《計算機(jī)文化基礎(chǔ) 》課件-第8章

第8章演示文稿制作軟件PowerPoint20038.1PowerPoint2003概述8.2演示文稿的創(chuàng)建8.3演示文稿的編輯處理8.4演示文稿的放映與打印思考題8.1PowerPoint2003概述

8.1.1PowerPoint2003的用途在日常生活及實際工作中，作為一位公司的部門主管，可能要向新進(jìn)公司的員工介紹公司目前近況及未來發(fā)展規(guī)劃，也要向上司匯報部門工作，要向用戶展示產(chǎn)品；作為一名科技工作者，要作學(xué)術(shù)報告，進(jìn)行學(xué)術(shù)演講；作為一名教師，要進(jìn)行生動有趣的多媒體教學(xué)；作為一名大學(xué)生、研究生，要參加學(xué)術(shù)交流，進(jìn)行論文答辯，等等。這些需要現(xiàn)場講解、演示或網(wǎng)上共享放映的應(yīng)用場合，都可以方便地用PowerPoint來完成。

8.1.2PowerPoint2003的啟動和退出

1.啟動PowerPoint2003啟動PowerPoint2003的常用方法有如下幾種，通過其中的任一種方法都可進(jìn)入PowerPoint2003。

(1)單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單的“程序”子菜單中單擊“MicrosoftPowerPoint”圖標(biāo)。

(2)通過Windows資源管理器，在安裝PowerPoint的磁盤文件夾中找到PowerPoint圖標(biāo)并雙擊。

(3)通過Windows的桌面上建立的PowerPoint的快捷方式，雙擊其圖標(biāo)。

(4)同Office的其他應(yīng)用程序一樣，雙擊某一用PowerPoint制作的文檔，系統(tǒng)會自動啟動PowerPoint，并加載此文檔后進(jìn)入圖8.1所示的PowerPoint界面，與以往的PowerPoint版本相比較，PowerPoint2003在界面風(fēng)格上發(fā)生了新的變化，增加了包含許多快捷菜單項的任務(wù)窗格。

2.退出PowerPoint2003與其他Office應(yīng)用程序的退出一樣，用鼠標(biāo)單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或打開“文件”菜單，單擊“退出”命令，即可退出PowerPoint2003。

8.1.3PowerPoint2003的界面圖8.1是一個處于打開演示文稿狀態(tài)的PowerPoint2003的界面，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區(qū)、大綱編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖切換按鈕、任務(wù)窗格和備注區(qū)等組成。

圖8.1PowerPoint2003的界面

1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂部，左端顯示本軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當(dāng)前編輯的演示文稿的名稱，右端給出了最小化、最大化及關(guān)閉3個按鈕。

2.菜單欄菜單欄給出了PowerPoint2003的所有功能菜單，通過單擊其中的某個菜單項，可以執(zhí)行PowerPoint的各種操作。

3.工具欄工具欄包括常用工具欄和格式工具欄，它以圖標(biāo)按鈕形式為用戶提供快速常用命令、快速文檔編排格式及繪圖工具等。

4.幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)是為用戶提供用于創(chuàng)建、預(yù)覽和編輯幻燈片的區(qū)域。

5.大綱編輯區(qū)大綱編輯區(qū)是以大綱的形式編輯、顯示幻燈片的標(biāo)題和演示順序等。

6.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，用來顯示當(dāng)前工作的狀態(tài)，如整個文檔所包含的幻燈片的頁數(shù)，當(dāng)前編輯的幻燈片頁碼等。

7.視圖切換按鈕視圖切換按鈕用來切換工作模式(詳見下一小節(jié))。

8.任務(wù)窗格任務(wù)窗格包含了打開和創(chuàng)建演示文稿的快捷方式。單擊任務(wù)窗格右上角的按鈕，從下拉列表中可以打開很多不同的任務(wù)窗格,如圖8.2所示。在創(chuàng)建和編輯演示文稿時，利用這些不同的任務(wù)窗格可以很方便地做出更加出色的演示文稿。

圖8.2任務(wù)窗格

9.備注區(qū)備注區(qū)用來顯示、編輯幻燈片的備注信息。

8.1.4PowerPoint2003的視圖模式為了幫助用戶根據(jù)工作時的不同需要，實現(xiàn)演示文稿的創(chuàng)建、編輯、瀏覽和放映，PowerPoint為用戶提供了3種主要的視圖模式，如圖8.3所示。每種視圖模式都有自己的工作特點和功能。通過PowerPoint界面中提供的視圖模式轉(zhuǎn)換按鈕，可實現(xiàn)不同視圖模式的轉(zhuǎn)換。

圖8.33種常用視圖按鈕

1.普通視圖

1)普通視圖的大綱模式普通視圖作為PowerPoint的默認(rèn)工作模式，也是其主要工作模式。它可在大綱模式和幻燈片模式之間切換。單擊圖8.3所示PowerPoint2003的界面中的“普通視圖”按鈕，可切換到該模式。它的視窗主要由3個區(qū)域組成：左邊是幻燈片或大綱編輯窗口，即在幻燈片的大綱(“大綱”選項卡)和幻燈片(“幻燈片”選項卡)之間交替的選項卡。中間是幻燈片編輯區(qū)。右邊是“幻燈片設(shè)計”窗格。單擊大綱編輯窗口中的選項卡,就能打開如圖8.4所示的普通視圖的大綱模式。普通視圖的大綱模式便于用戶組織、編排演示文稿的層次結(jié)構(gòu)。

