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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度慈善事業(yè)項目招投標(biāo)合同管理與控制要點本合同目錄一覽1.慈善事業(yè)項目招投標(biāo)概述1.1招投標(biāo)的基本原則1.2招投標(biāo)的基本流程2.慈善事業(yè)項目招投標(biāo)的組織與管理2.1組織機構(gòu)設(shè)置2.2管理制度與規(guī)范3.招標(biāo)文件的編制與審核3.1招標(biāo)文件的內(nèi)容要求3.2招標(biāo)文件的編制與審核流程4.投標(biāo)人資格要求4.1投標(biāo)人基本條件4.2投標(biāo)人資質(zhì)證明材料要求5.招標(biāo)公告與公示5.1招標(biāo)公告的內(nèi)容與發(fā)布方式5.2招標(biāo)公示的內(nèi)容與公示期限6.招標(biāo)投標(biāo)活動的時間安排6.1招標(biāo)公告發(fā)布時間6.2投標(biāo)文件遞交時間6.3開標(biāo)時間7.投標(biāo)文件的編制與遞交7.1投標(biāo)文件編制要求7.2投標(biāo)文件遞交方式與時間8.開標(biāo)與評標(biāo)8.1開標(biāo)程序8.2評標(biāo)委員會組成與職責(zé)8.3評標(biāo)方法與標(biāo)準9.合同簽訂與履行9.1合同簽訂條件9.2合同履行要求10.合同變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與程序11.合同爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同管理與監(jiān)督12.1合同管理職責(zé)12.2合同監(jiān)督措施13.合同檔案管理13.1合同檔案內(nèi)容13.2合同檔案保管與使用14.合同終止與清算14.1合同終止條件14.2合同清算程序第一部分:合同如下:第一條慈善事業(yè)項目招投標(biāo)概述1.1招標(biāo)原則1.1.1公開原則:招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)公開進行,確保所有潛在投標(biāo)人能夠公平地獲得招標(biāo)信息。1.1.2公平原則:招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)公平對待所有投標(biāo)人,不得有歧視性待遇。1.1.3競爭原則:招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)充分競爭,確保項目質(zhì)量與效率。1.2招標(biāo)流程1.2.1發(fā)布招標(biāo)公告1.2.2投標(biāo)人資格預(yù)審1.2.3投標(biāo)文件遞交1.2.4開標(biāo)1.2.5評標(biāo)1.2.6確定中標(biāo)人1.2.7簽訂合同第二條慈善事業(yè)項目招投標(biāo)的組織與管理2.1組織機構(gòu)2.1.1招標(biāo)委員會:負責(zé)招標(biāo)活動的組織與監(jiān)督。2.1.2評標(biāo)委員會:負責(zé)評標(biāo)工作的具體實施。2.2管理制度2.2.1招標(biāo)文件編制與審核制度2.2.2招標(biāo)公告發(fā)布與公示制度2.2.3投標(biāo)人資格審核制度2.2.4評標(biāo)規(guī)則與標(biāo)準第三條招標(biāo)文件的編制與審核3.1內(nèi)容要求3.1.1項目概況3.1.2投標(biāo)人須知3.1.3投標(biāo)文件格式與要求3.1.4評標(biāo)標(biāo)準與方法3.2編制與審核流程3.2.1編制招標(biāo)文件3.2.2審核招標(biāo)文件3.2.3發(fā)布招標(biāo)文件第四條投標(biāo)人資格要求4.1基本條件4.1.1具有獨立法人資格4.1.3具有履行合同的能力4.2資質(zhì)證明材料4.2.1營業(yè)執(zhí)照副本4.2.2組織機構(gòu)代碼證副本4.2.3稅務(wù)登記證副本4.2.4相關(guān)資質(zhì)證書副本第五條招標(biāo)公告與公示5.1內(nèi)容5.1.1招標(biāo)項目名稱5.1.2招標(biāo)人名稱5.1.3招標(biāo)范圍5.1.4投標(biāo)截止時間5.1.5評標(biāo)辦法5.2發(fā)布與公示5.2.1通過官方網(wǎng)站發(fā)布5.2.2在公共媒體上公示5.2.3公示期限不少于7天第六條招標(biāo)投標(biāo)活動的時間安排6.1招標(biāo)公告發(fā)布時間:自發(fā)布之日起不少于20天6.2投標(biāo)文件遞交時間:自招標(biāo)公告發(fā)布之日起至投標(biāo)截止時間止6.3開標(biāo)時間:投標(biāo)截止時間后3個工作日內(nèi)6.4評標(biāo)時間:自開標(biāo)之日起至評標(biāo)結(jié)束止6.5確定中標(biāo)人時間:自評標(biāo)結(jié)束之日起5個工作日內(nèi)第七條投標(biāo)文件的編制與遞交7.1編制要求7.1.1嚴格按照招標(biāo)文件要求編制7.1.2投標(biāo)文件應(yīng)包含投標(biāo)函、投標(biāo)報價、技術(shù)文件、商務(wù)文件等7.1.3投標(biāo)文件應(yīng)密封并在封面注明投標(biāo)人名稱7.2遞交方式7.2.1通過招標(biāo)文件指定的遞交方式遞交7.2.2在規(guī)定時間內(nèi)遞交7.2.3遞交地點:招標(biāo)文件指定的地點第八條開標(biāo)與評標(biāo)8.1開標(biāo)程序8.1.1開標(biāo)時間:按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間進行。8.1.2開標(biāo)地點:按照招標(biāo)文件規(guī)定地點進行。8.1.3開標(biāo)方式:公開開標(biāo),所有投標(biāo)人代表及監(jiān)督人員應(yīng)出席。8.1.4開標(biāo)流程:招標(biāo)文件接收、投標(biāo)文件拆封、投標(biāo)報價宣讀、投標(biāo)文件審查、答疑環(huán)節(jié)。