2024年度塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工工程資料歸檔合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工工程資料歸檔合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同標(biāo)的1.6合同總價(jià)1.7付款方式1.8付款節(jié)點(diǎn)2.工程概況2.1工程名稱2.2工程地點(diǎn)2.3工程規(guī)模2.4工程進(jìn)度2.5工程質(zhì)量要求3.資料歸檔范圍3.1施工圖紙3.2施工記錄3.3材料驗(yàn)收記錄3.4施工進(jìn)度記錄3.5施工質(zhì)量記錄3.6工程驗(yàn)收記錄3.7工程變更記錄3.8工程竣工圖3.9工程結(jié)算書4.資料歸檔要求4.1資料完整性與準(zhǔn)確性4.2資料格式要求4.3資料保存期限4.4資料歸檔流程4.5資料歸檔責(zé)任5.資料歸檔時(shí)間5.1初步歸檔時(shí)間5.2完成歸檔時(shí)間6.資料歸檔責(zé)任6.1施工單位責(zé)任6.2監(jiān)理單位責(zé)任6.3設(shè)計(jì)單位責(zé)任6.4材料供應(yīng)商責(zé)任6.5政府相關(guān)部門責(zé)任7.資料歸檔驗(yàn)收7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.2驗(yàn)收流程7.3驗(yàn)收責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決期限10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除責(zé)任11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序11.3終止責(zé)任12.合同附件12.1相關(guān)法律法規(guī)12.2相關(guān)政策文件12.3相關(guān)合同文本13.合同份數(shù)13.1合同正本13.2合同副本14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署人14.3簽署單位蓋章第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：市區(qū)塑膠運(yùn)動(dòng)場地建設(shè)有限公司乙方：市區(qū)檔案管理有限公司1.2合同簽訂日期：2024年2月1日1.3合同生效日期：2024年2月2日1.4合同期限：自合同生效之日起至2024年12月31日1.5合同標(biāo)的：2024年度塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工工程資料歸檔服務(wù)1.6合同總價(jià)：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）1.7付款方式：（1）合同簽訂后，乙方需提交詳細(xì)的服務(wù)方案和報(bào)價(jià)單，甲方在收到乙方提交的材料后10個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)款的30%作為預(yù)付款。（2）乙方完成資料歸檔工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方在5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)款的60%。（3）資料歸檔服務(wù)期限屆滿后，乙方提交完整的服務(wù)報(bào)告和歸檔資料，甲方在收到報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的10%作為尾款。1.8付款節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款支付節(jié)點(diǎn)：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)。（2）第一階段付款節(jié)點(diǎn)：乙方提交服務(wù)方案和報(bào)價(jià)單后10個(gè)工作日內(nèi)。（3）第二階段付款節(jié)點(diǎn)：資料歸檔工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后。（4）第三階段付款節(jié)點(diǎn)：服務(wù)期限屆滿后，乙方提交服務(wù)報(bào)告和歸檔資料后。2.工程概況2.1工程名稱：市區(qū)塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工工程2.2工程地點(diǎn)：市區(qū)街道2.3工程規(guī)模：占地面積5000平方米，建設(shè)內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)田徑場、足球場等2.4工程進(jìn)度：根據(jù)甲方提供的工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行2.5工程質(zhì)量要求：符合國家相關(guān)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到合格等級3.資料歸檔范圍3.1施工圖紙：包括設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、竣工圖紙等3.2施工記錄：包括施工日志、施工進(jìn)度表、施工變更記錄等3.3材料驗(yàn)收記錄：包括材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄、材料出場驗(yàn)收記錄等3.4施工進(jìn)度記錄：包括施工進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)際施工進(jìn)度記錄等3.5施工質(zhì)量記錄：包括施工質(zhì)量檢查記錄、施工質(zhì)量問題整改記錄等3.6工程驗(yàn)收記錄：包括工程驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收合格證書等3.7工程變更記錄：包括工程變更申請、變更通知書、變更實(shí)施記錄等3.8工程竣工圖：包括施工圖、竣工圖等3.9工程結(jié)算書：包括工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核意見等4.資料歸檔要求4.1資料完整性與準(zhǔn)確性：乙方需確保歸檔資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，不得有任何遺漏或錯(cuò)誤。4.2資料格式要求：歸檔資料應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求進(jìn)行編制，格式規(guī)范，字跡清晰。