華潤(rùn)醫(yī)藥WMS用戶操作手冊(cè)

華潤(rùn)醫(yī)藥WMS系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)2021/6/271一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

WMS：是倉(cāng)庫管理系統(tǒng)(WarehouseManagementSystem)的縮寫。倉(cāng)庫管理系統(tǒng)通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥等功能，綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉(cāng)庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。WMS系統(tǒng)主要分三大部分：1、WMS系統(tǒng)網(wǎng)頁2、RF操作系統(tǒng)3、外掛系統(tǒng)

2021/6/2721、WMS系統(tǒng)網(wǎng)頁：（以下簡(jiǎn)稱“WMS網(wǎng)頁”）包含基礎(chǔ)信息的設(shè)置、權(quán)限的管理、訂單波次的釋放以及常用的查詢和報(bào)表。

2021/6/2732、RF操作系統(tǒng)：

現(xiàn)場(chǎng)操作最頻繁的系統(tǒng)，主要完成上架入庫、揀選出庫、藥監(jiān)碼掃描以及庫內(nèi)作業(yè)操作。不同的類型作業(yè)選用不同的菜單操作。

2021/6/2743、外掛系統(tǒng)：

針對(duì)WMS的輔助系統(tǒng)，包括到貨登記模塊、入庫驗(yàn)收模塊，標(biāo)簽的打印、周轉(zhuǎn)箱的復(fù)核，以及報(bào)表查詢和打印

2021/6/275二、入庫操作：入庫操作是在外掛系統(tǒng)里操作，操作流程：1、到貨登記；2、入庫驗(yàn)收；3、RF手持上架確認(rèn)；4、入庫藥監(jiān)碼掃描。首先用工號(hào)登錄外掛系統(tǒng)，下圖是登錄界面：2021/6/2761、到貨登記首先打開“入庫管理-到貨登記”，點(diǎn)擊“添加”按鈕（或快捷鍵ctrl+A），鼠標(biāo)自動(dòng)定位“訂單號(hào)”框，如圖1：2021/6/277然后，快捷鍵F4，提取ERP采購(gòu)單據(jù)，如圖2：2021/6/278最后，選中一條采購(gòu)單據(jù)，根據(jù)實(shí)際來貨填寫到貨信息，如：實(shí)際到貨數(shù)量、承運(yùn)方式、隨貨同行、夜間、收貨人、分配數(shù)量（可用鍵盤上下翻鍵快速操作），點(diǎn)“保存”(或ctrl+S)，完成到貨登記。如圖3：2021/6/2792、驗(yàn)收操作首先，打開“入庫管理-托盤上架分配”，點(diǎn)擊“添加”(或A鍵)鼠標(biāo)定位到“任務(wù)單號(hào)”框，F(xiàn)4鍵提取到貨信息。如圖1：2021/6/2710然后，選中到貨單，填寫批號(hào)、效期、生產(chǎn)日期、驗(yàn)收結(jié)論、倉(cāng)庫類型、方向（平庫或立庫）、實(shí)際分配數(shù)量。點(diǎn)擊“保存”(或快捷鍵S)，完成驗(yàn)收。如圖2：驗(yàn)收完成后，自動(dòng)打印出上架標(biāo)簽，并交給庫管員做上架確認(rèn)。上架簽如圖3：2021/6/2711說明：1、“整件”、“零頭”標(biāo)識(shí)：表明整件入庫或零頭入庫，由驗(yàn)收時(shí)分配的數(shù)量與件包裝計(jì)算得到2、驗(yàn)收到貨：表明是采購(gòu)入庫；如果是銷售退貨，則顯示：退貨3、正常品：表明入到合格庫，與驗(yàn)收時(shí)選擇的倉(cāng)庫類型有關(guān)4、批號(hào)、效期：驗(yàn)收時(shí)的實(shí)貨批號(hào)、效期5、上架數(shù)、驗(yàn)收數(shù)：驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際分配數(shù)量6、件比：商品的件包裝7、類型：商品的存放類別，需要前期WMS維護(hù)8、物動(dòng)量：零貨上架用，需要前期WMS維護(hù)9、建議貨位：WMS系統(tǒng)自動(dòng)分配，庫管員可上架到相同類型或物動(dòng)量的實(shí)際貨位2021/6/2712可登錄網(wǎng)頁WMS系統(tǒng)查詢上架任務(wù)工號(hào)登錄網(wǎng)頁WMS，打開“查詢-上架狀態(tài)查詢”，可查詢上架任務(wù)及狀態(tài)，如圖1：2021/6/27133、RF手持上架確認(rèn)首先，驗(yàn)收完成后登錄RF，輸入?yún)^(qū)域?qū)?yīng)的設(shè)備號(hào)、工號(hào)、密碼。如圖1：然后，選擇“收貨及藥監(jiān)碼”。如圖2：2021/6/2714根據(jù)上架簽提示，整件用“RF指定貨位上架整”，零頭用“RF指定貨位上架零”，整零不分品種用“RF指定貨位上架其他”，如圖3：整件上架操作：選擇對(duì)應(yīng)功能進(jìn)入上架菜單，用RF掃描整件上架簽的條碼：核對(duì)上架數(shù)量，根據(jù)上架簽提示貨位，將貨品放入該貨位，并掃描貨位條碼，回車鍵完成上架：2021/6/27154、入庫電子監(jiān)管碼掃描

