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文檔簡介

辦公室安全隱患排查情況報告一、目的

本制度旨在規(guī)范辦公室安全隱患排查治理工作,確保辦公場所安全,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障員工的生命財產(chǎn)安全,提高工作效率,維護(hù)公司形象和利益。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公場所,包括但不限于辦公室、會議室、實驗室、庫房等。

2.本制度適用于公司所有員工,包括正式員工、臨時工、實習(xí)生等。

3.本制度適用于公司所有與安全隱患排查治理相關(guān)的活動,包括隱患排查、治理、報告、監(jiān)控等。

三、職責(zé)

1.公司安全管理部門

(1)負(fù)責(zé)制定和完善公司安全隱患排查治理制度,并監(jiān)督實施。

(2)負(fù)責(zé)組織公司安全隱患排查治理工作的開展,對排查出的隱患進(jìn)行分類、評估和治理。

(3)負(fù)責(zé)對各部門的安全隱患排查治理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保排查治理工作的有效性。

(4)負(fù)責(zé)對排查出的重大安全隱患進(jìn)行上報,并提出治理措施。

(5)負(fù)責(zé)對安全隱患治理情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保治理措施的落實。

2.各部門負(fù)責(zé)人

(1)負(fù)責(zé)本部門安全隱患排查治理工作的組織實施。

(2)負(fù)責(zé)組織本部門員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和技能。

(3)負(fù)責(zé)對排查出的安全隱患進(jìn)行及時治理,確保治理措施的落實。

(4)負(fù)責(zé)對本部門安全隱患排查治理工作的效果進(jìn)行評估,并向公司安全管理部門報告。

3.員工

(1)積極參與安全隱患排查治理工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。

(2)遵守公司安全管理規(guī)定,提高自身安全意識。

(3)按照部門負(fù)責(zé)人的要求,參與安全隱患治理工作。

(4)對安全隱患治理情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。

四、隱患排查范圍

1.辦公環(huán)境安全

(1)辦公場所的照明、供電設(shè)施是否安全可靠,是否存在電線老化、短路等安全隱患。

(2)辦公區(qū)域的消防設(shè)施是否齊全、有效,包括消防通道是否暢通、消防器材是否定期檢查和更換。

(3)辦公場所的安全出口和緊急疏散通道是否明確標(biāo)識,并保持暢通無阻。

(4)辦公場所的門窗是否完好,是否存在安全隱患。

(5)辦公場所的空調(diào)、暖氣等設(shè)備是否正常運行,是否存在漏電、漏水等風(fēng)險。

2.辦公設(shè)備安全

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備是否接地良好,電源線是否合理布線,避免絆倒人員。

(2)辦公設(shè)備是否定期維護(hù),避免因設(shè)備故障引發(fā)的安全事故。

(3)易燃易爆物品(如打印機(jī)墨盒、紙張等)是否妥善存放,遠(yuǎn)離熱源和火源。

3.人員行為安全

(1)員工是否遵守辦公場所的安全規(guī)定,如不私自拉接電源、不使用非標(biāo)準(zhǔn)電源插座等。

(2)員工是否了解和掌握緊急情況下的應(yīng)對措施,如火災(zāi)逃生、地震應(yīng)急等。

(3)員工在辦公過程中是否注意個人行為安全,如正確使用辦公設(shè)備、不隨意拋擲物品等。

4.信息安全

(1)辦公電腦是否安裝防病毒軟件,是否定期更新病毒庫。

(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否設(shè)置防火墻,是否存在信息泄露的風(fēng)險。

(3)員工是否遵守信息安全規(guī)定,不隨意泄露公司機(jī)密信息。

5.環(huán)境衛(wèi)生

(1)辦公場所是否保持清潔衛(wèi)生,垃圾是否及時清理。

(2)是否存在易導(dǎo)致滑倒的地面濕滑、油污等隱患。

(3)是否存在害蟲、老鼠等可能影響衛(wèi)生和安全的生物隱患。

6.應(yīng)急準(zhǔn)備

(1)是否制定和更新應(yīng)急響應(yīng)計劃,包括火災(zāi)、地震等緊急情況的應(yīng)對措施。

(2)是否定期進(jìn)行應(yīng)急演練,確保員工熟悉應(yīng)急流程和逃生路線。

(3)是否備有必要的應(yīng)急物資,如急救包、手電筒、逃生繩等。

五、隱患排查的方法

(一)綜合檢查

1.定期組織綜合檢查,對辦公場所進(jìn)行全面的安全隱患排查。

2.檢查內(nèi)容包括但不限于消防設(shè)施、電氣線路、辦公設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、信息安全等。

