制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單

▲學(xué)習(xí)目標(biāo)：2021/6/271◆制作發(fā)票一、制單依據(jù)1.L/C結(jié)算方式①L/C②貨物實(shí)際出運(yùn)情況③UCP600

2.托收結(jié)算方式①合同②貨物實(shí)際出運(yùn)情況③URC5223.匯款結(jié)算方式①合同②貨物實(shí)際出運(yùn)情況2021/6/272二、單證工作的基本要求（一）正確1、各種單據(jù)必須做到“三相符”：單據(jù)與信用證相符、單據(jù)與單據(jù)相符、單據(jù)與貿(mào)易合同相符；（單據(jù)與貨物相符）2、各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進(jìn)口國的有關(guān)法令和規(guī)定。UCP600:UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit

跟單信用證統(tǒng)一慣例URC522：UniformRulesforCollection

托收統(tǒng)一規(guī)則

ISBP：InternationalStandardBankingPracticefortheExaminationofDocumentsunderDocumentaryCredits(關(guān)于審核跟單信用證項(xiàng)下單據(jù)的)

國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)2021/6/273（二）完整1、成套單證的群體的完整性。即單據(jù)的種類要完整。2、每一種單據(jù)的內(nèi)容必須完備齊全。3、每一種單據(jù)的份數(shù)要足夠。（三）及時(shí)1、各種單據(jù)的出單日期必須合理可行；2、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向銀行交單結(jié)匯；（四）簡潔（五）清晰2021/6/274▲制作商業(yè)發(fā)票操作案例教學(xué)

▲操作案例：L/CNO.：KKK061888▲制單依據(jù)：L/C、UCP600▲制單信息：46A2021/6/275三、制作商業(yè)發(fā)票1.商業(yè)發(fā)票名稱(ISBP59)L/C:Invoice允許:Invoice,CommercialInvoice,CustomsInvoice,ConsularInvoice,TaxInvoice,FinalInvoiceandsoon.禁止:ProvisionalInvoice,ProformaInvoiceL/C:CommercialInvoice只允許:Invoice,CommercialInvoice2021/6/2762、出票人名稱和地址除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。（UCP600.ART18aI）2021/6/2773.發(fā)票的抬頭:TO：應(yīng)嚴(yán)格按照信用證規(guī)定辦理，除少數(shù)信用證另有規(guī)定外，一般應(yīng)填寫來證的開證申請(qǐng)人(Applicant)或付款人(Accountee)，公司名稱和地址必須詳細(xì)填寫。(UCP500.ART.18aII)有時(shí)也用principal,accountee,accreditor,attherequestofMessers,onbehalfofMessers,byorderofMessers等表示。2021/6/278

例如（1）如來證規(guī)定"ByOrderofRickertsenImportGMBHCo·KGSachsenstr，8，D20OOHamburgl“

發(fā)票抬頭人則必須寫"RickertsenImportGMBHCo·KGSachsenstr，8，D20OOHamburgl"2021/6/279例如（2）如來證規(guī)定。AtTheRequestofM/SABCCo，Hongkong“發(fā)票抬頭人則必須寫"ABCCo·Hongkong“例如（3）由某一公司代替XX公司開證，發(fā)票抬頭人則應(yīng)全部寫上，如香港南洋商業(yè)銀行西區(qū)辦事處437/81/10033號(hào)來證，開證人為"捷興公司代擯城德成(馬)有限公司，“發(fā)票抬頭人則應(yīng)寫"捷興公司代擯城德成(馬)有限公司。

2021/6/2710

例如（4）如由某銀行代替XX公司申請(qǐng)開證，"ForAccountofKwongOnBankLtd，HongkongO/BHanfordTradingCo·”

則發(fā)票抬頭人必須寫上"KwongOnBankLtd，HongkongO/BHanfordTradingCo·2021/6/27114、發(fā)票的日期：一般在合同或信用證開證日期之后，且早于提單簽發(fā)日期，除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開證日期。（UCP600.ART14i）5、起運(yùn)地和目的地+++轉(zhuǎn)運(yùn)的情況FROMSHANGHAITOLONDONWITHTRANSSHIPMENT（W/T）ATHONGKONGORFROMSHANGHAITOLONDONVIAHONGKONG

2021/6/27126、貨物的嘜頭（Marks&Numbers）：信用證有詳細(xì)規(guī)定的按信用證制作，信用證未規(guī)定的，如是集裝箱貨物，可以不刷嘜，填寫N/M。若要刷嘜頭可遵循一定規(guī)律。如：①買方公司簡稱②目的地（港）③參考號(hào)④件數(shù)。要求制嘜頭時(shí)件數(shù)須填寫具體的大包裝數(shù)量。

