2024企業(yè)論壇會議組織協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024企業(yè)論壇會議組織協(xié)議本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主辦方1.5會議協(xié)辦方2.會議目標與內容2.1會議目標2.2會議主題2.3會議議程安排2.4會議主要內容3.參會人員3.1參會資格3.2參會人員名單3.3參會人員費用4.會議組織與服務4.1會務組織4.2場地布置4.3技術支持4.4餐飲安排4.5交通安排4.6賓館住宿5.會議費用5.1會務費5.2餐飲費5.3交通費5.4住宿費5.5其他費用6.支付方式與時間6.1支付方式6.2支付時間6.3付款憑證7.會議宣傳與推廣7.1宣傳方式7.2宣傳內容7.3宣傳時間7.4宣傳費用8.會議安全保障8.1安全措施8.2應急預案8.3安全責任9.會議知識產權9.1知識產權歸屬9.2知識產權保護10.會議變更與取消10.1變更條件10.2變更通知10.3取消條件10.4取消通知11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同生效時間13.3合同終止條件13.4合同終止時間14.其他約定事項14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同簽署14.4合同解釋第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024年度企業(yè)論壇1.2會議時間：2024年5月20日至22日1.3會議地點：北京市朝陽區(qū)國際會議中心1.4會議主辦方：ABC科技有限公司1.5會議協(xié)辦方：DEF企業(yè)集團2.會議目標與內容2.1會議目標：促進企業(yè)間交流與合作，推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展2.2會議主題：科技創(chuàng)新與產業(yè)融合2.3會議議程安排：2.3.1開幕式及主旨演講2.3.2行業(yè)論壇2.3.3分會場討論2.3.4企業(yè)展示與交流2.3.5閉幕式2.4會議主要內容：2.4.1最新科技成果分享2.4.2行業(yè)發(fā)展趨勢分析2.4.3企業(yè)成功案例分析2.4.4項目合作對接3.參會人員3.1參會資格：企業(yè)高層管理人員、行業(yè)專家、學者、媒體代表等3.2參會人員名單：由會議主辦方提供3.3參會人員費用：3.3.1標準參會費：人民幣3000元/人3.3.2VIP參會費：人民幣5000元/人4.會議組織與服務4.1會務組織：ABC科技有限公司負責整體會務組織工作4.2場地布置：采用現(xiàn)代化的會議設施，提供舒適的會議環(huán)境4.3技術支持：提供專業(yè)的音視頻設備和技術服務4.4餐飲安排：提供自助午餐、茶歇等餐飲服務4.5交通安排：提供會議地點附近的交通工具租賃服務4.6賓館住宿：推薦會議地點附近的優(yōu)質酒店，提供預訂服務5.會議費用5.1會務費：根據(jù)參會人員資格及參會方式確定5.2餐飲費：根據(jù)參會人員需求提供相應餐飲服務5.3交通費：參會人員自行承擔交通費用5.4住宿費：參會人員自行承擔住宿費用5.5其他費用：包括資料費、禮品費等，由參會人員根據(jù)實際需求承擔6.支付方式與時間6.1支付方式：銀行轉賬、現(xiàn)金支付6.2支付時間：參會人員應在報名后7個工作日內完成支付6.3付款憑證：會議主辦方提供正式的發(fā)票或收據(jù)7.會議宣傳與推廣7.1宣傳方式：線上線下相結合，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等7.2宣傳內容：會議主題、議程、參會嘉賓、合作伙伴等7.3宣傳時間：從會議籌備階段開始至會議結束7.4宣傳費用：由會議主辦方承擔8.會議安全保障8.1安全措施：8.1.1會議現(xiàn)場設有安保人員，負責秩序維護和安全檢查8.1.2會議場地配備緊急疏散指示牌和逃生通道8.1.3會議期間實行嚴格的出入管理制度8.1.4餐飲區(qū)配備專業(yè)廚師，確保食品安全8.2應急預案：8.2.1應急預案包括自然災害、突發(fā)事件、醫(yī)療事故等8.2.2應急預案由會議主辦方制定，并及時向參會人員公布8.2.3應急預案包括應急響應流程、救援措施、信息發(fā)布等8.3安全責任：8.3.1會議主辦方對參會人員的安全負責8.3.2參會人員應遵守會議現(xiàn)場的安全規(guī)定9.會議知識產權9.1知識產權歸屬：9.1.1會議主辦方對會議整體知識產權擁有所有權9.1.2參會人員提交的論文、演講稿等知識產權歸本人所有9.2知識產權保護：9.2.1會議主辦方將對知識產權進行保密處理9.2.2參會人員不得未經(jīng)允許擅自復制、傳播會議內容10.