位置盤點(diǎn)日期復(fù)核人盤點(diǎn)單號碼物品號碼物品數(shù)量物品單價(jià)物品外觀狀況物品存放位置2021/6/27262.庫存盤點(diǎn)表----數(shù)量金額式編碼料號品名規(guī)格單位帳面數(shù)清點(diǎn)數(shù)溢余數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額12345678本頁金額合計(jì)短缺數(shù)量金額單位負(fù)責(zé)人：