2024年出差報(bào)銷流程規(guī)定2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年出差報(bào)銷流程規(guī)定1本合同目錄一覽1.報(bào)銷范圍1.1國內(nèi)出差1.2國際出差2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)用2.1.1國內(nèi)交通2.1.2國際交通2.2住宿費(fèi)用2.3餐飲費(fèi)用2.4其他費(fèi)用3.報(bào)銷流程3.1出差申請(qǐng)3.2報(bào)銷申請(qǐng)3.3報(bào)銷審批3.4報(bào)銷結(jié)算4.費(fèi)用報(bào)銷憑證4.1交通票證4.2住宿證明4.3餐飲發(fā)票4.4其他憑證5.報(bào)銷期限5.1報(bào)銷時(shí)間5.2報(bào)銷次數(shù)6.報(bào)銷額度6.1限額標(biāo)準(zhǔn)6.2超額審批7.報(bào)銷審核7.1審核標(biāo)準(zhǔn)7.2審核流程8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為8.2處理措施9.附件9.1出差審批表9.2報(bào)銷申請(qǐng)表10.合同變更10.1變更條件10.2變更程序11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.保密條款12.1保密信息12.2保密義務(wù)13.合同生效13.1生效時(shí)間13.2生效條件14.合同解除14.1解除條件14.2解除程序第一部分：合同如下：1.報(bào)銷范圍1.1國內(nèi)出差1.1.1員工因工作需要在國內(nèi)出差，可按照本規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。1.1.2出差目的地包括但不限于我國各省、自治區(qū)、直轄市及港澳臺(tái)地區(qū)。1.2國際出差1.2.1員工因工作需要前往國外出差，可按照本規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。1.2.2出差目的地包括但不限于我國以外的國家和地區(qū)。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)用2.1.1國內(nèi)交通2.1.1.1員工出差期間，可報(bào)銷往返交通費(fèi)用，包括但不限于火車票、飛機(jī)票、汽車票等。2.1.1.2交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.1.2國際交通2.1.2.1員工出差期間，可報(bào)銷往返國際交通費(fèi)用，包括但不限于飛機(jī)票、火車票、汽車票等。2.1.2.2國際交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.2住宿費(fèi)用2.2.1員工出差期間，可報(bào)銷住宿費(fèi)用，包括但不限于酒店住宿、青年旅社等。2.2.2住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3餐飲費(fèi)用2.3.1員工出差期間，可報(bào)銷餐飲費(fèi)用，包括但不限于正餐、加班餐等。2.3.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.4其他費(fèi)用2.4.1員工出差期間，因工作需要產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、打印費(fèi)等，可按照實(shí)際情況報(bào)銷。3.報(bào)銷流程3.1出差申請(qǐng)3.1.1員工出差前，需填寫《出差審批表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。3.2報(bào)銷申請(qǐng)3.2.1員工出差結(jié)束后，需填寫《報(bào)銷申請(qǐng)表》，附上相關(guān)報(bào)銷憑證。3.3報(bào)銷審批3.3.1報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，無誤后提交財(cái)務(wù)部門。3.4報(bào)銷結(jié)算3.4.1財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。4.費(fèi)用報(bào)銷憑證4.1交通票證4.1.1報(bào)銷國內(nèi)交通費(fèi)用時(shí)，需提供往返交通票證。4.1.2報(bào)銷國際交通費(fèi)用時(shí)，需提供往返國際交通票證。4.2住宿證明4.2.1報(bào)銷住宿費(fèi)用時(shí)，需提供住宿發(fā)票或酒店住宿證明。4.3餐飲發(fā)票4.3.1報(bào)銷餐飲費(fèi)用時(shí)，需提供餐飲發(fā)票。4.4其他憑證4.4.1報(bào)銷其他費(fèi)用時(shí)，需提供相關(guān)憑證。5.報(bào)銷期限5.1報(bào)銷時(shí)間5.1.1員工出差結(jié)束后30天內(nèi)，需完成報(bào)銷申請(qǐng)。5.2報(bào)銷次數(shù)5.2.1員工每年可報(bào)銷出差費(fèi)用不超過10次。6.報(bào)銷額度6.1限額標(biāo)準(zhǔn)6.1.1報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.2超額審批6.2.1員工出差費(fèi)用超過限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。7.報(bào)銷審核7.1審核標(biāo)準(zhǔn)7.1.1報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證需真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。7.2審核流程7.2.1部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。7.2.2財(cái)務(wù)部門對(duì)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核。8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為8.1.1員工未按規(guī)定程序申請(qǐng)出差或報(bào)銷。8.1.2員工虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用報(bào)銷款項(xiàng)。8.1.3員工報(bào)銷費(fèi)用超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。8.2處理措施8.2.1對(duì)違規(guī)行為，公司將進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查。8.2.2調(diào)查結(jié)果屬實(shí)，將對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行警告、罰款、降職或辭退等處理。8.2.3違規(guī)行為涉嫌違法的，公司將依法移交相關(guān)部門處理。9.附件9.1出差審批表9.1.1出差審批表需包含出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。