會議變更與取消10.1變更條件：10.1.1會議主辦方可根據(jù)實際情況對會議時間、地點、議程等進行適當調整10.1.2參會人員如需變更參會信息，應提前向會議主辦方提出書面申請10.2變更通知：10.2.1會議主辦方將及時通知參會人員會議變更信息10.2.2變更通知將通過電子郵件、短信等方式進行10.3取消條件：10.3.1如遇不可抗力因素，會議主辦方有權取消或推遲會議10.3.2會議取消后，已繳納的會務費將全額退還10.4取消通知：10.4.1會議取消通知將通過電子郵件、短信等方式進行11.違約責任11.1違約情形：11.1.1參會人員未按時繳納會務費11.1.2會議主辦方未按約定提供會議服務11.1.3參會人員違反會議現(xiàn)場秩序11.2違約責任：11.2.1違約方應承擔相應的違約責任11.2.2違約責任包括但不限于賠償損失、承擔違約金等11.3違約賠償：11.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定12.爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1爭議雙方應友好協(xié)商解決12.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁機構或人民法院解決12.2爭議解決機構：12.2.1爭議解決機構由雙方協(xié)商確定12.2.2如無協(xié)商一致，可選擇中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會12.3爭議解決程序：12.3.1爭議解決程序按相關法律法規(guī)和爭議解決機構的規(guī)則進行13.合同生效與終止13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽署合同13.1.2合同經(jīng)雙方蓋章或簽字確認13.2合同生效時間：13.2.1合同自雙方簽字或蓋章之日起生效13.3合同終止條件：13.3.1合同約定的終止條件成就13.3.2雙方協(xié)商一致解除合同13.3.3合同因不可抗力等原因無法履行13.4合同終止時間：13.4.1合同終止時間按合同約定或實際終止情況確定14.其他約定事項14.1不可抗力：14.1.1不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等14.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應協(xié)商解決合同履行問題14.2合同附件：14.2.1本合同附件包括會議議程、參會人員名單等14.2.2附件與本合同具有同等法律效力14.3合同簽署：14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.4合同解釋：14.4.1本合同如有歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或選擇的，為達成合同目的提供特定服務或承擔特定職責的個人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方不包括合同當事人甲乙雙方及其關聯(lián)企業(yè)。15.2第三方介入情形：15.2.1會議組織服務：如場地租賃、設備租賃、餐飲服務、安保服務等。15.2.2技術支持：如音視頻設備、網(wǎng)絡服務、軟件應用等。15.2.3市場推廣與宣傳：如廣告投放、媒體合作、社交媒體營銷等。15.2.4法律咨詢：如合同審核、法律風險防范等。15.3第三方選擇與責任：15.3.2第三方應根據(jù)服務協(xié)議履行職責，并對自身提供的服務質量承擔責任。15.4第三方與其他各方的劃分說明：15.4.1第三方作為獨立第三方，其與甲乙雙方之間不存在股權、債權或其他利益關系。15.4.2第三方不得利用甲乙雙方的信息進行不正當競爭或損害甲乙雙方的合法權益。15.4.3第三方在履行職責過程中，應遵守相關法律法規(guī)，不得違反合同約定。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額定義：16.1.1第三方責任限額是指第三方在合同履行過程中因自身原因導致甲乙雙方遭受損失時，應承擔的最高賠償金額。16.2第三方責任限額的確定：16.2.1第三方責任限額應根據(jù)第三方的服務性質、服務規(guī)模、行業(yè)慣例等因素綜合考慮。16.2.2第三方責任限額應在服務協(xié)議中明確約定。