企業(yè)檔案管理制度范文（2篇）

企業(yè)檔案管理制度范文一、目的與適用范圍1.1目的本制度旨在構(gòu)建一套科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理體系，以確保企業(yè)檔案的安全性、完整性及高效利用，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與決策制定提供堅實(shí)的信息支撐。1.2適用范圍本制度全面覆蓋企業(yè)內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括但不限于紙質(zhì)檔案與電子檔案等各類檔案形式。二、檔案管理職責(zé)劃分2.1企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行檔案管理制度，同時對各部門檔案工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。2.2各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的日常管理與維護(hù)工作，具體職責(zé)包括檔案的歸檔、檢索、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的操作與執(zhí)行。2.3員工在崗期間及離職時，均需負(fù)責(zé)清理并交接本人負(fù)責(zé)管理的檔案，以確保檔案內(nèi)容的完整性與安全性。三、檔案管理流程規(guī)范3.1檔案歸檔流程3.1.1各部門需依據(jù)文件管理規(guī)定，將文件及時歸檔，并填寫檔案登記表，詳細(xì)記錄檔案名稱、日期、文件編號等關(guān)鍵信息。3.1.2歸檔文件需遵循既定的文件分類與編號系統(tǒng)，以確保檔案的有序排列與便捷檢索。3.2檔案檢索流程3.2.1檔案管理部門負(fù)責(zé)提供檔案檢索服務(wù)，員工需通過填寫并提交檢索申請表來提出檢索需求。3.2.2檔案管理部門將根據(jù)檢索申請的具體要求，利用檔案編號或關(guān)鍵詞等方式進(jìn)行檢索，并將檢索結(jié)果及時反饋給申請人。3.3檔案借閱流程3.3.1員工可向檔案管理部門提出借閱申請，并填寫借閱申請表，明確借閱目的與預(yù)計歸還時間。3.3.2檔案管理部門將對借閱申請進(jìn)行審核，審核通過后，將借閱的檔案出借給申請人。3.3.3借閱期滿后，申請人應(yīng)及時歸還檔案，以確保檔案的完整性與保密性。3.4檔案銷毀流程3.4.1檔案管理部門需定期對已歸檔的文件進(jìn)行審查，識別并銷毀不再具有保存價值的文件。3.4.2檔案銷毀工作應(yīng)由檔案管理部門統(tǒng)一組織，詳細(xì)記錄銷毀的檔案名稱、日期及銷毀方式，并妥善保存相關(guān)證明文件。四、檔案安全管理要求4.1檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案安全管理制度，負(fù)責(zé)檔案的安全防護(hù)與防火防災(zāi)工作。4.2檔案應(yīng)存放于專門的檔案室或檔案柜中，以確保檔案的安全存放與防潮防塵。4.3嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自攜帶檔案離開企業(yè)，同時禁止私自復(fù)印、傳輸檔案中的敏感信息。五、電子檔案管理規(guī)定5.1電子檔案需遵循統(tǒng)一的文件命名與存儲規(guī)范進(jìn)行管理，以確保電子檔案的完整性與可檢索性。5.2定期對電子檔案進(jìn)行備份處理，以增強(qiáng)電子檔案的安全性與可恢復(fù)性。5.3對電子檔案的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制與管理，僅授權(quán)特定人員訪問與修改電子檔案內(nèi)容。六、檔案管理記錄保存6.1各部門需建立并維護(hù)完善的檔案管理記錄體系，包括但不限于檔案登記表、歸檔記錄、借閱記錄及銷毀記錄等。6.2檔案管理記錄應(yīng)至少保存五年時間，以便對檔案管理工作進(jìn)行審查與追溯。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)制7.1企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定與修訂工作，并對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。7.2各部門需嚴(yán)格按照本制度要求執(zhí)行檔案管理工作，并接受企業(yè)檔案管理部門的日常監(jiān)督與指導(dǎo)。7.3對于違反檔案管理制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并追究相關(guān)責(zé)任。以上為本企業(yè)檔案管理制度的基本框架與內(nèi)容概述，具體實(shí)施細(xì)節(jié)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。企業(yè)檔案管理制度范文（二）一、目標(biāo)與依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)檔案管理，確保檔案資源的保護(hù)和有效利用，其制定依據(jù)為《檔案法》等相關(guān)的法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全體職員及關(guān)聯(lián)人員。三、檔案管理基本原則1.法規(guī)遵循：嚴(yán)格遵守國家及地方的檔案管理法規(guī)，確保管理活動的合法性。2.統(tǒng)一管理：統(tǒng)一規(guī)劃、組織和管理企業(yè)檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源的整合。3.完整性原則：維護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性，禁止擅自修改、刪減或銷毀檔案。4.保密性原則：嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保障企業(yè)檔案的機(jī)密性和安全性。5.高效性原則：運(yùn)用信息化技術(shù)提高管理效率，提供快速、便捷的檔案查詢和利用服務(wù)。四、檔案管理職責(zé)與權(quán)限1.企業(yè)高層負(fù)責(zé)檔案管理的決策指導(dǎo)，各部門及人員按職責(zé)分工負(fù)責(zé)具體工作。2.檔案管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行管理任務(wù)，包括檔案的編制、整理、登記、存儲、借閱、報廢等。3.檔案管理人員有權(quán)進(jìn)行檔案檢索、查詢、復(fù)制、借閱等操作，但需遵循既定程序和權(quán)限。五、檔案分類與歸檔1.按照檔案性質(zhì)、用途和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，確保符合管理規(guī)范。2.檔案應(yīng)遵循既定規(guī)則和程序進(jìn)行歸檔，包括標(biāo)記、編號、登記等步驟。3.新增檔案應(yīng)及時歸檔，對于離職人員的檔案應(yīng)妥善保存和管理。六、檔案的借閱與利用1.借閱檔案需填寫申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行。2.對涉及機(jī)密的檔案借閱，需嚴(yán)格遵守保密制度，必要時需進(jìn)行審批和授權(quán)。3.利用檔案應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施。七、檔案的保管與銷毀1.檔案需妥善保管，設(shè)置專門的保管區(qū)域，并配備防火、防水、防盜設(shè)施。2.檔案銷毀需遵循規(guī)定程序，包括審核、備案、登記等步驟。3.對特定重要檔案，如歷史檔案、文化遺產(chǎn)等，應(yīng)采取特殊措施進(jìn)行保管和保護(hù)。八、檔案管理的監(jiān)督與評估1.企業(yè)應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)