XX外勤助手平臺需求規(guī)格說明書V1.2

第13頁XXXX外勤助手平臺需求規(guī)格說明書

目錄HYPERLINK1文件說明 6HYPERLINK1.1編寫目的 6HYPERLINK1.2預(yù)期讀者 6HYPERLINK1.3項目背景 6HYPERLINK1.4參考資料 7HYPERLINK1.5術(shù)語定義 7HYPERLINK2 需求概述 8HYPERLINK2.1 業(yè)務(wù)目標(biāo) 8HYPERLINK2.2業(yè)務(wù)范圍 8HYPERLINK2.2 功能框架與列表 8HYPERLINK2.2.1 系統(tǒng)功能框架 8HYPERLINK2.2.2 系統(tǒng)功能列表 9HYPERLINK2.3 系統(tǒng)角色總表 11HYPERLINK3 功能性需求 13HYPERLINK3.1考勤管理 13HYPERLINK3.1.1業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍 13HYPERLINK業(yè)務(wù)目標(biāo) 13HYPERLINK業(yè)務(wù)范圍 13HYPERLINK3.1.2業(yè)務(wù)描述 13HYPERLINK3.1.3業(yè)務(wù)分析 13HYPERLINK3.1.4功能模塊組成 15HYPERLINK3.1.5與其它系統(tǒng)的關(guān)系 17HYPERLINK3.2 通知信息 17HYPERLINK3.2.1 業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍 17HYPERLINK3.2.2 業(yè)務(wù)描述 18HYPERLINK3.2.3 業(yè)務(wù)分析 18HYPERLINK3.2.4 功能模塊組成 18HYPERLINK3.3 出差/請假申請 22HYPERLINK3.3.1 業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍 22HYPERLINK3.3.2業(yè)務(wù)描述 22HYPERLINK3.3.3業(yè)務(wù)分析 23HYPERLINK3.3.4 功能模塊組成 23HYPERLINK設(shè)計約束 241文件說明編寫目的本文檔編寫的目的是為了對用戶的需求進行收集、整理和分析，說明系統(tǒng)需要開發(fā)的內(nèi)容和最終的用戶，實現(xiàn)用戶方與開發(fā)方的雙向溝通，把業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為功能需求，為設(shè)計人員提供設(shè)計依據(jù)，為開發(fā)人員提供需求參考，提高開發(fā)效率、強化進度控制，為項目的評測和驗收提供依據(jù)。預(yù)期讀者本文檔的預(yù)期讀者為中油朗威外勤助手平臺參與人員及客戶相關(guān)人員。項目背景隨著中油朗威企業(yè)規(guī)模的加大，項目業(yè)務(wù)的增加，企業(yè)的組織架構(gòu)和管理內(nèi)容日趨復(fù)雜，面臨著項目分散各地，人員分散等問題。企業(yè)員工來自四面八方流動性大，業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗和責(zé)任心等差異較大等難題，給企業(yè)的考勤管理帶來很大難題，目前采用各個項目組人工方式上報再由公司相關(guān)部門進行統(tǒng)計，牽扯了大量的精力，而且存在虛假上報的問題。為了使企業(yè)考勤管理更加規(guī)范，提升員工執(zhí)行力，降低企業(yè)運營管理成本，我公司提出利用手機定位機制、位置服務(wù)（LBS）、云服務(wù)等構(gòu)建的一種新型的考勤系統(tǒng)。只需要在手機上安裝一個考勤軟件，就可以隨時隨地將用戶的位置傳到服務(wù)器端，并與事先設(shè)置的考勤地點和考勤時間進行比對，從而判斷出是否是有效的考勤。由于手機考勤不受考勤地點、考勤時間的限制，解決了在外項目人員考勤難的問題，對于規(guī)范管理、提高工作效率具有非常積極的意義和價值。參考資料術(shù)語定義序號縮寫、術(shù)語解釋1SRS需求規(guī)格說明書2LBS基于位置的服務(wù)3456789需求概述業(yè)務(wù)目標(biāo)在企業(yè)原有項目管理平臺系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)移動化考勤，在不同地域的項目組可共用一套考勤管理軟件。幫助企業(yè)提升員工個體有效工時、最小化合規(guī)風(fēng)險和提高勞動力生產(chǎn)率，最終提高企業(yè)對內(nèi)部勞動力的管理能力。系統(tǒng)可對員工的出勤情況完全實現(xiàn)自動化管理。2.2業(yè)務(wù)范圍中油朗威外勤助手平臺主要針對部室和國內(nèi)、國外項目員工進行管理。功能框架與列表系統(tǒng)功能框架圖1功能框架圖系統(tǒng)功能列表表1系統(tǒng)功能列表功能菜單描述平臺端請假申請請假申請查看請假申請出差申請出差申請查看出差申請考勤管理部室考勤分上下班考勤，考勤周期26號到25號具體的請假類型需體現(xiàn)在統(tǒng)計信息內(nèi)項目類型員工如果無項目則不需要考勤，設(shè)為待派狀態(tài)或待崗狀態(tài)

