《房屋建筑工程檔案資料管理規(guī)范》

Q/LB.□XXXXX-XXXXI房屋建筑工程檔案資料管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了房屋建筑工程檔案資料管理的基本規(guī)定、管理組織和職責(zé)任務(wù)、檔案資料內(nèi)容、檔案資料組卷和歸檔、檔案資料管理、檔案資料移交。本文件適用于新建、擴建、改建等房屋建筑工程的檔案資料管理。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T24422信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求GB/T32004信息與文獻紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范CJJ/T117建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(附條文說明)CJJ/T187建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(附條文說明)DA/T28—2018建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范JGJ/T250建筑與市政工程施工現(xiàn)場專業(yè)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(附條文說明) 術(shù)語和定義DA/T1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

房屋建筑工程檔案資料projectarchiveofbuildingconstruction在房屋建筑工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案資料。

工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument房屋建筑工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

建設(shè)單位projectowner對房屋建筑工程的項目實施進行組織管理，并在項目建設(shè)過程中負(fù)總責(zé)的組織。[來源：DA/T28—2018，3.4]參建單位projectparticipant參與項目建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位，主要包括勘察、設(shè)計、施工、總承包、監(jiān)理、設(shè)備制造、第三方檢測等單位。[來源：DA/T28—2018，3.5]