圖8.4普通視圖的大綱模式

2)普通視圖的幻燈片模式單擊大綱編輯窗口中的選項卡，就能打開如圖8.5所示的普通視圖的幻燈片模式?；脽羝Ｊ绞钦{(diào)整和修飾幻燈片較好的顯示模式。在左側(cè)大綱編輯窗口中顯示的是幻燈片的縮略圖，并且在圖的前面有該幻燈片的序列號，單擊選中該縮略圖，即可在右側(cè)幻燈片編輯窗口中進(jìn)行編輯修改。

圖8.5普通視圖的幻燈片模式

2.幻燈片瀏覽視圖單擊PowerPoint2003界面中的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，可切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖8.6所示。在該視圖中，可以按幻燈片的放映(演示)順序顯示所有的幻燈片，以便預(yù)覽演示文稿的整體效果；可以加入或重組幻燈片的放映順序，調(diào)整各張幻燈片的放映時間等。在此視圖中，不能直接對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改。雙擊某個幻燈片后，PowerPoint2003會自動切換到幻燈片編輯窗口，用戶可以進(jìn)行幻燈片的各種編輯操作。

圖8.6幻燈片瀏覽視圖模式

3.幻燈片放映視圖單擊PowerPoint2003界面中的“幻燈片放映視圖”按鈕，可切換到從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映視圖，如圖8.7所示。

圖8.7幻燈片放映視圖模式

8.2演示文稿的創(chuàng)建

啟動PowerPoint2003后，單擊“文件”菜單中的“新建”命令，窗口右側(cè)會彈出“新建演示文稿”任務(wù)窗格，如圖8.8所示。該任務(wù)窗格提供了5種選項：空演示文稿。根據(jù)設(shè)計模板。根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?。根?jù)現(xiàn)有演示文稿。相冊。

圖8.8新建演示文稿

8.2.1創(chuàng)建空的演示文稿用戶可以根據(jù)自己的想法，從空白的演示文稿開始，創(chuàng)建獨具個人風(fēng)格的幻燈片，組成具有個人特色的演示文稿。單擊任務(wù)窗格“新建”選項組中的“空演示文稿”選項，任務(wù)窗格就會切換到如圖8.9所示的“幻燈片版式”任務(wù)窗格。根據(jù)需要選擇相應(yīng)的版式，用戶就可以根據(jù)版式輸入文檔了。如果用戶要繼續(xù)添加新的文稿頁，可以使用“插入”菜單中的“新幻燈片”命令插入新的幻燈片。然后對插入的新幻燈片進(jìn)行編輯，直到完成所有幻燈片的文檔輸入為止。

圖8.9“幻燈片版式”任務(wù)窗格

8.2.2通過設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿

1.利用設(shè)計模板利用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿的方法和步驟如下：

(1)單擊圖8.8所示“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)設(shè)計模板”選項，這時任務(wù)窗格就會切換為“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，如圖8.10所示。

“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格包括很多幻燈片設(shè)計模板。鼠標(biāo)移動到任務(wù)窗格“設(shè)計模板”中的幻燈片時，其右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊該下拉箭頭或?qū)χ搱D片單擊鼠標(biāo)右鍵，會出現(xiàn)如圖8.11所示的下拉菜單。

圖8.10“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格

圖8.11設(shè)計模板下拉菜單

圖8.12“新建演示文稿”窗口

(2)選擇好設(shè)計模板后，單擊圖8.10“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中的“配色方案”選項(8.3.4節(jié)有詳細(xì)介紹)可以改變所選設(shè)計模板的顏色。選中模板格式和相應(yīng)的顏色后就可應(yīng)用到幻燈片文檔中。如圖8.13所示，用戶可在相應(yīng)的提示位置加入標(biāo)題、文本信息和圖表，就得到了包含第一張幻燈片的演示文稿。圖8.13右邊的“幻燈片版式”任務(wù)窗格有很多應(yīng)用幻燈片版式，包括文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式和其他版式和單擊某一種版式，該版式就會應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。靈活運(yùn)用這些版式，可以隨心所欲地設(shè)計出多彩的幻燈片。

圖8.13用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿

(3)選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，或單擊工具欄“常規(guī)任務(wù)”中的“新幻燈片”選項，就可回到上面第(2)步，再進(jìn)行第2張幻燈片的創(chuàng)建。如此繼續(xù)，就可創(chuàng)建該演示文稿的所有幻燈片。

2.利用演示文稿模板利用演示文稿模板創(chuàng)建演示文稿的方法和步驟如下：

(1)單擊圖8.12所示窗口的“演示文稿”選項卡，會出現(xiàn)如圖8.14所示的對話框，其中包含多種模板。用戶可選擇合適的演示模板，如在此選擇“項目總覽”演示模板。

圖8.14“演示文稿”選項卡

(2)選擇好演示文稿模板后，單擊“確定”按鈕，PowerPoint會按選定的演示文稿模板創(chuàng)建一份示范演示文稿，如圖8.15所示。其中包含大綱信息、多張幻燈片及備注信息。

