2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行合同2篇_第1頁(yè)
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20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題確定1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定1.3活動(dòng)時(shí)間安排1.4活動(dòng)地點(diǎn)選擇1.5活動(dòng)預(yù)算制定1.6活動(dòng)氛圍營(yíng)造2.組織安排2.1活動(dòng)籌備小組成立2.2小組成員職責(zé)分配2.3活動(dòng)宣傳方案制定2.4邀請(qǐng)嘉賓名單確認(rèn)2.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案2.6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保措施3.執(zhí)行實(shí)施3.1活動(dòng)前準(zhǔn)備工作3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置3.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目安排3.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)度3.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理3.6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試4.活動(dòng)宣傳4.1宣傳渠道選擇4.2宣傳物料制作4.3宣傳時(shí)間安排4.4宣傳效果評(píng)估4.5媒體報(bào)道協(xié)調(diào)5.活動(dòng)預(yù)算5.1活動(dòng)預(yù)算編制5.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控5.3預(yù)算調(diào)整審批5.4預(yù)算結(jié)余處理6.活動(dòng)效果評(píng)估6.1活動(dòng)滿意度調(diào)查6.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片收集6.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)視頻錄制7.合同簽訂與生效7.1合同簽訂時(shí)間7.2合同簽訂地點(diǎn)7.3合同生效條件7.4合同履行期限7.5合同解除條款8.違約責(zé)任8.1違約情形定義8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)8.4違約爭(zhēng)議解決9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限9.3保密措施9.4保密責(zé)任10.不可抗力10.1不可抗力事件定義10.2不可抗力事件處理10.3不可抗力事件通知11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除通知12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.合同附件13.1附件一:活動(dòng)策劃方案13.2附件二:活動(dòng)預(yù)算明細(xì)13.3附件三:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖13.4附件四:活動(dòng)宣傳物料14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一14.2其他約定事項(xiàng)二14.3其他約定事項(xiàng)三第一部分:合同如下:1.活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題確定1.1.1主題確定依據(jù):結(jié)合企業(yè)年度目標(biāo)、文化特色及員工需求,經(jīng)策劃小組討論,確定活動(dòng)主題為“2024年企業(yè)輝煌成就展”。1.1.2主題確認(rèn)流程:主題確定后,需經(jīng)企業(yè)高層審批,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示,收集反饋意見(jiàn)。1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定1.2.1目標(biāo)一:通過(guò)活動(dòng)展示企業(yè)年度成就,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。1.2.2目標(biāo)二:提升企業(yè)形象,展示企業(yè)社會(huì)責(zé)任和行業(yè)地位。1.2.3目標(biāo)三:促進(jìn)員工之間的交流與合作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。1.3活動(dòng)時(shí)間安排1.3.1活動(dòng)時(shí)間:2024年10月26日(星期六)下午14:0018:00。1.3.2活動(dòng)籌備時(shí)間:自2024年9月1日起至2024年10月15日止。1.4活動(dòng)地點(diǎn)選擇1.4.1地點(diǎn)選擇標(biāo)準(zhǔn):交通便利、場(chǎng)地寬敞、設(shè)施齊全。1.4.2最終確定地點(diǎn):會(huì)展中心。1.5活動(dòng)預(yù)算制定1.5.1預(yù)算編制:根據(jù)活動(dòng)策劃方案,編制詳細(xì)預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、物料制作、宣傳費(fèi)用等。1.5.2預(yù)算審批:預(yù)算經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,提交企業(yè)高層審批。1.6活動(dòng)氛圍營(yíng)造1.6.1營(yíng)造氛圍措施:通過(guò)舞臺(tái)布置、燈光音響、互動(dòng)游戲等方式,營(yíng)造熱烈、喜慶的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。2.組織安排2.1活動(dòng)籌備小組成立2.1.1組成人員:由企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工代表組成,共10人。2.1.2小組職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施及監(jiān)督。2.2小組成員職責(zé)分配2.2.1策劃組:負(fù)責(zé)活動(dòng)主題、流程、節(jié)目編排等工作。2.2.2宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、物料制作、現(xiàn)場(chǎng)布置等工作。2.2.3實(shí)施組:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理、人員調(diào)度、突發(fā)事件處理等工作。2.3活動(dòng)宣傳方案制定2.3.1宣傳渠道:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、公眾號(hào)、朋友圈、海報(bào)等。2.3.2宣傳內(nèi)容:活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等。