2023年(采購管理)操作手冊采購訂單MM

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〔選購治理〕操作手冊選購

訂單MM

20XX年XX月

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XX集團(tuán)SAP工程

最終用戶操作培訓(xùn)手冊

物料治理〔MM〕

功能描述：選購訂單的創(chuàng)立、修改、查詢

事務(wù)代碼：ME21N、ME22N、ME23N、ME2M

手冊版本：vl.O

關(guān)鍵用戶：鄒志宏

參謀：趙暢、車玉花

鄒志宏

日期：2023-10-10

密級：保密

名目

1.功能用途4

2.適用的業(yè)務(wù)流程4

3.操作崗位4

4.業(yè)務(wù)過程概述4

5.具體操作步驟4

5.1業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立消耗性物料選購訂單〔ME21N〕4

5.11業(yè)務(wù)描述4

5.1.2操作路徑4

5.1.3具體步驟4

5.2業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立庫存物料選購訂單〔ME21N〕7

521業(yè)務(wù)描述7

522操作路徑7

523具體步驟7

5.3業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立外協(xié)加工物料選購訂單〔ME21N〕10

5.3.1業(yè)務(wù)描述10

5.3.2操作路徑10

5.33具體步驟10

5.4業(yè)務(wù)場景：參考選購申請創(chuàng)立選購訂單〔ME21N〕13

541業(yè)務(wù)描述13

5.4.2操作路徑13

5.43具體步驟13

5.5業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立轉(zhuǎn)儲選購訂單〔ME21N〕16

5.5.1業(yè)務(wù)描述16

5.5.2操作路徑16

5.5.3具體步驟16

5.6業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立退貨選購訂單〔ME21N〕19

5.6.1業(yè)務(wù)描述19

562操作路徑19

563具體步驟19

5.7業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立固定資產(chǎn)選購訂單〔ME21N〕21

571業(yè)務(wù)描述21

5.7.2操作路徑21

573具體步驟21

5.8業(yè)務(wù)場景：選購申請貨源安排〔ME56〕24

5.8.1業(yè)務(wù)描述24

5.8.2操作路徑25

5.83具體步驟25

1、命令欄中輸入事務(wù)編碼ME56或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購申請貨源安排界面：25

5.9業(yè)務(wù)場景：由選購申請自動轉(zhuǎn)選購訂單〔ME59N〕28

5.9.1業(yè)務(wù)描述28

592操作路徑28

5.93具體步驟28

5.10業(yè)務(wù)場景：修改選購訂單〔ME22N〕30

5.10」業(yè)務(wù)描述30

5.10.2操作路徑30

5.10.3具體步驟30

5.11業(yè)務(wù)場景：單個查詢選購訂單〔ME23N〕32

5.11.1業(yè)務(wù)描述32

5.11.2操作路徑32

5.11.3具體步驟32

512業(yè)務(wù)場景：查詢選購訂單清單〔ME2M〕33

5.121業(yè)務(wù)描述33

5.12.2操作路徑33

5.12.3具體步驟33

1.功能用途

選購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立、修改、查詢各種類型的選購訂單

2.適用的業(yè)務(wù)流程

大貨皮料、面副料、底材選購業(yè)務(wù)流程、正單包材選購業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)性非大貨選購業(yè)

務(wù)流程、非生產(chǎn)性物資選購業(yè)務(wù)流程、外協(xié)選購業(yè)務(wù)流程、固定資產(chǎn)選購業(yè)務(wù)流程、公司內(nèi)

工廠間轉(zhuǎn)儲選購業(yè)務(wù)流程、公司內(nèi)工廠間加工業(yè)務(wù)流程。

3.操作崗位

選購員〔全部操作〕、選購主管〔主要是查詢選購訂單〕

4.業(yè)務(wù)過程概述

鞋廠選購組織下各選購員依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的選購申請創(chuàng)立選購訂單〔手工參考選購申請創(chuàng)立選購

訂單和由選購申請安排貨源后自動創(chuàng)立選購訂單〕、五金選購組依據(jù)手工申購單在系統(tǒng)內(nèi)手

工創(chuàng)立選購訂單，參考固定資產(chǎn)選購申請創(chuàng)立選購訂單。

5.具體操作步驟

5.1業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立消耗性物料選購訂單(ME21N)