(3)根據(jù)實際需要對示范演示文稿中的幻燈片進(jìn)行加工(比如對幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改，添加或刪除幻燈片等)，把示范演示文稿變成所需要的演示文稿。

圖8.15用“演示文稿模板”創(chuàng)建的示范演示文稿

8.2.3利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿的步驟如下：

(1)單擊圖8.8所示“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А_始”對話框，如圖8.16所示。

圖8.16“內(nèi)容提示向?qū)А_始”對話框

(2)單擊“下一步”按鈕，將出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А菔疚母孱愋汀睂υ捒?，如圖8.17所示。用戶可選擇要使用的演示文稿類型，在此選擇“項目概況”類型。

圖8.17“內(nèi)容提示向?qū)А菔疚母孱愋汀睂υ捒?/p>

(3)單擊“下一步”按鈕，將出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А菔疚母鍢邮健睂υ捒?，如圖8.18所示，用于選擇演示文稿的輸出類型。用戶可根據(jù)實際需要，在右邊列表中給出的五種輸出類型選擇項中進(jìn)行選擇。如圖中選擇的“屏幕演示文稿”輸出類型，表明該演示文稿將用于屏幕演示。

(4)單擊“下一步”按鈕，將出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А菔疚母暹x項”對話框，如圖8.19所示。在此，用戶可輸入演示文稿的標(biāo)題和頁腳等信息。

圖8.18“內(nèi)容提示向?qū)А菔疚母鍢邮健睂υ捒?/p>

圖8.19“內(nèi)容提示向?qū)А菔疚母暹x項”對話框

(5)單擊“下一步”按鈕，會看到如圖8.20所示的“內(nèi)容提示向?qū)А瓿伞睂υ捒颍硎狙菔疚母宓膭?chuàng)建工作即將完成。單擊“完成”按鈕，將在如圖8.13所示的PowerPoint2003界面中看到所創(chuàng)建的演示文稿。

圖8.20“內(nèi)容提示向?qū)А瓿伞睂υ捒?/p>

8.2.4根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿用戶要想在以前編輯的演示文稿的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的演示文稿，單擊圖8.8所示“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿...”選項，彈出選擇文件的對話框，選擇以前的演示文稿模板，以前的演示文稿模板就在當(dāng)前工作區(qū)中打開，選擇相應(yīng)的命令新建或者修改幻燈片，直到達(dá)到想要的效果。也可直接雙擊現(xiàn)有的PowerPoint文檔，系統(tǒng)會自動啟動PowerPoint2003，并加載此文檔。

8.2.5根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿用戶可以以相冊的方式創(chuàng)建新的演示文稿，利用此方式可以創(chuàng)建出精美的相冊演示文稿。即把精美的圖片以豐富的形式加入到所創(chuàng)建的演示文稿中。其具體方法步驟如下：

(1)單擊圖8.8所示“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“相冊...”選項，將會彈出如圖8.21所示的“相冊”對話框。

圖8.21“相冊”對話框

(2)在“相冊”對話框中單擊“文件/磁盤”按鈕，彈出“插入新圖片”對話框，如圖8.22所示。

圖8.22“插入新圖片”對話框

(3)在“插入新圖片”對話框中選擇一張圖片，如圖8.22選中名為“pic061c”的圖片，單擊“插入”按鈕返回到“相冊”對話框中，可重復(fù)步驟(2)和步驟(3)，插入多張圖片，這樣“相冊”對話框中的“相冊中的圖片”瀏覽框就會列出已選中的圖片的名稱，“預(yù)覽”框中則是“相冊中的圖片”瀏覽框中選中的圖片的預(yù)覽，如圖8.23所示。

(4)在“相冊”對話框中對“圖片版式”、“相框形狀”、“設(shè)計模板”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖8.23所示，在“圖片版式”里選中“2張圖片(帶標(biāo)題)”，在“相框形狀”里選中“橢圓形”，在“設(shè)計模板”里單擊“瀏覽...”按鈕選擇PowerPoint2003自帶的某一模板。

圖8.23對選中的圖片進(jìn)行的設(shè)置

(5)單擊“創(chuàng)建”按鈕，就完成了演示文稿的創(chuàng)建。在演示文稿的編輯區(qū)點擊圖片，會出現(xiàn)一個帶有8個控制點的虛框(稱為對象占位符)，這時就可對圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)和壓擴(kuò)操作。單擊圖片右鍵，在彈出的懸浮菜單中選擇“編輯文本”命令，可以在圖片上添加文字。圖8.24展示了按以上方法創(chuàng)建的演示文稿。

圖8.24根據(jù)相冊創(chuàng)建的演示文稿

8.2.6打開和保存演示文稿

1.打開已有的演示文稿在圖8.1所示的PowerPoint2003界面的菜單欄的“文件”中選擇“打開”命令，或單擊PowerPoint2003界面的工具欄中的“打開”按鈕，則會出現(xiàn)如圖8.25所示的“打開”對話框。在其“查找范圍”對話框選擇演示文稿所在的文件夾，在文件夾中選中要打開的演示文稿。此時，對話框的預(yù)覽欄內(nèi)會顯示該演示文稿的第一張幻燈片。單擊“打開”按鈕，即可將其打開。