如果是電子監(jiān)管碼品種，上架時(shí)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到藥監(jiān)碼掃描界面，根據(jù)提示掃描藥監(jiān)碼

如果掃錯(cuò)碼需要重新補(bǔ)掃，返回到收貨菜單，選擇“RF入庫藥監(jiān)碼”，選擇“上架信息藥監(jiān)碼”，

掃描上架簽上的條碼，進(jìn)行補(bǔ)掃

2021/6/2716三、

出庫操作

出庫訂單根據(jù)單據(jù)類型可分為：普通銷售訂單、緊急訂單、銷售直提、采購(gòu)?fù)藦S四種。揀選方式有：周轉(zhuǎn)箱揀選，整件揀選，急救直提揀選、紙單手工揀選

2021/6/2717操作流程：1、訂單預(yù)處理；2、訂單波次釋放；3、揀選任務(wù)查詢、4、標(biāo)簽/紙單打?。?、揀選操作；6、復(fù)核；7、路單打印。1、訂單預(yù)處理ERP訂單傳遞到WMS系統(tǒng)，系統(tǒng)先自動(dòng)預(yù)處理生成波次任務(wù)，對(duì)于異常訂單、無法正常分配到庫存的，需要對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)處理。預(yù)處理分兩類：手工掛單和手工分配庫存。

如果有異常訂單無法分配到庫存可以在對(duì)應(yīng)的預(yù)處理菜單中查詢到，按客戶代碼查詢。1.1手工掛單2021/6/2718掛單補(bǔ)充說明

(1)掛單分兩類：系統(tǒng)掛單和手工掛單

系統(tǒng)掛單：合格庫中完全沒有訂單所需庫存，則系統(tǒng)自動(dòng)掛單。

手工掛單：在訂單預(yù)處理界面手動(dòng)點(diǎn)擊掛單按鈕完成掛單。

(2)當(dāng)業(yè)務(wù)通知此單不處理，需要取消的時(shí)候可以執(zhí)行掛單操作

注：掛單操作不可逆，一旦掛單，訂單就無法使用、還原。

2021/6/2719(3)掛單查詢

查詢--訂單掛起查詢2021/6/27201.2手工分配庫存2021/6/27212、訂單波次釋放波次流程：出庫訂單從ERP傳到WMS后會(huì)根據(jù)客戶自動(dòng)合并，如果訂單能夠正常分配到可用合格庫存，那么直接生成波次在“訂單任務(wù)波次釋放”菜單中可用查詢到。如果庫存有問題，訂單無法分配到庫存，那么系統(tǒng)會(huì)根據(jù)訂單類型分別進(jìn)入對(duì)應(yīng)的預(yù)處理菜單(例如：急救訂單無法被波次分配庫存，那么這張訂單將進(jìn)入到“緊急訂單預(yù)處理”菜單等待手工分配庫存)注：產(chǎn)生補(bǔ)貨的訂單無法正常波次