8.2評標(biāo)委員會組成與職責(zé)8.2.1評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表、技術(shù)專家、經(jīng)濟專家等組成。8.2.2評標(biāo)委員會負責(zé)對投標(biāo)文件進行評審,提出評審意見。8.2.3評標(biāo)委員會應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則進行評審。8.3評標(biāo)方法與標(biāo)準8.3.1評標(biāo)方法:綜合評估法或最低評標(biāo)價法。8.3.2評標(biāo)標(biāo)準:技術(shù)方案、報價、服務(wù)、信譽等。652578第九條合同簽訂與履行9.1簽訂條件9.1.1中標(biāo)通知書發(fā)出后,中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。9.1.2合同內(nèi)容應(yīng)包括項目范圍、質(zhì)量標(biāo)準、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等。9.2履行要求9.2.1中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、標(biāo)準完成項目。9.2.2招標(biāo)人應(yīng)按合同約定支付款項。652579第十條合同變更與解除10.1變更條件10.1.1合同簽訂后,如遇不可抗力或法律法規(guī)變化,可申請變更合同。10.1.2合同變更需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。10.2解除條件10.2.1合同履行過程中,如一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同。10.2.2合同解除需提前通知對方,并采取必要措施保護雙方權(quán)益。652580第十一條合同爭議解決11.1解決方式11.1.1雙方協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成,可提交仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1仲裁委員會由中國國際商會仲裁院或雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)。652581第十二條合同管理與監(jiān)督12.1管理職責(zé)12.1.1招標(biāo)人負責(zé)合同的監(jiān)督與管理。12.1.2中標(biāo)人應(yīng)按照合同要求,定期向招標(biāo)人報告項目進展情況。12.2監(jiān)督措施12.2.1招標(biāo)人可派駐項目監(jiān)理人員,對項目進行監(jiān)督檢查。12.2.2項目驗收時,應(yīng)邀請相關(guān)專家進行驗收。652582第十三條合同檔案管理13.1檔案內(nèi)容13.1.1合同文本、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告等。13.2保管與使用13.2.1合同檔案應(yīng)妥善保管,確保完整、準確。13.2.2合同檔案僅限于合同履行過程中的查閱和使用。652583第十四條合同終止與清算14.1終止條件14.1.1合同履行完畢。14.1.2合同解除或終止。14.2清算程序14.2.1合同終止后,雙方應(yīng)進行財務(wù)清算。14.2.2清算結(jié)果應(yīng)形成書面報告,并提交相關(guān)方審核。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在招標(biāo)投標(biāo)過程中,非甲乙雙方的第三方機構(gòu)或個人,包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、評估機構(gòu)、監(jiān)理機構(gòu)等。15.2第三方介入目的15.2.1提高招標(biāo)投標(biāo)的透明度和公正性。15.2.2提升項目實施的專業(yè)性和效率。15.2.3協(xié)助解決合同履行過程中的爭議和問題。16.第三方介入形式16.1中介服務(wù)16.1.1第三方作為中介,提供信息傳遞、協(xié)調(diào)溝通等服務(wù)。16.2咨詢服務(wù)16.2.1第三方提供專業(yè)咨詢,協(xié)助甲乙雙方進行決策。16.3評估服務(wù)16.3.1第三方對項目進行評估,包括技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面。16.4監(jiān)理服務(wù)16.4.1第三方對項目實施過程進行監(jiān)督,確保項目質(zhì)量。17.第三方介入程序17.1第三方選定17.1.1甲乙雙方共同選定第三方,或由招標(biāo)文件規(guī)定第三方選定方式。17.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。17.2第三方授權(quán)17.2.1第三方應(yīng)獲得甲乙雙方的書面授權(quán),明確其職責(zé)和權(quán)限。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任界定18.1.1第三方責(zé)任限于其授權(quán)范圍內(nèi),對于超出授權(quán)范圍的行為,第三方不承擔(dān)法律責(zé)任。18.1.2第三方應(yīng)承擔(dān)因其過錯導(dǎo)致的合同履行延誤、質(zhì)量不合格等直接經(jīng)濟損失。18.2責(zé)任限額18.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,或根據(jù)第三方資質(zhì)和經(jīng)驗確定。18.2.2責(zé)任限額應(yīng)合理,能夠有效保障甲乙雙方的合法權(quán)益。19.第三方與其他各方的劃分19.1責(zé)任劃分19.1.1第三方對甲乙雙方的責(zé)任由合同約定,不得侵犯甲乙雙方的權(quán)益。19.1.2第三方對項目實施過程中的第三方責(zé)任,由其自行承擔(dān)。