租賃與設(shè)備管理制度

租賃與設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)租賃與設(shè)備管理工作，保障企業(yè)的正常運作和資產(chǎn)利用效率，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)全部租賃與設(shè)備管理相關(guān)工作，并具有法律和合規(guī)的依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部涉及租賃與設(shè)備管理的部門、崗位和人員。第三條定義租賃：指企業(yè)以租約形式從外部取得所需設(shè)備或場合的行為。設(shè)備：指企業(yè)所擁有的各類生產(chǎn)、辦公、設(shè)施等用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的實物資產(chǎn)。設(shè)備管理人員：指企業(yè)負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的人員。第四條原則合規(guī)原則：租賃與設(shè)備管理工作必需符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定。安全原則：租賃和設(shè)備管理必需重視安全，確保人身和資產(chǎn)的安全。高效原則：租賃與設(shè)備管理工作要提高工作效率，降低企業(yè)本錢，提高資產(chǎn)利用效率。第二章租賃管理第五條租賃需求確認(rèn)租賃需求的提出必需通過內(nèi)部相關(guān)部門審批并報告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。租賃需求確認(rèn)時，需進(jìn)一步明確租賃物品、租賃周期、租賃用途等相關(guān)細(xì)節(jié)，并訂立租賃計劃。第六條租賃合同簽訂租賃合同應(yīng)明確租賃物品、租賃期限、租金金額、責(zé)任分擔(dān)、違約責(zé)任、租賃期滿后歸還要求等條款。租賃合同簽訂前，必需由法務(wù)部門進(jìn)行合法性和合規(guī)性審查，并記錄審查看法。第七條租賃監(jiān)管企業(yè)設(shè)立租賃管理人員，負(fù)責(zé)對租賃物品進(jìn)行有效監(jiān)管，確保租賃物品的安全和正常運作。租賃物品的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行檢查和記錄，確保租賃物品按規(guī)定使用。第八條租賃合同履約租賃期限內(nèi)，租賃物品的使用必需符合合同商定，不得隨便轉(zhuǎn)變用途或轉(zhuǎn)租給他人。在租賃期限屆滿前，租賃管理人員必需提前通知供應(yīng)商，并依照合同商定進(jìn)行租賃物品的歸還。第九條租賃歸還與續(xù)租租賃期滿后，租賃管理人員必需定時歸還租賃物品，并及時與供應(yīng)商確認(rèn)歸還情況。若有需要續(xù)租的情況，必需提前與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，并經(jīng)過合法程序辦理續(xù)租手續(xù)。第三章設(shè)備管理第十條設(shè)備登記企業(yè)設(shè)立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫，包含設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、購買日期、使用部門、保修期限等信息。設(shè)備管理人員必需依照要求，及時將新增、更改、報廢的設(shè)備信息錄入數(shù)據(jù)庫。第十一條設(shè)備驗收1.新購設(shè)備必需經(jīng)過驗收，并由設(shè)備管理人員記錄設(shè)備驗收報告，包含設(shè)備齊全、功能正常等情況。2.驗收不通過的設(shè)備必需及時向供應(yīng)商提出退換貨申請，并確保問題得到妥當(dāng)解決。第十二條設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備管理人員必需訂立設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)計劃，并依照計劃進(jìn)行設(shè)備的定期檢查、清潔、維護(hù)和修理等工作。2.設(shè)備的保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的正常運行和壽命的延長。第十三條設(shè)備報廢處理1.設(shè)備實現(xiàn)報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時，必需及時申請報廢，填寫設(shè)備報廢申請表并報備企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。2.報廢設(shè)備必需進(jìn)行資產(chǎn)清理和安全處理，并依照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行報廢登記。第十四條設(shè)備更新與更新1.設(shè)備管理人員必需及時了解和收集市場上新型、更先進(jìn)的設(shè)備信息，并供應(yīng)設(shè)備更新計劃。2.設(shè)備更新與更新必需經(jīng)過內(nèi)部審核和決策，并依照要求與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商、采購和替換。第十五條設(shè)備安全和保管1.設(shè)備必需放置在安全、干燥、通風(fēng)良好的場合，避開發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等意外事故。2.設(shè)備管理人員必需加強對設(shè)備的監(jiān)管，確保設(shè)備不被偷竊、滅失或損壞。第十六條設(shè)備使用與維護(hù)和修理1.設(shè)備的使用必需依照操作規(guī)程進(jìn)行，防止誤操作導(dǎo)致設(shè)備故障。2.設(shè)備顯現(xiàn)故障或異常情況時，必需及時進(jìn)行維護(hù)和修理和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。第四章違規(guī)處理第十七條違規(guī)行為違反本制度，包含但不限于以下行為：未經(jīng)審批擅自租賃物品或設(shè)備。超出租賃合同商定的使用范圍和期限。不依照規(guī)定進(jìn)行設(shè)備管理和保養(yǎng)。有意損壞、私自轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)租租賃物品或設(shè)備。其他違反法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的行為。第十八條懲罰措施對違反本制度的行為，企業(yè)將采取以下措施進(jìn)行處理：警告：對違規(guī)行為較輕的個人予以警告，并進(jìn)行口頭或書面告誡。記過：對違規(guī)行為較重的個人進(jìn)行書面警告，并記入個人檔案。暫時停止使用權(quán)：對嚴(yán)重違規(guī)行為的人員暫時停止使用設(shè)備或租賃物品的權(quán)利，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查和處理。停止合作：對嚴(yán)重違規(guī)行為的供應(yīng)商停止合作關(guān)系，并采取法律手段追究法律責(zé)任。第五章附則第十九條說明本制度自頒布之日