圖8.25打開已有的演示文稿

2.保存演示文稿選擇“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令或單擊工具欄內(nèi)“保存”按鈕，將出現(xiàn)如圖8.26所示的“另存為”對話框，在其“保存位置”選項框中選擇演示文稿要保存的文件夾，在“文件名”輸入框輸入文件名(PowerPoint2003默認(rèn)的演示文稿的擴(kuò)展名為

.ppt)，存為“演示文稿”類型后再次打開這個文件時會在PowerPoint2003中自動加載，當(dāng)演示文稿完全編輯好后，可存為“PowerPoint放映”類型，再次打開此文件時，就可以直接放映。在“保存類型”對話框選擇類型后，單擊“保存”按鈕，即可將新創(chuàng)建或編輯的演示文稿保存起來。

圖8.26“另存為”對話框

8.3演示文稿的編輯處理

8.3.1文本的輸入、編輯和格式化

1.幻燈片中文本的輸入

1)在文本占位符中直接輸入文本在創(chuàng)建幻燈片時，若用戶選擇一種非空的自動版式模式，則該幻燈片中會自動給出一個標(biāo)題區(qū)域及一個文本區(qū)域(如圖8.13所示)，分別用一虛框表示，該虛框就稱為占位符。在占位符中輸入文本的方法如下：

(1)單擊文本占位符。

(2)在光標(biāo)處插入文本內(nèi)容，如圖8.27所示。

(3)在占位符虛框外的空白處單擊，則就完成了本次的文本輸入。

2)利用文本框加入文本若用戶要在空白版式的幻燈片，或在幻燈片的非文本占位符區(qū)加入文本，則必須先插入一個文本框后再輸入文本。其方法如下：

(1)單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”，也可以單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”選項。

(2)移動光標(biāo)定位到要插入文本的位置，單擊鼠標(biāo)，則在此位置處會出現(xiàn)一個插入文本光標(biāo)。

(3)輸入文本內(nèi)容。

(4)在選定文本框外部的空白處單擊，就完成了本次的文本插入。圖8.27在占位符中輸入文本

2.幻燈片中文本的編輯將光標(biāo)移動到要編輯文本的位置，單擊鼠標(biāo)會出現(xiàn)文本占位符或文本框。此時可采用與Office的其它應(yīng)用程序(如Word)相類似的方法，完成文本的刪除、復(fù)制、移動、修改等編輯功能。

3.文本的格式化使用格式工具欄提供的工具，或通過“格式”菜單中的“字體”命令，可以設(shè)置、改變文字的格式，如字體、字號、粗細(xì)、傾斜、下劃線、字體顏色等。8.3.2對象的編輯

1.對象的選擇在對某個對象進(jìn)行編輯(如對象的縮放、移動、復(fù)制和刪除)之前，必須首先選中這個對象。

1)選擇單個對象將光標(biāo)移到要選擇的對象處，單擊鼠標(biāo)，即可選中該對象。此時被選中的對象四周出現(xiàn)一個帶有8個控制點的虛框，稱為對象占位符。

2)選擇多個對象按住Shift鍵的同時，逐個單擊要選擇的對象，使每個對象都出現(xiàn)占位符后放開Shift鍵；若選錯了某個對象，可以在按住Shift鍵的情況下再次單擊該對象即可取消。

2.對象的縮放選擇所要縮放的對象，將鼠標(biāo)移到對象占位符的控制點上，拖曳鼠標(biāo)可以實現(xiàn)縮放操作。

3.對象的移動選中對象后，可以利用工具欄中的“剪切”和“粘貼”按鈕，或菜單中的“編輯”\“移動”和“編輯”\“粘貼”命令，或拖曳鼠標(biāo)，完成對象的移動。

4.對象的復(fù)制選擇要復(fù)制的對象后，可以利用工具欄中的“復(fù)制”\“粘貼”按鈕，或菜單中的“編輯”\“復(fù)制”和“編輯”\“粘貼”命令，完成對象的復(fù)制。

5.對象的刪除選擇要刪除的對象，按Del鍵，或執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令，即可刪除該對象。有了對象的概念后，就可像處理文本對象一樣，對圖形和表格對象、多媒體對象等進(jìn)行添加和編輯了。8.3.3幻燈片的加工處理

1.幻燈片的選擇在幻燈片處理前，必須先選定要處理的一張(或幾張)幻燈片。在幻燈片放映視圖以外的其他模式，選擇單個幻燈片并單擊，則可選中一張幻燈片，以便進(jìn)行編輯。要選擇多張幻燈片，最好切換到幻燈片瀏覽視圖下，按住Shift鍵的同時，逐個單擊要選擇的幻燈片。

2.幻燈片的添加除了“幻燈片放映”，在其它任何視圖下都可以添加一張幻燈片。其方法是：

(1)先選定新幻燈片之前的那張幻燈片。

(2)選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，或單擊工具欄“常規(guī)任務(wù)”中的“新幻燈片”選項，隨后將會出現(xiàn)如圖8.15所示的對話框，用戶從中選擇一種版式后，單擊其圖標(biāo)，這樣就添加了一張新幻燈片，接著輸入文本等對象并編輯即可。