16.3第三方責任限額的適用：16.3.1在合同履行過程中，如第三方因自身原因導致甲乙雙方遭受損失，應按照服務協(xié)議中的第三方責任限額進行賠償。16.3.2如第三方責任限額不足以彌補損失，甲乙雙方可依法追索。16.4第三方責任限額的調整：16.4.1如甲乙雙方認為第三方責任限額不合理，可在服務協(xié)議中約定調整機制。16.4.2調整機制應包括調整條件、調整程序、調整后的責任限額等內容。17.第三方介入時的額外條款及說明17.1第三方介入后的費用承擔：17.1.1第三方的服務費用應由甲乙雙方按服務協(xié)議約定支付。17.1.2如第三方介入導致合同履行成本增加，甲乙雙方應根據(jù)實際情況分擔額外費用。17.2第三方介入后的信息保密：17.2.1第三方在合同履行過程中獲取的甲乙雙方的信息，應嚴格保密，不得泄露給任何第三方。17.2.2信息保密期限至少應與合同期限相同。17.3第三方介入后的爭議解決：17.3.1如第三方介入后產生爭議，甲乙雙方應通過協(xié)商解決。17.3.2如協(xié)商不成，爭議解決方式按照本合同第12條約定執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議議程表詳細要求：包括會議時間、地點、議程安排、演講嘉賓、討論主題等。說明：此附件用于向參會人員提供會議詳細安排。2.參會人員名單詳細要求：包括參會人員姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于會議現(xiàn)場核對參會人員身份。3.會議場地租賃合同詳細要求：包括場地名稱、租賃時間、租賃費用、設施設備清單等。說明：此附件用于證明會議場地租賃的合法性。4.技術設備租賃合同詳細要求：包括設備名稱、租賃時間、租賃費用、技術參數(shù)等。說明：此附件用于證明會議技術設備租賃的合法性。5.餐飲服務合同詳細要求：包括餐飲服務內容、服務時間、服務標準、費用等。說明：此附件用于證明會議餐飲服務的合法性。6.交通服務合同詳細要求：包括交通工具、服務時間、服務費用、服務路線等。說明：此附件用于證明會議交通服務的合法性。7.住宿服務合同詳細要求：包括酒店名稱、入住時間、退房時間、房間類型、費用等。說明：此附件用于證明會議住宿服務的合法性。8.第三方服務協(xié)議詳細要求：包括第三方名稱、服務內容、服務期限、費用等。說明：此附件用于證明第三方服務協(xié)議的有效性。9.會議宣傳資料詳細要求：包括宣傳內容、宣傳渠道、宣傳時間等。說明：此附件用于證明會議宣傳的合法性。詳細要求：包括會議概況、參會人員反饋、會議成果等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：參會人員未按時繳納會務費。會議主辦方未按約定提供會議服務。參會人員違反會議現(xiàn)場秩序。第三方未按服務協(xié)議履行職責。違反合同約定的保密條款。未經(jīng)允許擅自復制、傳播會議內容。2.責任認定標準：違約行為一經(jīng)確認，責任方應承擔相應的違約責任。違約責任包括但不限于賠償損失、承擔違約金等。違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法追索。3.違約責任示例說明：參會人員未按時繳納會務費：責任方應承擔已繳納會務費的雙倍賠償。會議主辦方未按約定提供會議服務：責任方應賠償因服務不到位造成的參會人員損失。參會人員違反會議現(xiàn)場秩序：責任方應承擔由此產生的額外費用和損失。第三方未按服務協(xié)議履行職責：責任方應承擔由此產生的額外費用和損失。違反保密條款：責任方應賠償由此造成的經(jīng)濟損失。全文完。2024企業(yè)論壇會議組織協(xié)議1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5會議規(guī)模1.6主辦方與協(xié)辦方2.會議組織與籌備2.1組織機構設置2.2負責人及職責2.3籌備工作安排2.4預算與資金管理3.會議宣傳與推廣3.1宣傳方案3.2推廣渠道與方式3.3宣傳物料制作與分發(fā)3.4媒體報道與合作4.會議場地與設施4.1場地租賃與布置4.2設施設備清單4.3技術支持與保障4.4安全保障措施5.會議議程與安排5.1會議日程5.2會議議程5.3分會場安排5.4專題討論與互動環(huán)節(jié)6.會議嘉賓邀請與接待6.1嘉賓邀請名單6.2接待方案6.3交通安排6.4住宿安排7.會議注冊與簽到7.1注冊方式7.2簽到流程7.3證件制作與分發(fā)8.會議資料與用品8.1資料準備8.2用品采購與分發(fā)8.3會議現(xiàn)場布置9.會議費用結算9.1費用預算9.2費用結算方式9.3費用報銷流程10.1評估方式10.2評估指標11.違約責任與爭議解決11.1違約責任11.2爭議解決方式11.3爭議解決機構12.