19.2權(quán)利劃分19.2.1第三方在授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利由合同約定,不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。19.2.2第三方對項目實施過程中的權(quán)利,由其自行行使。20.第三方介入的合同附加條款20.1.1第三方介入的具體事項、職責(zé)、權(quán)限和期限。20.1.2第三方介入的費用及支付方式。20.1.3第三方介入的違約責(zé)任及賠償標(biāo)準。20.1.4第三方介入的保密條款。20.1.5第三方介入的爭議解決方式。20.2附加條款的生效20.2.1第三方介入的合同附加條款經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。20.2.2第三方介入的合同附加條款作為本合同不可分割的一部分。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標(biāo)文件詳細要求和說明:招標(biāo)文件應(yīng)包含項目概況、招標(biāo)條件、投標(biāo)須知、評標(biāo)標(biāo)準、合同條款等內(nèi)容,由招標(biāo)人編制并經(jīng)招標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)審核批準。2.投標(biāo)文件詳細要求和說明:投標(biāo)文件應(yīng)嚴格按照招標(biāo)文件要求編制,包括投標(biāo)函、投標(biāo)報價、技術(shù)文件、商務(wù)文件等,密封后遞交。3.中標(biāo)通知書詳細要求和說明:中標(biāo)通知書由招標(biāo)人發(fā)出,通知中標(biāo)人中標(biāo)結(jié)果,并要求中標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同。4.合同文本詳細要求和說明:合同文本應(yīng)包含項目范圍、質(zhì)量標(biāo)準、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容,由甲乙雙方協(xié)商一致后簽訂。5.評標(biāo)報告詳細要求和說明:評標(biāo)報告由評標(biāo)委員會編制,包含評標(biāo)過程、評標(biāo)結(jié)果、評標(biāo)結(jié)論等內(nèi)容,用于合同簽訂和項目實施。6.項目實施計劃詳細要求和說明:項目實施計劃應(yīng)包含項目進度、質(zhì)量目標(biāo)、人員安排、資源配置等內(nèi)容,由中標(biāo)人編制并提交招標(biāo)人審核。7.項目驗收報告詳細要求和說明:項目驗收報告由招標(biāo)人組織專家進行驗收,確認項目是否達到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準。8.財務(wù)審計報告詳細要求和說明:財務(wù)審計報告由第三方審計機構(gòu)進行審計,確保項目資金使用合法合規(guī)。9.爭議解決協(xié)議詳細要求和說明:爭議解決協(xié)議由甲乙雙方在爭議發(fā)生時簽訂,約定爭議解決方式。10.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明:第三方介入?yún)f(xié)議由甲乙雙方與第三方共同簽訂,明確第三方介入的具體事項和責(zé)任。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.投標(biāo)人違約違約行為:未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件,或提交虛假投標(biāo)文件。責(zé)任認定:取消投標(biāo)資格,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.招標(biāo)人違約違約行為:未按招標(biāo)文件規(guī)定的時間和方式發(fā)布招標(biāo)公告。責(zé)任認定:承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的損失,并支付相應(yīng)的賠償。3.中標(biāo)人違約違約行為:未按合同約定時間簽訂合同,或未按合同約定履行合同義務(wù)。責(zé)任認定:承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,并賠償損失。4.第三方違約違約行為:未按協(xié)議約定履行職責(zé),或提供虛假報告。責(zé)任認定:承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,并賠償損失。5.合同解除違約違約行為:一方在合同履行過程中單方面解除合同。責(zé)任認定:違約方承擔(dān)合同解除的責(zé)任,支付違約金,并賠償損失。示例說明:甲乙雙方簽訂的合同約定,乙方應(yīng)在2024年6月30日前完成項目,但乙方因自身原因?qū)е马椖垦悠谥?024年8月30日。根據(jù)合同約定,乙方應(yīng)支付相當(dāng)于合同總價5%的違約金,并賠償因延期造成的甲方損失。全文完。2024年度慈善事業(yè)項目招投標(biāo)合同管理與控制要點1本合同目錄一覽1.招標(biāo)公告1.1招標(biāo)項目概述1.2招標(biāo)文件發(fā)布1.3招標(biāo)文件澄清1.4投標(biāo)人資格審查2.投標(biāo)文件編制2.1投標(biāo)文件要求2.2投標(biāo)文件格式2.3投標(biāo)文件提交2.4投標(biāo)保證金3.開標(biāo)程序3.1開標(biāo)時間與地點3.2開標(biāo)程序3.3開標(biāo)記錄3.4開標(biāo)監(jiān)督4.評標(biāo)過程4.1評標(biāo)委員會組成4.2評標(biāo)標(biāo)準與方法4.3評標(biāo)程序4.4評標(biāo)結(jié)果公示5.中標(biāo)通知書5.1中標(biāo)通知書內(nèi)容5.2中標(biāo)通知書發(fā)放5.3中標(biāo)通知書回復(fù)6.合同簽訂6.1合同簽訂時間6.2合同簽訂地點6.3合同簽訂程序6.4合同內(nèi)容審查7.