單位工程unitofproject具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。[來源：DA/T28—2018，3.2]總則工程檔案資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程檔案管理的職責(zé)范圍應(yīng)符合JGJ/T250的要求。工程檔案資料應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成，不應(yīng)事后補編。工程檔案資料形成單位應(yīng)對檔案資料的真實性、完整性、可用性和安全性負(fù)責(zé)；由多方形成的文件，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。工程檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，內(nèi)容完整，結(jié)論明確，簽字蓋章手續(xù)齊全，并按規(guī)定年限有效保存，便于調(diào)閱。電子文件形成單位宜建立有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備記錄電子文件處理、審批、分發(fā)等過程元數(shù)據(jù)的功能。單位工程、分部工程、分項工程和檢驗批的驗收程序和記錄的形成應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。其中檢驗批質(zhì)量驗收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：原始記錄和檢驗批質(zhì)量驗收記錄均應(yīng)有專業(yè)工長、質(zhì)量檢查員和監(jiān)理工程師的簽字；原始記錄應(yīng)在施工現(xiàn)場形成，紙質(zhì)版原始記錄應(yīng)使用不易褪色墨水書寫，電子文件原始記錄的數(shù)據(jù)形成應(yīng)符合CJJ/T117的相關(guān)要求；檢驗批質(zhì)量驗收記錄應(yīng)依據(jù)原始記錄填寫。管理組織和職責(zé)任務(wù)管理組織工程檔案資料形成單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識，經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn)。建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項目文件管理工作，在項目建設(shè)期間不得隨意更換。建設(shè)單位職責(zé)任務(wù)建設(shè)單位應(yīng)是工程檔案資料質(zhì)量的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、匯總、整理和報送工作。建設(shè)單位在與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)明確各參建單位工程檔案資料形成的內(nèi)容、質(zhì)量要求、竣工圖的編制、套數(shù)、費用和歸檔時間等。建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始文件，原始文件應(yīng)真實、準(zhǔn)確、齊全。由建設(shè)單位采購的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)向施工單位提供真實、準(zhǔn)確、齊全的質(zhì)量證明文件。建設(shè)單位應(yīng)在需要建設(shè)單位簽認(rèn)的工程文件上簽署意見并蓋章簽名。建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗收文件的收集、整理，并監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的管理和竣工圖的編制工作。勘察、設(shè)計單位職責(zé)任務(wù)勘察、設(shè)計單位應(yīng)按合同要求提供勘察、設(shè)計文件?？辈?、設(shè)計單位應(yīng)在需要勘察、設(shè)計單位簽認(rèn)的工程文件上簽署意見并蓋章簽名。工程竣工驗收前，勘察、設(shè)計單位應(yīng)分別向建設(shè)單位出具工程勘察質(zhì)量檢查報告和工程設(shè)計質(zhì)量檢查報告?？辈?、設(shè)計單位應(yīng)按規(guī)定收集整理相關(guān)檔案材料，并將本單位形成的工程檔案材料整理組卷后，按照協(xié)議或合同約定時間向建設(shè)單位歸檔。監(jiān)理單位職責(zé)任務(wù)監(jiān)理單位應(yīng)對施工文件的形成、收集、整理和保管進行監(jiān)理；協(xié)助建設(shè)單位對勘察、設(shè)計文件的形成、收集、整理和保管進行監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)竣工圖編制的檢查工作。監(jiān)理單位應(yīng)在需要監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程文件上簽署意見并蓋章簽名。監(jiān)理單位應(yīng)對工程進行質(zhì)量評估，并在工程竣工驗收前，出具工程質(zhì)量評估報告。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作，并在工程竣工驗收前將本單位形成的工程檔案資料整理組卷后向建設(shè)單位歸檔。施工單位職責(zé)任務(wù)房屋建筑工程項目實行施工總承包管理的，施工總承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工文件的收集、整理和保管工作，并監(jiān)督檢查分包單位施工文件的形成、收集、整理。房屋建筑工程項目實行工程總承包管理的，工程總承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)、設(shè)計、施工、分包等所有規(guī)定范圍內(nèi)工程文件的收集、整理和歸檔工作。分包單位應(yīng)收集和整理其分包范圍內(nèi)施工文件，并應(yīng)在分包工程完成后向施工總承包單位或工程總承包單位移交施工文件，施工總承包單位或工程總承包單位按要求向建設(shè)單位歸檔。房屋建筑工程項目由多個施工單位承包的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理其承包項目的施工文件，并按要求向建設(shè)單位歸檔。施工單位應(yīng)在需要施工單位簽認(rèn)的工程文件上簽署意見并蓋章簽名。施工單位應(yīng)在工程完工后對工程質(zhì)量進行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同要求后，提出工程竣工報告。施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工文件的收集、整理和歸檔工作，并在工程竣工驗收前，將本單位形成的工程檔案資料整理組卷后向建設(shè)單位歸檔。檔案資料內(nèi)容工程檔案資料一般應(yīng)包括如下文件：工程準(zhǔn)備階段文件：包括立項文件，建設(shè)用地文件，勘察、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，工程造價文件，工程建設(shè)基本信息，其他文件等；監(jiān)理文件：包括監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料、工程竣工驗收資料等；工程施工文件：包括管理資料、工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗資料、工程質(zhì)量驗收資料等；工程竣工圖；竣工驗收文件。工程竣工圖的編制應(yīng)符合DA/T28—2018的規(guī)定；電子竣工圖的格式應(yīng)符合CJJ/T117的規(guī)定。檔案資料組卷和歸檔檔案資料的整理、組卷應(yīng)符合如下要求：工程檔案資料可根據(jù)房屋建筑工程實際情況組成一卷或多卷，組卷應(yīng)符合如下要求：工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗收文件可按建設(shè)項目或單位工程進行組卷；監(jiān)理文件可按單位工程進行組卷；施工文件應(yīng)按單位工程、分部工程進行組卷，專業(yè)承包單位形成的施工文件應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨組卷；竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行組卷；卷內(nèi)文件一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后；文字在前，圖樣在后。電子文件應(yīng)按CJJ/T117的要求進行整理組卷，形成單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置歸檔整理功能，對各級類目的文件及其元數(shù)據(jù)進行整理，組成文件信息包；紙質(zhì)照片的整理應(yīng)符合GB/T11821的規(guī)定；數(shù)碼照片可參照DA/T50的規(guī)定。案卷應(yīng)制作封面，案卷編目、案卷裝訂、卷盒、表格規(guī)格及制成材料應(yīng)符合GB/T50328、GB/T11822的規(guī)定。采用整卷裝訂的案卷，應(yīng)對應(yīng)卷內(nèi)文件連續(xù)編頁號。檔案資料的歸檔應(yīng)符合如下要求：歸檔的文件應(yīng)經(jīng)過分類、整理和組卷；電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式，可根據(jù)實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔；勘察、設(shè)計單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程文件向建設(shè)單位歸檔；勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。歸檔資料質(zhì)量應(yīng)符合如下要求：工程檔案資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm),圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；大于A4幅面的文件、圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),折疊方法應(yīng)符合GB/T10609.3的規(guī)定，文件幅面小于A4時，可單張或多張粘貼在A4紙上；工程檔案資料紙張的耐久性和耐用性應(yīng)符合GB/T24422的規(guī)定；計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合GB/T32004的規(guī)定；采用紙質(zhì)文件數(shù)字化加工形成的數(shù)字化成果應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致，并符合DA/T31的規(guī)定；電子文件及其元