2.4邀請(qǐng)嘉賓名單確認(rèn)2.4.1邀請(qǐng)對(duì)象:政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專(zhuān)家、合作伙伴、客戶(hù)代表等。2.4.2邀請(qǐng)方式:通過(guò)電話、郵件、短信等方式進(jìn)行邀請(qǐng)。2.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案2.5.1布置內(nèi)容:舞臺(tái)、背景板、展板、燈光、音響等。2.5.2布置時(shí)間:活動(dòng)前一周完成。2.6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保措施2.6.1安保人員:聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)安保公司提供安保服務(wù)。2.6.2安保措施:現(xiàn)場(chǎng)巡邏、安檢、應(yīng)急處理等。3.執(zhí)行實(shí)施3.1活動(dòng)前準(zhǔn)備工作3.1.1物料準(zhǔn)備:活動(dòng)所需道具、設(shè)備、宣傳物料等。3.1.2人員培訓(xùn):對(duì)參與活動(dòng)人員進(jìn)行培訓(xùn),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置3.2.1布置時(shí)間:活動(dòng)前一周完成。3.2.2布置內(nèi)容:舞臺(tái)、背景板、展板、燈光、音響等。3.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目安排3.3.1節(jié)目?jī)?nèi)容:文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮、互動(dòng)游戲等。3.3.2節(jié)目順序:根據(jù)活動(dòng)流程安排。3.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)度3.4.1人員分工:明確各部門(mén)、各崗位人員職責(zé)。3.4.2人員調(diào)度:活動(dòng)當(dāng)天根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整人員安排。3.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理3.5.1突發(fā)事件類(lèi)型:自然災(zāi)害、設(shè)備故障、人員傷亡等。3.5.2突發(fā)事件處理流程:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)處理、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、后續(xù)處理。3.6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試3.6.1調(diào)試時(shí)間:活動(dòng)前一日完成。3.6.2調(diào)試內(nèi)容:燈光、音響、投影儀等設(shè)備。4.活動(dòng)宣傳4.1宣傳渠道選擇4.1.1渠道一:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、公眾號(hào)、朋友圈等。4.1.2渠道二:行業(yè)媒體、合作伙伴、客戶(hù)代表等。4.2宣傳物料制作4.2.1物料類(lèi)型:海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等。4.2.2物料內(nèi)容:活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等。4.3宣傳時(shí)間安排4.3.1提前一個(gè)月開(kāi)始宣傳。4.3.2活動(dòng)前一周加大宣傳力度。4.4宣傳效果評(píng)估4.4.1效果評(píng)估指標(biāo):參與人數(shù)、媒體報(bào)道、網(wǎng)友評(píng)論等。4.4.2效果評(píng)估時(shí)間:活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成。5.活動(dòng)預(yù)算5.1活動(dòng)預(yù)算編制5.1.1預(yù)算編制依據(jù):活動(dòng)策劃方案、市場(chǎng)調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)等。5.1.2預(yù)算編制內(nèi)容:場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、物料制作、宣傳費(fèi)用等。5.2預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控5.2.1監(jiān)控方式:定期匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)檢查等。5.2.2監(jiān)控內(nèi)容:預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、費(fèi)用使用情況等。5.3預(yù)算調(diào)整審批5.3.1調(diào)整審批流程:提出申請(qǐng)、審核、審批、執(zhí)行。5.3.2調(diào)整審批權(quán)限:企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、高層領(lǐng)導(dǎo)。5.4預(yù)算結(jié)余處理5.4.1結(jié)余金額:活動(dòng)結(jié)束后,如有結(jié)余,按相關(guān)規(guī)定處理。6.活動(dòng)效果評(píng)估6.1活動(dòng)滿意度調(diào)查6.1.1調(diào)查對(duì)象:參與活動(dòng)的員工、嘉賓、媒體等。6.1.2調(diào)查內(nèi)容:活動(dòng)組織、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。6.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片收集6.2.1照片收集內(nèi)容:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、節(jié)目表演、嘉賓合影等。6.2.2照片收集時(shí)間:活動(dòng)當(dāng)天。6.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)視頻錄制6.3.1視頻錄制內(nèi)容:活動(dòng)全程、精彩瞬間等。6.3.2視頻錄制時(shí)間:活動(dòng)當(dāng)天。8.違約責(zé)任8.1違約情形定義8.1.1策劃方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃方案。8.1.2執(zhí)行方未按時(shí)完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。8.1.3宣傳方未按時(shí)完成活動(dòng)宣傳任務(wù)。8.1.4活動(dòng)預(yù)算超支。8.1.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)重大安全事故。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1策劃方違約:賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2.2執(zhí)行方違約:賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2.3宣傳方違約:賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)8.3.1按照合同約定的金額進(jìn)行賠償。