項目實施7.1項目實施計劃7.2項目進度管理7.3項目變更管理7.4項目驗收標(biāo)準8.質(zhì)量控制8.1質(zhì)量管理要求8.2質(zhì)量檢查與驗收8.3質(zhì)量問題處理8.4質(zhì)量保證期9.資金管理9.1資金來源與預(yù)算9.2資金撥付程序9.3資金使用監(jiān)督9.4資金審計10.保密協(xié)議10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3保密責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約處理12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決地點13.合同解除13.1合同解除情形13.2合同解除程序13.3合同解除后果14.合同終止與續(xù)簽14.1合同終止條件14.2合同續(xù)簽程序14.3合同終止手續(xù)第一部分:合同如下:1.招標(biāo)公告1.1招標(biāo)項目概述1.1.1項目名稱:2024年度慈善事業(yè)項目1.1.2項目目的:通過慈善事業(yè)項目提升社會公益水平,助力弱勢群體1.1.3項目預(yù)算:人民幣萬元1.2招標(biāo)文件發(fā)布1.2.1發(fā)布時間:2024年3月1日1.2.2發(fā)布渠道:官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、公告欄1.2.3招標(biāo)文件內(nèi)容:招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、項目需求書、合同樣本1.3招標(biāo)文件澄清1.3.1澄清時間:2024年3月8日至2024年3月10日1.3.2澄清方式:通過官方網(wǎng)站發(fā)布澄清公告1.3.3澄清內(nèi)容:對招標(biāo)文件中的疑問進行解答1.4投標(biāo)人資格審查1.4.1資格審查條件:具備相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)狀況良好1.4.2資格審查程序:提交投標(biāo)文件,經(jīng)招標(biāo)方審核確認1.4.3資格審查結(jié)果:資格審查合格者方可參與投標(biāo)2.投標(biāo)文件編制2.1投標(biāo)文件要求2.1.1投標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)報價、項目實施方案、公司簡介、相關(guān)資質(zhì)證明2.1.2投標(biāo)文件格式:按照招標(biāo)文件規(guī)定格式編制2.1.3投標(biāo)文件提交:投標(biāo)截止時間前遞交至指定地點2.2投標(biāo)文件格式2.2.1封面:項目名稱、投標(biāo)人名稱、遞交日期2.2.2目錄:投標(biāo)文件各部分及頁碼2.2.3項目實施方案、投標(biāo)報價、公司簡介、相關(guān)資質(zhì)證明2.3投標(biāo)文件提交2.3.1提交時間:2024年4月10日2.3.2提交地點:招標(biāo)方指定地點2.3.3提交方式:現(xiàn)場遞交,遞交時需提供投標(biāo)保證金2.4投標(biāo)保證金2.4.1保證金金額:人民幣萬元2.4.2保證金形式:銀行保函或現(xiàn)金2.4.3保證金退還:中標(biāo)后5個工作日內(nèi)退還,未中標(biāo)或不符合要求者不予退還3.開標(biāo)程序3.1開標(biāo)時間與地點3.1.1開標(biāo)時間:2024年4月15日9:003.1.2開標(biāo)地點:招標(biāo)方指定地點3.2開標(biāo)程序3.2.1投標(biāo)人簽到3.2.2開標(biāo)主持人宣讀招標(biāo)文件3.2.3投標(biāo)人代表遞交投標(biāo)文件3.2.4開標(biāo)主持人公開唱標(biāo)3.3開標(biāo)記錄3.3.1記錄內(nèi)容:開標(biāo)時間、地點、參與人員、唱標(biāo)情況3.3.2記錄方式:書面記錄,并由參與人員簽字確認3.4開標(biāo)監(jiān)督3.4.1監(jiān)督機構(gòu):招標(biāo)方指定的監(jiān)督機構(gòu)3.4.2監(jiān)督內(nèi)容:開標(biāo)程序、開標(biāo)記錄的真實性、完整性4.評標(biāo)過程4.1評標(biāo)委員會組成4.1.1評標(biāo)委員會人數(shù):5人4.1.2評標(biāo)委員會成員:招標(biāo)方代表、專家代表、行業(yè)代表4.2評標(biāo)標(biāo)準與方法4.2.1評標(biāo)標(biāo)準:項目實施方案、投標(biāo)報價、公司實力4.2.2評標(biāo)方法:綜合評分法4.3評標(biāo)程序4.3.1評標(biāo)委員會審閱投標(biāo)文件4.3.2評標(biāo)委員會討論、評審4.3.3評標(biāo)委員會確定中標(biāo)候選人4.4評標(biāo)結(jié)果公示4.4.1公示時間:2024年4月20日至2024年4月22日4.4.2公示地點:招標(biāo)方官方網(wǎng)站、公告欄5.中標(biāo)通知書5.1中標(biāo)通知書內(nèi)容5.1.1中標(biāo)項目名稱5.1.2中標(biāo)人名稱5.1.3中標(biāo)金額5.1.4合同簽訂時間5.1.5合同簽訂地點5.2中標(biāo)通知書發(fā)放5.2.1發(fā)放時間:2024年4月23日5.2.2發(fā)放方式:郵寄或現(xiàn)場領(lǐng)取5.3中標(biāo)通知書回復(fù)5.3.1回復(fù)時間:收到中標(biāo)通知書后3個工作日內(nèi)5.3.2回復(fù)內(nèi)容:確認中標(biāo),準備簽訂合同6.合同簽訂6.1合同簽訂時間6.1.1簽訂時間:2024年4月28日6.2合同簽訂地點6.2.1簽訂地點:招標(biāo)方指定地點6.3合同簽訂程序6.3.1雙方代表出席6.3.2逐條審閱合同內(nèi)容6.3.3簽署合同6.4合同內(nèi)容審查6.4.1審查內(nèi)容:合同條款是否清晰、完整、合法6.4.2審查方式:招標(biāo)方、中標(biāo)人雙方代表共同審查8.