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文檔簡介
養(yǎng)老院活動策劃制度以下是一份養(yǎng)老院活動策劃制度的示例,你可以根據實際情況進行調整和完善。《養(yǎng)老院活動策劃制度》一、目的與需求本制度旨在規(guī)范養(yǎng)老院活動的策劃、組織和實施流程,確保活動能夠豐富住養(yǎng)老人的精神文化生活,促進老人身心健康,增強養(yǎng)老院的凝聚力和社會影響力,同時滿足家屬和社會對養(yǎng)老院服務質量的期望。二、適用范圍本制度適用于養(yǎng)老院內部所有涉及活動策劃、組織和實施的部門及人員。三、引用法律法規(guī)及行業(yè)標準《中華人民共和國老年人權益保障法》:保障老年人依法享有的權益,確保活動內容和形式符合老年人的身心特點和需求?!娥B(yǎng)老機構服務規(guī)范》:遵循養(yǎng)老服務行業(yè)標準,為活動策劃和實施提供基本準則。四、活動策劃流程(一)活動需求調研1.定期溝通:護理部門、生活服務部門等定期與住養(yǎng)老人及其家屬進行溝通交流,了解他們的興趣愛好、需求和建議,作為活動策劃的重要依據。2.問卷調查:每季度開展一次問卷調查,收集老人對各類活動的反饋和期望,分析數(shù)據,找出老人普遍關注和感興趣的活動主題和形式。(二)活動策劃方案制定1.策劃團隊組建:由活動主管牽頭,聯(lián)合護理人員、社工、志愿者代表等組成活動策劃團隊,負責具體活動的策劃和組織工作。2.方案內容:活動策劃方案應包括活動主題、目標群體、活動時間、地點、內容、形式、預算、人員安排、安全預案等詳細信息。3.創(chuàng)新與特色:鼓勵策劃團隊結合養(yǎng)老院的文化特點和實際情況,創(chuàng)新活動形式和內容,融入當?shù)匚幕?,打造具有養(yǎng)老院特色的活動品牌。(三)內部評審1.提交評審:活動策劃方案完成后,策劃團隊應將方案提交給養(yǎng)老院內部評審小組進行評審。評審小組由院領導、各部門負責人、老人代表和家屬代表組成。2.評審內容:評審小組主要從活動的合法性、可行性、安全性、創(chuàng)新性、參與性等方面對方案進行評審,提出修改意見和建議。3.修改完善:策劃團隊根據評審小組的意見和建議,對活動策劃方案進行修改完善,確保方案符合養(yǎng)老院的實際情況和老人的需求。(四)法律審核1.法律審查:經過內部評審的活動策劃方案,應提交給養(yǎng)老院的法律顧問或法律專業(yè)人員進行法律審核,確?;顒觾热莺托问讲贿`反國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.合規(guī)調整:根據法律審核意見,對活動策劃方案進行必要的調整和修改,確保活動的合法性和合規(guī)性。(五)相關部門反饋1.部門溝通:將經過法律審核的活動策劃方案分發(fā)給養(yǎng)老院各相關部門,如護理部、后勤保障部、安保部等,征求各部門的意見和建議。2.反饋整合:對各部門反饋的意見和建議進行整理和分析,針對涉及活動實施過程中的資源調配、安全保障、后勤支持等問題,與相關部門進行協(xié)商溝通,共同制定解決方案,并對活動策劃方案進行進一步修改完善。(六)方案確定與發(fā)布1.最終確定:經過多輪反饋和修改完善后的活動策劃方案,報養(yǎng)老院管理層審批通過后,確定為最終方案。2.方案發(fā)布:將最終確定的活動策劃方案以書面形式發(fā)布給養(yǎng)老院全體員工,并通過公告欄、院內廣播、微信群等渠道向住養(yǎng)老人及其家屬進行宣傳告知。五、活動實施計劃(一)準備階段1.物資采購:后勤保障部門根據活動策劃方案的要求,提前采購活動所需的物資和設備,并確保物資和設備的質量和數(shù)量符合活動需求。