8.3.2若合同未約定賠償金額,按照實(shí)際損失計(jì)算。8.4違約爭(zhēng)議解決8.4.1爭(zhēng)議解決方式:協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。8.4.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):雙方協(xié)商確定或法律規(guī)定的仲裁機(jī)構(gòu)。9.保密條款9.1保密信息范圍9.1.1活動(dòng)策劃方案。9.1.2活動(dòng)預(yù)算。9.1.3活動(dòng)參與人員名單。9.1.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束后兩年。9.3保密措施9.3.1雙方應(yīng)采取必要措施,確保保密信息的安全。9.3.2未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。9.4保密責(zé)任9.4.1若因一方泄露保密信息造成對(duì)方損失,泄露方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。10.不可抗力10.1不可抗力事件定義10.1.1因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等導(dǎo)致無(wú)法履行合同的情況。10.2不可抗力事件處理10.2.1發(fā)生不可抗力事件,應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。10.2.2雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題。10.3不可抗力事件通知10.3.1通知方式:書(shū)面形式。10.3.2通知時(shí)間:不可抗力事件發(fā)生后第一時(shí)間。11.合同解除11.1合同解除條件11.1.1一方嚴(yán)重違約。11.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。11.1.3因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同申請(qǐng)。11.2.2雙方協(xié)商解除合同。11.2.3簽訂解除合同協(xié)議。11.3合同解除通知11.3.1通知方式:書(shū)面形式。11.3.2通知時(shí)間:合同解除協(xié)議簽訂后。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1協(xié)商:雙方友好協(xié)商解決。12.1.2調(diào)解:由第三方進(jìn)行調(diào)解。12.1.3仲裁:提交仲裁委員會(huì)仲裁。12.1.4訴訟:向人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.2.1協(xié)商:雙方指定協(xié)商代表。12.2.2調(diào)解:由雙方共同認(rèn)可的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。12.2.3仲裁:由雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)仲裁。12.2.4訴訟:向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟。12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用12.3.1協(xié)商:雙方自行承擔(dān)。12.3.2調(diào)解:調(diào)解費(fèi)用由雙方協(xié)商分擔(dān)。12.3.3仲裁:仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或雙方協(xié)商分擔(dān)。12.3.4訴訟:訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或雙方協(xié)商分擔(dān)。13.合同附件13.1附件一:活動(dòng)策劃方案13.1.1詳細(xì)活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)目標(biāo)、流程、時(shí)間安排等。13.2附件二:活動(dòng)預(yù)算明細(xì)13.2.1活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表,包括各項(xiàng)費(fèi)用及金額。13.3附件三:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖13.3.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖,包括舞臺(tái)、背景板、燈光音響等。13.4附件四:活動(dòng)宣傳物料13.4.1活動(dòng)宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等。14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一14.1.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項(xiàng)二14.2.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3其他約定事項(xiàng)三14.3.1本合同未盡事宜,以雙方實(shí)際履行情況為準(zhǔn)。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在甲乙雙方之外的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)等。16.第三方介入程序16.1第三方選定16.1.1第三方由甲乙雙方共同選定,或由一方提出,另一方同意。16.1.2第三方選定后,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1責(zé)任限額是指第三方在履行服務(wù)過(guò)程中,因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失時(shí),應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定17.2.1責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,或由第三方在服務(wù)協(xié)議中明確。17.3責(zé)任限額執(zhí)行17.3.1第三方在履行服務(wù)過(guò)程中,如發(fā)生違約行為,應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。17.3.2超出責(zé)任限額的損失,由甲乙雙方自行承擔(dān)或根據(jù)實(shí)際情況向第三方追償。18.第三方責(zé)權(quán)利18.1責(zé)任18.1.1第三方應(yīng)按照合同或服務(wù)協(xié)議的約定,履行相應(yīng)的職責(zé)。18.1.2第三方在履行服務(wù)過(guò)程中,如因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.2權(quán)利18.2.1第三方有權(quán)按照合同或服務(wù)協(xié)議的約定,獲得相應(yīng)的報(bào)酬。18.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。18.3利益18.3.1第三方有權(quán)在合同或服務(wù)協(xié)議規(guī)定的范圍內(nèi),享有相應(yīng)的利益。