項目實施8.1項目實施計劃8.1.1計劃編制:中標(biāo)人應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提交項目實施計劃8.1.2計劃內(nèi)容:項目進度安排、人員配置、資金使用計劃、質(zhì)量保證措施8.2項目進度管理8.2.1進度監(jiān)控:每月提交項目進度報告,招標(biāo)方進行審核8.2.2進度調(diào)整:如遇特殊情況,需提前5個工作日向招標(biāo)方申請調(diào)整8.3項目變更管理8.3.1變更申請:變更需經(jīng)雙方同意,并以書面形式提出8.3.2變更審批:招標(biāo)方在收到變更申請后5個工作日內(nèi)進行審批8.4項目驗收標(biāo)準8.4.1驗收標(biāo)準:按照國家相關(guān)標(biāo)準和招標(biāo)文件要求8.4.2驗收程序:項目完工后,由招標(biāo)方組織驗收9.質(zhì)量控制9.1質(zhì)量管理要求9.1.1質(zhì)量標(biāo)準:符合國家相關(guān)標(biāo)準和招標(biāo)文件要求9.1.2質(zhì)量責(zé)任:中標(biāo)人承擔(dān)項目實施過程中的全部質(zhì)量責(zé)任9.2質(zhì)量檢查與驗收9.2.1定期檢查:招標(biāo)方定期對項目進行質(zhì)量檢查9.2.2驗收:項目完工后,由招標(biāo)方組織驗收9.3質(zhì)量問題處理9.3.1問題發(fā)現(xiàn):中標(biāo)人應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并報告質(zhì)量問題9.3.2問題處理:雙方協(xié)商確定處理方案,并采取措施解決9.4質(zhì)量保證期9.4.1保證期:自項目驗收合格之日起12個月9.4.2保證期內(nèi)責(zé)任:保證期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,中標(biāo)人應(yīng)無償修復(fù)或更換10.資金管理10.1資金來源與預(yù)算10.1.1資金來源:招標(biāo)方提供的項目資金10.1.2預(yù)算編制:中標(biāo)人根據(jù)項目實施計劃編制詳細預(yù)算10.2資金撥付程序10.2.1撥付申請:中標(biāo)人根據(jù)項目進度提出資金撥付申請10.2.2撥付審批:招標(biāo)方在收到申請后5個工作日內(nèi)進行審批10.3資金使用監(jiān)督10.3.1使用記錄:中標(biāo)人應(yīng)詳細記錄資金使用情況10.3.2監(jiān)督檢查:招標(biāo)方對資金使用情況進行定期檢查10.4資金審計10.4.1審計時間:項目完工后,招標(biāo)方組織進行審計10.4.2審計內(nèi)容:資金使用是否符合預(yù)算、是否合理11.保密協(xié)議11.1保密內(nèi)容11.1.1項目信息11.1.2財務(wù)信息11.1.3技術(shù)信息11.2保密期限11.2.1期限:自合同簽訂之日起至合同終止后5年11.3保密責(zé)任11.3.1違約責(zé)任:違反保密協(xié)議,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1未按時完成項目12.1.2質(zhì)量不符合要求12.1.3資金使用違規(guī)12.2違約責(zé)任12.2.1賠償損失:因違約造成招標(biāo)方損失的,中標(biāo)人應(yīng)予以賠償12.3違約處理12.3.1處理方式:雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可向法院提起訴訟13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1協(xié)商解決13.1.2仲裁13.1.3法院訴訟13.2爭議解決程序13.2.1協(xié)商:雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決13.2.2仲裁:協(xié)商不成,可提交仲裁機構(gòu)仲裁13.2.3法院訴訟:仲裁不成,可向法院提起訴訟13.3爭議解決地點13.3.1協(xié)商地點:雙方協(xié)商確定的地點13.3.2仲裁地點:仲裁機構(gòu)所在地13.3.3法院訴訟地點:合同簽訂地人民法院14.合同解除與終止14.1合同解除情形14.1.1雙方協(xié)商一致14.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行14.1.3一方嚴重違約14.2合同解除程序14.2.1提出解除:提出解除的一方應(yīng)提前30日書面通知對方14.2.2解除生效:對方在收到通知后15日內(nèi)未提出異議,合同解除生效14.3合同終止手續(xù)14.3.1終止通知:雙方應(yīng)相互提供合同終止通知14.3.2終止結(jié)算:合同終止后,進行項目結(jié)算和資金清算第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1第三方是指本合同之外的獨立法人、自然人或其他組織,包括但不限于中介機構(gòu)、監(jiān)理單位、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)等。2.第三方介入的目的2.1第三方介入的目的是為了保證合同的履行,提高項目的質(zhì)量和效率,確保資金的合理使用,以及維護合同各方的合法權(quán)益。3.第三方介入的審批3.1第三方介入前,需經(jīng)甲方和乙方同意,并簽訂相關(guān)協(xié)議。3.2甲方和乙方應(yīng)在第三方介入前5個工作日內(nèi),共同向第三方發(fā)出書面邀請,明確介入目的、范圍、期限和費用。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議和本合同的相關(guān)規(guī)定確定。4.2第三方責(zé)任限額包括但不限于因第三方違約造成的損失、因第三方過失導(dǎo)致的項目延誤或質(zhì)量不合格等。4.3第三方責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定,并經(jīng)甲方和乙方確認。5.