2021級新生入學(xué)迎新策劃方案范文

Word1/12021級新生入學(xué)迎新策劃方案一.活動目的及意義

為關(guān)心我院20xx級新生更便利的入學(xué)，較快的適應(yīng)新的校內(nèi)環(huán)境，并以全新的精神風(fēng)貌迎接行將到來的軍訓(xùn)及往后的高校生活。同時為發(fā)揚團結(jié)互助、相親相愛的美妙品德，我院團委同學(xué)會全體成員及20xx級各班志愿者特在此際做好新生接待工作，給新生的高校生活一個暖和的開端。

二.活動主題

迎接信息新子，共創(chuàng)美妙明天

三.活動時間

20xx年9月10日下午至12日晚

四.活動地點

雁山校區(qū)圖書館

五.活動對象

信息科學(xué)與工程學(xué)院20xx級新生及全體家長

六.主辦單位

信息科學(xué)與工程學(xué)院團委同學(xué)會

七.活動支配

(一)前期預(yù)備

1.做好迎新工作的宣揚及志愿者的招募工作。2.制訂志愿者分組名單及同學(xué)會值班狀況，見附表1、2。3.安排各部門工作，預(yù)備好迎新工作所需物品，見附錄3。4.召開團委同學(xué)會迎新工作會議，明確各成員所在分組及各自職責(zé)并

強調(diào)活動留意事項，并對活動流程進行具體解說，務(wù)必做到萬無一失，保證工作的順當(dāng)進行。5.召開各班志愿者會議，明確各自分組及各組別職責(zé)。公布各班志愿

者值班時間。強調(diào)相關(guān)留意事項，進行志愿者培訓(xùn)。6.召開迎新動員大會。

(二)場地布置

9月10號上午將將預(yù)備好的各物品搬至活動地點。中午之前布置好場

地，以便下午活動進行。為防止迎新期間現(xiàn)場秩序的混亂，提高迎新活動的工作效率，特將活動大本營分為：辦公區(qū)和休息區(qū)。其詳細支配如下：

1.辦公區(qū)：安置好學(xué)校分派的帳篷，同時從同學(xué)食堂搬長桌兩張，凳子四張。擺整齊凳子、飲水機、風(fēng)扇及各班紙箱。在紙箱上注明好各班班名，箱內(nèi)分開成三格，便利收集整理新生資料。調(diào)試好機器及掃描槍，確保新生能順當(dāng)注冊。將相關(guān)展板及學(xué)校地圖擺放至醒目位置，掛好歡迎橫幅。

2.休息區(qū)：安置兩頂帳篷、二十張凳子、一臺飲水機及一臺風(fēng)扇，給新生家長及志愿者供應(yīng)休息。

(三)正式接待

依據(jù)各班上課時間輪換，詳細值班時間見附表。

每班人數(shù)15人左右，主要由同學(xué)會及各班班干負責(zé)組織，由各班班長任組長。各組別人員由各組組長負責(zé)簽到。組長將各組簽到表交至報道組。

由于迎新活動涉及范圍較大且事務(wù)相對繁瑣，故分為以下七個組別以便利活動有序進行：

1.外接組：主要負責(zé)在校車到來時，高舉院牌，帶領(lǐng)一小隊志愿者，有序引導(dǎo)我院新生及家長至我院接待點。

2.詢問組：主要負責(zé)在家長或新生遇到疑問時為他們解答懷疑，同時安撫他們的心情，對新生入學(xué)報到流程進行必要的解說。并將新生及家長提出的團委同學(xué)會臨時無法解決的問題記錄在緊急大事記錄本上，并留下他們的聯(lián)系方式，以便在尋求領(lǐng)導(dǎo)看法后告知結(jié)果。

3.報道組：主要負責(zé)在新生前來時交驗入學(xué)通知書、高考準(zhǔn)考證、本人身份證(如沒有身份證，則為戶口復(fù)印件)和紙質(zhì)檔案，各種證件及材料的姓名必需完全全都，審核無誤后在紙質(zhì)檔案右上角注明專業(yè)、班級、學(xué)號后由接待站工作人員負責(zé)收取，同時收取《桂林理工高校同學(xué)入學(xué)通知書副本》并發(fā)放《桂林理工高校20xx級新生入學(xué)手續(xù)單》。同時支配新生擬入住宿舍。注：假如有同學(xué)姓名或身份證號碼與注冊系統(tǒng)內(nèi)容不全都的，應(yīng)準(zhǔn)時與招生就業(yè)處聯(lián)系，核對新生電子檔案。紙質(zhì)檔案未帶或自行啟封需注明。

4.后勤組：主要負責(zé)在新生及家長到達接待處的休息帳篷時為新入學(xué)的同學(xué)及家長倒水，有發(fā)熱者則分發(fā)降暑藥。同時在空閑時間負責(zé)接待點的衛(wèi)生打掃，保證接待場所的干凈。

5.機動組：主要負責(zé)在人手不夠時幫助工作人員，避開消失混亂。因此機動人員要事先了解各小組職責(zé)，以免需要幫忙時手忙腳亂。同時處理一些應(yīng)急狀況。

6.考核組：主要負責(zé)對各班志愿者和同學(xué)會成員進行簽到并監(jiān)督各小組志愿者工作。以及負責(zé)各工作人員的交接班工作。

7.督察組：主要負責(zé)巡查工作。發(fā)覺有以學(xué)院名義倒賣電話卡或者日常生活用品的現(xiàn)象等一切商業(yè)行為，準(zhǔn)時上報輔導(dǎo)員或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)。同時監(jiān)督接待工作正常有序進行。

(四)后期工作

周三晚晚班的志愿者同學(xué)及同學(xué)會成員在迎新活動結(jié)束后當(dāng)準(zhǔn)時歸還相關(guān)物品，整理同學(xué)會物品，并回收至同學(xué)會辦公室妥當(dāng)安放。

八.留意事項

1.全部值班人員與志愿者必需統(tǒng)一根據(jù)要求佩戴工作證。

2.全部工作人員必需要對報到流程有肯定的了解。

3.參加接待全部人員的基本要求：具備基本禮儀