4.3資料保存期限：歸檔資料應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，保存期限為50年。4.4資料歸檔流程：乙方需按照甲方提供的歸檔流程進(jìn)行資料歸檔，包括資料收集、整理、裝訂、編號、歸檔等環(huán)節(jié)。4.5資料歸檔責(zé)任：乙方對歸檔資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保資料歸檔工作的順利進(jìn)行。8.違約責(zé)任8.1違約行為（1）乙方未按合同約定時(shí)間完成資料歸檔工作。（2）乙方提供的歸檔資料不符合合同約定的質(zhì)量要求。（3）乙方未按照合同約定進(jìn)行資料歸檔，造成資料丟失或損壞。8.2違約責(zé)任（1）乙方未按時(shí)完成資料歸檔工作的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的1%作為違約金。（2）乙方提供的歸檔資料不符合質(zhì)量要求的，甲方有權(quán)要求乙方重新歸檔，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。（3）乙方造成資料丟失或損壞的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。8.3違約賠償（1）違約金和賠償金額應(yīng)在甲方提出索賠后10個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）若違約行為嚴(yán)重，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議，協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會(huì)仲裁。9.2爭議解決程序仲裁程序按照市仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行。9.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決，如有特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致可適當(dāng)延長。10.合同解除10.1解除條件（1）一方違約，經(jīng)另一方催告后仍未履行或繼續(xù)違約的。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的。10.2解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)書面通知另一方。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算和結(jié)算。10.3解除責(zé)任（1）因違約解除合同的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（2）因不可抗力解除合同的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。11.合同終止11.1終止條件（1）合同期限屆滿。（2）合同解除。11.2終止程序（1）合同期限屆滿或解除后，雙方應(yīng)進(jìn)行合同終止手續(xù)。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算和結(jié)算。11.3終止責(zé)任（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定支付剩余款項(xiàng)。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理歸檔資料。12.合同附件12.1相關(guān)法律法規(guī)合同履行過程中涉及的法律法規(guī)文件。12.2相關(guān)政策文件國家及地方政策文件。12.3相關(guān)合同文本合同履行過程中涉及的其他合同文本。13.合同份數(shù)13.1合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.2合同副本一式若干份，根據(jù)實(shí)際需要制作。14.合同簽署14.1簽署日期本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.2簽署人甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）14.3簽署單位蓋章甲方單位蓋章：（蓋章）乙方單位蓋章：（蓋章）第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行關(guān)系中的獨(dú)立第三方，包括但不限于監(jiān)理單位、審計(jì)機(jī)構(gòu)、檢測機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入的目的在于確保合同履行過程中的公正、公平，提高合同履行的透明度和效率。2.第三方介入的同意2.1甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前書面通知對方，并獲得對方的書面同意。2.2第三方介入的同意應(yīng)在合同簽訂后，合同履行前取得。3.第三方的責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其介入的具體內(nèi)容和甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中單獨(dú)列明，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)其專業(yè)知識(shí)和技能，對合同履行過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價(jià)。4.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方授權(quán)，對合同履行情況進(jìn)行必要的調(diào)整和修改。4.3第三方有權(quán)在合同履行過程中，對甲乙雙方提出合理化建議和意見。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方對甲方的責(zé)任僅限于合同約定范圍內(nèi)的監(jiān)督、檢查和評價(jià)工作。（2）第三方對甲方的責(zé)任不涉及合同履行過程中的具體操作和實(shí)施。5.2第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方對乙方的責(zé)任僅限于合同約定范圍內(nèi)的監(jiān)督、檢查和評價(jià)工作。（2）第三方對乙方的責(zé)任不涉及合同履行過程中的具體操作和實(shí)施。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：（1）第三方對甲乙雙方均負(fù)有監(jiān)督、檢查和評價(jià)的責(zé)任。（2）第三方應(yīng)保持中立，不偏袒任何一方。（3）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。