第三方權(quán)利和義務(wù)5.1第三方的權(quán)利:5.1.1獲取合同相關(guān)信息和資料;5.1.2對項目進行監(jiān)督、檢查、評估和審計;5.1.3要求甲方和乙方提供必要的工作條件和協(xié)助。5.2第三方的義務(wù):5.2.1按照合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議的要求,獨立、公正地履行職責(zé);5.2.2對獲取的信息和資料保密;5.2.3及時向甲方和乙方報告工作進展和發(fā)現(xiàn)的問題;5.2.4按時提交工作成果和報告。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方的關(guān)系:6.1.1第三方應(yīng)向甲方報告工作進展和發(fā)現(xiàn)的問題;6.1.2甲方有權(quán)要求第三方提供工作成果和報告;6.1.3甲方對第三方的違約行為有權(quán)提出異議和追究責(zé)任。6.2第三方與乙方的關(guān)系:6.2.1第三方應(yīng)向乙方報告工作進展和發(fā)現(xiàn)的問題;6.2.2乙方有權(quán)要求第三方提供工作成果和報告;6.2.3乙方對第三方的違約行為有權(quán)提出異議和追究責(zé)任。6.3第三方與合同其他各方的關(guān)系:6.3.1第三方應(yīng)與合同其他各方保持溝通,確保工作順利進行;6.3.2第三方應(yīng)尊重合同其他各方的合法權(quán)益,不得損害其利益;6.3.3合同其他各方對第三方的違約行為有權(quán)提出異議和追究責(zé)任。7.第三方介入的合同條款變更7.1第三方介入后,如需對本合同相關(guān)條款進行變更,應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致,并以書面形式修改合同。7.2合同條款變更后,各方應(yīng)按照變更后的條款履行義務(wù)。8.第三方介入的費用8.1第三方介入的費用由甲方和乙方按約定的比例承擔(dān)。8.2第三方介入的費用應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。9.第三方介入的期限9.1第三方介入的期限應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定,并不得超過本合同約定的項目實施期限。10.第三方介入的終止10.1第三方介入期滿或合同約定的項目實施期限屆滿,第三方介入自動終止。10.2第三方介入提前終止,需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致,并以書面形式通知對方。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標(biāo)文件詳細要求和說明:包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、項目需求書、合同樣本等,需完整、準確、清晰地反映招標(biāo)方的要求和合同的主要內(nèi)容。2.投標(biāo)文件詳細要求和說明:包括投標(biāo)報價、項目實施方案、公司簡介、相關(guān)資質(zhì)證明等,需按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容編制。3.中標(biāo)通知書詳細要求和說明:包含項目名稱、中標(biāo)人名稱、中標(biāo)金額、合同簽訂時間、地點等,需明確、簡潔、規(guī)范。4.合同詳細要求和說明:包括合同條款、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等,需完整、準確、合法。5.項目實施計劃詳細要求和說明:包括項目進度安排、人員配置、資金使用計劃、質(zhì)量保證措施等,需具體、可行、科學(xué)。6.項目進度報告詳細要求和說明:包括項目完成情況、存在問題、下一步工作計劃等,需真實、及時、詳盡。7.質(zhì)量檢查報告詳細要求和說明:包括質(zhì)量檢查結(jié)果、存在問題、處理措施等,需客觀、公正、權(quán)威。8.資金使用記錄詳細要求和說明:包括資金使用情況、發(fā)票、憑證等,需真實、完整、合規(guī)。9.保密協(xié)議詳細要求和說明:包括保密內(nèi)容、保密期限、保密責(zé)任等,需明確、具體、可行。10.違約責(zé)任證明詳細要求和說明:包括違約事實、損失金額、責(zé)任認定等,需具體、明確、有據(jù)可查。11.爭議解決協(xié)議詳細要求和說明:包括爭議解決方式、程序、地點等,需明確、合法、可行。12.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明:包括第三方介入目的、范圍、期限、費用等,需具體、明確、可行。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為:未按時完成項目:中標(biāo)人未按合同約定的時間完成項目,導(dǎo)致項目延期。質(zhì)量不符合要求:項目實施過程中,質(zhì)量不符合國家相關(guān)標(biāo)準和招標(biāo)文件要求。資金使用違規(guī):未按合同約定和預(yù)算使用資金,存在挪用、浪費等行為。2.責(zé)任認定標(biāo)準:違約行為經(jīng)核實,責(zé)任由違約方承擔(dān)。違約行為造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約行為嚴重影響項目實施或造成嚴重后果的,合同可解除。3.違約責(zé)任示例說明:違約行為:中標(biāo)人未按合同約定時間完成項目,導(dǎo)致項目延期2個月。責(zé)任認定:中標(biāo)人承擔(dān)違約責(zé)任,向招標(biāo)方支付違約金人民幣萬元。違約行為:項目實施過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,影響項目使用。責(zé)任認定:中標(biāo)人承擔(dān)違約責(zé)任,對存在問題的部分進行修復(fù),并支付修復(fù)費用人民幣萬元。全文完。