部室人員身兼項目崗位時，在廊內(nèi)視為部室考勤，廊外移動考勤視為項目考勤考勤報表國內(nèi)考勤（包括境外項目在國內(nèi)出勤人員），國外考勤，部室考勤報表，以及一張統(tǒng)計報表項目考勤按項目考勤，人員可以屬于多個項目，一個人員一段時間段不可能同時屬于多個項目，項目考勤只打一次卡

每個項目的人員需要單獨統(tǒng)計。

項目考勤分廊外和廊內(nèi)，考勤點設(shè)置的時候提供廊內(nèi)廊外屬性

人員同時屬于多個項目，根據(jù)其所在位置的經(jīng)緯度找到其所屬的項目區(qū)域。如果多個區(qū)域，提供用戶選擇界面。

境外考勤不需要定位，人員點擊考勤后直接默認為境外基地考勤。境外現(xiàn)場出勤，廊內(nèi)出勤，國內(nèi)出差必須提交出差申請。按照出差申請判斷出考勤狀態(tài)。人員同步接口人員同步接口和公司項目管理平臺對接，采用單點登錄的方式。

對接方式采用數(shù)據(jù)視圖機構(gòu)同步接口機構(gòu)同步接口和公司項目管理平臺對接，采用單點登錄的方式。

對接方式采用數(shù)據(jù)視圖部門崗位，用戶崗位同步接口部門崗位同步接口和公司項目管理平臺對接，采用單點登錄的方式。

對接方式采用數(shù)據(jù)視圖項目接口項目接口項目信息同步，項目與人員的對應(yīng)關(guān)系同步

項目崗位同步單點登錄單點登錄手機端

(IOS)請假申請員工提交請假申請境內(nèi)考勤員工提交境內(nèi)考勤打卡數(shù)據(jù)境外考勤員工提交境外考勤打卡數(shù)據(jù)出差申請員工提交出差申請手機端（Android）請假申請同IOS境內(nèi)考勤同IOS境外考勤同IOS出差申請同IOS系統(tǒng)角色總表表1.系統(tǒng)角色總表編號角色說明備注001公司領(lǐng)導(dǎo)查看公司所有員工總體出勤情況002項目經(jīng)理（總監(jiān)）查看本項目成員總體出勤情況003人事部部長查看公司所有員工總體出勤情況辦公室可用同一個賬號查看公司員工出勤情況004項目管理部部長查看項目管理部及所有項目員工出勤情況005各部門部長查看本部門員工出勤情況006部室成員按公司規(guī)定時間提交上報考勤信息007項目成員按公司規(guī)定時間提交上報考勤信息3功能性需求3.1考勤管理3.1.1業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)部室人員和項目人員移動考勤查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出。業(yè)務(wù)范圍3.1.2業(yè)務(wù)描述部室人員和國內(nèi)、國外所有項目成員。利用外勤助手的定位功能，讓部室人員或者項目人員在規(guī)定的時間和規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)進行移動考勤。3.1.3業(yè)務(wù)分析部室人員考勤：部室人員一天2次考勤（4次打卡操作）。部室人員考勤狀態(tài)有遲到，早退，出勤，請假，出差，培訓(xùn)，待派，曠工，待崗。請假、培訓(xùn)、出差必須提交申請。部室人員參加培訓(xùn)、出差視為出勤，從申請中判斷出考勤狀態(tài)。請假一定要具體到請假類型展示在考勤表中,請假類型分為：輪休假，探親假，年休假，病假，產(chǎn)假，工傷假，婚假，喪假，有薪事假，無薪事假。待派狀態(tài)的規(guī)則：人員類型為項目人員且不屬于任何項目的情況，考勤按待派處理（自動生成）。待崗狀態(tài)規(guī)則：項目人員連續(xù)三個月處于待派狀態(tài)后自動調(diào)整為待崗狀態(tài)。部室人員兼職項目崗位時，如果該人員在廊內(nèi)打卡，考勤計算到部室考勤；如果該人員在項目所屬的考勤區(qū)域打卡，考勤計算到項目考勤。如果該人員不打卡，計為部室考勤做曠工處理。項目人員考勤項目人員每天只需要打卡一次即可算為出勤。項目考勤分為境內(nèi)考勤和境外考勤。手機端提供2個菜單分別為境外和境內(nèi)考勤。境內(nèi)考勤狀態(tài)有：廊外出勤，廊內(nèi)出勤，請假，曠工。境外考勤狀態(tài)有：境外現(xiàn)場出勤，境外基地出勤，廊內(nèi)出勤，國內(nèi)出差，培訓(xùn)，曠工。請假、培訓(xùn)和出差必須提交申請。項目人員參加培訓(xùn)、出差視為出勤，從申請中判斷出考勤狀態(tài)。