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文檔簡介
倉儲公司辦公室管理辦法合同編號:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為乙方提供倉儲服務,為規(guī)范雙方在倉儲公司辦公室的管理和使用,維護雙方的合法權益,經甲乙雙方友好協商,特訂立本管理辦法。第一條辦公室管理原則1.1甲方應保證辦公室設施的正常運行,確保乙方在倉儲過程中的安全和便捷。1.2乙方應按照甲方的規(guī)定使用辦公室設施,愛護公共財物,遵守甲方的管理制度。第二條辦公室使用范圍2.1乙方在倉儲過程中,有權使用甲方提供的辦公室進行貨物裝卸、包裝、存儲等相關作業(yè)。2.2乙方在使用辦公室時,不得進行違法活動,不得損害甲方及其他客戶的合法權益。第三條辦公室使用時間3.1乙方可根據實際需要與甲方協商確定辦公室的使用時間。3.2乙方應在規(guī)定的時間內完成倉儲作業(yè),如需延長時間,應提前向甲方申請,并支付相應的延時費用。第四條辦公室費用4.1乙方向甲方支付的倉儲費用包括但不限于辦公室使用費、設備使用費、人工服務費等。4.2具體費用標準及支付方式由甲乙雙方在合同中約定。第五條辦公室安全管理5.1甲方應對辦公室內的消防設施、安全通道等進行定期檢查,確保消防通道暢通,消除安全隱患。5.2乙方應遵守消防安全規(guī)定,不違規(guī)使用電器,不堆放易燃易爆物品。第六條辦公室環(huán)境衛(wèi)生6.1甲方負責辦公室的清潔衛(wèi)生工作,保持辦公室環(huán)境整潔。6.2乙方應妥善處理廢棄物,不得隨意丟棄,造成環(huán)境污染。第七條違約責任7.1甲方未按約定提供辦公室設施或服務質量不符合約定的,應承擔違約責任,向乙方支付違約金。7.2乙方未按約定使用辦公室或違反本管理辦法的,應承擔違約責任,向甲方支付違約金。第八條爭議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協商解決。8.2如協商不成,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方聯系人身份證明復印件4.乙方聯系人身份證明復印件5.倉儲合同6.辦公室設施清單7.消防安全檢查報告8.環(huán)保審批文件9.保險公司提供的貨物保險單復印件10.其他與合同履行相關的文件二、違約行為及認定:1.甲方未按約定提供辦公室設施或服務質量不符合約定:包括但不限于辦公室設施損壞、無法正常使用,服務質量嚴重下降等。2.乙方未按約定使用辦公室或違反本管理辦法:包括但不限于擅自將辦公室轉租給第三方、在辦公室內進行違法活動、不遵守消防安全規(guī)定、不支付約定費用等。3.甲方未按約定時間提供辦公室或提前解除合同:包括但不限于無正當理由延遲提供辦公室時間,或提前解除合同且未按約定支付違約金等。4.乙方未按約定時間完成倉儲作業(yè)或提前解除合同:包括但不限于延遲完成倉儲作業(yè),或提前解除合同且未按約定支付違約金等。三、法律名詞及解釋:1.倉儲服務:指甲方為乙方提供貨物存儲、裝卸、包裝等服務的行為。2.辦公室設施:指甲方提供給乙方使用的與倉儲作業(yè)相關的場所、設備和工具。3.違約金:指一方未履行合同約定義務時,按照合同約定向另一方支付的賠償金。4.倉儲費用:指乙方為使用甲方提供的倉儲服務,應支付給甲方的費用。5.消防安全規(guī)定:指國家法律法規(guī)、部門規(guī)章和地方政府制定的關于消防安全的規(guī)定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供的辦公室設施損壞或無法正常使用。解決辦法:甲方應及時修復或更換損壞設施,確保乙方正常使用。2.問題:乙方貨物在倉儲過程中發(fā)生損失或損壞。解決辦法:乙方應購買貨物保險,甲方應協助乙方處理保險理賠事宜。3.問題:乙方未按約定時間完成倉儲作業(yè)。解決辦法:乙方應提前向甲方申請延時,并支付相應延時費用。4.問題:甲方未按約定時間提供辦公室。解決辦法:甲方應支付違約金,并向乙方道歉。5.問題:乙方在辦公室內進行違法活動。解決辦法:甲方有權終止合同,并要求乙方立即搬離辦公室。五、所有應用場景:1.甲方為乙方提供倉儲服務。2.乙方在倉儲過程
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