2024年度慈善事業(yè)項目招投標(biāo)合同管理與控制要點2本合同目錄一覽第一條項目概述1.1項目背景1.2項目目標(biāo)1.3項目內(nèi)容1.4項目范圍第二條招投標(biāo)條件2.1招標(biāo)人資格2.2投標(biāo)人資格2.3招標(biāo)文件2.4投標(biāo)文件第三條招標(biāo)程序3.1招標(biāo)公告3.2招標(biāo)文件發(fā)售3.3投標(biāo)人報名3.4投標(biāo)文件遞交3.5開標(biāo)3.6評標(biāo)3.7中標(biāo)通知書第四條合同簽訂4.1合同簽訂時間4.2合同簽訂地點4.3合同簽訂主體4.4合同簽訂程序第五條項目實施5.1項目進度計劃5.2項目質(zhì)量控制5.3項目安全管理5.4項目變更管理第六條項目驗收6.1驗收標(biāo)準6.2驗收程序6.3驗收主體6.4驗收結(jié)果第七條項目結(jié)算7.1結(jié)算依據(jù)7.2結(jié)算程序7.3結(jié)算方式7.4結(jié)算時間第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序第九條違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理第十條合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果第十一條合同生效11.1合同生效時間11.2合同生效條件11.3合同生效主體第十二條合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后果第十三條合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后果第十四條合同附件14.1附件一:招標(biāo)文件14.2附件二:投標(biāo)文件14.3附件三:合同簽訂確認書14.4附件四:項目驗收報告14.5附件五:其他相關(guān)文件第一部分:合同如下:第一條項目概述1.1項目背景本項目旨在通過招投標(biāo)方式選擇合適的機構(gòu)或個人,在2024年度內(nèi)開展一系列慈善事業(yè)活動,以提升社會公益事業(yè)的水平,促進社會和諧發(fā)展。1.2項目目標(biāo)本項目的主要目標(biāo)包括:(1)提高慈善事業(yè)項目的執(zhí)行效率和質(zhì)量;(2)擴大慈善事業(yè)的社會影響力;(3)促進慈善資源的合理配置;(4)提升參與者的社會責(zé)任感和公民意識。1.3項目內(nèi)容(1)慈善項目的策劃與設(shè)計;(2)慈善項目的宣傳與推廣;(3)慈善項目的執(zhí)行與監(jiān)督;(4)慈善項目的效果評估。1.4項目范圍(1)城市社區(qū);(2)農(nóng)村地區(qū);(3)教育、醫(yī)療、環(huán)保等領(lǐng)域;(4)貧困家庭、殘疾人士、老年人等特殊群體。第二條招投標(biāo)條件2.1招標(biāo)人資格招標(biāo)人為具有獨立法人資格的社會團體、企事業(yè)單位或其他合法組織。2.2投標(biāo)人資格(1)具有相應(yīng)的慈善事業(yè)項目實施經(jīng)驗;(3)具備相應(yīng)的項目管理和執(zhí)行能力。2.3招標(biāo)文件(1)招標(biāo)公告;(2)項目背景和目標(biāo);(3)項目內(nèi)容;(4)項目范圍;(5)招標(biāo)文件發(fā)售時間、地點;(6)投標(biāo)文件遞交時間、地點;(7)評標(biāo)標(biāo)準和程序;(8)合同簽訂及履行要求。2.4投標(biāo)文件(1)投標(biāo)人資格證明;(2)項目實施方案;(3)項目預(yù)算及資金來源;(4)項目執(zhí)行團隊及分工;(5)項目風(fēng)險管理及應(yīng)對措施;(6)項目效果評估方案。第三條招標(biāo)程序3.1招標(biāo)公告招標(biāo)人應(yīng)在媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,明確招標(biāo)項目、招標(biāo)條件、投標(biāo)文件遞交時間、地點等。3.2招標(biāo)文件發(fā)售招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)售招標(biāo)文件,并提供必要的解釋和咨詢服務(wù)。3.3投標(biāo)人報名投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報名,并提交投標(biāo)文件。3.4投標(biāo)文件遞交投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件,并確保文件完整、準確。3.5開標(biāo)招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間、地點組織開標(biāo)會議,公開開標(biāo)。3.6評標(biāo)招標(biāo)人應(yīng)成立評標(biāo)委員會,對投標(biāo)文件進行評審,確定中標(biāo)人。3.7中標(biāo)通知書招標(biāo)人應(yīng)在評標(biāo)結(jié)束后,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同。第四條合同簽訂4.1合同簽訂時間中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。4.2合同簽訂地點合同簽訂地點為招標(biāo)人指定的地點。4.3合同簽訂主體合同簽訂主體為招標(biāo)人和中標(biāo)人。4.4合同簽訂程序合同簽訂程序如下:(1)中標(biāo)人簽署合同;(2)招標(biāo)人簽署合同;(3)合同生效。第五條項目實施5.1項目進度計劃中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目需求,制定詳細的項目進度計劃,并按時完成。5.2項目質(zhì)量控制中標(biāo)人應(yīng)確保項目質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準和要求。5.3項目安全管理中標(biāo)人應(yīng)制定安全管理制度,確保項目實施過程中的安全。5.4項目變更管理項目實施過程中如需變更,中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定程序進行變更。