大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 4.2.2 任務(wù)實(shí)現(xiàn)

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.2.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第4章Word綜合應(yīng)用4.2新建文檔及素材整理1.任務(wù)分析

利用大綱視圖建立文檔結(jié)構(gòu)，將素材復(fù)制粘貼后，進(jìn)行整理，要求如下：（1）新建文檔，在大綱視圖錄入7個(gè)社團(tuán)章程的兩級(jí)標(biāo)題名稱，一級(jí)標(biāo)題為：瘋狂英語俱樂部章程；計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程；跆拳道俱樂部章程；攝影協(xié)會(huì)章程；羽毛球俱樂部章程；書畫協(xié)會(huì)章程；足球俱樂部章程。各一級(jí)標(biāo)題的二級(jí)標(biāo)題為：總則；組織機(jī)構(gòu)；責(zé)任人及會(huì)員制度；財(cái)務(wù)管理制度；附則。將該文檔保存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”。（2）將7個(gè)社團(tuán)的章程選取合適的內(nèi)容復(fù)制粘貼到相應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題下。（為節(jié)約時(shí)間，本章素材提供粘貼好素材的文檔“學(xué)生社團(tuán)章程（素材）.docx”，讀者可直接使用。）1.任務(wù)分析

利用大綱視圖建立文檔結(jié)構(gòu)，將素材復(fù)制粘貼后，進(jìn)行整理，要求如下：（3）利用“查找和替換”功能去除多余的空行并將文檔中的“足球社”全部替換為“足球俱樂部”。（4）利于“審閱”工具檢查文檔中的拼寫與語法錯(cuò)誤，消除文檔中紅色或藍(lán)色的波浪線。（5）進(jìn)行頁面設(shè)置：頁邊距為上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4紙張，奇偶頁不同。（6）進(jìn)行文檔屬性設(shè)置：標(biāo)題為“學(xué)生社團(tuán)章程”；作者為“jszx”；單位為“XX大學(xué)學(xué)生處”。新建1個(gè)Word文檔，命名保存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，并在其大綱視圖內(nèi)建立一、二級(jí)標(biāo)題結(jié)構(gòu)，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過程

1）新建文檔并草擬大綱①新建Word文檔，命名為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，并保存到D盤的素材文件夾下。②單擊“視圖”選項(xiàng)卡/“視圖”組/“大綱視圖”按鈕，進(jìn)入大綱視圖。③在光標(biāo)閃爍處錄入文字“瘋狂英語俱樂部章程”，按“Enter”鍵。④在各行錄入“總則”、“組織結(jié)構(gòu)”、“責(zé)任人及會(huì)員制度”、“財(cái)務(wù)管理制度”、“附則”。新建1個(gè)Word文檔，命名保存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，并在其大綱視圖內(nèi)建立一、二級(jí)標(biāo)題結(jié)構(gòu)，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過程

1）新建文檔并草擬大綱⑤選中從“總則”～“附則”，單擊“大綱工具”中的按鈕，將這5個(gè)標(biāo)題降級(jí)，如圖4-5所示。⑥按“Enter”鍵轉(zhuǎn)入下一行，錄入“計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)章程”，單擊“大綱工具”中的按鈕，將該級(jí)標(biāo)題升級(jí)⑦參照上述操作流程，完成其余6個(gè)社團(tuán)章程一、二級(jí)標(biāo)題的錄入。⑧單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，回到頁面視圖查看效果。將“學(xué)生社團(tuán)章程（素材）.docx”打開，另存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，同名覆蓋前面新建的文檔，去除多余的段落并將文檔中的“足球社”全部替換為“足球俱樂部”，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過程

2）利用“查找和替換”功能整理文檔①保存并關(guān)閉文檔“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”②打開“學(xué)生社團(tuán)章程（素材）.docx”，另存為“學(xué)生社團(tuán)章程.docx”，在隨后彈出的“MicrosoftWord”對(duì)話框中，選擇“替換現(xiàn)有文件”。單擊“確定”按鈕。③單擊“開始”選項(xiàng)卡/“編輯”組/“替換”按鈕，在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中，單擊“更多”按鈕，此時(shí)對(duì)話框下方被隱藏的區(qū)域?qū)⒈徽归_。2.實(shí)現(xiàn)過程

2）利用“查找和替換”功能整理文檔④將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”右邊的編輯欄中，單擊下方的“特殊格式”按鈕，在其下拉列表中選擇“段落標(biāo)記(P)”。⑤重復(fù)步驟④，再次插入兩個(gè)“段落標(biāo)記(P)”。⑥將光標(biāo)定位到“替換為”右邊的編輯欄，單擊下方的“特殊格式”按鈕，在其下拉列表中選擇“段落標(biāo)記(P)”⑦單擊“全部替換”，在彈出的提示框中，單擊“確定”按鈕，如圖所示。⑧在“查找內(nèi)容”右邊的編輯欄中輸入“足球社”，在“替換為”右邊的編輯欄中輸入“足球俱樂部”，單擊“全部替換”，在彈出的提示框中，單擊“確定”按鈕。關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。利用“審閱”工具檢查文檔中的拼寫和語法錯(cuò)誤，消除文檔中紅色或藍(lán)色的波浪線。操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過程

3）利用“審閱”工具檢查文檔中的拼寫和語法錯(cuò)誤①單擊“審閱”選項(xiàng)卡/“校對(duì)”組/“拼寫和語法”按鈕。②在彈出的“拼寫檢查”或“語法”對(duì)話框中，會(huì)顯示系統(tǒng)認(rèn)為有誤的文字（用紅色或藍(lán)色波浪線標(biāo)注），根據(jù)需要選擇相應(yīng)功能，若檢查有誤，直接在原文處修改，然后再單擊“恢復(fù)”即可。③完成檢查后，文檔中“拼寫和語法”錯(cuò)誤提示的紅色或藍(lán)色波浪線即會(huì)消失。2.實(shí)現(xiàn)過程

4）頁面設(shè)置利用第3章所學(xué)知識(shí)，對(duì)該文檔進(jìn)行頁面設(shè)置，具體要求為：頁邊距為上、下：2.5厘米；左、右：2厘米。A4紙張，奇偶頁不同。如圖所示，操作步驟略。進(jìn)行文檔屬性設(shè)置：標(biāo)題為“學(xué)生社團(tuán)章程”；單位為“XX大學(xué)學(xué)生處”；作者為“jszx”。如圖4-8所示，操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過程

5）文檔屬性的設(shè)置①單擊“文件”選項(xiàng)卡/“信息”組，在右側(cè)下方，單擊“顯示所有屬性”。②在“標(biāo)題”、“單位”屬性右邊的編輯欄內(nèi)錄入相應(yīng)的文字內(nèi)容。③“作者”屬性