6.第三方介入的具體條款6.1第三方介入的條件：（1）合同履行過程中出現(xiàn)重大分歧或爭議。（2）合同履行過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量或安全問題。（3）合同履行過程中出現(xiàn)重大進(jìn)度延誤或成本超支問題。6.2第三方介入的程序：（1）甲乙雙方在協(xié)商一致后，確定第三方介入的具體內(nèi)容和時(shí)間。（2）甲乙雙方與第三方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（3）第三方介入后，根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，開展相關(guān)工作。7.第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件：（1）合同履行過程中的爭議或問題得到解決。（2）合同履行過程中的監(jiān)督、檢查和評價(jià)工作已完成。7.2第三方介入的終止程序：（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，終止第三方介入。8.第三方介入的費(fèi)用8.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議確定。8.2第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在合同履行過程中分階段支付。9.第三方介入的保密9.1第三方在介入過程中，對甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。9.2第三方不得將甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息泄露給任何第三方。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同簽訂證明文件要求：合同簽訂證明文件應(yīng)包括甲乙雙方簽字蓋章的合同文本、雙方代表身份證明等。說明：用于證明合同簽訂的合法性和有效性。2.附件二：工程概況說明書要求：說明書應(yīng)詳細(xì)描述工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、進(jìn)度、質(zhì)量要求等。3.附件三：資料歸檔要求說明書要求：說明書應(yīng)詳細(xì)列明資料歸檔的范圍、格式、保存期限、歸檔流程等。說明：用于指導(dǎo)甲乙雙方及第三方進(jìn)行資料歸檔工作。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的條件、程序、責(zé)任、費(fèi)用、保密等內(nèi)容。說明：用于規(guī)范第三方介入的行為，確保合同履行的公正性。5.附件五：工程驗(yàn)收報(bào)告要求：報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄工程驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。說明：用于證明工程已按合同要求完成，為后續(xù)付款提供依據(jù)。6.附件六：工程結(jié)算書要求：結(jié)算書應(yīng)詳細(xì)列明工程結(jié)算的依據(jù)、內(nèi)容、金額等。說明：用于計(jì)算工程最終結(jié)算金額，為付款提供依據(jù)。7.附件七：違約行為記錄要求：記錄應(yīng)詳細(xì)記錄違約行為的日期、原因、責(zé)任方、處理結(jié)果等。說明：用于跟蹤和記錄違約行為，便于責(zé)任認(rèn)定和追究。8.附件八：爭議解決協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確爭議解決的方式、程序、期限等。說明：用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未按時(shí)完成資料歸檔工作。（2）乙方提供的歸檔資料不符合合同約定。（3）甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)。（4）第三方在介入過程中泄露商業(yè)秘密。（5）第三方未按協(xié)議要求履行監(jiān)督、檢查職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方未按時(shí)完成資料歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的1%作為違約金。（2）乙方提供的歸檔資料不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方重新歸檔，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。（3）甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息。（4）第三方在介入過程中泄露商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（5）第三方未按協(xié)議要求履行監(jiān)督、檢查職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.示例說明：（1）示例一：乙方未按時(shí)完成資料歸檔工作，逾期5天，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金人民幣5000元。（2）示例二：乙方提供的歸檔資料不符合合同約定，甲方要求乙方重新歸檔，乙方應(yīng)承擔(dān)重新歸檔產(chǎn)生的費(fèi)用人民幣10000元。（3）示例三：甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，逾期10天，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息人民幣5000元。（4）示例四：第三方在介入過程中泄露商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（5）示例五：第三方未按協(xié)議要求履行監(jiān)督、檢查職責(zé)，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024年度塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工工程資料歸檔合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人及授權(quán)代表1.3雙方聯(lián)系方式2.項(xiàng)目概況2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.3項(xiàng)目規(guī)模及結(jié)構(gòu)2.4項(xiàng)目工期3.