3.幻燈片的刪除在幻燈片瀏覽視圖中選擇一張或多張要刪除的幻燈片，按Del鍵，或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，即可刪除選定的一張或多張幻燈片。

4.幻燈片的拷貝在幻燈片瀏覽視圖中選擇一張或多張幻燈片，單擊“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移到要拷貝的位置，單擊“粘貼”按鈕。

5．幻燈片的重排序有時需要移動幻燈片的位置，即對幻燈片的排列順序進(jìn)行重排序，這在幻燈片瀏覽視圖下很容易實現(xiàn)。方法是：切換到幻燈片瀏覽視圖下，選定要移動的那張(或幾張)幻燈片，然后拖動鼠標(biāo)。當(dāng)你拖動鼠標(biāo)時，被選中的幻燈片并不移動，但可看到一條垂直線在拖動過程中隨著鼠標(biāo)指針移動，釋放鼠標(biāo)鍵后，被拖動的幻燈片將移到標(biāo)識垂直線的位置后面，這樣就得到重新排序后的幻燈片順序。8.3.4演示文稿外觀的設(shè)計

1.應(yīng)用設(shè)計模板使用幻燈片設(shè)計既可以創(chuàng)建獨具一種風(fēng)格的演示文稿(如8.2.2節(jié)所述)，也可以將模板應(yīng)用于已有演示文稿中，以改變演示文稿中所有幻燈片的模板。使用幻燈片設(shè)計的方法是：選擇“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計...”命令項，就會出現(xiàn)如圖8.10所示的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，該任務(wù)窗格有“設(shè)計模板”、“配色方案”、“動畫方案”，任務(wù)窗格的下半部分列出了“應(yīng)用設(shè)計模板”，在“應(yīng)用設(shè)計模板”中選擇了合適的設(shè)計模板后，該模板就會出現(xiàn)在編輯區(qū)中，如圖8.28所示。圖8.28選擇某一“應(yīng)用設(shè)計模板”

2.設(shè)置配色方案配色方案為用戶提供了若干種可供選擇的標(biāo)準(zhǔn)配色方案，也提供了更改配色方案中顏色配置的途徑。設(shè)置配色方案的方法是：

(1)單擊圖8.10“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中的“配色方案”選項，此時任務(wù)窗格變?yōu)槿鐖D8.29所示。圖8.29“應(yīng)用配色方案”選項圖8.30配色方案下拉列表

(2)在大綱編輯區(qū)選擇要更改配色方案的幻燈片。

(3)將鼠標(biāo)移動到圖8.29所示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中要應(yīng)用的配色方案上，此時該方案圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)如圖8.30所示的下拉列表，在該下拉列表中，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于所選幻燈片”，即可將此配色方案應(yīng)用到幻燈片上。

(4)若用戶對PowerPoint2003提供的配色方案不滿意時，可以設(shè)置自己的配色方案。選擇圖8.29所示任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案...”選項，彈出如圖8.31所示的“編輯配色方案”對話框。在“自定義”選項卡的“配色方案顏色”選項組中，可以設(shè)置“背景”、“文本和線條”等選項。選擇其中的需要自定義配色的選項后單擊“更改顏色...”按鈕，則會彈出如圖8.32所示的更改顏色對話框。在更改顏色對話框中選擇喜歡的顏色，單擊“確定”按鈕即可。圖8.31“編輯配色方案”對話框圖8.32更改顏色對話框

(5)如果用戶需要刪除已經(jīng)存在的配色方案，可以在“編輯配色方案”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡中選擇要刪除的配色方案，然后單擊“刪除配色方案”按鈕即可，如圖8.33所示。圖8.33“編輯配色方案”對話框

3.應(yīng)用幻燈片版式

PowerPoint2003提供了多種版式，用戶可以方便地套用這些版式，將其應(yīng)用到所編寫的文稿中。選擇“格式”菜單中的“幻燈片版式...”命令項，就會出現(xiàn)如圖8.9所示的“應(yīng)用幻燈片版式”任務(wù)窗格。選擇相應(yīng)的“文字版式”和“內(nèi)容版式”，就可以將所選版式應(yīng)用于正在編輯的演示文稿中。

4．使用母版

1)幻燈片母版幻燈片母版是存儲包括字型、占位符大小和位置、背景設(shè)計和配色方案等模板信息的設(shè)計模板的一個元素。修改幻燈片母版的方法是：單擊“視圖”菜單中的“母版”命令，選擇“幻燈片母版”選項，將出現(xiàn)如圖8.34所示的“幻燈片母版”頁面，頁面中懸浮著“幻燈片母版視圖”工具欄?；脽羝赴嬷邪藰?biāo)題文本、段落文本、日期和時間、頁腳信息以及幻燈片編號5個占位符，通過單擊每個占位符，可以對其內(nèi)容進(jìn)行修改，以達(dá)到修改幻燈片母版的目的。單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，即可關(guān)閉母版視圖回到普通視圖中。圖8.34“幻燈片母版”頁面