合同生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同終止條件13.其他約定事項13.1保密條款13.2法律適用與管轄13.3合同附件14.簽字與蓋章14.1簽字代表14.2蓋章要求14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：2024企業(yè)論壇會議1.2會議時間：2024年5月15日至17日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4會議主題：創(chuàng)新引領未來，共筑企業(yè)新發(fā)展1.5會議規(guī)模：預計參會人數(shù)500人1.6主辦方：企業(yè)協(xié)會1.7協(xié)辦方：ABC科技有限公司、XYZ文化傳播有限公司2.會議組織與籌備2.1組織機構設置：成立會議組織委員會，下設秘書處、會務組、宣傳組、接待組等職能部門。2.2負責人及職責：明確各職能部門負責人，負責具體工作的執(zhí)行與監(jiān)督。2.3籌備工作安排：制定詳細的工作計劃，明確時間節(jié)點和任務分工。2.4預算與資金管理：設立?？顚Ｓ觅~戶，嚴格執(zhí)行預算管理，確保會議經(jīng)費合理使用。3.會議宣傳與推廣3.1宣傳方案：制定線上線下相結合的宣傳方案，提高會議知名度。3.2推廣渠道與方式：通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進行宣傳。3.3宣傳物料制作與分發(fā)：設計制作會議宣傳冊、海報、邀請函等物料，并確保及時發(fā)放。3.4媒體報道與合作：與相關媒體合作，對會議進行報道，擴大會議影響力。4.會議場地與設施4.1場地租賃與布置：租賃合適的會議場地，并按要求進行布置。4.2設施設備清單：列出會議所需設施設備，確保會議順利進行。4.3技術支持與保障：提供專業(yè)的技術支持，確保會議設備正常運行。4.4安全保障措施：制定安全保障方案，確保會議期間人身和財產安全。5.會議議程與安排5.1會議日程：安排會議日程，包括開幕式、主題演講、專題討論、互動環(huán)節(jié)等。5.2會議議程：制定詳細的會議議程，明確各環(huán)節(jié)的時間安排。5.3分會場安排：根據(jù)會議內容設置分會場，確保會議內容豐富、有序。5.4專題討論與互動環(huán)節(jié)：組織專題討論和互動環(huán)節(jié)，提高參會人員的參與度。6.會議嘉賓邀請與接待6.1嘉賓邀請名單：確定嘉賓邀請名單，包括主講嘉賓、參會嘉賓等。6.2接待方案：制定嘉賓接待方案，包括交通、住宿、餐飲等。6.3交通安排：提供嘉賓往返會議場地的交通服務。6.4住宿安排：為嘉賓提供舒適的住宿環(huán)境，確保嘉賓休息充足。7.會議注冊與簽到7.1注冊方式：提供線上線下兩種注冊方式，方便參會人員注冊。7.2簽到流程：制定簽到流程，確保參會人員順利簽到。7.3證件制作與分發(fā)：制作會議證件，并確保及時發(fā)放給參會人員。8.會議資料與用品8.1資料準備：準備會議資料，包括會議議程、嘉賓介紹、行業(yè)報告等。8.2用品采購與分發(fā)：采購會議用品，如筆記本、筆、名片夾等，并確保會議當天分發(fā)到位。8.3會議現(xiàn)場布置：布置會議現(xiàn)場，包括桌椅擺放、背景板設計、燈光音響調試等。9.會議費用結算9.1費用預算：制定詳細的費用預算，包括場地租賃、設備租賃、人員費用、宣傳費用等。9.2費用結算方式：采用銀行轉賬或現(xiàn)金支付的方式進行費用結算。9.3費用報銷流程：參會人員憑相關票據(jù)向主辦方申請費用報銷，經(jīng)審核后予以支付。10.1評估方式：通過問卷調查、現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析等方式對會議進行評估。10.2評估指標：設定會議滿意度、參會人員滿意度、會議效果等評估指標。11.違約責任與爭議解決11.1違約責任：任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。11.2爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。11.3爭議解決機構：選擇具有相關資質的仲裁委員會作為爭議解決機構。12.合同生效、變更與終止12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，本合同自即日起生效。12.2合同變更程序：任何一方要求變更合同內容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。