施工工程資料歸檔范圍3.1施工圖紙及技術(shù)文件3.2施工過程記錄3.3施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄3.4施工驗(yàn)收記錄3.5施工變更記錄3.6施工合同及相關(guān)文件4.資料歸檔要求4.1資料收集及整理4.2資料歸檔形式及保存期限4.3資料歸檔的保密要求4.4資料歸檔的查閱權(quán)限5.質(zhì)量要求5.1資料收集的完整性5.2資料整理的規(guī)范性5.3資料歸檔的準(zhǔn)確性6.權(quán)利義務(wù)6.1甲方的權(quán)利義務(wù)6.2乙方的權(quán)利義務(wù)7.保密條款7.1保密范圍7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序13.合同附件13.1附件一：施工圖紙及技術(shù)文件清單13.2附件二：施工過程記錄表13.3附件三：施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表13.4附件四：施工驗(yàn)收記錄表13.5附件五：施工變更記錄表14.其他約定14.1通知方式14.2合同解除后的處理14.3合同解除后的費(fèi)用結(jié)算14.4合同解除后的資料返還第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工有限公司乙方：檔案管理服務(wù)有限公司1.2雙方法定代表人及授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方聯(lián)系方式2.項(xiàng)目概況2.1項(xiàng)目名稱2024年度塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工工程2.2項(xiàng)目地點(diǎn)市區(qū)路號2.3項(xiàng)目規(guī)模及結(jié)構(gòu)總建筑面積：5000平方米，包括足球場、籃球場、跑道等2.4項(xiàng)目工期自2024年1月1日起至2024年12月31日止3.施工工程資料歸檔范圍3.1施工圖紙及技術(shù)文件包括但不限于施工圖、設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)交底記錄等3.2施工過程記錄包括但不限于施工日志、施工進(jìn)度表、施工問題記錄等3.3施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄包括但不限于原材料檢驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告等3.4施工驗(yàn)收記錄包括但不限于施工驗(yàn)收記錄表、驗(yàn)收合格證書等3.5施工變更記錄包括但不限于變更通知單、變更施工圖等3.6施工合同及相關(guān)文件包括但不限于施工合同、工程量清單、付款憑證等4.資料歸檔要求4.1資料收集及整理乙方應(yīng)在施工過程中及時(shí)收集相關(guān)資料，并按照歸檔要求進(jìn)行整理4.2資料歸檔形式及保存期限資料應(yīng)采用電子文檔形式歸檔，保存期限為50年4.3資料歸檔的保密要求乙方應(yīng)對歸檔資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方4.4資料歸檔的查閱權(quán)限甲方有權(quán)在需要時(shí)查閱歸檔資料，查閱時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定5.質(zhì)量要求5.1資料收集的完整性歸檔資料應(yīng)完整無缺，包括所有相關(guān)文件和記錄5.2資料整理的規(guī)范性歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行整理，便于查閱5.3資料歸檔的準(zhǔn)確性歸檔資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，與實(shí)際情況相符6.權(quán)利義務(wù)6.1甲方的權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照合同要求進(jìn)行資料歸檔，并對歸檔資料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督6.2乙方的權(quán)利義務(wù)乙方應(yīng)按照合同要求及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理和歸檔施工工程資料，確保資料的真實(shí)性和完整性8.保密條款8.1保密范圍本合同項(xiàng)下涉及的所有技術(shù)信息、商業(yè)秘密及甲方項(xiàng)目信息均屬保密范圍8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年止8.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償另一方因此遭受的損失9.違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任如甲方未按合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的1%每日計(jì)算9.2乙方違約責(zé)任如乙方未按合同約定完成資料歸檔工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的0.5%每日計(jì)算，并承擔(dān)恢復(fù)工作所需費(fèi)用10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機(jī)構(gòu)本合同的爭議解決機(jī)構(gòu)為市仲裁委員會(huì)11.合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同終止條件（1）合同約定的工期屆滿，工程驗(yàn)收合格（2）雙方協(xié)商一致解除合同（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行12.合同變更12.1變更條件本合同在履行過程中，如因國家政策調(diào)整、市場行情變化等原因需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致12.2變更程序變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效13.合同解除13.1解除條件（1）一方違約，另一方給予的合理期限屆滿仍未履行（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行13.2解除程序解除合同應(yīng)以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)14.