會(huì)議室數(shù)字化等級(jí)評(píng)價(jià)

會(huì)議室數(shù)字化等級(jí)評(píng)價(jià)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了數(shù)字化會(huì)議室的評(píng)價(jià)模型、評(píng)價(jià)內(nèi)容和能力等級(jí)判定方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)、數(shù)字化會(huì)議室系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商和第三方機(jī)構(gòu)開展數(shù)字化會(huì)議室能力的差距識(shí)別、方案規(guī)劃及改進(jìn)提升。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T30520-2014會(huì)議分類和術(shù)語(yǔ)GB50635會(huì)議電視會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范。GB50793會(huì)議電視會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范。3術(shù)語(yǔ)、定義和縮略語(yǔ)下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1術(shù)語(yǔ)和定義3.1.1會(huì)議meeting;conference;convention;congress在特定的時(shí)間和空間，通過發(fā)言、討論、演示、商議、表決等多種形式以達(dá)到議事協(xié)調(diào)、交流信息、傳播知識(shí)、推介聯(lián)絡(luò)等目的的一定人數(shù)的群體活動(dòng)。[GB/T30520-2014，定義3.1.1]3.1.2會(huì)議中心conferencecenter在特定的時(shí)間和空間，通過發(fā)言、討論、演示、商議、表決等多種形式以達(dá)到議事協(xié)調(diào)、交流信息、傳播知識(shí)、推介聯(lián)絡(luò)等目的的一定人數(shù)的群體活動(dòng)。[GB/T30520-2014，定義3.1.1]3.1.3視頻會(huì)議videoconference基于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，利用遠(yuǎn)程視頻設(shè)備把不同地點(diǎn)的人員無(wú)需物理移動(dòng)而集合起來召開的會(huì)議。[GB/T30520-2014，定義3.9.9]3.1.4網(wǎng)絡(luò)會(huì)議webconference;webinar將電腦、手機(jī)等電子設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)互相連接，參會(huì)者收聽、收看會(huì)議語(yǔ)音、圖像或進(jìn)行互動(dòng)討論的會(huì)議。[GB/T30520-2014，定義3.9.10]3.1.5數(shù)字化會(huì)議室digitalconferenceroom2集成了現(xiàn)代信息技術(shù)和人工智能的數(shù)字化、智能化、高效化會(huì)議室。具備數(shù)字化的設(shè)備、數(shù)字化的管理、智能化的會(huì)議流程以及智能化的安全保障等特性，數(shù)字化會(huì)議室通常配備有智能顯示設(shè)備、音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及安全設(shè)備等，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程中的信息共享、交流互動(dòng)、遠(yuǎn)程協(xié)作等功3.2縮略語(yǔ)5G：第五代移動(dòng)通信技術(shù)(5thGenerationMobileCommunicationTechnology)VPN：虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VirtualPrivateNetwork）AR：增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AugmentedReality）VR：虛擬現(xiàn)實(shí)(VirtualReality）AI：人工智能（ArtificialIntelligence）4文件的類別本文件為標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)文件，針對(duì)數(shù)字化會(huì)議室的組成形態(tài)、功能要求、技術(shù)條件等，提出了會(huì)議室數(shù)字化能力要求與評(píng)估方法。旨在幫助企業(yè)、會(huì)議室系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商和第三方機(jī)構(gòu)開展數(shù)字化會(huì)議室的功能、技術(shù)要求的效果評(píng)價(jià)和水平分級(jí)。5總體架構(gòu)5.1評(píng)價(jià)指標(biāo)體系框架會(huì)議室數(shù)字化等級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系框架由2個(gè)級(jí)別構(gòu)成，其中，一級(jí)指標(biāo)明確了會(huì)議室數(shù)字化能力的關(guān)鍵方面，共有3個(gè)，分別為：基礎(chǔ)設(shè)施、空間環(huán)境、管理運(yùn)維。