3.檢查應(yīng)由安全管理部門牽頭,各部門負(fù)責(zé)人及安全員參與,形成檢查報告,并提出改進(jìn)措施。

(二)專業(yè)檢查

1.對于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備或系統(tǒng),如計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電梯、空調(diào)系統(tǒng)等,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行定期的專業(yè)檢查。

2.專業(yè)檢查應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保檢查的深度和廣度。

3.檢查結(jié)果應(yīng)形成專業(yè)報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出專業(yè)的整改建議。

(三)季節(jié)性檢查

1.根據(jù)不同季節(jié)的氣候變化,進(jìn)行針對性的季節(jié)性檢查,如夏季防暑降溫、冬季保暖防寒等。

2.季節(jié)性檢查應(yīng)重點關(guān)注季節(jié)性安全風(fēng)險,如雷電防護(hù)、防滑措施等。

3.檢查結(jié)果應(yīng)及時記錄,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

(四)節(jié)假日檢查

1.在節(jié)假日前夕,組織節(jié)假日期間的安全隱患排查,確保節(jié)假日安全。

2.檢查應(yīng)重點關(guān)注節(jié)假日期間可能出現(xiàn)的空置場所的安全問題,如斷電、關(guān)閉水源等。

3.節(jié)假日檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查清單,確保檢查的全面性。

(五)日常檢查和定期檢查

1.日常檢查由各部門負(fù)責(zé)人或安全員負(fù)責(zé),對辦公場所進(jìn)行日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決小隱患。

2.定期檢查按照公司制定的檢查計劃進(jìn)行,確保檢查的周期性和規(guī)律性。

3.日常檢查和定期檢查應(yīng)記錄在案,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤整改,確保問題得到及時解決。

六、長假期間安全檢查

(一)工業(yè)安全

1.設(shè)備停機(jī)檢查:長假前應(yīng)對所有工業(yè)設(shè)備進(jìn)行停機(jī)檢查,確保設(shè)備在長假期間處于安全狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括設(shè)備是否關(guān)閉電源、氣源,是否妥善處理易燃易爆物品,以及設(shè)備是否處于維護(hù)狀態(tài),防止長假期間設(shè)備自啟動或因外部因素造成損害。

2.巡檢記錄:長假期間應(yīng)安排專人進(jìn)行定期巡檢,記錄設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境條件以及安全設(shè)施的工作情況,確保長假期間無異常情況發(fā)生。

3.安全設(shè)施檢查:檢查所有安全設(shè)施是否完好,包括但不限于緊急停止按鈕、安全防護(hù)裝置、報警系統(tǒng)等,確保在緊急情況下能夠正常使用。

4.應(yīng)急準(zhǔn)備:確保應(yīng)急物資和設(shè)備齊全,包括消防器材、急救包、照明工具等,并檢查其有效性。同時,制定長假期間的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急響應(yīng)流程和責(zé)任人。

5.安全警示:在顯眼位置張貼安全警示標(biāo)志,提醒員工注意長假期間的安全事項,尤其是對于有限空間、高空作業(yè)等高風(fēng)險區(qū)域。

6.安全培訓(xùn):長假前對員工進(jìn)行安全培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)長假期間的安全注意事項,提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。

7.通訊保障:確保長假期間通訊暢通,以便在發(fā)生緊急情況時能夠及時聯(lián)系到相關(guān)人員。

8.長假結(jié)束前檢查:長假結(jié)束前應(yīng)對所有工業(yè)設(shè)備進(jìn)行再次檢查,確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)良好,無異常情況,確保長假后能夠正?;謴?fù)生產(chǎn)。

(二)交通安全

1.車輛檢查:長假前應(yīng)對所有公司車輛進(jìn)行全面的安全檢查,包括但不限于制動系統(tǒng)、輪胎、燈光、油電路等關(guān)鍵部件,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。

2.駕駛員培訓(xùn):對駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)遵守交通規(guī)則、安全駕駛的重要性,并提供應(yīng)對緊急情況的指導(dǎo)。

3.行車記錄:要求駕駛員記錄長假期間的行車路線、時間及里程,以便于監(jiān)控和管理行車安全。

4.車輛維護(hù):確保車輛定期維護(hù),特別是長假期間使用的車輛,應(yīng)提前進(jìn)行必要的保養(yǎng)和維修。

5.安全裝備:檢查車輛內(nèi)的安全裝備是否齊全,包括滅火器、急救包、防滑墊、三角警告標(biāo)志等,并確保其處于可用狀態(tài)。

6.行車路線規(guī)劃:提前規(guī)劃長假期間的行車路線,避開擁堵和事故高發(fā)路段,確保行車安全。

7.車輛使用管理:建立車輛使用管理制度,對車輛使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,包括車輛使用申請、審批流程,以及車輛使用后的檢查和歸還流程。