2)講義母版講義母版是在母版中顯示講義的安排位置，其頁面四周包括頁眉區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)，中間顯示講義的頁面布局。修改講義母版的方法是：單擊“視圖”菜單中的“母版”命令，選擇“講義母版”選項，將出現(xiàn)“講義母版視圖”工具欄。通過使用“講義母版視圖”工具欄，用戶可對講義進(jìn)行修改設(shè)置。當(dāng)選擇“講義母版”視圖時，編輯區(qū)狀態(tài)及“講義母版視圖”工具欄如圖8.35所示。圖8.35“講義母版”頁面

3)備注母版通過更改備注母版，可以使用戶添加的備注應(yīng)用于演示文稿中所有的備注頁。用戶可以把和自己相關(guān)的個性化元素如簽名、單位標(biāo)志等添加到備注母版中。還可以更改備注區(qū)的字形，更改幻燈片區(qū)域、備注區(qū)域、頁眉、頁腳、頁碼、日期的外觀和位置等。修改講義母版的方法是：單擊“視圖”菜單中的“母版”命令，選擇“備注母版”選項，將會切換到“備注母版”頁面。備注母版頁面如圖8.36所示，頁面中懸浮著“備注母版視圖”工具欄，頁面中間是幻燈片母版的形式，下面顯示的是備注文本區(qū)。用戶可以在備注母版頁面中進(jìn)行編輯。圖8.36“備注母版”頁面8.4演示文稿的放映與打印8.4.1設(shè)置動畫效果

1.片內(nèi)動畫片內(nèi)動畫(即幻燈片內(nèi)對象的動畫)是指每一張幻燈片內(nèi)對象的演示順序、伴音及時間控制等。片內(nèi)動畫的設(shè)置方式主要有兩種：預(yù)設(shè)動畫和自定義動畫。

1)預(yù)設(shè)動畫預(yù)設(shè)動畫主要是標(biāo)題和文本對象的動畫。使用預(yù)設(shè)動畫的方法是：

(1)在幻燈片視圖中，選擇所要設(shè)置的對象(標(biāo)題或文本)。圖8.37“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格

(2)選擇“幻燈片放映”菜單中的“動畫方案...”命令項，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，如圖8.37所示。在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表中選擇相應(yīng)的動畫效果，如果任務(wù)窗格下方的“自動預(yù)覽”選項已被選中，動畫效果就會在編輯區(qū)中顯示出來。在這些動畫效果中，有的只針對幻燈片本身，有的只能應(yīng)用于標(biāo)題，有的只能應(yīng)用于正文，有的可以同時應(yīng)用于以上3者。當(dāng)鼠標(biāo)移動到某種動畫效果時，會顯示信息說明該效果針對的對象，如圖8.37所示。

(3)單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，可將選中的動畫效果應(yīng)用于所有幻燈片。

(4)單擊“播放”按鈕可以在編輯區(qū)中預(yù)覽動畫效果，單擊“幻燈片放映”，整個計算機(jī)屏幕會切換到幻燈片放映方式。

2)自定義動畫自定義動畫可用于幻燈片中標(biāo)題、文本、圖片、圖表、影片和聲音等對象的動畫設(shè)置。方法是：

(1)在幻燈片視圖中，選擇所要設(shè)置的對象。圖8.38選中了“白蘭瓜”圖片。

(2)選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫...”選項，或在選中添加動畫的對象上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“自定義動畫...”選項，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，如圖8.38所示。圖8.38“自定義動畫”界面

(3)在“自定義動畫”任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，就會彈出一個列表，列表有“進(jìn)入”等4個事件供選擇，用戶可以選擇產(chǎn)生動畫時的相應(yīng)事件，選擇某一個事件后，又會彈出一個列表，列出了各種動畫效果，再選擇某一動畫效果后就完成了自定義動畫的設(shè)置。圖8.38為對象“白蘭瓜”在“進(jìn)入”事件時選擇“菱形”動畫效果。

(4)在為幻燈片中需要添加自定義動畫的對象添加動畫后，每個添加動畫的對象上有一個編號，代表設(shè)置動畫的順序，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中可以對設(shè)置了的動畫進(jìn)行如播放速度、播放順序等的修改，如圖8.39所示。圖8.39“自定義動畫”界面

2.片間動畫片間動畫即幻燈片的切換效果，它是指演示文稿放映時，幻燈片切換方式的效果，包括切換方式、切換速度、時間間隔、切換伴音等。其方法是：

(1)在幻燈片或幻燈片瀏覽視圖中，選擇要添加切換效果的幻燈片。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換...”選項，或在要添加切換效果的幻燈片上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“幻燈片切換...”選項，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，如圖8.40所示。圖8.40“幻燈片切換”任務(wù)窗格①單擊“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中的切換方式，其效果可從效果預(yù)覽圖看到。②在“速度”選項區(qū)可選擇切換速度：“慢速”、“中速”或“快速”。③在“換片方式”中選擇“單擊鼠標(biāo)時”，或用時間“每隔”多少秒自動控制。④在“聲音”列表中可選擇換片時的伴音。

(3)單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，可將切換設(shè)置應(yīng)用于全部幻燈片。8.4.2設(shè)計幻燈片多媒體互動效果