5.1.1業(yè)務(wù)描述

選購員手工創(chuàng)立消耗性物料的選購訂單〔適用于樣品材料、局部不做庫存治理的五金材

料的選購訂單的創(chuàng)立〕

5.1.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤;物料治理，選購〃選購訂單方創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

?拿嘉使驢驟ME21N

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，下面以"ZNB樣品、生產(chǎn)關(guān)心工具、通用原材料選購類型”〔樣品

材料〕為例做說明：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、輸入行工程具體內(nèi)容，包含：科目安排類別〔縮戶"K”〕、短文本、選購訂單數(shù)量、計(jì)量

單位、交貨日期、物料組、工廠等

5、進(jìn)入條件視圖維護(hù)選購含稅價格：

6、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼：

7、進(jìn)入帳戶安排視圖維護(hù)總帳科目和本錢中心：

8、回車后行工程內(nèi)容中的凈價依據(jù)已維護(hù)好的含稅價格和稅代碼自動計(jì)算出來〔保存2位

小數(shù)〕：

9、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示

,表示樣品、生產(chǎn)關(guān)心工具、通用原材料類選購訂單4202300012創(chuàng)立成功。

5.2業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立庫存物料選購訂單(ME21N)

5.2.1業(yè)務(wù)描述

選購員手工創(chuàng)立庫存物料的選購訂單〔適用于補(bǔ)單材料、做庫存治理的五金材料的選購

訂單的創(chuàng)立〕

5.2.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理，選購，選購訂單:創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

事務(wù)代碼ME21N

.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，下面以"ZNB樣品、生產(chǎn)關(guān)心工具、通用原材料選購類型”〔通用原

材料〕為例做說明：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、輸入行工程具體內(nèi)容，包含：物料、選購訂單數(shù)量、交貨日期、物料組、工廠等〔假設(shè)

物料主數(shù)據(jù)維護(hù)了物料組、打算交貨日期等數(shù)據(jù)，則只需輸入物料、選購訂單數(shù)量、工廠三

個必輸項(xiàng)〕：

5、進(jìn)入條件視圖維護(hù)選購含稅價格〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工

維護(hù)〕：

6、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù)）：

7、回車后行工程內(nèi)容中的凈價依據(jù)已維護(hù)好的含稅價格、稅代碼自動計(jì)算出來〔保存2位

小數(shù)〕：〔假設(shè)存在有效選購信息記錄，5-7三個步驟不需手工維護(hù)，系統(tǒng)會自動帶出〕。

8、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提不

,表示選購訂單

4202300013創(chuàng)立成功。

5.3業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)立外協(xié)加工物料選購訂單〔ME21N〕

5.3.1業(yè)務(wù)描述

選購員手工創(chuàng)立外協(xié)加工物料的選購訂單

5.3.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤;物料治理，選購，選購訂單:創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

工事組怵步驟ME21N

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，系統(tǒng)設(shè)置外協(xié)選購為標(biāo)準(zhǔn)選購訂單類型：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù):

4、輸入行工程具體內(nèi)容，包含：工程類別必需維護(hù)"L"、物料、選購訂單數(shù)量、交貨日期、

物料組、工廠等〔假設(shè)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)了物料組、打算交貨日期等數(shù)據(jù)，則只需輸入物料、

選購訂單數(shù)量、工廠三個必輸項(xiàng)，對于AFS物料，選購訂單數(shù)量也不需維護(hù)〕，下面以AFS

物料2023230104為例做說明：

5、進(jìn)入條件視圖維護(hù)選購含稅價格〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工

維護(hù)〕：

6、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù)）：

7、進(jìn)入交貨打算視圖點(diǎn)擊維護(hù)SKU(SIZE明細(xì)〕數(shù)量：

8、點(diǎn)擊返回上一界面，選購訂單數(shù)量自動依據(jù)SKU數(shù)量加總:

9、點(diǎn)擊,系統(tǒng)提示，表示選購訂單4500000187創(chuàng)立成功。

5.4業(yè)務(wù)場景：參考選購申請創(chuàng)立選購訂單(ME21N)