目的地在廊坊內(nèi)視為廊內(nèi)出勤，其他地區(qū)視為廊外出勤。請假一定要具體到請假類型展示在考勤表中,請假類型分為：輪休假，探親假，年休假，病假，產(chǎn)假，工傷假，婚假，喪假，有薪事假，無薪事假。境內(nèi)考勤需要定位所屬項目區(qū)域，定位人員在項目區(qū)域內(nèi)才能考勤，否則不能考勤。境內(nèi)考勤，項目人員同時屬于多個項目，根據(jù)項目人員當(dāng)前所屬的項目區(qū)域進行考勤計算。既人員當(dāng)前的經(jīng)緯度在哪個項目的區(qū)域里面打卡，考勤算到該項目下面。如果人員同時屬于多個項目且多個項目的區(qū)域存在重疊，則提供項目按人員選擇，人員選擇哪個項目就按哪個項目考勤。境外考勤不需要定位，人員點擊考勤后直接默認為境外基地考勤。境外現(xiàn)場出勤，培訓(xùn)、境內(nèi)出勤，境內(nèi)出差、請假必須提交申請。按照申請判斷出考勤狀態(tài)。考勤報表分為四個。部室考勤，國內(nèi)項目考勤，國外項目考勤，以及考勤統(tǒng)計。報表格式如下：3.1.4功能模塊組成Web端考勤管理分為考勤組設(shè)置，考勤月報，以及考勤統(tǒng)計。手機端提供上下班考勤功能。圖1.考勤管理功能組成考勤組設(shè)置需求編號L.1優(yōu)先級[√]高[]中[]低功能名稱：考勤組設(shè)置功能描述：設(shè)置考勤組，使用頻率：經(jīng)常使用人員：人事部部長、項目管理部部長和項目經(jīng)理（總監(jiān)），項目經(jīng)理（總監(jiān)）僅負責(zé)考勤點設(shè)置。需求來源：公司建議限制條件：本功能需要進行權(quán)限控制，只有授權(quán)的角色才能訪問。輸入數(shù)據(jù)：考勤組名稱考勤組類型；考勤時間；（與項目管理平臺派遣對接，按派遣時間抓?。┡c派遣時間對應(yīng)。節(jié)假日；考勤次數(shù)；打卡時間礦工設(shè)置拍照要求考勤點設(shè)置（地圖劃區(qū)域）考勤人員（與項目管理平臺派遣對接，按派遣時間抓?。┹敵鰯?shù)據(jù)：考勤組查詢列表用戶頁面：處理流程：用戶登錄系統(tǒng)，錄入考勤組信息內(nèi)容。功能操作：【新增】、【保存】、【修改】、【刪除】、【查詢】查詢方式：按考勤組名稱，人員姓名，考勤點系統(tǒng)角色：人事部部長、項目管理部部長及項目經(jīng)理（總監(jiān)）其他：考勤月報需求編號L.1優(yōu)先級[√]高[]中[]低功能名稱：考勤月報功能描述：查詢出26號到25號的考勤信息使用頻率：經(jīng)常使用人員：人事部部長、項目管理部部長及項目經(jīng)理（總監(jiān)）、人事部考勤管理人員（馮超、金歡，管理員）需求來源：公司建議限制條件：本功能需要進行權(quán)限控制，只有授權(quán)的角色才能訪問。輸入數(shù)據(jù)：考勤月份，部門/項目，考勤狀態(tài)輸出數(shù)據(jù)：考勤統(tǒng)計查詢列表用戶頁面：處理流程：用戶登錄系統(tǒng)，輸入查詢條件。功能操作：【查詢】查詢方式：按月份，部門/項目，考勤狀態(tài)等條件過濾查詢。系統(tǒng)角色：人事部部長、項目管理部部長及項目經(jīng)理（總監(jiān)）其他：3.1.5與其它系統(tǒng)的關(guān)系與其它系統(tǒng)的關(guān)系包括：與龍慧同步項目，人員，部門，人員崗位等信息；龍慧對接文檔：3.2通知信息3.2.1業(yè)務(wù)目標(biāo)與范圍業(yè)務(wù)目標(biāo)公司管理員發(fā)布公告，通過手機推送和短信的方式發(fā)送給公司里面的人員。保證消息的實時性，從而確保溝通順暢。業(yè)務(wù)范圍通知公告的發(fā)布，手機短信的發(fā)送，以及短信記錄3.2.2業(yè)務(wù)描述利用互聯(lián)網(wǎng)推送技術(shù)，公司管理員或者項目總監(jiān)等能實時將消息推送給公司人員或者項目人員。利用電信短信接口，公司管理員或者項目總監(jiān)等能實時將消息推送給公司人員或者項目人員。3.2.3業(yè)務(wù)分析通知消息功能組成圖如下：圖1.