18.3.2第三方在履行服務(wù)過(guò)程中,有權(quán)要求甲乙雙方對(duì)其提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)可。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1第三方與甲方的劃分19.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系,以合同或服務(wù)協(xié)議為準(zhǔn)。19.1.2甲方應(yīng)按照合同或服務(wù)協(xié)議的約定,向第三方支付報(bào)酬。19.2第三方與乙方的劃分19.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系,以合同或服務(wù)協(xié)議為準(zhǔn)。19.2.2乙方應(yīng)按照合同或服務(wù)協(xié)議的約定,向第三方支付報(bào)酬。19.3第三方與甲乙雙方共同的權(quán)利義務(wù)19.3.1第三方在履行服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守甲乙雙方的相關(guān)規(guī)定。19.3.2甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。20.第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明20.1額外條款20.1.1第三方介入時(shí),甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。20.1.2第三方介入時(shí),甲乙雙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。20.1.3第三方介入時(shí),甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的服務(wù)過(guò)程,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。20.2說(shuō)明20.2.1本合同附件中包含第三方服務(wù)協(xié)議的范本,甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求:包括活動(dòng)目標(biāo)、流程、時(shí)間安排、預(yù)算、場(chǎng)地選擇、節(jié)目安排、人員安排等。說(shuō)明:活動(dòng)策劃方案是活動(dòng)執(zhí)行的基礎(chǔ),需詳細(xì)規(guī)劃,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.附件二:活動(dòng)預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求:列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、物料制作、宣傳費(fèi)用等。說(shuō)明:活動(dòng)預(yù)算明細(xì)是活動(dòng)執(zhí)行的財(cái)務(wù)依據(jù),需精確計(jì)算,避免超支。3.附件三:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)要求:展示活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置效果,包括舞臺(tái)、背景板、展板、燈光、音響等。說(shuō)明:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖是活動(dòng)執(zhí)行的外觀要求,需符合活動(dòng)主題和氛圍。4.附件四:活動(dòng)宣傳物料詳細(xì)要求:包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等,內(nèi)容需包含活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等。說(shuō)明:活動(dòng)宣傳物料是活動(dòng)宣傳的重要手段,需設(shè)計(jì)精美,吸引目標(biāo)受眾。5.附件五:第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。說(shuō)明:第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入活動(dòng)的重要依據(jù),需詳細(xì)約定,確保服務(wù)質(zhì)量和效果。6.附件六:活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為違約行為一:策劃方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃方案。違約行為二:執(zhí)行方未按時(shí)完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。違約行為三:宣傳方未按時(shí)完成活動(dòng)宣傳任務(wù)。違約行為四:活動(dòng)預(yù)算超支。違約行為五:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)重大安全事故。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定一:策劃方違約,賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定二:執(zhí)行方違約,賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定三:宣傳方違約,賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定四:活動(dòng)預(yù)算超支,超出部分由甲乙雙方協(xié)商分擔(dān)。責(zé)任認(rèn)定五:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)重大安全事故,由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。3.示例說(shuō)明示例一:若策劃方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃方案,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行,策劃方需賠償因延誤造成的經(jīng)濟(jì)損失。示例二:若執(zhí)行方未按時(shí)完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,導(dǎo)致活動(dòng)推遲,執(zhí)行方需賠償因延誤造成的經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例三:若宣傳方未按時(shí)完成活動(dòng)宣傳任務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)參與人數(shù)減少,宣傳方需賠償因宣傳不到位造成的經(jīng)濟(jì)損失。示例四:若活動(dòng)預(yù)算超支,超出部分由甲乙雙方按照各自承擔(dān)的比例分擔(dān)。示例五:若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)重大安全事故,由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,包括賠償損失和承擔(dān)法律責(zé)任。全文完。2024年度企業(yè)慶典活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.活動(dòng)概述2.1活動(dòng)目的2.2活動(dòng)主題2.3活動(dòng)時(shí)間2.4活動(dòng)地點(diǎn)2.5活動(dòng)規(guī)模3.