Eg:L/C:MAREB/LCNO.14322/DUBAI/C.NO.:1-UP共125箱則發(fā)票上應(yīng)打成：MAREBL/CNO.14322DUBAIN0:1-125

注意：要求在每個(gè)包裝上刷連續(xù)號(hào)的條款不能接受。2021/6/2713嘜頭的幾種特別情形1、沒有嘜頭時(shí)，要填NOMARK（N/M）2、嘜頭僅限于：3、沒有“僅限于”字樣時(shí)，可以加內(nèi)容，但不能刪減內(nèi)容；4、用英文表示圖形的情況：如：INDIAMOND和INTRIANGLE（P213）2021/6/2714MARKS：JAMINDIAMONDJEDDAH

JAMJEDDAHC/NO.:1-2502021/6/27157、貨物詳細(xì)名稱、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)內(nèi)容的填制:（1）“發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的一致，但并不要求如同鏡子反射(amirrorimage)那樣一致。例如，貨物細(xì)節(jié)可以在發(fā)票中的若干地方表示，當(dāng)合并在一起時(shí)與信用證規(guī)定一致即可?！保↖SBPNO.62）（UCP600.ART18c）（2）若L/C不禁止分批裝運(yùn)，則發(fā)票注明的實(shí)際裝運(yùn)貨物少于L/C規(guī)定的數(shù)量是可以接受的；*列明L/C規(guī)定的全部貨物描述，然后注明實(shí)際裝運(yùn)貨物的發(fā)票也可以接受的。（ISBPNO.63）（3）若信用證要求分期裝運(yùn)，則每批裝運(yùn)必須與分期裝運(yùn)計(jì)劃一致。（ISBPNO.72）(UCP600.NO.32b)2021/6/27168、單價(jià)和金額欄必須注明貿(mào)易術(shù)語（1）若貨物描述提供了貿(mào)易術(shù)語的來源，則發(fā)票必須表明相同的來源。(ISBP65)如：L/C規(guī)定：CIFSINGAPOREASPERINCOTERMS2000，則發(fā)票顯示CIFSINGAPORE或CIFSINGAPOREINCOTERMS都是錯(cuò)誤的。

L/C:FOBCHINESEMAINPORT.INV.:FOBSHANGHAIL/C:CIFDAMMAMPORT,SAUDIARABIAINV.:CIFDAMMAMPORT/CIFSAUDIARABIA(錯(cuò)誤）（2）發(fā)票總金額要同時(shí)有大寫和小寫。如：US$175.23大寫為SAYU.S.DOLLARSONEHUNDREDSEVENTYFIVEANDCENTSTWENTYTHREEONLY.2021/6/2717（3）來證和合同規(guī)定的單價(jià)含有“傭金”、“折扣”、“現(xiàn)金折扣”(CashDiscount)、貿(mào)易折扣(TradeDiscount)時(shí)，發(fā)票上應(yīng)照樣填寫。發(fā)票一般要列明凈值，議付時(shí)受益人拿到貨款為扣傭后的凈值。

（4）如合同規(guī)定有“傭金”或“貿(mào)易折扣”，但信用證上未注明，一般只能通過匯款另外支付，且發(fā)票上也不必表現(xiàn)出來。（5）一般情況下，發(fā)票的總值不能超過信用證規(guī)定最高金額。（UCP500ART.18b）2021/6/27188、聲明文句國外來證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額、特定號(hào)碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：(1)加注運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB金額。(2)注明特定號(hào)碼。如進(jìn)口證號(hào)、配額許可證號(hào)碼等。(3)繕打證明句。如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注“發(fā)展中國家聲明”；又如，有些來證要求加注非木質(zhì)包裝證明句等。2021/6/2719Case1:L/C:SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEMUSTSHOWTHEFOLLOWING:+COUNTRYOFORIGIN:P.R.CHINA+APPLICANT’SORDERNO.+IMPORTLICENCENO.+FABRICORYARNCOSTPERGARMENT+CUTANDMAKECOSTPERGARMENT+QUOTACHARGEPERGARMENT+FREIGHTCOSTPERGARMENT+FOBVALUE+H.SCODE+CERTIFYTHATSHIPMENTCONTAINSNOSOLIDWOODPACKINGMATERIALS.2021/6/2720CASE2:

茲證明原產(chǎn)國是中國及內(nèi)容真實(shí)無誤。尤其是出口到美洲和非洲的一些國家，如：尼加拉瓜、牙買加、阿爾及利亞、阿根廷、智利、敘利亞、阿富汗、伊朗等。

WeherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectinallparticularsincludingvalueandoriginandtheyareofChineseorigin.CASE3:

證明非以色列產(chǎn)品條款。如哥倫比亞、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯灣和紅海地區(qū)往往有如下要求。

WeherebycertifythatthegoodsmentionedinthisinvoiceareneitherIsraelioriginnordotheycontainIsraelimaterialsnoraretheyexportedfromIsrael.