2.場地布置:活動前,由專人負責按照活動策劃方案的要求對活動場地進行布置,營造良好的活動氛圍。3.人員培訓:對參與活動組織和服務的工作人員、志愿者等進行培訓,使其熟悉活動流程、職責分工和服務規(guī)范,確?;顒禹樌M行。(二)實施階段1.活動執(zhí)行:按照活動策劃方案的安排,有序開展各項活動?;顒舆^程中,工作人員要密切關注老人的身體狀況和情緒變化,及時提供必要的幫助和服務。2.現(xiàn)場協(xié)調:設立現(xiàn)場協(xié)調小組,負責處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種突發(fā)情況和問題,確?;顒影踩⒂行蜻M行。3.記錄與反饋:安排專人對活動過程進行記錄,包括活動現(xiàn)場的照片、視頻、老人的參與情況和反饋意見等,為活動總結和評估提供依據。(三)后續(xù)跟進階段1.活動總結:活動結束后,策劃團隊應及時對活動進行總結,分析活動的優(yōu)點和不足之處,總結經驗教訓,為今后的活動策劃和組織提供參考。2.效果評估:通過問卷調查、面談等方式,收集住養(yǎng)老人及其家屬對活動的滿意度和意見建議,對活動效果進行評估。根據評估結果,制定改進措施,不斷提高活動質量。六、培訓方案(一)培訓目標通過培訓,使參與活動策劃、組織和實施的人員熟悉活動策劃流程和方法,掌握相關法律法規(guī)和服務規(guī)范,提高活動組織和服務能力,確?;顒影踩⒂行?、高質量地開展。(二)培訓內容1.法律法規(guī)培訓:邀請法律專業(yè)人員對《中華人民共和國老年人權益保障法》、《養(yǎng)老機構服務規(guī)范》等相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行解讀,使培訓人員了解活動策劃和實施過程中的法律責任和義務。2.活動策劃技能培訓:由資深的活動策劃人員講解活動策劃的基本流程和方法,包括活動需求調研、方案制定、內部評審、法律審核等環(huán)節(jié),通過案例分析和實際操作,提高培訓人員的活動策劃能力。3.服務規(guī)范培訓:針對活動實施過程中的服務環(huán)節(jié),如接待引導、現(xiàn)場服務、安全保障等,進行服務規(guī)范培訓,使培訓人員掌握服務標準和技巧,提高服務質量。4.應急處理培訓:組織培訓人員學習和掌握活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)情況的應急處理方法和技巧,如老人突發(fā)疾病、火災、擁擠踩踏等,通過模擬演練,提高培訓人員的應急處理能力。(三)培訓方式1.集中授課:定期組織集中培訓,邀請專家和資深人員進行授課,系統(tǒng)講解培訓內容。2.案例分析:選取典型的活動案例進行分析討論,引導培訓人員學習借鑒成功經驗,分析總結失敗教訓。3.現(xiàn)場指導:在實際活動策劃和實施過程中,由經驗豐富的人員對培訓人員進行現(xiàn)場指導,幫助他們解決實際問題,提高實踐能力。4.模擬演練:針對應急處理等關鍵環(huán)節(jié),組織模擬演練,讓培訓人員在模擬場景中進行實踐操作,提高應急處理能力和團隊協(xié)作能力。(四)培訓考核1.理論考核:定期對培訓人員進行理論知識考核,考核內容包括法律法規(guī)、活動策劃技能、服務規(guī)范等方面的知識,檢驗培訓人員對培訓內容的掌握程度。2.實踐考核:結合實際活動的組織和實施情況,對培訓人員的實踐操作能力進行考核,包括活動策劃方案的制定、現(xiàn)場組織協(xié)調能力、服務質量等方面,確保培訓人員能夠將所學知識應用到實際工作中。
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