財務報銷審核制度管理辦法

財務報銷審核制度管理辦法合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為規(guī)范財務報銷行為，確保財務報銷的合規(guī)性、合理性和準確性，乙方為提供專業(yè)的財務報銷審核服務，雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守。第一條財務報銷審核范圍1.1乙方負責對甲方員工提交的費用報銷申請進行審核，包括但不限于差旅費、辦公費、業(yè)務招待費、采購費等。1.2乙方應按照甲方的財務報銷政策和相關法律法規(guī)，對報銷單據(jù)的真實性、合規(guī)性及合理性進行審核。1.3乙方應在每個報銷周期內(nèi)完成審核工作，并向甲方提供審核報告。第二條財務報銷審核標準2.1乙方應依據(jù)甲方的財務報銷政策、國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定具體的審核標準。2.2乙方應根據(jù)實際情況，不斷完善和調(diào)整審核標準，以確保審核工作的準確性和有效性。2.3乙方在制定審核標準時，應充分考慮甲方的業(yè)務特點和需求，提供有針對性的審核方案。第三條財務報銷審核流程3.1甲方員工提交報銷申請，包括但不限于報銷單據(jù)、費用明細等。3.2乙方按照約定的審核范圍和標準，對報銷申請進行初步審核。3.3乙方對初步審核不符合要求的報銷申請，向甲方提出整改建議。3.4甲方對整改建議進行核實，并對不符合要求的報銷申請進行糾正。3.5乙方對整改后的報銷申請進行最終審核，并出具審核報告。3.6甲方對審核報告進行審批，并對審核通過的費用進行報銷。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過程中，應對對方提供的商業(yè)秘密、機密信息予以保密。4.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容及其它相關事項。4.3本條款在合同終止后仍然有效，雙方應繼續(xù)履行保密義務。第五條合同的解除、終止和違約（1）雙方協(xié)商一致；（2）一方嚴重違反合同約定，另一方無法履行合同；（3）法律法規(guī)、政策變化導致合同無法履行；（4）不可抗力因素導致合同無法履行。5.2違約方應承擔因此給對方造成的損失賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方稅務登記證復印件3.甲方組織機構代碼證復印件4.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件5.乙方稅務登記證復印件6.乙方組織機構代碼證復印件7.甲方財務報銷政策文件8.乙方財務報銷審核方案9.乙方審核報告模板10.雙方簽訂的保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提交報銷申請，或提交的應用不符合審核標準的，視為甲方違約。2.乙方未按約定時間完成審核工作，或未按照審核標準進行審核的，視為乙方違約。3.雙方未按照約定履行保密義務的，視為違約。4.一方嚴重違反合同約定，導致合同無法履行的，視為違約。5.因不可抗力因素導致合同無法履行的，不視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方，負責提出財務報銷審核需求。2.乙方：指合同中指定的第二方，負責提供財務報銷審核服務。3.財務報銷審核：指對甲方員工提交的費用報銷申請進行真實性、合規(guī)性和合理性的檢查。4.審核標準：指乙方根據(jù)甲方的財務報銷政策、國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定的具體審核準則。5.違約：指合同雙方在履行合同過程中，未能按照約定履行義務的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提交報銷申請。解決辦法：乙方應提醒甲方及時提交報銷申請，如甲方原因導致延遲，按延遲天數(shù)計算違約金。2.問題：乙方未按時完成審核工作。解決辦法：乙方應加大審核力度，確保按時完成審核工作，如延遲天數(shù)計算違約金。3.問題：報銷申請不符合審核標準。解決辦法：乙方應向甲方提出整改建議，甲方進行整改后重新提交報銷申請。4.問題：泄露商業(yè)秘密或機密信息。解決辦法：違約方應承擔相應的法律責任，向