臨時出差差旅費開支管理辦法

臨時出差差旅費開支管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方：（全稱名稱）地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方因工作需要，臨時出差，為明確差旅費用的開支管理，經雙方友好協(xié)商，特訂立本臨時出差差旅費開支管理合同，共同遵照執(zhí)行。第一條差旅費用的定義1.1差旅費用包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費及其他必要的費用。第二條差旅費用的報銷范圍和標準2.1甲方臨時出差，應按乙方的規(guī)定辦理出差申請手續(xù)。2.2甲方臨時出差的交通費、住宿費、伙食補助費及其他必要的費用，應在出差前向乙方提出申請，并按照乙方的規(guī)定報銷。2.3交通費報銷標準：按照乙方的規(guī)定執(zhí)行。2.4住宿費報銷標準：按照乙方的規(guī)定執(zhí)行。2.5伙食補助費報銷標準：按照乙方的規(guī)定執(zhí)行。2.6市內交通費及其他必要的費用報銷標準：按照乙方的規(guī)定執(zhí)行。第三條差旅費用的報銷流程3.1甲方臨時出差結束后，應將相關費用憑證匯總，向乙方提出報銷申請。3.2乙方對甲方提交的費用憑證進行審核，符合規(guī)定的，予以報銷。3.3乙方應在收到甲方報銷申請后的15個工作日內完成報銷手續(xù)。第四條差旅費用的管理4.1甲方應嚴格按照乙方的規(guī)定使用差旅費用，不得挪作他用。4.2甲方應妥善保管差旅費用相關憑證，便于乙方審核。4.3乙方應建立健全差旅費用管理制度，確保差旅費用的合理、規(guī)范使用。第五條違約責任5.1甲方違反本合同規(guī)定，挪用差旅費用，乙方有權追償。5.2乙方未按本合同規(guī)定時間完成差旅費用的報銷，應向甲方支付違約金，違約金計算方式為：逾期報銷金額×逾期天數(shù)×0.05%。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方出差申請報告2.乙方差旅費用報銷規(guī)定3.交通費用憑證4.住宿費用憑證5.伙食補助費用憑證6.市內交通費用及其他必要費用憑證7.差旅費用報銷申請表8.差旅費用報銷匯總表二、違約行為及認定：1.甲方挪用差旅費用：未經乙方同意，甲方將差旅費用用于非工作目的。2.乙方未按時完成報銷手續(xù)：乙方未在合同約定的15個工作日內完成差旅費用的報銷。三、法律名詞及解釋：1.差旅費用：指甲方因工作需要臨時出差所發(fā)生的交通、住宿、伙食補助、市內交通及其他必要費用。2.違約金：指乙方未按合同約定時間完成差旅費用報銷時，向甲方支付的逾期違約賠償。3.甲方：指合同中指明的需要臨時出差的合同方。4.乙方：指合同中指明負責管理差旅費用報銷的合同方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方出差過程中，遇到突發(fā)情況需要額外支出費用。解決辦法：甲方應及時向乙方報告情況，并按照乙方的規(guī)定辦理費用報銷手續(xù)。2.問題：乙方在審核差旅費用報銷時，對甲方的報銷申請有異議。解決辦法：雙方應進行友好協(xié)商，乙方根據實際情況進行合理判斷，確保甲方合法權益。3.問題：乙方未按時完成差旅費用報銷手續(xù)。解決辦法：甲方有權向乙方提出書面催告，要求乙方在規(guī)定時間內完成報銷手續(xù)。如乙方仍不履行，甲方可以依法向有關部門投訴或申請仲裁。五、所有應用場景：1.甲方因工作需要臨時出差，需要向乙方申請差旅費用報銷。2.乙方根據合同規(guī)定，對甲方的差旅費用