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學(xué)生會外聯(lián)部工作報告學(xué)生會外聯(lián)部工作報告1一.前言又是用努力與笑容翻過的一頁篇章??偨Y(jié)這一學(xué)期,我們部門積極響應(yīng)校團委及主席團的各項號召,在豐富校園文化生活的同時也在組織各項活動的過程中,培養(yǎng)了干事們的團隊精神及競爭意識。因此,在這一學(xué)年工作即將結(jié)束的時候我們也要及時總結(jié)這一學(xué)年以來的經(jīng)驗,并改正工作中的不足。二.工作回顧1.迎新納新新學(xué)期開始正是新生報到的時期,所以本學(xué)期前兩周本部門以及全校會的工作重點都放在了迎新納新上面。在納新前期,學(xué)生會的迎新計劃已經(jīng)在有條不紊的進行著,在迎新的那天我們始終保持積極向上的工作熱情,待人和善,見到有困難的新生,都能主動迎上去詢問幫助等等。在納新期間,具體的納新流程還是秉承著以前的傳統(tǒng),學(xué)生會先進宿舍進行納新宣傳,然后有新生填寫報名表,最后由我們以短信的形式發(fā)送給每個競聘者,告知其納新的地點及時間,另外,納新的時候也是先進行一個簡單的自我介紹,然后再由所在部門的部長或副部長提問,經(jīng)過初試和復(fù)試之后,由部長和副部長對競聘者進行了綜合評判,最終敲定部門新干事人選。2.主持隊納新校會主持隊一直劃歸我部負責(zé)納新及培訓(xùn),所以主持隊的納新活動是我部在新的一學(xué)年里最先開展的工作,在這次納新過程中我部的干事工作積極性都非常高,大家借這次納新活動的籌備工作互相認識,互相了解,增強了部門凝聚力。納新宣傳期間,取得了很好的反響,同學(xué)們都積極報名參加,在經(jīng)過納新的初試和復(fù)試之后,最終確定了主持隊的人選。這次主持隊納新也有一些工作上的不足需要改進:1.納新期間的具體評定方法需要改進,除了讓參賽選手隨機朗讀主持稿之外,增加其他方面具體考量的辦法,盡量讓參賽者表現(xiàn)出其的綜合素質(zhì)。2.納新答辯結(jié)束之后,人員敲定工作有些滯后,導(dǎo)致結(jié)果最終出爐的時間過晚。在以后工作中要盡量簡化評審流程既要做到認真細致,又要做到高效完成。3.特色活動由我部舉辦的“我的明星夢”微電影大賽活動在去年成功舉辦第一季之后取得了非常好的反響,所以今年接著舉辦了第二季,活動從10月底開始有序籌辦,前后共歷時一個多月,分別包括策劃敲定、贊助到位、活動宣傳、參賽隊伍拍攝及后期剪輯、最終放映評比。第二季活動相比第一季有了很大進步,無論從活動流程上,評比創(chuàng)新性上,還是參賽作品的完成質(zhì)量上,都有了一個巨大的提升。在活動評選前,我部做了詳細的籌劃,包括:引導(dǎo)、燈光、音箱、放映、分數(shù)統(tǒng)計以及現(xiàn)場秩序維護,并將每項工作都落實到具體的人,所以確保了評選過程中沒有大的意外情況發(fā)生?;顒咏Y(jié)束后,同學(xué)們及商家都給予了高度評價!這次“我的明星夢”活動中也有一些工作上的不足需要改進:1.現(xiàn)場秩序維護在前期較好,但是到了評分階段時觀眾離場情況較多,秩序較為混亂,以后需要有這方面的預(yù)案。2.評分階段出現(xiàn)冷場現(xiàn)象以及主持人串場不是很熟練,在以后舉辦時要盡量有彩排,有預(yù)案,避免類似情況發(fā)生。4.贊助情況在學(xué)生會成員確定以后,我部就及時開展了跑贊助的事宜,前期由部長副部長帶領(lǐng)示范,在實際的跑贊助過程中告訴干事一些贊助的講話方式及技巧。并且在其后將干事分成若干組,由小組的形式分別出去跑贊助,并且取得了很好的成績,為本部及兄弟部門敲定了大大小小數(shù)個贊助。并且在此期間我們也積極響應(yīng)其他兄弟部門的邀請為兄弟部門的干事專門講解如何拉贊助,幫助他們掌握拉贊助時的技巧,并且取得了很好的效果。學(xué)生會外聯(lián)部工作報告2外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,范文之工作報告:學(xué)生會外聯(lián)部工作報告。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.2、在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。二、擴大影響所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力.1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的.社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的.三、加強聯(lián)系這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.四、部門的內(nèi)部工作1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動.以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。學(xué)生會外聯(lián)部工作報告3外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,學(xué)生會外聯(lián)部工作報告。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。2、在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。二、擴大影響所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。三、加強聯(lián)系這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。四、部門的內(nèi)部工作1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。學(xué)生會外聯(lián)部工作報告4一、堅持一個中心,兩個基本點;堅持以為學(xué)院活動尋找贊助商籌措經(jīng)費為中心,搞好部門內(nèi)部精神文明建設(shè),完善部門例會、考核、培訓(xùn)制度。部門本學(xué)期堅持每月召開最少兩次的工作會議,總結(jié)新干事在近來工作中遇到的問題,對干事進行工作技能、社交禮儀方面的培訓(xùn),同時鼓勵干事參與學(xué)院組織的每次活動。實施量化考核制度,對每次部門例會、學(xué)院活動不能及時到場參與又不請假的干事,記錄在案,作為年終評比的依據(jù)。對有突出貢獻的干事,在例會上給予相應(yīng)的表揚。實行部門淘汰制,對于無任何貢獻的干事,讓其自動退出,該制度的實施對其他干事來說也是一種很好的鞭策手段,更能激勵他們進步。在學(xué)院活動中,積極外出籌措經(jīng)費,協(xié)調(diào)配合其他部門完成學(xué)院的每次活動,沒有發(fā)生過任何因為我部門的工作而出現(xiàn)的錯誤。二、成績有突出,工作有進展本學(xué)期在團委老師的指導(dǎo)下,在學(xué)生會主席和部長的帶領(lǐng)下,部門的工作取得了較大的進步,贊助經(jīng)費達2100元(不含贊助物資),除去相應(yīng)宣傳費用、提成,剩余經(jīng)費1300元,與去年相比有了很大的提高。同時也與市中心的部分商家取得了相應(yīng)的聯(lián)系,讓外聯(lián)部的工作范圍進一步的擴大。個人總結(jié):在學(xué)生會外聯(lián)部工作已經(jīng)有一年半的時間了,從大一的一名干事到現(xiàn)在的一名副部,我看到了外聯(lián)部在不斷的成長,同時我自己也成長了很多。外聯(lián)部的工作不同于其他部門,我們每天與外界打交道的更多,了解的也更多,需要建立更多的人脈關(guān)系。今年作為一名副部,給部門干事介紹的外界信息還是相對較少的,這一點是與別的學(xué)院相比是最大的差距,需要在以后的工作中加以改進??偟膩碚f,這一年多來付出了時間付出了汗水,收獲了知識,汲取了經(jīng)驗。一次次總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)以后修改的策劃書這些都增深了我對事物的見解和洞察力,還有通過直接跟贊助商的對話,這些都提高了我的口才,鍛煉了
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