第六條項目驗收6.1驗收標(biāo)準項目驗收標(biāo)準應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準和要求。6.2驗收程序項目驗收程序如下:(1)招標(biāo)人組織驗收;(2)驗收組對項目進行現(xiàn)場檢查;(3)驗收組對項目進行評估;(4)驗收組出具驗收報告。6.3驗收主體驗收主體為招標(biāo)人和驗收組。6.4驗收結(jié)果驗收結(jié)果分為合格、不合格兩種。不合格項目應(yīng)進行整改,直至合格。第七條項目結(jié)算7.1結(jié)算依據(jù)項目結(jié)算依據(jù)為合同約定和實際完成情況。7.2結(jié)算程序項目結(jié)算程序如下:(1)中標(biāo)人提交結(jié)算報告;(2)招標(biāo)人審核結(jié)算報告;(3)雙方協(xié)商確定結(jié)算金額;(4)簽訂結(jié)算協(xié)議;(5)支付結(jié)算款項。第八條爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構(gòu)無特殊約定的情況下,爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。8.3爭議解決程序爭議解決程序如下:(1)提出爭議的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議通知;(2)對方應(yīng)在收到爭議通知后規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù);(3)如雙方未能達成一致,任何一方均可向爭議解決機構(gòu)提起訴訟。第九條違約責(zé)任9.1違約情形(1)未按合同約定履行義務(wù);(2)違反合同約定導(dǎo)致項目無法按期完成;(3)違反合同約定導(dǎo)致項目質(zhì)量不合格;(4)違反合同約定導(dǎo)致安全事故發(fā)生。9.2違約責(zé)任(1)賠償因違約行為給對方造成的損失;(2)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的相關(guān)費用;(3)承擔(dān)因違約行為引起的法律責(zé)任。9.3違約處理違約處理程序如下:(1)違約方收到違約通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)采取補救措施;(2)如違約方未采取補救措施或補救措施不力,受損方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(3)如違約行為嚴重,受損方有權(quán)解除合同。第十條合同解除10.1合同解除條件(1)一方違約,且違約行為無法補救;(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同解除程序合同解除程序如下:(1)提出解除合同的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除通知;(2)對方應(yīng)在收到解除通知后規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù);(3)如雙方未能達成一致,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3合同解除后果(2)處理剩余項目;(3)賠償因解除合同給對方造成的損失。第十一條合同生效11.1合同生效時間合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效條件合同生效條件為雙方簽字蓋章。11.3合同生效主體合同生效主體為招標(biāo)人和中標(biāo)人。第十二條合同解除12.1合同解除條件同第十條合同解除條件。12.2合同解除程序同第十條合同解除程序。12.3合同解除后果同第十條合同解除后果。第十三條合同終止13.1合同終止條件(1)合同約定的期限屆滿;(2)合同解除;(3)合同依法被撤銷或宣告無效。13.2合同終止程序合同終止程序如下:(1)合同期限屆滿或解除后,雙方應(yīng)辦理合同終止手續(xù);(2)合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余項目;(3)合同終止后,雙方應(yīng)結(jié)算剩余款項。13.3合同終止后果合同終止后,雙方的權(quán)利義務(wù)終止,但雙方應(yīng)按照約定處理未了事項。第十四條合同附件14.1附件一:招標(biāo)文件包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知等。14.2附件二:投標(biāo)文件包括但不限于投標(biāo)書、資格證明文件、項目實施方案等。14.3附件三:合同簽訂確認書包括但不限于合同簽訂時間、地點、雙方簽字蓋章等。14.4附件四:項目驗收報告包括但不限于項目實施情況、驗收結(jié)果、驗收意見等。14.5附件五:其他相關(guān)文件包括但不限于項目變更記錄、結(jié)算報告、爭議解決文件等。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中,為了協(xié)助甲乙雙方完成合同目標(biāo),經(jīng)甲乙雙方同意,參與合同履行的任何自然人、法人或其他組織。(1)甲乙雙方的員工或雇員;(2)甲乙雙方的法定代表人或負責(zé)人;(3)與甲乙雙方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司、機構(gòu)或個人。第二條第三方介入范圍(1)項目咨詢與策劃;(2)項目實施過程中的專業(yè)技術(shù)服務(wù);(3)項目資金管理;(4)項目審計與評估;(5)其他經(jīng)甲乙雙方同意的事項。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求,履行其職責(zé),并對自身的行為負責(zé)。3.2第三方的責(zé)任包括但不限于:(1)按照合同約定提供的服務(wù)或產(chǎn)品;(2)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;(3)保
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