1.插入多媒體剪輯及媒體播放除了可以在幻燈片中插入各種圖形圖像和設(shè)置各種動畫外，還可以插入多媒體剪輯。用戶可以選擇PowerPoint剪輯庫自帶的視頻文件，也可以插入自己制作的影片。

(1)插入多媒體剪輯的方法如下：①單擊“格式”菜單的“幻燈片版式”選項，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格，單擊其中任意一種版式應(yīng)用于當(dāng)前編輯的幻燈片中，此時在編輯窗口會出現(xiàn)如圖8.41所示的圖標(biāo)欄。圖8.41圖標(biāo)欄②單擊圖標(biāo)欄上的圖標(biāo)，彈出如圖8.42所示的“媒體剪輯”對話框。對話框的主體列出了PowerPoint剪輯庫自帶的視頻文件，選中其中一種，單擊“確定”按鈕，媒體剪輯就插入到幻燈片中了。用戶還可以單擊“導(dǎo)入”按鈕，將自己的多媒體剪輯加入到剪輯庫中，以便插入自己的媒體剪輯。圖8.42“媒體剪輯”對話框

(2)播放視頻文件的方法如下：①鼠標(biāo)右擊插入的視頻文件，在快捷菜單中選擇“編輯影片對象”選項，進(jìn)入如圖8.43所示的“影片選項”對話框，在此可以定義視頻文件的顯示選項，例如不播放時隱藏和縮放至全屏等。②單擊“確定”按鈕，在幻燈片放映時便可以按設(shè)置好的播放方式進(jìn)行播放。圖8.43“影片選項”對話框

2.添加音樂或聲音效果可以在幻燈片中添加音樂或聲音效果，使幻燈片更為生動，添加的聲音可以來自PowerPoint自帶的剪輯庫，也可來自Internet，還可以來自于用戶自己錄制的聲音或CD中的音樂。添加聲音的方法如下：

(1)選擇需要添加聲音的幻燈片。

(2)單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單項，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“剪輯管理器中的聲音...”選項，打開如圖8.44所示的“剪貼畫”任務(wù)窗格。

(3)將鼠標(biāo)移動到“剪貼畫”任務(wù)窗格中的聲音文件，聲音文件的右邊會出現(xiàn)下拉箭頭，單擊下拉箭頭，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入”選項。在Microsoft助手處會出現(xiàn)如圖8.45所示的提示，單擊“自動”按鈕可在放映幻燈片時自動播放聲音，單擊“在單擊時”按鈕可在單擊聲音圖標(biāo)時才播放。圖8.44“剪貼畫”任務(wù)窗格圖8.45MicrosoftOfficePowerPoint提示框

(4)要調(diào)整聲音文件的播放方式，可用鼠標(biāo)右擊插入的聲音文件，在快捷菜單中選擇“編輯聲音對象”選項，進(jìn)入如圖8.46所示的“聲音選項”對話框，在此可以定義聲音文件的播放及顯示選項。另外，在如圖8.44所示的“剪貼畫”任務(wù)窗格中的“結(jié)果類型”下拉菜單中，選擇需要添加的多媒體類型，如“剪貼畫”、“照片”、“影片”等，也可以實現(xiàn)多媒體的添加。圖8.46“聲音選項”對話框

3.播放CD在運(yùn)行演示文稿時，可以選擇將CD中的音樂作為演示文稿的背景音樂，從而達(dá)到更好的演示效果。這時，用戶需要將CD插入到CD-ROM中。播放CD的方法如下：

(1)在普通視圖模式的“幻燈片”選項卡上選中需要播放CD音樂的幻燈片。

(2)單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單項，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“播放CD樂曲...”選項，彈出如圖8.47所示的“插入CD樂曲”對話框，在此對話框中進(jìn)行相應(yīng)的播放設(shè)置，單擊“確定”按鈕即可。圖8.47“插入CD樂曲”對話框

4.錄制語音旁白用戶可以在瀏覽演示文稿時，將旁白錄制到每張幻燈片上。如果聲音文件大于10KB，則默認(rèn)情況下聲音將自動鏈接到用戶的文件中，而不是嵌入文件中。演示文稿鏈接聲音文件后，如果要在另一臺計算機(jī)上播放此演示文稿，必須要將該演示文稿及其鏈接的聲音文件一起復(fù)制。錄制語音旁白的方法如下：

(1)選擇要錄制語音旁白的幻燈片。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白...”選項，彈出如圖8.48所示的“錄制旁白”對話框。圖8.48“錄制旁白”對話框

(3)單擊“設(shè)置話筒級別”按鈕打開如圖8.49所示的“話筒檢查”對話框，進(jìn)行話筒檢查和測試，設(shè)置完比后單擊“確定”按鈕返回。圖8.49“話筒檢查”對話框

(4)鏈接旁白時選中圖8.48中“鏈接旁白”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，打開“選擇目錄”對話框，選中要鏈接旁白的文件，單擊“選擇”按鈕返回到圖8.48的對話框中，單擊“確定”按鈕即可完成鏈接旁白。8.4.3創(chuàng)建和編輯超級鏈接

1.創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接的方法有兩種：使用“超級鏈接”命令或通過“動作設(shè)置”按鈕。

