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文檔簡介
JMY·金螞蟻建筑裝飾設計工作組崗位職責說明市場部及營銷部門說明全面開拓裝飾設計工作室的業(yè)務市場工作內容和目標01、準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向;02、協(xié)調設計部、市場部、工程部開展工作并為其提供指導;03、負責工作組市場的開拓與客戶信息的管理;04、對市場進行調研,制定開發(fā)方案并安排實施;05、完成工作組定期下達的經營指標;06、對工作組日常業(yè)務活動進行監(jiān)督、指導;07、鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,使工作有延續(xù)性;08、監(jiān)督促進協(xié)調工作組各部門的關系;09、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結出應對方案,及時反饋給工作組;10、協(xié)助設計部及工程部同客戶洽談,擴大整體業(yè)績;11、定期召開業(yè)務匯報工作;12、按期對本工程給予客戶反饋工程進度及質量;13、以工作組信譽、利益為出發(fā)點,市場為導向,客戶為中心;14、誠實守信、品德高尚、熱忱服務、勤奮努力、樹立團隊精神、開拓創(chuàng)新;15、市場及營銷部要做到對工作組客戶信息透明化,客戶信息上交設計部登記入冊;16、協(xié)助設計部進行對客戶電話跟蹤,基本做到單單簽;工程部門說明負責工作組開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行,參與工作組項目前期工作,協(xié)助設計部工作,與設計部進行溝通,參與方案論證工作,負責項目施工的進度、質量、安全及成本等方面的工作。工作內容和目標:01、對工程部進行管理,有序的開展職責性工作;02、負責工程部全面工作;03、合理安排項目工程施工;04、組織召開施工單位各項會議;05、組織施工單位進行施工經驗交流、評比活動;06、審核檢查各施工單位工人工資發(fā)放情況,(備:施工隊伍的工資按照施工進度分批支付,驗收合格后一次性給予付清);07、協(xié)調工作組內部各部門工作;08、協(xié)調工作組業(yè)務往來單位工作;財務部門說明01、嚴格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務規(guī)章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。02、根據會計核算原則,組織好工作組的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結帳、對帳。
03、及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。
04、及時編制工作組的經濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據。
05、負責對財務活動進行分析,做到月度重點分析,年度全面分析,并根據企業(yè)經營計劃和目標,編制財務收支計劃,定期檢查計劃執(zhí)行情況。
06、參與工作組對固定資產,項目投資,重大經營業(yè)務的預測、決算工作,跟蹤檢查在建工程和大型維修項目的計劃執(zhí)行情況。
07、負責組織安排并參與工作組庫存商品,固定資產的定期清查盤存工作,對其盈虧和結構情況及時提出處理報告和意見。
08、負責對工作組的財務管理,制定相應的管理辦法,財務人員委派制。
09、負責財務會計檔案工作,按《會計法》和《會計工作達標辦法》要求建立會計檔案制度,做到會計憑證、帳冊、報表及其它會計資料的及時歸檔,建立檔案保管、查閱、銷毀的規(guī)章制度。
10、負責處理好銀行、稅務、會計、審計事務所等外圍關系,為工作組創(chuàng)造良好的財務環(huán)境。
11、檢查、落實工作組財務制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行財務調查,并提出處理意見。
12、負責處理好財務核算、財務服務與審計稽查三者之間的關系,既要真實、準確、及時、完整地反映經濟活動,又要立足服務于供應商、服務于門店,同時要配合審計稽查人員對經濟活動進行財務監(jiān)督。13、負責財務會計資料、信息的保密工作。
14、根據市場部業(yè)務需要如下:、業(yè)務應酬必須兩人以上陪同;、業(yè)務費用報銷必須四人簽字同意報銷;、業(yè)務費用支出根據工程利潤而定;市場部根據業(yè)務工作量給予中介人以工程總價的5%提成(備:特殊情況需四人商議而定);財務金額實行公開化,做到密碼和銀行卡分離;工作組回收資金由市場和營銷部負責收回匯入銀行卡;項目款項支出必須由四人簽字同意方可提款支出;項目工程規(guī)定于設計費用為15元整一平方米給予設計部門;施工現場管理人員費用補助按照每一個工程300元整支付;因業(yè)務需要原先墊付的一切費用在工程結束后優(yōu)先支付;附加:財務帳經手人如下:01、項目監(jiān)理(李紅波)負責工地一切支出賬務記錄;02、(李鳴、陳申)負責支出、回收金額的記錄;03、(譚濤)負責財務總賬記錄;各部門失職及懲罰說明不準泄密工作組的一切內部事項及設計圖紙違者處于所有得利的金額扣除;不準私自在外接與本工作組有關的業(yè)務違者處于所有得利的金額扣除并順延至后期三個工程的所得;不準私自挪用或私藏客戶定金及工程款違者處于按照挪用金額的1倍罰款;一切收回的工程款必須2人以上進行收回,并在24小時之內匯入工作組銀行卡,如超時視作挪用公款,(特殊情況除外,如情況特殊必須電話通知);01、市場部及營銷部門無故請客挪用公款在本金額基層上罰款1倍,02、工程部如無故變更圖紙,工人協(xié)調不當,遇見情況不上報,不馬上聯系設計部造成施工混亂負全責;03、設計部如在圖紙上標明不清不馬上解決和工人及施工監(jiān)理溝通不到位負全責;以上作為金螞蟻建筑裝飾設計工作組的規(guī)章制度及懲罰制度。簽字:簽字:電話:電話:日期:日期:簽字:簽字:電話:
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