9.1.2出差審批表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9.2報(bào)銷申請(qǐng)表9.2.1報(bào)銷申請(qǐng)表需包含出差時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息。9.2.2報(bào)銷申請(qǐng)表需附上相關(guān)報(bào)銷憑證。10.合同變更10.1變更條件10.1.1當(dāng)國家相關(guān)政策、法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí)，本規(guī)定可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。10.1.2當(dāng)公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化，需要調(diào)整差旅報(bào)銷政策時(shí)，本規(guī)定可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。10.2變更程序10.2.1合同變更需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10.2.2變更內(nèi)容需以書面形式通知所有員工。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1爭(zhēng)議雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。11.1.2協(xié)商不成的，可提交公司內(nèi)部爭(zhēng)議解決委員會(huì)處理。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.2.1爭(zhēng)議解決委員會(huì)由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)處理內(nèi)部爭(zhēng)議。12.保密條款12.1保密信息12.1.1與出差報(bào)銷相關(guān)的所有信息均屬保密信息。12.1.2保密信息包括但不限于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷憑證等。12.2保密義務(wù)12.2.1員工對(duì)保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。13.合同生效13.1生效時(shí)間13.1.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。13.2生效條件13.2.1本規(guī)定需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。13.2.2本規(guī)定需通知所有員工。14.合同解除14.1解除條件14.1.1當(dāng)國家相關(guān)政策、法律法規(guī)發(fā)生變化，導(dǎo)致本規(guī)定無法執(zhí)行時(shí)，本規(guī)定可解除。14.1.2當(dāng)公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化，需要調(diào)整差旅報(bào)銷政策時(shí)，本規(guī)定可解除。14.2解除程序14.2.1合同解除需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。14.2.2解除內(nèi)容需以書面形式通知所有員工。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中提及的第三方，指在合同執(zhí)行過程中，提供中介服務(wù)、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人或自然人。1.2第三方介入本合同，需符合國家相關(guān)法律法規(guī)，并經(jīng)甲乙雙方同意。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方介入本合同，其責(zé)任限額不得超過本合同約定的甲乙雙方責(zé)任限額。2.2第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額，由甲乙雙方在合同中約定。3.第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方責(zé)任3.1.1第三方應(yīng)按照本合同約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。3.1.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的利益。3.2第三方權(quán)利3.2.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)。3.3第三方義務(wù)3.3.1第三方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合合同約定，并對(duì)服務(wù)結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3.2第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分4.1.1第三方應(yīng)向甲方提供本合同約定的服務(wù)，甲方有義務(wù)支付服務(wù)費(fèi)用。4.1.2第三方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)生任何問題，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。4.2第三方與乙方的劃分4.2.1第三方應(yīng)向乙方提供本合同約定的服務(wù)，乙方有義務(wù)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2.2第三方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)生任何問題，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。4.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系4.3.1第三方與甲乙雙方之間為獨(dú)立的服務(wù)提供關(guān)系，非雇主與雇員關(guān)系。4.3.2第三方在提供服務(wù)過程中，如需與甲乙雙方溝通，應(yīng)通過合同約定的方式。5.第三方介入程序5.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。5.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。5.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，確保合同執(zhí)行順利進(jìn)行。6.第三方介入費(fèi)用6.1第三方介入費(fèi)用包括但不限于中介費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)等。6.2第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。6.3第三方介入費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定。7.第三方介入期限7.1第三方介入期限由甲乙雙方在合同中約定，最長不得超過合同期限。