12.3合同終止條件：因不可抗力或其他原因導致合同無法履行時，合同可依法終止。13.其他約定事項13.1保密條款：雙方對本合同內容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。13.2法律適用與管轄：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。13.3合同附件：本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.簽字與蓋章14.1簽字代表：本合同由雙方授權代表簽字。14.2蓋章要求：本合同需加蓋雙方公章或合同專用章。14.3合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，為合同履行提供協(xié)助、咨詢、代理等服務的獨立第三方。2.第三方介入情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：2.1.1提供會議場地租賃、設備租賃、技術支持等；2.1.2提供市場調研、數(shù)據(jù)分析、宣傳推廣等咨詢服務；2.1.3承擔會議注冊、簽到、資料分發(fā)等執(zhí)行工作；2.1.4協(xié)助解決合同履行中的爭議和糾紛。3.第三方責任限額3.1第三方在合同履行過程中，因自身原因導致合同履行不能或造成損失的，應承擔相應的賠償責任。3.2第三方的責任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方的服務內容和潛在風險共同商定，并在合同中明確。4.第三方責任劃分4.1第三方在合同履行中的責任劃分如下：4.1.1第三方提供的場地、設備、技術等，若出現(xiàn)故障或質量問題，第三方應負責修復或更換；4.1.2第三方提供的服務若不符合約定標準，第三方應承擔相應的違約責任；4.1.3第三方在執(zhí)行過程中，若造成參會人員人身傷害或財產損失，第三方應承擔賠償責任。5.第三方權利5.1第三方在合同履行中的權利包括：5.1.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其履行合同義務；5.1.2第三方有權要求甲乙雙方按照約定支付服務費用；5.1.3第三方有權要求甲乙雙方對其提供的服務質量進行監(jiān)督和評估。6.第三方義務6.1第三方在合同履行中的義務包括：6.1.1第三方應按照約定提供高質量的服務；6.1.2第三方應保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和知識產權；6.1.3第三方應遵守合同約定，不得擅自變更或終止合同。7.第三方變更7.1若甲乙雙方同意更換第三方，應提前通知對方，并簽訂書面協(xié)議，明確新第三方的權利義務。8.第三方介入流程8.1第三方介入流程如下：8.1.1甲乙雙方共同確定第三方；8.1.2第三方與甲乙雙方簽訂服務協(xié)議，明確服務內容和費用；8.1.3第三方按照約定履行服務義務。9.第三方退出9.1第三方因故退出合同履行，應提前通知甲乙雙方，并按照約定處理相關事宜。10.第三方爭議解決10.1第三方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應由甲乙雙方協(xié)商解決；10.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。11.第三方保密11.1第三方應遵守保密協(xié)議，對甲乙雙方的商業(yè)秘密和知識產權負有保密義務。12.第三方資質12.1第三方應具備相應的資質和經(jīng)驗，能夠滿足合同履行的要求。13.第三方變更通知13.1第三方變更，應提前通知甲乙雙方，并取得雙方同意。14.第三方責任保險14.1第三方應購買責任保險，以保障其在合同履行過程中可能發(fā)生的意外事故和損失。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃合同要求：場地租賃合同需明確租賃場地的時間、面積、租金及支付方式等。說明：本附件作為會議場地租賃的正式文件，雙方需按照合同約定履行各自的權利和義務。2.設備租賃合同要求：設備租賃合同需明確租賃設備的種類、數(shù)量、租金、交付時間及損壞賠償?shù)?。說明：本附件作為設備租賃的正式文件，雙方需按照合同約定履行各自的權利和義務。3.技術支持合同要求：技術支持合同需明確技術支持的范圍、內容、費用及服務期限等。說明：本附件作為技術支持的正式文件，雙方需按照合同約定履行各自的權利和義務。4.宣傳推廣方案要求：宣傳推廣方案需明確宣傳渠道、宣傳內容、宣傳費用及預期效果等。說明：本附件作為宣傳推廣的正式文件，雙方需按照方案執(zhí)行宣傳任務。