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文檔簡(jiǎn)介
國(guó)家考勤管理制度標(biāo)準(zhǔn)一、目的
為確保國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的正常工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工行為,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤管理制度標(biāo)準(zhǔn)。本制度旨在明確工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假制度、休假制度以及遲到、曠工管理等,為各單位提供統(tǒng)一的考勤管理依據(jù)。
二、適用范圍
本制度適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等所有在我國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的用人單位及其員工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作八小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-17:00
2.各單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作班次,但每周工作時(shí)間不得超過(guò)40小時(shí)。
3.未經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),各單位不得擅自調(diào)整工作時(shí)間。
4.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的人員,工作時(shí)間可由用人單位根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整,但需保障員工合法權(quán)益。
5.國(guó)家法定節(jié)假日、休息日及其他特殊時(shí)期,用人單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定安排工作時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)用人單位應(yīng)建立員工每日簽到制度,確保員工出勤情況的準(zhǔn)確記錄。
(2)員工簽到應(yīng)使用單位指定的考勤設(shè)備,如實(shí)記錄簽到時(shí)間。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,禁止代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為12:00至13:00。
(3)遲到或早退超過(guò)15分鐘的,視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需提供外出證明材料,如外出公函、出差報(bào)告等。
(3)未按時(shí)補(bǔ)簽且無(wú)正當(dāng)理由的,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)經(jīng)核實(shí)確因忘記簽到且無(wú)其他違規(guī)行為的,可由直接上級(jí)審批同意后,進(jìn)行手工補(bǔ)簽。
(3)一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過(guò)3次的,需進(jìn)行書面說(shuō)明,并在年終考核時(shí)予以考慮。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行審核,對(duì)考勤異常進(jìn)行處理。
(4)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的日常維護(hù)和考勤數(shù)據(jù)的管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假類型。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假需提前3天申請(qǐng),婚假、喪假需提前7天申請(qǐng),產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需提前15天申請(qǐng)。
(4)緊急情況下,員工可先向直接上級(jí)口頭請(qǐng)假,并在事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的病假、事假,由直接上級(jí)審批。
(2)2天至3天(含3天)的病假、事假,由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案。
(3)4天以上病假、事假,以及婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,需由直接上級(jí)審批,并經(jīng)人力資源部門審核,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(4)特殊情況需報(bào)上級(jí)主管部門審批的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在上班第一天內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提供相關(guān)證明材料。
(2)未按時(shí)報(bào)到銷假的,按曠工處理。
(3)因病假、產(chǎn)假等特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,需提前向直接上級(jí)及人力資源部門申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保能及時(shí)聯(lián)系到本人。如有緊急事項(xiàng),需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)休假,需按照第五條請(qǐng)假制度的規(guī)定,提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可休假。
(3)各類假期的申請(qǐng)流程應(yīng)遵循請(qǐng)假審批權(quán)限的規(guī)定,確保請(qǐng)假程序的合規(guī)性。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,可申請(qǐng)病假。病假期間,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,不發(fā)放工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假。婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)間為98天(含產(chǎn)前15天),根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受帶薪年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡計(jì)算,滿1年不滿10年的,享受5天年假;滿10年不滿20年的,享受10天年假;滿20年以上的,享受15天年假。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用年假,未使用的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,享受98天產(chǎn)假(含產(chǎn)前15天),特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,一般為15天。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)用人單位應(yīng)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,確保員工合法權(quán)益。
(2)公眾假期期間,用人單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,但應(yīng)保障員工休息時(shí)間。
(3)公眾假期加班的,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)的,按遲到處理;遲到超過(guò)1小時(shí)的,按曠工半天處理。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天按1天計(jì)算,累計(jì)計(jì)算曠工天數(shù)。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)處理,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育。遲到、曠工記錄作為員工年度考核的重要依據(jù)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于記過(guò)、降職、降薪等,情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。
(3)涉及違法行為的,將依法移交相關(guān)部門處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,不發(fā)放工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,用人單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)解除勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明原因,經(jīng)核實(shí)無(wú)其他違規(guī)行為的,可進(jìn)行手工補(bǔ)簽。
(2)一個(gè)月內(nèi)未簽到次數(shù)超過(guò)3次的,將在年終考核時(shí)予以考慮,并視情況給予相應(yīng)處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工出勤情況的真實(shí)、準(zhǔn)確。
(2)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理,并做好記錄。
(3)各級(jí)主管應(yīng)定期對(duì)考勤數(shù)
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