8.應(yīng)急響應(yīng):制定交通事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急響應(yīng)流程、救援電話和責(zé)任人,確保在發(fā)生交通事故時能夠迅速有效地處理。

9.車輛監(jiān)控:對于長途行駛的車輛,可使用GPS等車輛監(jiān)控系統(tǒng)實時監(jiān)控車輛位置和行駛狀態(tài),以便及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。

10.交通安全宣傳:通過內(nèi)部通訊、宣傳欄等形式,加強(qiáng)對交通安全知識的宣傳,提高員工的交通安全意識。

(三)環(huán)境保護(hù)安全

1.污染物排放檢查:長假前對公司的污染物排放情況進(jìn)行全面檢查,包括廢水、廢氣和固體廢物排放,確保排放符合國家和地方的環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.環(huán)保設(shè)施維護(hù):對環(huán)保設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,確保其在長假期間能夠正常運轉(zhuǎn),如污水處理設(shè)施、廢氣處理設(shè)施等。

3.環(huán)境風(fēng)險預(yù)防:針對長假期間可能出現(xiàn)的突發(fā)環(huán)境事件,如化學(xué)品泄漏、油品泄漏等,制定相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)急響應(yīng)計劃。

4.應(yīng)急物資準(zhǔn)備:確保應(yīng)急物資如吸油氈、沙袋、活性炭等充足,并放置在易于取用的位置,以便在發(fā)生污染事件時能夠迅速應(yīng)對。

5.環(huán)保法規(guī)培訓(xùn):對涉及環(huán)保操作的員工進(jìn)行法規(guī)和安全知識培訓(xùn),提高員工的環(huán)保意識和遵守環(huán)保法規(guī)的自覺性。

6.環(huán)境監(jiān)測:長假期間應(yīng)安排專人進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測,定期檢查污染物排放情況,確保環(huán)保設(shè)施正常運行。

7.環(huán)境影響評估:對長假期間可能進(jìn)行的生產(chǎn)活動進(jìn)行環(huán)境影響評估,確保不會對環(huán)境造成不利影響。

8.環(huán)保宣傳教育:通過內(nèi)部宣傳,提高全體員工對環(huán)境保護(hù)重要性的認(rèn)識,鼓勵員工參與環(huán)?;顒?,共同維護(hù)環(huán)境安全。

9.環(huán)保記錄和報告:確保長假期間的環(huán)境保護(hù)活動記錄完整,包括檢查記錄、應(yīng)急處理記錄等,并在長假結(jié)束后提交環(huán)保報告,總結(jié)長假期間的環(huán)境保護(hù)工作情況。

10.環(huán)境恢復(fù)計劃:對于可能對環(huán)境造成影響的作業(yè),如土地挖掘、植被破壞等,制定環(huán)境恢復(fù)計劃,確保在長假結(jié)束后能夠及時恢復(fù)環(huán)境原狀。

七、隱患排查分級

1.隱患等級劃分:根據(jù)隱患可能導(dǎo)致事故的嚴(yán)重程度和發(fā)生概率,將隱患分為重大隱患、較大隱患、一般隱患和小型隱患四個等級。

-重大隱患:可能導(dǎo)致重大人員傷亡或財產(chǎn)損失的安全隱患。

-較大隱患:可能導(dǎo)致較大人員傷亡或財產(chǎn)損失的安全隱患。

-一般隱患:可能導(dǎo)致一般人員傷亡或財產(chǎn)損失的安全隱患。

-小型隱患:對人員傷亡或財產(chǎn)損失影響較小的安全隱患。

2.隱患等級判定:由安全管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行隱患等級判定,判定結(jié)果應(yīng)記錄在案。

3.隱患等級動態(tài)調(diào)整:根據(jù)隱患治理情況和新的風(fēng)險評估結(jié)果,對隱患等級進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