合同附件14.1附件一：施工圖紙及技術(shù)文件清單14.2附件二：施工過程記錄表14.3附件三：施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表14.4附件四：施工驗(yàn)收記錄表14.5附件五：施工變更記錄表14.6附件六：保密協(xié)議14.7附件七：合同變更記錄14.8附件八：合同解除通知第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中的第三方指介入本合同履行的任何非合同雙方的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、檢測方、評估方等。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍限于本合同項(xiàng)下所需的咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、監(jiān)督管理、質(zhì)量檢測、風(fēng)險(xiǎn)評估等。15.3第三方介入程序15.3.1介入申請任何一方有意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前三十日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，并說明第三方介入的原因、目的、預(yù)期效果及費(fèi)用預(yù)算。15.3.2同意與選擇雙方應(yīng)在收到介入申請后的十五日內(nèi)，以書面形式同意或拒絕第三方介入。如雙方對第三方選擇有爭議，可協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額設(shè)定第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、范圍和重要性，由雙方在合同中約定。16.2責(zé)任限額的調(diào)整如第三方責(zé)任限額在合同簽訂后需要調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式修改合同相關(guān)條款。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。17.1.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的配合和支持，包括但不限于提供資料、場地、人員等。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)。17.2.2第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息。17.2.3第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保其服務(wù)的合規(guī)性。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分18.1.1第三方對甲方和乙方的責(zé)任，僅限于其直接提供的服務(wù)范圍內(nèi)。18.1.2第三方對合同履行的間接影響，由甲方和乙方共同承擔(dān)。18.2費(fèi)用承擔(dān)18.2.1第三方服務(wù)費(fèi)用由提出介入的一方承擔(dān)，具體費(fèi)用按合同約定支付。18.3合作關(guān)系18.3.1第三方與甲方、乙方之間為合作關(guān)系，各自獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。19.第三方介入后的合同變更19.1變更通知第三方介入后的任何變更，均應(yīng)以書面形式通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。19.2變更影響第三方介入后的合同變更，可能影響合同履行期限、費(fèi)用、質(zhì)量要求等，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并相應(yīng)調(diào)整合同條款。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入后的爭議，仍按本合同第10.1節(jié)約定的爭議解決方式處理。20.2爭議解決機(jī)構(gòu)第三方介入后的爭議解決機(jī)構(gòu)，仍為第10.2節(jié)約定的市仲裁委員會(huì)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：施工圖紙及技術(shù)文件清單要求：詳細(xì)列明所有施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)交底記錄等文件的名稱、版本號、日期等。說明：此附件用于確保施工過程中圖紙和技術(shù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.附件二：施工過程記錄表要求：記錄施工過程中的日期、天氣、施工內(nèi)容、施工人員、施工進(jìn)度等信息。說明：此附件用于跟蹤施工進(jìn)度和施工過程，確保施工按照計(jì)劃進(jìn)行。3.附件三：施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表要求：記錄原材料檢驗(yàn)、施工過程檢驗(yàn)、驗(yàn)收檢驗(yàn)的結(jié)果，包括合格、不合格項(xiàng)目及原因。說明：此附件用于證明施工質(zhì)量的符合性。4.附件四：施工驗(yàn)收記錄表要求：記錄施工完成后的驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收意見等。說明：此附件用于證明施工完成并通過驗(yàn)收。5.附件五：施工變更記錄表要求：記錄施工過程中發(fā)生的任何變更，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、變更后的效果等。說明：此附件用于記錄施工過程中的變更情況，確保變更得到妥善處理。6.附件六：保密協(xié)議要求：明確雙方對合同內(nèi)容及項(xiàng)目信息的保密義務(wù)和違約責(zé)任。說明：此附件用于保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息。7.附件七：合同變更記錄要求：記錄合同在履行過程中發(fā)生的任何變更，包括變更內(nèi)容、變更時(shí)間、變更原因等。說明：此附件用于跟蹤合同變更情況，確保雙方對變更內(nèi)容有明確的記錄。8.附件八：合同解除通知要求：記錄合同解除的時(shí)間、原因、雙方協(xié)商結(jié)果等。說明：此附件用于證明合同已按約定解除。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方款項(xiàng)責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的1%每日計(jì)算。示例：若合同約定乙方完成工作后30日內(nèi)支付款項(xiàng)，甲方超過30日未支付，則每日需支付違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成資料歸檔工作責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的0.5%每日計(jì)算，并承擔(dān)恢復(fù)工作所需費(fèi)用。