7.2第三方介入期限到期后，甲乙雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽。8.第三方介入解除8.1.1第三方未按合同約定提供服務(wù)。8.1.2第三方違反國家法律法規(guī)，損害甲乙雙方利益。8.1.3第三方介入費(fèi)用過高，影響甲乙雙方利益。8.2第三方介入解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差審批表詳細(xì)要求：包含出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用、出差人員等信息，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。說明：出差審批表是出差報(bào)銷的必要文件，用于明確出差目的和預(yù)算。2.報(bào)銷申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包含出差時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額、報(bào)銷人簽名等信息，需附上相關(guān)報(bào)銷憑證。說明：報(bào)銷申請(qǐng)表是報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù)，需詳細(xì)列出費(fèi)用項(xiàng)目和金額。3.交通票證詳細(xì)要求：提供往返交通的票據(jù)，如火車票、飛機(jī)票、汽車票等。說明：交通票證是報(bào)銷交通費(fèi)用的憑證。4.住宿證明詳細(xì)要求：提供住宿發(fā)票或酒店住宿證明，需包含住宿時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等信息。說明：住宿證明是報(bào)銷住宿費(fèi)用的憑證。5.餐飲發(fā)票詳細(xì)要求：提供餐飲費(fèi)用發(fā)票，需包含餐飲時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等信息。說明：餐飲發(fā)票是報(bào)銷餐飲費(fèi)用的憑證。6.其他憑證詳細(xì)要求：根據(jù)實(shí)際情況提供其他相關(guān)費(fèi)用憑證，如通訊費(fèi)、打印費(fèi)等。說明：其他憑證是報(bào)銷其他費(fèi)用的依據(jù)。7.出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列出公司現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。8.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：如涉及第三方介入，需提供第三方服務(wù)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。說明：第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入服務(wù)的法律文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按規(guī)定程序申請(qǐng)出差或報(bào)銷責(zé)任認(rèn)定：對(duì)未按規(guī)定程序申請(qǐng)的出差或報(bào)銷，公司有權(quán)拒絕報(bào)銷，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行警告或罰款。示例：?jiǎn)T工未填寫出差審批表，私自出差，導(dǎo)致費(fèi)用無法報(bào)銷。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用報(bào)銷款項(xiàng)責(zé)任認(rèn)定：對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用報(bào)銷款項(xiàng)的行為，公司將依法追究法律責(zé)任，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行辭退或法律訴訟。示例：?jiǎn)T工虛報(bào)出差天數(shù)，騙取差旅費(fèi)。3.報(bào)銷費(fèi)用超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定：對(duì)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷費(fèi)用，公司將要求責(zé)任人退回超出部分，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行警告或罰款。示例：?jiǎn)T工報(bào)銷的住宿費(fèi)用高于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.第三方未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方未按約定提供服務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此造成的損失。示例：第三方未按合同約定提供咨詢服務(wù)，導(dǎo)致項(xiàng)目延期。5.第三方違反國家法律法規(guī)責(zé)任認(rèn)定：第三方違反國家法律法規(guī)，將依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方賠償損失。示例：第三方在提供服務(wù)過程中，泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密。全文完。2024年出差報(bào)銷流程規(guī)定2本合同目錄一覽1.出差審批流程1.1出差申請(qǐng)1.2出差審批權(quán)限1.3出差審批時(shí)限2.出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1交通費(fèi)用2.2住宿費(fèi)用2.3餐飲費(fèi)用2.4通訊費(fèi)用2.5其他費(fèi)用3.出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.3餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.4通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.5其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.出差費(fèi)用報(bào)銷流程4.1出差人員填寫報(bào)銷單4.2提交報(bào)銷材料4.3部門負(fù)責(zé)人審核4.4財(cái)務(wù)部門復(fù)核4.5財(cái)務(wù)部門支付5.出差費(fèi)用報(bào)銷材料5.1出差申請(qǐng)表5.2交通票據(jù)5.3住宿證明5.4餐飲發(fā)票5.5通訊費(fèi)用證明5.6其他費(fèi)用證明6.出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限6.1出差報(bào)銷時(shí)限6.2超過時(shí)限的處理7.出差費(fèi)用報(bào)銷審核7.1審核權(quán)限7.2審核流程7.3審核標(biāo)準(zhǔn)8.出差費(fèi)用報(bào)銷支付8.1支付方式8.2支付時(shí)限8.3支付憑證9.出差費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督9.1監(jiān)督部門9.2監(jiān)督方式9.3監(jiān)督內(nèi)容10.