八、隱患排查管理

1.隱患排查計劃:安全管理部門應(yīng)制定年度隱患排查計劃,明確排查的范圍、內(nèi)容、方法和時間安排。

2.隱患排查實施:按照排查計劃,組織相關(guān)部門和人員開展隱患排查工作,確保排查的全面性和深入性。

3.隱患治理責(zé)任:明確隱患治理的責(zé)任人和責(zé)任部門,確保每項隱患都有明確的治理措施和責(zé)任人。

4.隱患治理跟蹤:對隱患治理過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保治理措施得到有效實施。

5.隱患治理效果評估:治理完成后,應(yīng)對隱患治理效果進(jìn)行評估,形成評估報告。

6.隱患信息管理:建立隱患信息管理系統(tǒng),對隱患的發(fā)現(xiàn)、治理、評估等信息進(jìn)行記錄和管理。

7.隱患整改閉合:對隱患整改情況進(jìn)行閉環(huán)管理,確保整改措施到位,隱患得到徹底消除。

8.隱患排查獎勵與處罰:對在隱患排查工作中表現(xiàn)突出的個人或集體給予獎勵,對未按制度要求開展隱患排查治理的個人或集體進(jìn)行處罰。

9.隱患排查培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行隱患排查知識和技能培訓(xùn),提高員工參與隱患排查的積極性和有效性。

九、事故隱患排查報告和隱患建檔監(jiān)控

1.隱患排查報告

-排查報告編制:每次隱患排查工作完成后,應(yīng)由排查負(fù)責(zé)人編制排查報告,報告中應(yīng)詳細(xì)記錄排查時間、地點、參與人員、排查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)隱患的描述、初步評估和整改建議。

-報告提交:排查報告應(yīng)在排查結(jié)束后的一定時間內(nèi)提交至安全管理部門,以便及時進(jìn)行隱患分類和治理。

-報告審核:安全管理部門應(yīng)對排查報告進(jìn)行審核,對報告中的隱患進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)隱患等級制定治理方案。

2.隱患建檔

-建檔要求:對于所有發(fā)現(xiàn)的隱患,安全管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的隱患檔案,包括隱患描述、發(fā)現(xiàn)時間、地點、排查人員、治理措施、治理責(zé)任人、治理期限等信息。

-檔案管理:隱患檔案應(yīng)實行信息化管理,確保檔案的實時更新和快速查詢。

-檔案更新:隱患治理完成后,應(yīng)及時更新隱患檔案,記錄治理結(jié)果和后續(xù)跟蹤情況。

3.隱患監(jiān)控

-監(jiān)控措施:對重大隱患和較大隱患應(yīng)實施重點監(jiān)控,包括定期檢查、實時監(jiān)測和數(shù)據(jù)記錄。

-監(jiān)控責(zé)任:明確隱患監(jiān)控的責(zé)任人,確保監(jiān)控工作的連續(xù)性和有效性。

-監(jiān)控記錄:監(jiān)控過程中應(yīng)詳細(xì)記錄隱患狀態(tài)變化和治理措施實施情況,作為治理效果評估的依據(jù)。

4.隱患預(yù)警

-預(yù)警系統(tǒng):建立隱患預(yù)警系統(tǒng),對可能發(fā)展為事故的隱患進(jìn)行預(yù)警。

-預(yù)警響應(yīng):一旦預(yù)警系統(tǒng)觸發(fā),應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

5.隱患排查報告和建檔監(jiān)控的反饋

-反饋機(jī)制:建立隱患排查報告和建檔監(jiān)控的反饋機(jī)制,確保隱患治理的透明度和效率。

-反饋渠道:員工可通過多種渠道反饋隱患排查和治理情況,包括線上報告系統(tǒng)、意見箱等。

-反饋處理:安全管理部門應(yīng)對反饋信息進(jìn)行處理,對合理建議和問題及時響應(yīng)和調(diào)整。

十、考核

1.考核目的:通過考核機(jī)制,評估安全隱患排查治理制度的執(zhí)行效果,促進(jìn)各部門和個人履行安全職責(zé),提高安全管理水平。

2.考核對象:考核對象包括公司安全管理部門、各部門負(fù)責(zé)人、安全員及全體員工。

3.考核內(nèi)容:

-安全管理部門:考核其制定的安全管理制度、隱患排查計劃的合理性、執(zhí)行力度以及隱患治理的效果。

-部門負(fù)責(zé)人:考核其對本部門安全隱患排查治理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督情況。

-安全員:考核其隱患排查的專業(yè)性、及時性和治理措施的落實情況。

-全體員工:考核其安全意識、隱患報告的積極性以及參與隱患治理的主動性。

4.考核標(biāo)準(zhǔn):

-制定明確的考核指標(biāo),包括隱患排查覆蓋率、隱患治理及時率、隱患整改合格率等。

-結(jié)合公司實際情況,制定考核評分細(xì)則,確??己说墓叫院秃侠硇?。

5.考核流程:

-安全管理部門定期

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