活動(dòng)策劃3.1活動(dòng)方案設(shè)計(jì)3.2活動(dòng)流程安排3.3活動(dòng)內(nèi)容策劃3.4活動(dòng)氛圍營(yíng)造4.活動(dòng)組織4.1組織架構(gòu)4.2組織職責(zé)4.3組織協(xié)調(diào)4.4組織管理5.活動(dòng)執(zhí)行5.1活動(dòng)籌備5.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置5.3活動(dòng)設(shè)備調(diào)試5.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行5.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全6.活動(dòng)宣傳6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳時(shí)間6.4宣傳效果評(píng)估7.活動(dòng)預(yù)算7.1活動(dòng)總預(yù)算7.2活動(dòng)預(yù)算明細(xì)7.3預(yù)算調(diào)整8.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用支付方式8.2費(fèi)用支付時(shí)間8.3費(fèi)用支付憑證8.4費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議9.活動(dòng)效果評(píng)估9.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)9.2評(píng)估方法9.3評(píng)估結(jié)果9.4評(píng)估報(bào)告10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3變更與解除程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1合同附件14.2合同未盡事宜14.3合同解釋權(quán)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方:X公司乙方:X慶典活動(dòng)策劃公司1.2合同雙方地址甲方:市區(qū)路號(hào)乙方:市區(qū)路號(hào)1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人:張先生甲方聯(lián)系電話:138乙方聯(lián)系人:李小姐乙方聯(lián)系電話:13956782.活動(dòng)概述2.1活動(dòng)目的本次慶典活動(dòng)旨在慶祝X公司成立周年,增強(qiáng)員工凝聚力,提升企業(yè)形象,擴(kuò)大社會(huì)影響力。2.2活動(dòng)主題“輝煌載,共筑未來(lái)”2.3活動(dòng)時(shí)間2024年4月20日(星期六)下午14:00至18:002.4活動(dòng)地點(diǎn)市區(qū)公園2.5活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)參加人數(shù)約1000人3.活動(dòng)策劃3.1活動(dòng)方案設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括但不限于:活動(dòng)流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、音響燈光、安全措施等。3.2活動(dòng)流程安排14:0014:30簽到入場(chǎng)14:3014:40開(kāi)幕致辭14:4015:10文藝表演15:1015:40互動(dòng)游戲15:4016:00嘉賓演講16:0017:00自由活動(dòng)17:0017:30頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)17:3018:00活動(dòng)結(jié)束3.3活動(dòng)內(nèi)容策劃活動(dòng)內(nèi)容包括文藝表演、互動(dòng)游戲、嘉賓演講、頒獎(jiǎng)儀式等,旨在豐富活動(dòng)內(nèi)容,提升活動(dòng)趣味性。3.4活動(dòng)氛圍營(yíng)造乙方負(fù)責(zé)營(yíng)造喜慶、熱烈的活動(dòng)氛圍,包括布置場(chǎng)地、音響燈光、背景板、氣球等裝飾。4.活動(dòng)組織4.1組織架構(gòu)甲方設(shè)立活動(dòng)籌備組,負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)工作;乙方設(shè)立項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行工作。4.2組織職責(zé)甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需場(chǎng)地、設(shè)備、物資等,并確?,F(xiàn)場(chǎng)安全;乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行等工作。4.3組織協(xié)調(diào)雙方建立定期溝通機(jī)制,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.4組織管理乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)管理,確?;顒?dòng)秩序井然。5.活動(dòng)執(zhí)行5.1活動(dòng)籌備乙方在活動(dòng)前一個(gè)月完成活動(dòng)籌備工作,包括場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備租賃、人員安排等。5.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,包括舞臺(tái)、背景板、音響燈光、座椅等。5.3活動(dòng)設(shè)備調(diào)試乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備運(yùn)行正常。5.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作,包括節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、嘉賓演講等。5.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全,包括消防、衛(wèi)生、交通等。6.活動(dòng)宣傳6.1宣傳渠道甲方通過(guò)公司內(nèi)部渠道(如企業(yè)網(wǎng)站、公眾號(hào)等)進(jìn)行宣傳;乙方通過(guò)外部渠道(如媒體、網(wǎng)絡(luò)等)進(jìn)行宣傳。6.2宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等。6.3宣傳時(shí)間宣傳時(shí)間自合同簽訂之日起至活動(dòng)前一周。6.4宣傳效果評(píng)估甲方對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估,包括參與人數(shù)、媒體報(bào)道量等。8.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用支付方式活動(dòng)費(fèi)用分為預(yù)付款和尾款兩部分。預(yù)付款在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付,尾款在活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)支付。