3.違約行為：第三方泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方和乙方因此遭受的損失。示例：若第三方泄露了甲方和乙方的商業(yè)秘密，第三方需賠償雙方因信息泄露所造成的經(jīng)濟(jì)損失。4.違約行為：合同履行過程中發(fā)生不可抗力導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定：雙方互不追究違約責(zé)任，但應(yīng)協(xié)商解決合同無法履行后的后續(xù)事宜。示例：若發(fā)生地震等不可抗力事件導(dǎo)致施工無法進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商延期或終止合同。全文完。2024年度塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工工程資料歸檔合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或負(fù)責(zé)人1.3聯(lián)系方式2.合同背景與目的2.1工程概況2.2資料歸檔的目的3.工程施工資料歸檔范圍3.1施工圖紙及設(shè)計(jì)文件3.2施工組織設(shè)計(jì)及方案3.3施工日志及記錄3.4材料檢驗(yàn)報(bào)告及進(jìn)場驗(yàn)收記錄3.5施工過程照片及視頻3.6工程變更及洽商記錄3.7質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告及保修承諾書4.資料歸檔的時(shí)間要求4.1資料歸檔的起始時(shí)間4.2資料歸檔的截止時(shí)間5.資料歸檔的地點(diǎn)5.1資料歸檔的地點(diǎn)選擇5.2資料歸檔地點(diǎn)的設(shè)施要求6.資料歸檔的內(nèi)容要求6.1資料的完整性6.2資料的準(zhǔn)確性6.3資料的規(guī)范性7.資料歸檔的責(zé)任與義務(wù)7.1雙方的責(zé)任7.2資料歸檔過程中的保密義務(wù)8.資料歸檔的費(fèi)用承擔(dān)8.1資料歸檔的費(fèi)用計(jì)算方式8.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間9.資料歸檔的驗(yàn)收9.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法9.2驗(yàn)收時(shí)間及地點(diǎn)9.3驗(yàn)收不合格的處理10.違約責(zé)任10.1違約行為的定義10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式10.3違約金計(jì)算方式11.爭議解決方式11.1爭議解決途徑11.2爭議解決地點(diǎn)11.3爭議解決期限12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同變更與解除13.1合同變更的條件13.2合同解除的條件13.3合同解除的程序14.其他約定事項(xiàng)14.1合同份數(shù)及效力14.2合同附件14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工有限公司1.1.2乙方：檔案管理服務(wù)中心1.2法定代表人或負(fù)責(zé)人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式2.合同背景與目的2.1工程概況2.1.1工程名稱：塑膠運(yùn)動(dòng)場地施工工程2.1.2工程地點(diǎn)：市區(qū)路2.1.3工程規(guī)模：占地面積5000平方米2.2資料歸檔的目的2.2.1確保工程資料的完整性和準(zhǔn)確性2.2.2為后續(xù)工程維護(hù)、維修和驗(yàn)收提供依據(jù)2.2.3便于工程檔案的查詢和管理3.工程施工資料歸檔范圍3.1施工圖紙及設(shè)計(jì)文件3.1.1施工圖紙及設(shè)計(jì)文件的完整副本3.1.2施工圖紙及設(shè)計(jì)文件的修改記錄3.2施工組織設(shè)計(jì)及方案3.2.1施工組織設(shè)計(jì)及方案的原件3.2.2施工組織設(shè)計(jì)及方案的修改記錄3.3施工日志及記錄3.3.1施工日志及記錄的每日記錄3.4材料檢驗(yàn)報(bào)告及進(jìn)場驗(yàn)收記錄3.4.1材料檢驗(yàn)報(bào)告的原件3.4.2材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄的原件3.5施工過程照片及視頻3.5.1施工過程照片及視頻的原始文件3.5.2施工過程照片及視頻的整理副本3.6工程變更及洽商記錄3.6.1工程變更通知單的原件3.6.2洽商記錄的原件3.7質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告及保修承諾書3.7.1質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告的原件3.7.2保修承諾書的原件4.資料歸檔的時(shí)間要求4.1資料歸檔的起始時(shí)間：自工程竣工驗(yàn)收合格之日起30日內(nèi)4.2資料歸檔的截止時(shí)間：自工程竣工驗(yàn)收合格之日起60日內(nèi)5.資料歸檔的地點(diǎn)5.1資料歸檔的地點(diǎn)選擇：乙方指定的檔案管理服務(wù)中心5.2資料歸檔地點(diǎn)的設(shè)施要求：具備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施6.資料歸檔的內(nèi)容要求6.1資料的完整性：所有施工資料必須齊全，不得遺漏6.2資料的準(zhǔn)確性：所有施工資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造6.3資料的規(guī)范性：所有施工資料必須符合國家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)8.資料歸檔的費(fèi)用承擔(dān)8.1資料歸檔的費(fèi)用計(jì)算方式8.1.1資料整理費(fèi)：根據(jù)乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按每份資料計(jì)費(fèi)。8.1.2資料裝訂費(fèi)：根據(jù)乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際裝訂數(shù)量計(jì)費(fèi)。8.1.3資料存儲(chǔ)費(fèi)：根據(jù)乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按存儲(chǔ)期限和存儲(chǔ)空間計(jì)費(fèi)。8.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間8.2.1甲方應(yīng)在資料歸檔前，根據(jù)乙方提供的費(fèi)用清單，支付全部費(fèi)用。