出差費(fèi)用報(bào)銷檔案管理10.1檔案管理責(zé)任10.2檔案保存期限10.3檔案查閱規(guī)定11.違規(guī)處理11.1違規(guī)行為界定11.2違規(guī)處理措施11.3違規(guī)處理程序12.合同變更與解除12.1合同變更12.2合同解除12.3合同解除條件13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條出差審批流程1.1出差申請(qǐng)出差人員需提前向部門負(fù)責(zé)人提交出差申請(qǐng)，內(nèi)容包括出差事由、時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。1.2出差審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部出差申請(qǐng)的審批，對(duì)于超過一定金額的出差，需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。1.3出差審批時(shí)限出差申請(qǐng)應(yīng)在出差前五個(gè)工作日內(nèi)完成審批，特殊情況需提前說明。第二條出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1交通費(fèi)用包括飛機(jī)票、火車票、長途汽車票等交通費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。2.2住宿費(fèi)用包括出差期間的住宿費(fèi)用，按公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.3餐飲費(fèi)用包括出差期間的餐飲費(fèi)用，按公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.4通訊費(fèi)用包括出差期間的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等通訊費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。2.5其他費(fèi)用包括出差期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。第三條出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差人員的交通費(fèi)用按公司規(guī)定的交通標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自理。3.2住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差人員的住宿費(fèi)用按公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自理。3.3餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差人員的餐飲費(fèi)用按公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自理。3.4通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差人員的通訊費(fèi)用按公司規(guī)定的通訊標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自理。3.5其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)其他費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，但需提供相關(guān)證明。第四條出差費(fèi)用報(bào)銷流程4.1出差人員填寫報(bào)銷單出差人員需在出差結(jié)束后及時(shí)填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)票據(jù)。4.2提交報(bào)銷材料4.3部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單及材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字。4.4財(cái)務(wù)部門復(fù)核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及材料進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后簽字。4.5財(cái)務(wù)部門支付財(cái)務(wù)部門在確認(rèn)無誤后支付出差費(fèi)用。第五條出差費(fèi)用報(bào)銷材料5.1出差申請(qǐng)表出差人員需在出差前填寫出差申請(qǐng)表，作為報(bào)銷的依據(jù)。5.2交通票據(jù)出差人員需提供交通票據(jù)作為報(bào)銷憑證。5.3住宿證明出差人員需提供住宿證明作為報(bào)銷憑證。5.4餐飲發(fā)票出差人員需提供餐飲發(fā)票作為報(bào)銷憑證。5.5通訊費(fèi)用證明出差人員需提供通訊費(fèi)用證明作為報(bào)銷憑證。5.6其他費(fèi)用證明出差人員需提供其他費(fèi)用證明作為報(bào)銷憑證。第六條出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限6.1出差報(bào)銷時(shí)限出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后三十日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。6.2超過時(shí)限的處理超過報(bào)銷時(shí)限的，需提供合理說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第七條出差費(fèi)用報(bào)銷審核7.1審核權(quán)限部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門具有出差費(fèi)用報(bào)銷審核權(quán)限。7.2審核流程報(bào)銷單及材料提交后，由部門負(fù)責(zé)人審核，然后由財(cái)務(wù)部門復(fù)核。7.3審核標(biāo)準(zhǔn)審核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司規(guī)定及實(shí)際情況，確保報(bào)銷費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。第八條出差費(fèi)用報(bào)銷支付8.1支付方式出差費(fèi)用報(bào)銷將通過公司財(cái)務(wù)部門以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至出差人員指定的銀行賬戶。8.2支付時(shí)限財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到完整報(bào)銷單據(jù)后的五個(gè)工作日內(nèi)完成支付。8.3支付憑證支付完成后，財(cái)務(wù)部門將出具支付憑證，并通知出差人員查收。第九條出差費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督9.1監(jiān)督部門公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行監(jiān)督。