2021/6/2721CASE4:

斯里蘭卡要求發(fā)票手簽，并注明BINNO.(布魯塞爾稅則目錄)；墨西哥要求發(fā)票手簽，一般需領(lǐng)事或貿(mào)促會(huì)認(rèn)證。CASE5:證明已航郵有關(guān)單據(jù)。

ThisiscertifythattwocopiesofinvoiceandP/Lhavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment.***UCP500-13c:

如信用證含有某些條件而未列明需提交與之相符的單據(jù)者，銀行將認(rèn)為未列明此條件，對(duì)此不予理會(huì)。

2021/6/27229、為了便于提貨和轉(zhuǎn)賣，客戶有時(shí)在信用證內(nèi)注明每一種品種或規(guī)格必須制一套單據(jù)，我們?cè)谥茊螘r(shí)不能把許多品種或規(guī)格合并制在一套單據(jù)內(nèi)。2021/6/272310.發(fā)票的簽字（1）單據(jù)的簽字：即使L/C沒有要求，運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單、匯票、證明和聲明自身的性質(zhì)決定其必須有簽字；（ISBP39）（UCP500：21、23ai、34a）(因此L/C沒有要求，發(fā)票也可以不簽字，實(shí)務(wù)中最好簽字）（2）簽字不一定手寫。摹本簽字、打孔簽字、印章、符號(hào)（例如戳記）或用來表明身份的任何電子或機(jī)械證實(shí)的方法均可。（ISBP41）（3）簽字單據(jù)經(jīng)過復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)出來的單據(jù)如果不另外加具原始簽字的話，只能算副本。（ISBP41）2021/6/2724

（4）除非另有規(guī)定，在帶有公司抬頭的信簽上的簽字將被認(rèn)為是該公司的簽字。不需要在簽字旁重復(fù)公司的名稱。（重復(fù)也可）（5）發(fā)票的手簽：信用證規(guī)定發(fā)票須是

manuallysignedorsignedininkorsignedby

handwriting

signedinmanuscript，則理解簽字為手簽。如：manuallysignedcommercialinvoiceinduplicate,facsimilesignatureisnotacceptable.2021/6/2725四、《UCP500》有關(guān)規(guī)定1、第37條a款第1項(xiàng)：

除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票必須由信用證中指定的受益人出具；第2項(xiàng)：

除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票必須做成以申請(qǐng)人的名稱為抬頭（說明：發(fā)票的抬頭是指發(fā)票的受票人，即接受發(fā)票的人，應(yīng)為進(jìn)口商/信用證的開證申請(qǐng)人）；第3項(xiàng)：除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字；2021/6/27262、第37條b款(1)除非信用證另有相反規(guī)定，否則銀行可拒絕接受金額超過信用證所允許的金額的商業(yè)發(fā)票。(2)但是，如信用證項(xiàng)下授權(quán)付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌匯票或議付的銀行，一旦接受此類發(fā)票，只要該銀行所作出的付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、已承兌匯票或已議付的金額沒有超過信用證所允許的金額，則該銀行的決定對(duì)各有關(guān)方均具有約束力。（但無論如何，匯票的金額不能超過信用證的金額）2021/6/27273、第37條c款：

商業(yè)發(fā)票中的貨物描述，必須與信用證規(guī)定相符。其他一切單據(jù)則可使用貨物統(tǒng)稱，但不得與信用證規(guī)定的貨物描述有抵觸。(correspondwith,not“identicalwith”）4、第22條：