5.嘉賓邀請函要求：嘉賓邀請函需包含嘉賓姓名、職務、邀請時間、地點、活動議程等信息。說明：本附件作為嘉賓邀請的正式文件，用于邀請嘉賓參加會議。6.會議日程安排要求：會議日程安排需詳細列出會議時間、地點、議程、參會人員等信息。說明：本附件作為會議日程的正式文件，用于指導會議組織工作。7.會議注冊表要求：會議注冊表需包含參會人員姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。說明：本附件作為會議注冊的正式文件，用于統(tǒng)計參會人員信息。8.會議資料清單要求：會議資料清單需列出會議所需資料的種類、數(shù)量、制作要求等。說明：本附件作為會議資料準備的正式文件，用于指導資料制作工作。9.費用預算表要求：費用預算表需詳細列出各項費用的預算金額及用途。說明：本附件作為會議費用管理的正式文件，用于控制會議經(jīng)費支出。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按照合同約定履行會議場地租賃義務。1.2第三方未按照約定提供會議所需設備。1.3第三方未按照約定提供技術支持服務。1.4甲乙雙方未按照約定進行宣傳推廣工作。1.5第三方未按照約定邀請嘉賓參加會議。1.6甲乙雙方未按照約定準備會議資料。1.7甲乙雙方未按照約定控制會議費用支出。2.責任認定標準2.1違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失。2.2違約責任包括但不限于：2.2.1直接經(jīng)濟損失；2.2.2間接經(jīng)濟損失；2.2.3信譽損失；2.2.4法律責任。3.示例說明3.1若第三方未按照約定提供會議所需設備，導致會議無法正常進行，第三方應賠償甲乙雙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。全文完。2024企業(yè)論壇會議組織協(xié)議2本合同目錄一覽1.1論壇名稱及舉辦時間1.2論壇地點1.3論壇主題1.4組織機構2.1論壇組織者職責2.2論壇參與者職責3.1論壇宣傳與推廣3.2論壇報名與注冊4.1論壇議程安排4.2主題演講與研討4.3互動環(huán)節(jié)5.1場地布置與設備5.2住宿安排5.3餐飲服務6.1論壇費用及支付方式6.2費用退還政策7.1論壇知識產權保護7.2個人隱私保護8.1論壇現(xiàn)場安全與秩序8.2應急預案9.1合同生效與終止9.2違約責任10.1爭議解決10.2法律適用11.1合同附件12.1合同簽署日期13.1合同份數(shù)14.1其他約定事項第一部分：合同如下：1.1論壇名稱：2024年度企業(yè)論壇1.2論壇舉辦時間：2024年6月15日至6月17日1.3論壇地點：北京市國際會議中心1.4論壇主題：創(chuàng)新驅動，共謀發(fā)展2.1論壇組織者職責：2.1.1負責論壇的整體策劃與組織工作；2.1.2確保論壇的順利進行，包括場地預訂、設備租賃、人員安排等；2.1.3負責論壇的招商與贊助工作；2.1.4負責論壇的現(xiàn)場管理與秩序維護。2.2論壇參與者職責：2.2.1按時參加論壇活動，遵守論壇紀律；2.2.2積極參與論壇的互動環(huán)節(jié)，分享經(jīng)驗和見解；2.2.3遵守國家法律法規(guī)，維護論壇的良好形象。3.1論壇宣傳與推廣：3.1.1通過官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件等渠道發(fā)布論壇信息；3.1.2與相關行業(yè)媒體合作，進行論壇宣傳；3.1.3邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等參與論壇。3.2論壇報名與注冊：3.2.1提供在線報名通道，方便參與者注冊；3.2.2確保報名信息的準確性與完整性；3.2.3提前通知參與者報名結果。4.1論壇議程安排：4.1.1開幕式及主題演講；4.1.2行業(yè)專題研討；4.1.3企業(yè)案例分享；4.1.4互動交流環(huán)節(jié)。4.2主題演講與研討：4.2.1邀請行業(yè)知名專家進行主題演講；4.2.2組織行業(yè)專家、企業(yè)代表進行研討。4.3互動環(huán)節(jié)：4.3.1設立問答環(huán)節(jié)，讓參與者提問并與演講嘉賓互動；4.3.2設立圓桌討論環(huán)節(jié)，讓參與者就熱點話題進行深入交流。5.1場地布置與設備：5.1.1提供舒適的會議場地，包括會議室、休息區(qū)等；5.1.2提供必要的會議設備，如投影儀、音響系統(tǒng)等；5.1.3確保場地安全，符合消防要求。