中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理規(guī)定（2篇）

中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理規(guī)定第一章總則第一條為確保中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化，有效支持學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各中學(xué)及其相關(guān)部門與人員，涵蓋校長、教務(wù)處、財務(wù)處、后勤處等，旨在明確其在物品采購及資產(chǎn)管理中的職責(zé)與行為準(zhǔn)則。第三條在中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理工作中，必須堅守公平、公正、公開的原則，確保資金使用的合理性與經(jīng)濟性，保障采購物品的質(zhì)量與效果符合學(xué)校的教育教學(xué)和管理需求。第四條中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理工作須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、教育部門及學(xué)校的各項規(guī)定。第五條學(xué)校應(yīng)構(gòu)建完善的物品采購及資產(chǎn)管理制度，明確各部門的職責(zé)與任務(wù)，以保障工作的有序進(jìn)行。第二章物品采購的程序和要求第六條學(xué)校物品采購的程序包括需求申報、招標(biāo)采購、合同簽訂等環(huán)節(jié)。第七條學(xué)校各部門在申報物品需求時，應(yīng)詳細(xì)列明所需物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用部門及用途等，并據(jù)此制定采購計劃。第八條學(xué)校物品采購應(yīng)遵循公開、公平、競爭的原則。對于大額采購，應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式；對于小額采購，可采取詢價等方式進(jìn)行。第九條公開招標(biāo)采購應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保供應(yīng)商的資質(zhì)與信譽。第十條學(xué)校與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確合同的履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款方式等關(guān)鍵條款。第三章資產(chǎn)管理的規(guī)定和要求第十一條學(xué)校應(yīng)強化對物品資產(chǎn)的登記、核實與管理工作，確保資產(chǎn)的安全與完整。第十二條學(xué)校應(yīng)定期組織對物品資產(chǎn)的清點工作，并制定清查計劃，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施。第十三條學(xué)校物品資產(chǎn)的移動與處置應(yīng)嚴(yán)格按照既定程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理或轉(zhuǎn)移。第十四條學(xué)校物品的維修與保養(yǎng)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，以保障物品的正常使用與延長使用壽命。第十五條學(xué)校應(yīng)建立物品資產(chǎn)檔案與臺賬，詳細(xì)記錄物品的采購、存放、使用、維修、處置等各個環(huán)節(jié)的信息。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十六條學(xué)校應(yīng)建立健全的監(jiān)督與檢查機制，對物品采購及資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期的監(jiān)督與評估。第十七條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對物品采購及資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，確保工作的順利進(jìn)行。第十八條學(xué)校各部門及工作人員在物品采購及資產(chǎn)管理工作中，應(yīng)切實履行各自職責(zé)，確保工作的規(guī)范與有效。第十九條對于違反物品采購及資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取紀(jì)律處分措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章附則第二十條本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校可根據(jù)實際情況對本規(guī)定進(jìn)行解釋與修改。第二十一條本規(guī)定自頒布之日起生效，同時廢止之前的相關(guān)規(guī)定。以上即為中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理規(guī)定，共計____字。中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理規(guī)定（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)的物品采購及資產(chǎn)管理流程，提升財務(wù)管理效能，確保學(xué)校資產(chǎn)的安全，以及保障教育教學(xué)活動的順利開展。二、采購程序2.1需求申報各校內(nèi)部門應(yīng)根據(jù)實際需求提出物品采購申請，明確采購目的、數(shù)量及規(guī)格，并填寫《物品采購需求申請表》。2.2預(yù)算編制財務(wù)部門將依據(jù)各部門的采購需求編制年度物品采購預(yù)算，并提交校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3制定采購計劃財務(wù)部門基于批準(zhǔn)的年度采購預(yù)算，編制詳細(xì)的采購計劃，并送交審批部門進(jìn)行審核。2.4供應(yīng)商選擇財務(wù)部門根據(jù)采購計劃，對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或詢價，評估其信譽和能力，以選擇合適的供應(yīng)商。2.5簽訂采購合同財務(wù)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確包括數(shù)量、價格、交付時間等在內(nèi)的各項條款，并加蓋學(xué)校公章。2.6物品驗收與入庫收到物品后，財務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收，確保物品質(zhì)量與數(shù)量符合合同要求。驗收合格的物品進(jìn)行入庫登記，并妥善保存相關(guān)資料。三、資產(chǎn)管理3.1資產(chǎn)登記校務(wù)部門負(fù)責(zé)對全校資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括固定資產(chǎn)、實驗設(shè)備、教學(xué)用具等，記錄資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。3.2資產(chǎn)封存與報廢對于不再使用的資產(chǎn)，校務(wù)部門需按照規(guī)定程序進(jìn)行封存或報廢處理，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并完成相關(guān)記錄和手續(xù)。3.3資產(chǎn)盤點校務(wù)部門每年進(jìn)行資產(chǎn)全面盤點，以確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。盤點結(jié)果應(yīng)及時報告給校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。3.4資產(chǎn)維護校務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備安全，并做好維修記錄。3.5資產(chǎn)處置對于過期或損壞的資產(chǎn)，校務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行合規(guī)透明的處置，確保資源的有效利用。處置過程需經(jīng)校審批部門批準(zhǔn)，并完成相關(guān)記錄和手續(xù)。四、財務(wù)管理4.1預(yù)算管理財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟狀況和需求制定年度預(yù)算，執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制預(yù)算，防止超支。4.2資金監(jiān)管財務(wù)部門對學(xué)校資金實施監(jiān)管，確保資金使用合理，及時處理報賬，并妥善保存財務(wù)記錄和賬務(wù)檔案。4.3內(nèi)部審計財務(wù)部門定期進(jìn)行內(nèi)部審計，對發(fā)現(xiàn)的問題和不足及時整改，落實監(jiān)督責(zé)任。4.4費用報銷各部門需按照規(guī)定填寫《費用報銷申請表》，并提交財務(wù)部門進(jìn)行審核，以確保費用報銷的合理性。4.5資產(chǎn)保險對于重要的固定資產(chǎn)和設(shè)備，學(xué)校將購買保險，以防范意外事故造成的財產(chǎn)損失。五、