8.2費(fèi)用支付時(shí)間預(yù)付款支付時(shí)間:2024年1月10日尾款支付時(shí)間:2024年4月30日8.3費(fèi)用支付憑證乙方需提供正規(guī)發(fā)票作為費(fèi)用支付憑證。8.4費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議若出現(xiàn)費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,可提交合同約定之爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)解決。9.活動(dòng)效果評(píng)估9.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括活動(dòng)參與度、現(xiàn)場(chǎng)氛圍、媒體報(bào)道、員工滿意度等。9.2評(píng)估方法通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、問(wèn)卷調(diào)查、媒體數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行評(píng)估。9.3評(píng)估結(jié)果評(píng)估結(jié)果以書(shū)面報(bào)告形式提交甲方,包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處及改進(jìn)建議。9.4評(píng)估報(bào)告評(píng)估報(bào)告在活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方。10.合同變更與解除10.1合同變更條件因不可抗力或雙方協(xié)商一致,可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。10.2合同解除條件(1)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同;(2)不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。10.3變更與解除程序任何一方提出變更或解除合同,應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.違約責(zé)任11.1違約情形(1)一方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用;(2)一方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)備、物資等;(3)一方未按約定完成活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行等工作。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定,最高不超過(guò)合同總金額的20%。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,可提交合同約定之爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)解決。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為仲裁委員會(huì)。12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后,合同終止。13.3合同終止程序合同終止后,雙方應(yīng)進(jìn)行賬目清算,并簽署合同終止確認(rèn)書(shū)。14.其他約定14.1合同附件本合同附件包括活動(dòng)方案、費(fèi)用明細(xì)表、宣傳方案等。14.2合同未盡事宜本合同未盡事宜,按法律規(guī)定和雙方協(xié)商一致的原則處理。14.3合同解釋權(quán)本合同解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中,第三方是指除甲、乙雙方外的其他個(gè)人或機(jī)構(gòu),包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、設(shè)備供應(yīng)商、場(chǎng)地租賃方、活動(dòng)策劃執(zhí)行方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高活動(dòng)質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。15.3第三方介入方式(1)作為中介方,協(xié)助甲乙雙方達(dá)成合作協(xié)議;(2)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),如活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備供應(yīng)等;(3)作為擔(dān)保方,確保合同履行和風(fēng)險(xiǎn)控制。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定和自身職責(zé),對(duì)提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。具體責(zé)任如下:(1)中介方:確保甲乙雙方達(dá)成真實(shí)、合法的合作協(xié)議;(2)技術(shù)支持方:確保活動(dòng)所需的設(shè)備和技術(shù)支持滿足要求;(3)設(shè)備供應(yīng)商:保證提供的設(shè)備質(zhì)量,按時(shí)交付;(4)場(chǎng)地租賃方:確保場(chǎng)地符合活動(dòng)要求,提供必要的設(shè)施;(5)活動(dòng)策劃執(zhí)行方:負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等工作。16.2第三方權(quán)利(1)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;(2)要求甲乙雙方履行合同義務(wù);(3)在合同約定的范圍內(nèi),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行必要的管理和調(diào)整。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1責(zé)任劃分(1)甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)連帶責(zé)任;(2)第三方對(duì)自身提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)直接責(zé)任。17.2權(quán)利劃分(1)甲乙雙方享有對(duì)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的選擇權(quán);(2)第三方享有按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過(guò)程中因自身原因造成損失時(shí),應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額確定(1)中介方責(zé)任限額:不超過(guò)中介服務(wù)費(fèi)用的10%;(2)技術(shù)支持方、設(shè)備供應(yīng)商、場(chǎng)地租賃方責(zé)任限額:不超過(guò)其服務(wù)或產(chǎn)品合同金額的10%;(3)活動(dòng)策劃執(zhí)行方責(zé)任限額:不超過(guò)活動(dòng)總預(yù)算的5%。18.3責(zé)任限額執(zhí)行(1)若第三方在履行合同過(guò)程中造成損失,由

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