5.4.1業(yè)務(wù)描述

選購員手工參考系統(tǒng)內(nèi)的選購申請創(chuàng)立選購訂單〔適用于系統(tǒng)內(nèi)有維護(hù)選購申請的全部

選購訂單創(chuàng)立，如樣品、生產(chǎn)關(guān)心工具、通用原材料、補(bǔ)單等〕

5.4.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理，選購〃選購訂單》創(chuàng)立〉供給商/供貨工廠

事務(wù)代碼ME21N

5.4.3具體步驟

L在命令欄中愉入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，要與所參考的選購申請類型全都，下面以"NB標(biāo)準(zhǔn)選購訂單類型"

為例做說明：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：

4、點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊：

5、單擊選購申請進(jìn)入以下界面輸入選購申請?zhí)枺?00316500〔標(biāo)準(zhǔn)選購申請類型〕

6、點(diǎn)擊，開放選購申請，選擇要參考的選購申請行工程：

7、點(diǎn)擊，選購訂單的行工程數(shù)據(jù)如物料、短文本、選購訂單數(shù)量、計(jì)量單位、交貨日期、

物料組、工廠等數(shù)據(jù)會參照所選選購申請行工程的內(nèi)容復(fù)制過來〔假設(shè)參照的選購申請行項(xiàng)

目年過選峋訂單，蛆據(jù)購訂單數(shù)量不會自動帶過來，需手T緡戶，交貨日也可以手工B改〕。

8、進(jìn)入條件視圖維護(hù)選購含稅價格〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工

維護(hù)〕：

9、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼〔假設(shè)存在有效選購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù))：

10、行工程內(nèi)容中的選購凈價會依據(jù)已維護(hù)好的含稅價格、稅代碼自動計(jì)算出來〔保存2位

小數(shù)〕：存在有效選購信息記錄的話，8-10三個步驟都不需手工維護(hù)，系統(tǒng)會自動帶出〕：

11、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示,表示標(biāo)準(zhǔn)選購訂單4500000191參考選購申請100316500的10行

工程創(chuàng)立成功。

5.5業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立轉(zhuǎn)儲選購訂單(ME21N)

5.5.1業(yè)務(wù)描述

選購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立轉(zhuǎn)儲選購訂單〔適用于底材選購向鞋材廠選購底料的'II，務(wù)和倉庫向

鞋材廠選購加工貼合的業(yè)務(wù)〕

5.5.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理”選購〃選購訂單方創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

序唾*驟ME21N

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購訂單創(chuàng)立界面

2、選擇選購訂單類型，UB庫存轉(zhuǎn)儲訂單類型"：

3、輸入供貨工廠、選購組織、選購組、公司代碼：

4、輸入物料、工廠〔底材為AFS物料，只需輸入此兩項(xiàng)必輸項(xiàng)〕，回車后短文本、計(jì)量單

位、交貨日期、物料組等數(shù)據(jù)依據(jù)物料主數(shù)據(jù)自動帶出：

5、進(jìn)入交貨打算視圖，點(diǎn)擊維護(hù)SKU(SIZE明細(xì)〕數(shù)量：

6、點(diǎn)擊返回上一界面，選購訂單數(shù)量自動依據(jù)SKU數(shù)量加總：

7、進(jìn)入條件視圖維護(hù)選購結(jié)算價格：

8、點(diǎn)擊,系統(tǒng)提示，表示轉(zhuǎn)儲選購訂單470000083創(chuàng)立成功。

5.6業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立退貨選購訂單〔ME21N)

5.6.1業(yè)務(wù)描述

供給商送貨并已開發(fā)票的材料消滅不良退貨時，選購員需在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立退貨選購訂單

5.6.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理，選購〃選購訂單》創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

事務(wù)代碼ME21N

.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購訂單創(chuàng)立界面

2、蝴選購訂單類型，’標(biāo)準(zhǔn)選峋訂單類型"〔系統(tǒng)設(shè)置退貨選購訂單為標(biāo)準(zhǔn)選購訂單類型〕：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼：

4、輸入物料、選購訂單數(shù)量〔即退貨數(shù)量〕、工廠、同時勾選"退回工程"：

5、進(jìn)入條件視圖維護(hù)退貨的含稅價格：

6、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼：

7、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示退貨選購訂單4500000214創(chuàng)立成功。

5.7業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)立固定資產(chǎn)選購訂單(ME21N)