8.2.2支付方式：甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。8.2.3支付時(shí)間：甲方應(yīng)在資料歸檔前，將費(fèi)用一次性支付給乙方。9.資料歸檔的驗(yàn)收9.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法9.1.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：所有資料必須符合國家有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。9.1.2驗(yàn)收方法：乙方將組織專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收，包括資料完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性等方面的檢查。9.2驗(yàn)收時(shí)間及地點(diǎn)9.2.1驗(yàn)收時(shí)間：資料歸檔完成后，雙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)安排驗(yàn)收。9.2.2驗(yàn)收地點(diǎn)：乙方指定的檔案管理服務(wù)中心。9.3驗(yàn)收不合格的處理9.3.1如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)提出整改意見，甲方應(yīng)在收到意見后15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。9.3.2甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。10.違約責(zé)任10.1違約行為的定義10.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的行為10.1.2乙方未按時(shí)完成資料歸檔的行為10.1.3雙方未按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收的行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式10.2.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的千分之五。10.2.2乙方未按時(shí)完成資料歸檔，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的千分之五。10.2.3雙方未按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)相互承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.3違約金計(jì)算方式10.3.1違約金按實(shí)際違約天數(shù)計(jì)算，每日按違約金額的千分之一計(jì)算。11.爭議解決方式11.1爭議解決途徑11.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決地點(diǎn)11.2.1爭議解決地點(diǎn)：合同簽訂地。11.3爭議解決期限11.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決爭議。12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署并蓋章后生效。12.2合同終止條件12.2.1合同履行完畢。12.2.2合同依法解除。13.合同變更與解除13.1合同變更的條件13.1.1雙方協(xié)商一致。13.2合同解除的條件13.2.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。13.2.2一方違約，經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成和解。13.3合同解除的程序13.3.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方。13.3.2雙方應(yīng)在接到通知之日起30日內(nèi)辦理合同解除手續(xù)。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同份數(shù)及效力14.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于費(fèi)用清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。14.3合同簽署日期14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立主體。15.2第三方的種類15.2.1專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)：如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、監(jiān)理公司等。15.2.2技術(shù)支持機(jī)構(gòu)：如設(shè)備供應(yīng)商、技術(shù)顧問等。15.2.3其他第三方：如政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等。15.3第三方的責(zé)任15.3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)或協(xié)助。15.3.2第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的任何責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。15.4第三方的權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和要求，獲取必要的資料和協(xié)助。15.4.2第三方有權(quán)根據(jù)工作需要，向甲乙雙方提出合理的工作建議。16.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲乙雙方應(yīng)提前至少30日通知對方，如有第三方介入的需求。16.2第三方介入的具體事宜，包括但不限于第三方資質(zhì)、費(fèi)用、工作范圍等，應(yīng)在合同中明確約定。16.3第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并納入合同總價(jià)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度確定。17.2第三方責(zé)任限額應(yīng)不低于合同總價(jià)的5%，且不低于50萬元人民幣。17.3第三方的責(zé)任限額在合同中明確約定，并在第三方提供的服務(wù)協(xié)議中予以確認(rèn)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)向甲方