也會(huì)進(jìn)入預(yù)處理狀態(tài)，需要通知保管員先做補(bǔ)貨任務(wù)后再手

工分配庫存。

2021/6/2722首先打開“出庫管理-訂單處理-訂單波次任務(wù)釋放”查詢出需要波次的客戶，然后釋放波次。補(bǔ)充：根據(jù)訂單操作方式會(huì)生成整件揀選任務(wù)、周轉(zhuǎn)箱揀選任務(wù)、急救直提任務(wù)、紙單手工揀選任務(wù)。整件揀選任務(wù)會(huì)在整件區(qū)域打印出整件出庫標(biāo)簽；周轉(zhuǎn)箱揀選任務(wù)需要在外掛系統(tǒng)中人工引入周轉(zhuǎn)箱，然后自動(dòng)打印零揀紙單(或自動(dòng)引入周轉(zhuǎn)箱，不打印零揀紙單)；急救直提任務(wù)和紙單手工揀選任務(wù)需要在外掛系統(tǒng)中打印紙單；2021/6/27233、揀貨任務(wù)查詢

“查詢--揀貨狀態(tài)查詢”根據(jù)條件查詢揀選任務(wù)及狀態(tài)

2021/6/27244、標(biāo)簽/紙單打印4.1、整件簽打印

波次后系統(tǒng)整件區(qū)域會(huì)自動(dòng)打出對(duì)應(yīng)的整件標(biāo)簽2021/6/27254.2、零貨揀選紙單打印

波次后會(huì)生成周轉(zhuǎn)箱任務(wù)，零散揀貨需要將這些任務(wù)綁定管理到周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行揀選。

登錄外掛系統(tǒng)，選擇“揀選管理-周轉(zhuǎn)箱引入”人工引入任務(wù)，然后自動(dòng)打印零貨揀選紙單。

（注意：周轉(zhuǎn)箱任務(wù)可自動(dòng)引入不用打印紙單，需陽程動(dòng)力線控制）

2021/6/27264.3、紙單任務(wù)打印

整零不分品種的訂單波次釋放后會(huì)生成紙單任務(wù)，以紙單形式出庫(如：冷庫、器械、中藥)2021/6/27274.4、手工揀選任務(wù)打印

特殊的單據(jù)(如急救、退廠、直提)會(huì)生成手工揀選任務(wù)，需要手動(dòng)在外掛系統(tǒng)中打印揀選標(biāo)簽2021/6/27285、揀選操作5.1、

登錄RF。注意設(shè)備號(hào)，不同設(shè)備號(hào)對(duì)應(yīng)不同區(qū)域任務(wù)，同一個(gè)設(shè)備號(hào)只能登錄一臺(tái)RF，同一個(gè)用戶可以登錄多個(gè)設(shè)備號(hào)5.2、根據(jù)不同操作方式選擇不同菜單

2021/6/27295.3、周轉(zhuǎn)箱揀選

（注：此方式可替代電子標(biāo)簽揀選）

(1)登錄RF，選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-周轉(zhuǎn)箱揀選新”

(2)掃描周轉(zhuǎn)箱條碼，找到實(shí)貨所在貨位，核對(duì)揀選數(shù)量，取貨，然后掃描貨位條碼，完成揀貨2021/6/27305.4、整件揀選

(1)登錄RF，選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-整件及托盤揀選”

(2)掃描整件簽條碼，找到對(duì)應(yīng)貨位，核對(duì)數(shù)量，揀貨，然后確認(rèn)貨位，掃描貨位條碼，完成揀貨2021/6/27315.5、紙單揀選

(1)登錄RF，選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-紙單揀選新”

(2)掃描紙單上的條碼，找到對(duì)應(yīng)貨位，核對(duì)數(shù)量，揀貨，然后確認(rèn)貨位，掃描貨位條碼，完成揀貨2021/6/27325.6、急救直提揀選

(1)登錄RF，選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-急救直提揀選”

(2)掃描手工揀選單上的條碼，找到對(duì)應(yīng)貨位，核對(duì)數(shù)量，揀貨，然后確認(rèn)貨位，掃描貨位條碼，完成揀貨2021/6/27336、復(fù)核

復(fù)核分整件復(fù)核和零散復(fù)核。(1)整件復(fù)核,在RF中操作,選擇“出庫揀選及藥監(jiān)碼-RF整件復(fù)核”，掃描整件簽條碼進(jìn)行復(fù)核