9.2監(jiān)督方式監(jiān)督部門將通過定期審計(jì)、抽查等方式對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行監(jiān)督。9.3監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督內(nèi)容包括報(bào)銷流程的合規(guī)性、費(fèi)用的合理性、票據(jù)的真實(shí)性等。第十條出差費(fèi)用報(bào)銷檔案管理10.1檔案管理責(zé)任財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報(bào)銷檔案的管理工作。10.2檔案保存期限出差費(fèi)用報(bào)銷檔案應(yīng)保存至少五年。10.3檔案查閱規(guī)定檔案查閱需經(jīng)公司內(nèi)部審計(jì)部門批準(zhǔn)，并遵循保密原則。第十一條違規(guī)處理11.1違規(guī)行為界定違規(guī)行為包括但不限于虛報(bào)費(fèi)用、偽造票據(jù)、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等。11.2違規(guī)處理措施對(duì)于違規(guī)行為，公司將采取警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理措施。11.3違規(guī)處理程序違規(guī)處理程序由公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)，包括調(diào)查、取證、處理決定等環(huán)節(jié)。第十二條合同變更與解除12.1合同變更本合同如有變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。12.2合同解除在下列情況下，本合同可予以解除：（1）一方嚴(yán)重違反合同約定；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致。12.3合同解除條件合同解除需滿足法律規(guī)定的條件，并經(jīng)雙方書面確認(rèn)。第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成時(shí)，雙方可選擇仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式。13.3爭(zhēng)議解決程序仲裁或訴訟程序應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1通知本合同的任何通知、文件或要求，應(yīng)通過書面形式發(fā)送至雙方指定的聯(lián)系人。14.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.3法律適用本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。14.4合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.1第三方的定義本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同而提供中介、咨詢、服務(wù)、技術(shù)支持或其他形式協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍（1）提供出差預(yù)訂、交通、住宿等服務(wù)；（2）提供財(cái)務(wù)咨詢、審計(jì)、稅務(wù)籌劃等服務(wù)；（3）提供技術(shù)支持、項(xiàng)目管理等服務(wù)；（4）其他甲乙雙方約定的服務(wù)。第十六條甲乙雙方與第三方的關(guān)系16.1合作關(guān)系甲乙雙方與第三方之間建立合作關(guān)系，第三方作為獨(dú)立的服務(wù)提供者，按照本合同的約定提供服務(wù)。16.2獨(dú)立責(zé)任第三方在履行服務(wù)過程中產(chǎn)生的責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)，除非因甲乙雙方違反本合同規(guī)定導(dǎo)致第三方承擔(dān)責(zé)任。16.3信息保密甲乙雙方應(yīng)要求第三方遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。第十七條第三方的責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的設(shè)定（1）對(duì)于直接經(jīng)濟(jì)損失，第三方責(zé)任限額不超過服務(wù)總金額的10%；（2）對(duì)于間接經(jīng)濟(jì)損失，第三方責(zé)任限額不超過服務(wù)總金額的5%。17.2責(zé)任限額的調(diào)整如第三方服務(wù)總金額超過本合同規(guī)定的責(zé)任限額，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。第十八條第三方介入的程序18.1選擇第三方甲乙雙方應(yīng)共同選擇合適的第三方，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。18.2服務(wù)協(xié)議（1）服務(wù)內(nèi)容；（2）服務(wù)期限；（3）服務(wù)費(fèi)用；（4）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（5）違約責(zé)任；（6）爭(zhēng)議解決方式。18.3第三方的資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足甲乙雙方的服務(wù)需求。第十九條第三方的權(quán)利19.1收取服務(wù)費(fèi)用第三方有權(quán)按照服務(wù)協(xié)議收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。19.2獨(dú)立履行職責(zé)第三方有權(quán)獨(dú)立履行服務(wù)協(xié)議中約定的職責(zé)。19.3獲得報(bào)酬第三方有權(quán)獲得約定的報(bào)酬。第二十條第三方的義務(wù)20.1履行服務(wù)義務(wù)第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議約定，全面、及時(shí)、高效地履行服務(wù)義務(wù)。20.2保密義務(wù)第三方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。20.3質(zhì)量保證第三方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條第三方與其他各方的劃分說明21.1責(zé)任劃分第三方在履行服務(wù)過程中產(chǎn)生的責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)，與甲乙雙方無關(guān)。21.2費(fèi)用承擔(dān)第三方服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方按照服務(wù)協(xié)議約定承擔(dān)。21.3爭(zhēng)議解決第三方與其他各方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商或訴訟等方式解決。第二十二條第三方介入后的合同履行22.1合同變更第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照變更后的合