公司活動與會議管理制度

公司活動與會議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部的活動與會議管理，提高組織管理水平，加強(qiáng)員工凝集力和團(tuán)隊合作精神，本制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部活動與會議的組織、布置和管理。第三條定義活動：公司內(nèi)部組織的各類集體活動，包含但不限于慶祝活動、培訓(xùn)、團(tuán)建、文體活動等。會議：各類會議，包含但不限于公司例會、部門會議、工作溝通會等。第二章活動管理第四條活動策劃第一款活動策劃人全部活動必需由特地指定的活動策劃人負(fù)責(zé)策劃和組織?；顒硬邉澣诵杈邆淇隙ǖ牟邉?、組織和溝通本領(lǐng)，要能確保活動目標(biāo)和效果的達(dá)成。第二款活動策劃流程活動策劃人需在活動開始前提前訂立認(rèn)真活動策劃方案?；顒硬邉澐桨笐?yīng)包含活動主題、時間、地方、預(yù)算、參加人員、目標(biāo)和效果等內(nèi)容?；顒硬邉澐桨感鑸蠼?jīng)上級部門批準(zhǔn)后執(zhí)行?；顒硬邉澣艘龊没顒忧暗臏?zhǔn)備工作，包含場合預(yù)訂、物資采購、人員布置等。第五條活動執(zhí)行第一款活動參加人員活動參加人員包含公司全體員工和特邀嘉賓。參加活動的員工應(yīng)樂觀參加，遵守活動紀(jì)律，保持良好的工作態(tài)度。第二款活動安全活動策劃人需對活動安全事項進(jìn)行評估，并采取必需的安全防備措施?；顒訁⒓尤藛T在活動中需注意自身安全，不得從事不安全行為或違反法律法規(guī)的行為。第三款活動效果評估活動策劃人需對活動效果進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果報告給上級部門。活動效果評估應(yīng)包含活動期間的參加人數(shù)、滿意度調(diào)查等。第三章會議管理第六條會議召開第一款會議計劃會議召集人應(yīng)提前訂立并發(fā)送會議計劃，包含會議主題、時間、地方、議程和參加人員等。會議計劃需提前至少3個工作日發(fā)送給參加人員。第二款會議組織會議室的預(yù)訂由會議召集人負(fù)責(zé)，需提前預(yù)訂并確保會議室的設(shè)備和環(huán)境符合會議需要。會議召集人應(yīng)依據(jù)會議目的和議程，組織參加人員定時參加會議。第三款會議議程會議召集人應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議議程，并在會議開始前發(fā)送給參加人員。會議議程應(yīng)明確會議的目的、內(nèi)容和討論要點，確保會議有條不紊地進(jìn)行。第七條會議紀(jì)律第一款按時出席參加會議的人員需按計劃按時出席，遲到者需向會議召集人說明原因。對于常常遲到或無故缺席會議的人員，將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二款會議秩序會議期間，參加人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，依照會議議程進(jìn)行討論。會議期間，參加人員應(yīng)注意禮貌，不得相互干擾或發(fā)表攻擊性言論。第三款會議記錄會議召集人應(yīng)指定會議記錄人，負(fù)責(zé)記錄會議討論的要點、決策和行動計劃等。會議記錄應(yīng)及時整理和分發(fā)給參加人員，以便做好后續(xù)的跟進(jìn)工作。第四章附則第八條本制度的解釋權(quán)本制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和執(zhí)行。第九條本制度的違規(guī)處理對于不遵守本制度的行為，將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十條本制度的實施時間本制度自頒布之日起開始執(zhí)行，并長期有效。以上