5.2住宿安排：5.2.1為外地參與者提供住宿安排；5.2.2提供舒適、安全的住宿環(huán)境；5.2.3提前告知參與者住宿地點及入住時間。5.3餐飲服務：5.3.1提供論壇期間的餐飲服務；5.3.2提供多樣化的餐飲選擇；5.3.3確保餐飲衛(wèi)生與質量。6.1論壇費用及支付方式：6.1.1論壇費用包括注冊費、場地費、餐飲費等；6.1.2支持多種支付方式，如銀行轉賬、、支付等；6.1.3提供發(fā)票開具服務。6.2費用退還政策：6.2.1在論壇舉辦前15天內取消報名，可全額退還費用；6.2.2在論壇舉辦前7天內取消報名，可退還50%費用；6.2.3論壇舉辦當天及之后取消報名，不予退還費用。8.1論壇現(xiàn)場安全與秩序8.1.1組織者負責確保論壇現(xiàn)場的安全和秩序；8.1.2設立現(xiàn)場安保人員，負責維護參會人員的安全；8.1.3制定并公布現(xiàn)場安全規(guī)定，包括禁煙、禁止攜帶危險物品等；8.1.4對參會人員進行安全檢查，確保無違禁物品帶入會場；8.1.5設立緊急疏散通道和指示標志，確保緊急情況下的快速疏散。8.2應急預案8.2.1制定應急預案，包括自然災害、突發(fā)事件、醫(yī)療緊急情況等；8.2.2對所有參會人員進行應急預案的培訓；8.2.3確定應急響應聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以便在緊急情況下迅速響應。9.1合同生效與終止9.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；9.1.2雙方協(xié)商一致，可提前終止合同；9.1.3因不可抗力導致合同無法履行時，合同自動終止。9.2違約責任9.2.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任；9.2.2違約方應賠償守約方因此遭受的損失；9.2.3若違約行為嚴重，守約方有權解除合同。10.1爭議解決10.1.1雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決；10.1.2協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2法律適用10.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；10.2.2本合同未規(guī)定的其他事項，可參照中華人民共和國相關法律法規(guī)執(zhí)行。11.1合同附件11.1.1本合同附件包括但不限于：論壇日程安排表、參會人員名單、費用明細表等；11.1.2附件與本合同具有同等法律效力。12.1合同簽署日期12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；12.1.2簽署日期為2024年X月X日。13.1合同份數(shù)13.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份；13.1.2合同份數(shù)與本合同的法律效力無關。14.1其他約定事項14.1.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；14.1.2本合同附件與本合同具有同等法律效力；14.1.3本合同一經(jīng)簽署，雙方應嚴格遵守。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為論壇組織、舉辦或提供相關服務的個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入方式包括但不限于中介服務、場地租賃、設備提供、宣傳推廣、安全保障、餐飲服務等。15.3第三方責任15.3.1第三方在履行本合同時，應遵守相關法律法規(guī)和本合同的規(guī)定；15.3.2第三方因自身原因導致論壇活動無法正常進行或造成損失的，應承擔相應的責任。16.1甲乙方責任16.1.1甲乙雙方應對第三方的行為進行監(jiān)督，確保第三方履行本合同規(guī)定的義務；16.1.2甲乙雙方應對第三方的違約行為承擔責任，并承擔相應的賠償責任。17.1第三方責任限額17.1.1第三方責任限額應根據(jù)其提供的具體服務內容、可能承擔的風險及合同金額等因素確定；17.1.2第三方責任限額不得超過合同總金額的10%；17.1.3若第三方責任限額低于上述規(guī)定，甲乙雙方可協(xié)商確定具體限額。18.1第三方介入合同18.1.1第三方介入合同應與本合同具有同等法律效力；18.1.2第三方介入合同應由甲乙雙方與第三方共同簽訂，并明確各方的權利義務；18.1.1服務內容；18.1.2服務期限；18.1.3服務費用；18.1.4違約責任；18.1.5爭議解決方式。19.1