2024年度會議服務(wù)合作合同范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議服務(wù)合作合同范本版B版本合同目錄一覽1.會議服務(wù)概述1.1會議類型與規(guī)模1.2會議日期與地點1.3會議主題與目的2.服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地與設(shè)施2.2會議議程安排2.3會議宣傳與邀請2.4會議注冊與接待2.5會議餐飲服務(wù)2.6會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)2.7會議技術(shù)支持與設(shè)備3.雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)4.會議費用與支付4.1會議服務(wù)費用4.2支付方式與時間4.3額外費用與承擔(dān)方式5.會議成果與知識產(chǎn)權(quán)5.1會議成果的使用權(quán)與傳播權(quán)5.2知識產(chǎn)權(quán)的保護與歸屬6.保密條款6.1保密信息的定義與范圍6.2保密期限與義務(wù)6.3違約責(zé)任與賠償7.違約責(zé)任與爭議解決7.1違約行為的認定與責(zé)任7.2爭議解決方式與地點7.3法律適用與管轄8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件與時間8.2合同的變更與解除8.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理9.其他條款9.1通知與送達9.2合同的副本與復(fù)印件9.3合同的修訂與補充10.甲方（客戶）名稱與地址11.乙方（服務(wù)提供商）名稱與地址12.合同簽署日期13.合同蓋章與簽字14.附件（如有）第一部分：合同如下：第一條會議服務(wù)概述1.1會議類型與規(guī)模甲方同意于2024年度舉辦一場（專業(yè)/行業(yè)/學(xué)術(shù)等）會議，會議規(guī)模預(yù)計為（人數(shù)），包括但不限于參會嘉賓、演講者、工作人員等。1.2會議日期與地點甲方同意會議于（日期）在（城市/地點）舉行，會議場地由乙方負責(zé)提供。1.3會議主題與目的本次會議主題為（主題名稱），旨在（目的描述，如：分享最新行業(yè)動態(tài)、交流研究成果、促進合作等）。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地與設(shè)施（列舉具體設(shè)施，如：會議室、休息區(qū)、多功能廳等）2.2會議議程安排乙方根據(jù)甲方提供的議題和演講者信息，制定并執(zhí)行會議議程，確保會議按照既定流程順利進行。2.3會議宣傳與邀請乙方負責(zé)制定并實施會議宣傳方案，包括：制作會議海報、宣傳冊等宣傳材料通過郵件、社交媒體等方式邀請參會嘉賓和演講者2.4會議注冊與接待協(xié)助參會嘉賓安排住宿和交通提供會議期間的交通指南和導(dǎo)覽服務(wù)2.5會議餐飲服務(wù)乙方負責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括：提供符合參會人數(shù)的早餐、午餐、茶歇等餐飲安排2.6會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)工作，確保會議秩序井然，包括：安排會場座位和設(shè)施布局協(xié)調(diào)參會嘉賓和演講者的行程安排2.7會議技術(shù)支持與設(shè)備乙方提供會議所需的技術(shù)支持和設(shè)備，包括：提供音響、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備協(xié)助甲方進行演講和展示的技術(shù)調(diào)試第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方負責(zé)提供會議主題、議程、演講者等信息，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。甲方應(yīng)按時支付乙方提供的服務(wù)費用。3.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方負責(zé)根據(jù)甲方的要求提供會議服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。乙方在會議期間應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保障參會者的權(quán)益。第四條會議費用與支付4.1會議服務(wù)費用會議服務(wù)費用為（金額），包括但不限于場地租賃、設(shè)施提供、餐飲服務(wù)、接待安排等。4.2支付方式與時間（支付方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等）（支付時間，如：合同簽署后七個工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，會議結(jié)束后支付剩余款項）4.3額外費用與承擔(dān)方式如因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模擴大或服務(wù)內(nèi)容增加，乙方有權(quán)要求甲方支付額外的費用。額外費用的承擔(dān)方式由雙方另行協(xié)商確定。第五條會議成果與知識產(chǎn)權(quán)5.1會議成果的使用權(quán)與傳播權(quán)甲方同意乙方有權(quán)使用會議的成果，包括但不限于會議記錄、演講稿、照片等，用于宣傳、推廣和傳播會議內(nèi)容。5.2知識產(chǎn)權(quán)的保護與歸屬會議中涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題，按照相關(guān)法律法規(guī)進行保護。會議成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬由甲方和乙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。第六條保密條款6.1保密信息的定義與范圍保密信息包括本合同的內(nèi)容、甲方的商業(yè)秘密、會議嘉賓和演講者的個人信息等。6.2保密期限與義務(wù)乙方對保密信息承擔(dān)無限期的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方披露。6.3違約責(zé)任與賠償如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。