5.7.1業(yè)務(wù)描述

選購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立固定資產(chǎn)選購訂單，固定資產(chǎn)必需在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)選購申請，因此固

定資產(chǎn)選購訂單我們都實(shí)行參考選購申請創(chuàng)立。

5.7.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤，物料治理”選購，選購訂單:創(chuàng)立》供給商/供貨工廠

事務(wù)代碼ME21N

.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購訂單創(chuàng)立界面:

2、選擇選購訂單類型，ZZC固定資產(chǎn)選購理"：

3、輸入供給商、選購組織、選購組、公司代碼等數(shù)據(jù):

4、點(diǎn)擊,再點(diǎn)擊：

5、選擇"選購申請"，單擊進(jìn)入以下界面，輸入所參考的固定資產(chǎn)儂申清號：400000022

6、點(diǎn)擊，開放選購申請，選擇要參考的選購申請行工程：10

7、點(diǎn)擊，選購訂單的行工程數(shù)據(jù)如短文本、選購訂單數(shù)量、計(jì)量單位、交貨日期、物料組、

工廠等數(shù)據(jù)會參照選購申請400000022的10行工程的內(nèi)容復(fù)制過來〔假設(shè)參照的選購申請

行工程已轉(zhuǎn)過選購訂單，則選購訂單數(shù)量不會自動帶過來，需手工維護(hù)，交貨日也可以手工更

改〕，凈價會依據(jù)選購申請行工程的評估價格自動帶過來：

8、進(jìn)入條件視圖維護(hù)選購含稅價格：

9、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼：

10、選購訂單行工程中的凈價會依據(jù)已維護(hù)好的含稅價格、稅代碼自動計(jì)算出來〔保存2位

小數(shù)〕：

11、點(diǎn)擊,系統(tǒng)提示，表示固定資產(chǎn)選購訂單4900000002創(chuàng)立成功。

5.8業(yè)務(wù)場景：選購申清貨源安排[ME56]

5.8.1業(yè)務(wù)描述

選購員在系統(tǒng)內(nèi)依據(jù)有效的選購信息記錄對選購申請安排貨源

5.8.2操作路徑

1、命令欄中輸入事務(wù)編碼ME56或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購申請貨源安目睥面:

2、輸入需安排的選購申請?zhí)?

3、點(diǎn)擊，進(jìn)入以下界面：

4、在處打勾，點(diǎn)擊，系統(tǒng)會彈出該物料當(dāng)前存在的選購信息記錄的供給商、信息記錄號、

價格：

5、雙擊選擇本次要選購的供給商〔202301〕，即該選購申請的供貨來源，系統(tǒng)提示：

,表示將依據(jù)信息記錄5300000129為該選購申請安排貨源：

6、點(diǎn)擊,系統(tǒng)提示，表示已為該選購申請安排貨源成功。

5.9業(yè)務(wù)場景：由選購申請自動轉(zhuǎn)選購訂單(ME59N)

5.9.1業(yè)務(wù)描述

選購員利用事務(wù)碼ME59N將已經(jīng)安排貨源的選購申請自動轉(zhuǎn)為選購訂單

5.9.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理，選購"選購訂單〉創(chuàng)立》由選購懇求自動產(chǎn)生

事務(wù)代碼ME59N

5.4.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME59N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購申請轉(zhuǎn)選購訂單界面:

2、輸入已安排貨源的選購申請?zhí)枺?/p>

3、點(diǎn)擊，系統(tǒng)消滅以下畫面，表示由選購申請自動轉(zhuǎn)選購訂單成功(4202300018)

5.10業(yè)務(wù)場景：修改選購訂單(ME22N)

5.10.1業(yè)務(wù)描述

選購員在系統(tǒng)內(nèi)修改各種類型的選購訂單

5.10.2操作路徑

系統(tǒng)路徑后勤〉物料治理〃選購：選購訂單》更改

事務(wù)代碼ME22N

5.10.3具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME22N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入選購訂單修改界面:

2、點(diǎn)擊，輸入要修改的選購訂單編號：

3、回車后進(jìn)入以下界面修改選購訂單，例如將選購訂單數(shù)量30改為50,交貨日期

2023.11.11改為2023.11.15

4、進(jìn)入條件視圖更改選購含稅價格，例如價格由19改為18