5.2.2 組織設(shè)計(jì)與職務(wù)設(shè)計(jì)

5.2.2組織設(shè)計(jì)與職務(wù)設(shè)計(jì)

組織職能的含義是指為有效實(shí)現(xiàn)______，建立組織結(jié)構(gòu)，配備人員，使組織協(xié)調(diào)運(yùn)行的一系列活動(dòng)。

組織職能的概念一個(gè)良好組織的職位體系，必須體現(xiàn)以下特點(diǎn)：1·目標(biāo)切實(shí)可行；2·主要的任務(wù)與業(yè)務(wù)清楚；3·職權(quán)范圍明確，使每個(gè)工作人員都知道自己該干什么，以及能隨時(shí)隨地得到工作所需的信息和手段。

組織職能的特征組織職能應(yīng)該包括：組織設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)并建立組織結(jié)構(gòu)。選定合理的組織結(jié)構(gòu)，確定相應(yīng)的組織系統(tǒng)，規(guī)定各部門的職權(quán)和職責(zé)。組織聯(lián)系：職權(quán)分配與授權(quán)。規(guī)定組織結(jié)構(gòu)中各部門間的相互聯(lián)系，規(guī)定命令下達(dá)和信息反饋的渠道，明確他們的協(xié)調(diào)原則和方法。組織運(yùn)用：規(guī)定組織體系內(nèi)各職能部門的工作順序、業(yè)務(wù)運(yùn)行的技巧，以及建立檢查、報(bào)告制度等，進(jìn)行組織協(xié)調(diào)與變革。部門劃分的幾種形式：按人數(shù)劃分部門按時(shí)間劃分部門按職能劃分部門按地域劃分部門按產(chǎn)品劃分部門按服務(wù)對(duì)象劃分部門按技術(shù)或裝備劃分部門組織結(jié)構(gòu)必須服從組織所選擇的戰(zhàn)略的需要。戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的各種行動(dòng)方案、方針和方向選擇的總稱。為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)，組織可在多種戰(zhàn)略中挑選。組織職能中戰(zhàn)略的重要性組織外部環(huán)境對(duì)內(nèi)部的影響：對(duì)職務(wù)和部門設(shè)計(jì)的影響對(duì)各部門關(guān)系的影響對(duì)組織結(jié)構(gòu)總體特征的影響如何使組織機(jī)構(gòu)有合理的結(jié)構(gòu)：1．目標(biāo)明確化原則2．分工協(xié)作原則3．權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則４．統(tǒng)一指揮與分權(quán)管理原則５．合理寬度原則６．精簡(jiǎn)高效原則一是新建組織需進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；二是原有組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)較大問(wèn)題或組織目標(biāo)發(fā)生變化；三是組織結(jié)構(gòu)需進(jìn)行局部的調(diào)整和完善。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的情況組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)程序：確定目標(biāo)收集和分析資料從組織自身的宗旨、目標(biāo)和計(jì)劃出發(fā)，將必須從事的工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)加以確認(rèn)和分類歸組，明確各類活動(dòng)的范圍和大概的工作量。設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)框架確定職務(wù)、崗位、職責(zé)和權(quán)限組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)程序：設(shè)計(jì)聯(lián)系方式建立各項(xiàng)有關(guān)組織結(jié)構(gòu)的規(guī)章制度人員配備和管理訓(xùn)練評(píng)價(jià)和批準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案，然后付諸實(shí)施，或?qū)ΜF(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，即要在組織運(yùn)行過(guò)程中，根據(jù)出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況，對(duì)原有組織結(jié)構(gòu)適時(shí)進(jìn)行修正，使其不斷完善。職務(wù)設(shè)計(jì)是將職務(wù)任務(wù)組合起來(lái)構(gòu)成一項(xiàng)完整職務(wù)的過(guò)程。職務(wù)設(shè)計(jì)是對(duì)現(xiàn)有職務(wù)的認(rèn)定、修改或產(chǎn)生新的職務(wù)。職務(wù)設(shè)計(jì)的方法有：職務(wù)專業(yè)化、職務(wù)輪換、職務(wù)擴(kuò)大化、職