第七條違約責(zé)任與爭議解決7.1違約行為的認定與責(zé)任雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2爭議解決方式與地點如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽署地的人民法院提起訴訟。7.3法律適用與管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用（國家）法律，并由（城市/地點）人民法院管轄。第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件與時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。8.2合同的變更與解除如雙方同意變更或解除合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認。8.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的后續(xù)義務(wù)，包括但不限于會議場地的清理、設(shè)備的歸還等。第九條其他條款9.1通知與送達任何一方行使合同項下的權(quán)利、履行義務(wù)、提出異議、索賠等，均應(yīng)采用書面形式，并由雙方指定的聯(lián)系人簽字確認。9.2合同的副本與復(fù)印件雙方均應(yīng)保留本合同的正本，并向?qū)Ψ教峁┖贤母北竞蛷?fù)印件，以備不時之需。9.3合同的修訂與補充如本合同在履行過程中出現(xiàn)未約定的事項，雙方應(yīng)友好協(xié)商，簽訂書面修訂或補充協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。第十條甲方（客戶）名稱與地址甲方名稱：____________________甲方地址：____________________第十一條乙方（服務(wù)提供商）名稱與地址乙方名稱：____________________乙方地址：____________________第十二條合同簽署日期本合同于____年____月____日由雙方簽署。第十三條合同蓋章與簽字本合同一式兩份，甲乙雙方簽字蓋章后生效，雙方各執(zhí)一份。第十四條附件（如有）本合同附件包括但不限于會議議程、演講稿、參會人員名單等。雙方應(yīng)按照附件約定履行各自的義務(wù)。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程詳細列出會議的所有議程安排，包括日期、時間、地點、主題、演講者等。附件二：演講稿提供每位演講者的演講稿，包括演講主題、內(nèi)容摘要、演講時長等。附件三：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、所屬機構(gòu)等信息。附件四：會議場地布局圖詳細標(biāo)注會議場地的布局，包括會議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等。附件五：會議設(shè)備清單列出會議所需的所有設(shè)備，包括音響、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等，并注明每臺設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量等。附件六：會議宣傳材料提供會議的宣傳海報、宣傳冊等宣傳材料的設(shè)計稿或成品。附件七：會議注冊表格提供會議注冊表格的樣式，包括參會人員的姓名、職務(wù)、所屬機構(gòu)等信息。附件八：餐飲服務(wù)安排詳細列出會議期間的餐飲服務(wù)安排，包括早餐、午餐、茶歇等。附件九：會議現(xiàn)場管理方案詳細描述會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)方案，包括會場座位安排、參會嘉賓接待、演講者行程安排等。附件十：會議技術(shù)支持方案詳細描述會議所需的技術(shù)支持和設(shè)備，包括音響、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等，并注明每臺設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費用。2.乙方未按約定提供會議服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按約定提供會議主題、議程、演講者等信息，或提供的信息不準(zhǔn)確、不完整。4.乙方未按約定保護甲方的商業(yè)秘密和會議嘉賓、演講者的個人信息。5.甲方未按約定履行參會人員的注冊、接待等義務(wù)。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.對于甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費用的情況，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額的____%。2.對于乙方未按約定提供會議服務(wù)或提供服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的情況，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費用，并賠償因此給甲方造成的損失。3.對于甲方未按約定提供會議主題、議程、演講者等信息，或提供的信息不準(zhǔn)確、不完整的情況，乙方有權(quán)要求甲方補交相關(guān)信息，并有權(quán)要求甲方支付因此產(chǎn)生的額外費用。4.對于乙方未按約定保護甲方的商業(yè)秘密和會議嘉賓、演講者的個人信息的情況，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償因此給甲方造成的損失。5.對于甲方未按約定履行參會人員的注冊、接待等義務(wù)的情況，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。示例說明：如果甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付逾期付款的違約金，例如：如果甲方應(yīng)于2024年1月1日支付50%的預(yù)付款，但甲方遲至1月15日才支付，則甲方應(yīng)支付5000元的違約金（50,000元的5%）。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同及附件中規(guī)定的雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.甲方：指（甲方名稱），本合同的委托方。3.乙方：指（乙方名稱），本合同的服務(wù)提供方。4.會議服務(wù)費用：指乙方根據(jù)甲方要求提供的會議服務(wù)所需支付的費用。5.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)支