2021/6/2734(2)零散復(fù)核在外掛系統(tǒng)中操作

登錄外掛系統(tǒng)，點(diǎn)擊“庫內(nèi)管理-內(nèi)復(fù)核”，在“周轉(zhuǎn)箱號(hào)”欄中掃描周轉(zhuǎn)號(hào)或者是紙單標(biāo)簽上的條形碼，此時(shí)出現(xiàn)需要復(fù)核的明細(xì)，核對(duì)無誤后敲回車確定復(fù)核，如果有需要掃描藥監(jiān)碼此時(shí)會(huì)彈出藥監(jiān)碼掃描框，最后保存復(fù)核，自動(dòng)打印復(fù)核拼箱單

2021/6/2735(3)復(fù)核明細(xì)查詢

登錄WMS網(wǎng)頁，打開“查詢--復(fù)核明細(xì)查詢”

2021/6/27367、路單打印

登錄外掛系統(tǒng)，選擇“出庫管理--路單打印”

路單是自動(dòng)打印，需要補(bǔ)打時(shí)在恢復(fù)打印中輸入合并單號(hào)，點(diǎn)恢復(fù)進(jìn)行人工補(bǔ)打

2021/6/2737

四、

庫內(nèi)操作

1、移庫

移庫操作分為兩種方式：WMS網(wǎng)頁操作和RF操作(1)網(wǎng)頁操作移庫

登錄WMS網(wǎng)頁系統(tǒng)，選擇“庫內(nèi)管理-移庫任務(wù)”

2021/6/2738保存后，生成移庫任務(wù)，選擇“移庫查詢”可以查看新生成的補(bǔ)貨任務(wù)的明細(xì)和狀態(tài)

2021/6/2739生成移庫任務(wù)后在外掛系統(tǒng)中打印移庫任務(wù)簽，選擇“庫內(nèi)管理-移庫簽打印”，點(diǎn)“啟動(dòng)”，即自動(dòng)打印移庫任務(wù)簽

2021/6/2740根據(jù)移庫標(biāo)簽操作移庫，有兩種操作方式：將貨物移至

目的貨位，然后在WMS網(wǎng)頁“庫內(nèi)管理-移庫確認(rèn)”上確認(rèn)，如圖：將實(shí)貨移至

目標(biāo)貨位，然后在RF設(shè)備“RF移庫確認(rèn)”上確認(rèn)，如圖：

2021/6/2741(2)RF操作移庫

登錄RF設(shè)備，選擇“庫內(nèi)管理-移庫任務(wù)”

掃描原貨位移出貨品后，確認(rèn)數(shù)量，掃描目標(biāo)貨位，完成移庫操作2021/6/2742

五、貨位鎖定1、對(duì)庫存存在問題的商品需要及時(shí)的鎖定貨位，待確認(rèn)處理后解鎖。鎖定貨位在WMS網(wǎng)頁系統(tǒng)中操作。選擇“基礎(chǔ)信息-貨位狀態(tài)更改”

2021/6/27432、鎖定貨位查詢

被鎖定的貨位信息可以在鎖定貨位查詢菜單中查詢到

2021/6/2744

六、庫存查詢

庫存查詢兩種方式：WMS網(wǎng)頁查詢；RF查詢庫存1、WMS網(wǎng)頁查詢

登錄WMS網(wǎng)頁，選擇“查詢-庫存查詢”，如圖：

2021/6/27452、RF查詢庫存登錄RF設(shè)備，打開“庫內(nèi)管理-庫存查詢”，如圖1、2、3：圖1：圖2：圖3：2021/6/2746

七、

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置

1、商品信息維護(hù)(1)上架邏輯：

整件商品上架通過設(shè)置“商品存放類別”屬性來關(guān)聯(lián)到貨位區(qū)域的“商品存放類別”，以此來判斷，商品整件上架區(qū)域。

零頭商品是通過“物動(dòng)量ABC分類”屬性來關(guān)聯(lián)到貨位區(qū)域的“物動(dòng)量”，以此來判斷，商品零頭上架區(qū)域。2021/6/2747(2)商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)商品基本信息維護(hù)登錄WMS網(wǎng)頁，打開“基礎(chǔ)信息-商品基本信息管理”，查詢出需要維護(hù)的品種，點(diǎn)擊修改，此項(xiàng)中需要維護(hù)的是件比(即包裝數(shù))。2021/6/2748商品包裝信息管理登錄WMS網(wǎng)頁，打開“基礎(chǔ)信息-商品包裝信息管理”，查詢出需要維護(hù)的品種，點(diǎn)擊修改，此項(xiàng)