除非信用證另有規(guī)定，銀行將接受出單日期早于信用證日期的單據(jù)，但該單據(jù)必須在信用證和本慣例規(guī)定的期限內(nèi)提交。這項(xiàng)規(guī)定適用于發(fā)票，即發(fā)票日期可以早于信用證日期。2021/6/2728第39條信用證金額、貨物數(shù)量和單價(jià)的增減幅度a．凡“約”“大概”、“大約”或類似的詞語用于信用證金額、貨物、數(shù)量和單價(jià)時(shí)，應(yīng)解釋為有關(guān)金額、數(shù)量或單價(jià)不超過10％的增減幅度。b．除非信用證規(guī)定貨物的指定數(shù)量不得有增減外，在所支付的款項(xiàng)不超過信用證金額的條件下，貨物數(shù)量準(zhǔn)許有5％的增減幅度。但是，當(dāng)信用證上規(guī)定的數(shù)量是以包裝單位或個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)時(shí)，此項(xiàng)增減幅度則不適用。c．除非禁止分批裝運(yùn)的信用證上另有規(guī)定或除非已適用本條（b）款者，當(dāng)信用證對(duì)貨物的數(shù)量有規(guī)定，且貨物已全數(shù)裝運(yùn)，以及當(dāng)信用證對(duì)單價(jià)有規(guī)定，而此單價(jià)又末降低的條件下，允許支取的金額有5％的減幅。如信用證已利用本條（a）款提到的詞語，則本規(guī)定不適用。2021/6/2729五、L/C中商業(yè)發(fā)票條款的解析1.發(fā)票的份數(shù)(1)單據(jù)的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、“第三份”（triplicate）、“第一正本”（firstoriginal）、“第二正本”（secondoriginal）等標(biāo)明，上述標(biāo)注均不否認(rèn)單據(jù)為正本。（ISBP31）(2)除非L/C允許提交副本單據(jù)，信用證要求的每種單據(jù)必須提交至少一份正本，其余可用副本。（ISBP32）2021/6/2730(3)不易判斷的情況:（ISBP33）

1）一份發(fā)票oneinvoice/invoiceinonecopy發(fā)票一份：理解為要求提交一份正本發(fā)票；2)發(fā)票4份invoicein4copies：提交至少一份正本發(fā)票，其余用副本發(fā)票即滿足條件；3）發(fā)票的一份onecopyofinvoice:則提交一份副本發(fā)票即為符合要求。當(dāng)然也可提交一份正本，除非信用證規(guī)定禁止提交正本。(4)L/C要求的發(fā)票正本和副本必須如數(shù)提交。（ISBP71）2021/6/2731**UCP500ART20b對(duì)于正本和副本的解釋：除非信用證另有規(guī)定，只要單據(jù)注明為正本，如必要時(shí)．已加簽字，銀行也將接受用下列方法制作或看來是按該方法制作的單據(jù)作為正本單據(jù)：

Ⅰ．影印、自動(dòng)或電腦處理；

Ⅱ．復(fù)寫；單據(jù)上的簽字可以手簽，也可用簽樣印制、穿孔簽字、蓋章、符號(hào)表示或其它任何機(jī)械或電子證實(shí)的方法處理。2021/6/27322.發(fā)票的認(rèn)證條款Forexample:“SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN2-FOLDORIGINALOFWHICHSHOULDBECERTIFIEDBYCHAMBEROFCOMMERCEORCCPITANDLEGALIZEDBYUAEEMBASSY/CONSULATEATBENEFICIARY’SCOUNTRY.“2021/6/27333.發(fā)票需由收貨人回簽條款Forexample:“COMMERCIALINVOICEINTRIPLICATEDULYSIGNEDBYBENEFICIARYANDCOUNTERSIGNEDBYMR.JASONASAPPLICANT’SLEGALREPRESENTIVEWHICHAUTOGRAPHSIGNATUREWEARESENDINGYOUBYDHLASANINTEGRALPARTOFTHISL/C.”2021/6/27342、商業(yè)發(fā)票作用（1）賣方的履約證明，起中心單據(jù)的作用。（2）買賣雙方的記帳憑證。（3）清關(guān)的依據(jù)。（4）當(dāng)L/C不要求出具匯票時(shí)，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。（5）辦理保險(xiǎn)的依據(jù)和保險(xiǎn)索賠時(shí)價(jià)值的證明。2021/6/2735六、其他發(fā)票1、海關(guān)發(fā)票P2442、形式發(fā)票P2453、領(lǐng)事發(fā)票P2464、廠商發(fā)票P2462021/6/2736◆制作裝箱單一、包裝單據(jù)作用（一）概念包裝單據(jù)(PackingDocuments)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是輔助單據(jù)中主要的一種，是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充。（二）作用買方為了了解包裝情況或分撥轉(zhuǎn)售貨物，海關(guān)為了驗(yàn)收貨物的需要，都要求提供包裝單據(jù)。（三）名稱裝箱單PackingList重量單WeightMemoorWeightNote尺碼單MeasurementList中性包裝單NeutralPackingList等。2021/6/27