1)使用“超級鏈接”命令創(chuàng)建超鏈接

(1)在幻燈片視圖中，選擇要建立超級鏈接對象的幻燈片。

(2)在幻燈片中選擇要建立超級鏈接的對象，如在此選擇“標(biāo)題”，然后單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”命令項。

(3)在圖8.50所示的對話框中選擇要鏈接的其他幻燈片、文件或網(wǎng)址等。圖8.50“插入超級鏈接”對話框

2)通過“動作設(shè)置”按鈕創(chuàng)建超鏈接通過“動作設(shè)置”按鈕也可創(chuàng)建超級鏈接。方法是：選擇要建立超級鏈接對象的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”命令項，在“動作設(shè)置”對話框的“超級鏈接到”列表中選擇鏈接目的位置，如圖8.51所示。圖8.51“動作設(shè)置”對話框

2.編輯和刪除超級鏈接

1)編輯超級鏈接在幻燈片視圖中選擇要編輯的幻燈片中的超級鏈接對象，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”命令，在其對話框中選擇要更改的選項，以改變超級鏈接的目標(biāo)位置。

2)刪除超級鏈接選中要刪除的幻燈片超級鏈接對象，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”命令，在其對話框中單擊“無動作”選項，然后單擊“確定”按鈕，即可刪除該對象的超級鏈接。8.4.4放映幻燈片

1.幻燈片的放映與設(shè)置啟動幻燈片放映的方法有3種：一是單擊屏幕左下側(cè)的“幻燈片放映”按鈕；二是選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令項；三是在“幻燈片放映”菜單中選擇“觀看放映”命令項。放映過程中，可用快捷菜單或鍵盤控制演示進(jìn)程。利用快捷菜單控制演示進(jìn)程的方法是：單擊鼠標(biāo)左鍵，演示下一張幻燈片；單擊右鍵，打開放映控制菜單，如圖8.52所示。利用鍵盤控制演示進(jìn)程的方法是：按PgUp或PgDn鍵使幻燈片向前或向后放映，按ESC鍵可結(jié)束放映。圖8.52放映控制菜單

2.設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，將出現(xiàn)“設(shè)置放映方式”對話框，如圖8.53所示。圖8.53“設(shè)置放映方式”對話框

1)放映類型在“放映類型”欄有3個放映類型單選項按鈕，分別為：

(1)演講者放映(全屏幕)：這是演講者常用的一種全屏顯示的默認(rèn)演示方式。在該方式中完全由演講者控制，進(jìn)行自動或人工放映。

(2)觀眾自行瀏覽(窗口)：這是供觀眾瀏覽幻燈片使用的窗口放映方式，并提供放映時打印幻燈片的命令。

(3)在展臺瀏覽(全屏幕)：這是一種最簡單的放映方式，主要用于展覽時放映幻燈片。此時除了保留鼠標(biāo)光標(biāo)用于選擇屏幕對象控制放映外，其它功能全部消失。終止放映只能使用ESC鍵。

2)放映幻燈片該選項用于選擇哪些幻燈片用于放映。共有3種選擇方法：

(1)“全部”：所有幻燈片都參與放映。

(2)“從……到……”：在中間的數(shù)字格內(nèi)填入放映起始和結(jié)束幻燈片的編號，就可實現(xiàn)選擇幻燈片組的放映。

(3)“自定義放映”：允許用戶對通過“幻燈片放映”菜單中“自定義放映”命令定義過的放映方式進(jìn)行放映。

3)放映選項可通過放映選項中的3個選項來設(shè)置放映方式。

4)換片方式放映過程中，幻燈片的換片方式有兩種：人工方式和自定義的排練時間控制方式。前者是指在放映時，需要按動鍵盤或鼠標(biāo)來換片。后者是指使用事先排練時確定的每張幻燈片的放映時間和切換時間進(jìn)行自動換片。

5)繪圖筆顏色繪圖筆是在“演講者放映”方式下放映時，在幻燈片上勾畫的工具。其顏色可通過單擊“繪圖筆顏色”選項中的下拉列表，自行選定顏色。

3.建立即席反應(yīng)或演講者備注在幻燈片放映的過程中，如果演講者需要記錄一些演講時有關(guān)于演示文稿的一些信息，可以使用“演講者備注”對話框，來幫助記錄和整理信息。使用“演講者備注”的方法如下：

(1)在幻燈片放映期間單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)如圖8.52所示的放映控制菜單，在此菜單中選擇“屏幕”菜單選項中的“演講者備注”選項，如圖8.54所示。圖8.54“屏幕”菜單

(2)打開“演講者備注”對話框，如圖8.55所示，在對話框中輸入備注后單擊“關(guān)閉”按鈕。以后再打開“演講者備注”對話框，就會看到曾經(jīng)寫過的備注，還可以追加新的備注。圖8.55“演講者備注”對話框

4.使用畫筆如果演示者在進(jìn)行幻燈片文稿的演示時，喜歡用畫筆(鼠標(biāo)筆)進(jìn)行圈點，使聽眾更容易理解，Microsoft重新設(shè)計了PowerPoint2003的“指針選項”按鈕，使演示者運(yùn)用畫筆更為方便。使用畫筆的方法如下：

(1)在幻燈片放映期間，單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)如圖8.52所示的放映控制菜單，在此菜單中選擇“指