通知消息功能組成3.2.4功能模塊組成通知公告需求編號K.1優(yōu)先級[√]高[]中[]低功能名稱：通知公告功能描述：公司管理員或者各個項目總監(jiān)發(fā)布公告，通過互聯(lián)網(wǎng)推送或者短信的方式告知公司人員，員工通過手機端實時查看公告信息使用頻率：高使用人員：公司管理員和各個項目總監(jiān)需求來源：需求限制條件：本功能要求在web端進行公告的發(fā)布，手機端瀏覽公告信息輸入：公告標(biāo)題：必填項；發(fā)布范圍：公告需要告知的人員，必填項；（可以從通訊錄中選取，可選取機構(gòu)和個人）失效時間：公告的失效時間；公告內(nèi)容：采用富文本的編輯方式提供公告內(nèi)容的編輯，必填項；是否置頂：公告是否置頂，必填項；附件：用戶需要上傳的附件，限制10M以內(nèi)，選填項；輸出：成功或失敗提示窗口。用戶頁面：處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如監(jiān)理工程師）登錄web后，點擊本功能進入通知公告提交界面。填寫通知公告后，點擊“保存”按鈕保存巡視記錄信息；完成公告填報成功后，進入公告列表。功能操作：【新增】、【保存】、【修改】、【刪除】、【查詢】查詢方式：標(biāo)題，發(fā)布人，狀態(tài)，時間系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員和各個項目總監(jiān)其他：發(fā)送短信需求編號K.1優(yōu)先級[√]高[]中[]低功能名稱：發(fā)送短信功能描述：系統(tǒng)管理員或者各個項目總監(jiān)對公司員工或者項目員工發(fā)送短信使用頻率：高使用人員：系統(tǒng)管理員或者項目總監(jiān)需求來源：需求限制條件：本功能要求在web端實現(xiàn)短信發(fā)送功能。輸入：手機號碼：必填項（可以從通訊錄中選取，可選取機構(gòu)和個人）短信內(nèi)容：必填項；輸出：填報成功或失敗提示窗口。用戶頁面：處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如系統(tǒng)管理員）登錄web后，點擊本功能進入發(fā)送短信功能填報界面。填寫手機號碼，短信功能后，點擊“發(fā)送信息”按鈕；功能操作：發(fā)送短信，添加號碼，插入短信，清除查詢方式：短信記錄提供查詢功能系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員其他：短信記錄需求編號K.1優(yōu)先級[]高[]中[√]低功能名稱：查詢短信發(fā)送記錄功能描述：系統(tǒng)管理員或者項目總監(jiān)查詢發(fā)送短信記錄使用頻率：高使用人員：系統(tǒng)管理員，項目總監(jiān)需求來源：需求限制條件：本功能要求在web端實現(xiàn)短信記錄的查詢。輸入：短信號碼：查詢條件接受號碼：查詢條件短信類型：查詢條件發(fā)送狀態(tài)：查詢條件輸出：短信記錄列表用戶頁面：。處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如監(jiān)理工程師）登錄web后，點擊本功能輸入查詢條件，點擊查詢。短信列表界面。功能操作：查詢查詢方式：系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員，項目總監(jiān)其他：預(yù)設(shè)短信需求編號K.1優(yōu)先級[√]高[]中[]低功能名稱：預(yù)設(shè)短信功能描述：系統(tǒng)管理員預(yù)設(shè)短信使用頻率：高使用人員：系統(tǒng)管理員需求來源：需求限制條件：本功能要求在web端實現(xiàn)預(yù)設(shè)短信的填報。輸入：預(yù)設(shè)短信名：必填項。預(yù)設(shè)短信內(nèi)容：必填項輸出：填報成功或失敗提示窗口。用戶頁面：。處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如監(jiān)理工程師）登錄web后，點擊本功能進入短信預(yù)設(shè)界面。填寫預(yù)設(shè)短信名和內(nèi)容后，點擊“保存”按鈕保存預(yù)設(shè)短信；完成信息填報后，進入查詢預(yù)設(shè)短信界面。功能操作：填報、保存，查詢查詢方式：系統(tǒng)角色：系統(tǒng)管理員其他：輸出：填報成功或失敗提示窗口。用戶頁面：。處理流程：具有本功能使用權(quán)限的角色（如監(jiān)理工程師）登錄移動應(yīng)用后，點擊本功能進入防腐補傷巡視記錄填