基礎(chǔ)設(shè)施包括設(shè)備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、制度；空間環(huán)境包括空間布局、環(huán)境調(diào)節(jié)與監(jiān)測(cè)；管理運(yùn)維包括會(huì)議管理、安全管理、設(shè)備設(shè)施管理、數(shù)據(jù)管理，共計(jì)10個(gè)二級(jí)指標(biāo)。會(huì)議室數(shù)字化等級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系框架見圖1。5.2等級(jí)劃分及其特征能力等級(jí)規(guī)定了會(huì)議室在不同階段應(yīng)達(dá)到的數(shù)字化水平，共分為4個(gè)等級(jí)，自低向高分別為基礎(chǔ)級(jí)（L1）、多媒體級(jí)（L2）、數(shù)字級(jí)（L3）、智慧級(jí)（L4），各等級(jí)主要特征如表1所示。較高的等級(jí)要求涵蓋了低等級(jí)的要求。表1等級(jí)劃分與特征級(jí)別主要特征基礎(chǔ)級(jí)（L1）空間布局合理；設(shè)施能夠滿足基本會(huì)議使用和安全防護(hù)需求，以口述交流為主、文字交流為輔的形式開展本地會(huì)議。多媒體級(jí)（L2）空間布局科學(xué)美觀；設(shè)施配備音視頻終端等多媒體設(shè)備，借助文稿、圖片、音頻、視頻等多媒體文件開展本地協(xié)同會(huì)議。數(shù)字級(jí)（L3）空間布局環(huán)境舒適、綠色環(huán)保；建立了充分的物理安全和信息安全保障措施；運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)采集和處理等技術(shù)，實(shí)時(shí)采集人、事物、設(shè)備、空間的狀態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并以數(shù)字化后臺(tái)為中心，實(shí)現(xiàn)無(wú)線傳屏、人機(jī)交互、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)融合等多場(chǎng)景協(xié)同，能夠開展數(shù)字化遠(yuǎn)程會(huì)智慧級(jí)（L4）空間布局虛實(shí)融合；具備全方位的物理安全和信息安全保障體系；以智能感知和全聯(lián)接為基礎(chǔ)，運(yùn)用人工智能、VR/AR、數(shù)字孿生、云計(jì)算等技術(shù)，構(gòu)建全流程、集成拓展、沉浸式溝通、主動(dòng)服務(wù)、智能演進(jìn)、高效協(xié)同的能力，能夠開展智慧化虛擬會(huì)議。6能力要求6.1概述能力要求規(guī)定了會(huì)議室在不同等級(jí)下應(yīng)滿足的具體條件。6.2基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施包括設(shè)備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、制度4個(gè)二級(jí)指標(biāo)。按能力等級(jí)可劃分為不同等級(jí)要求，見表2。表2基礎(chǔ)設(shè)施的能力要求基礎(chǔ)級(jí)多媒體級(jí)數(shù)字級(jí)智慧級(jí)設(shè)備a）應(yīng)包含會(huì)議桌椅。a）應(yīng)包含音頻處理器、音頻播放器、調(diào)音臺(tái)、話筒、錄音機(jī)、音響等設(shè)備。b）應(yīng)包含攝像機(jī)、錄像機(jī)、視頻會(huì)議終端、會(huì)議室主顯示屏、會(huì)議室輔助顯示屏等設(shè)備。c）應(yīng)包含液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、移動(dòng)終端、臺(tái)式會(huì)議終端等無(wú)紙化設(shè)備，通過觸摸屏、遙控器等方式進(jìn)行操作和互動(dòng)。a）音頻處理器應(yīng)選用數(shù)字音頻處理設(shè)備，應(yīng)具備增益控制、回聲抑制、反饋抑制、均衡、混音、門限、濾波、延時(shí)、壓縮等功能；音頻播放器應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)、容積、裝修裝飾等進(jìn)行語(yǔ)音清晰度和聲場(chǎng)分布設(shè)計(jì)；調(diào)音臺(tái)應(yīng)選用數(shù)字調(diào)音臺(tái)；話筒應(yīng)選用指向性話筒，數(shù)量按照會(huì)場(chǎng)使用最多發(fā)言人數(shù)確定，并應(yīng)有備份。a）應(yīng)包含智慧音頻MIC，結(jié)合AI處理算法，實(shí)時(shí)采集會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的音頻數(shù)據(jù)。b）應(yīng)包含智慧視頻設(shè)備，具有降噪、智能美顏、聲學(xué)場(chǎng)景分析、智能回聲消除、自動(dòng)增益調(diào)整等功c）應(yīng)包含智慧監(jiān)控設(shè)備，采用計(jì)算機(jī)視覺、深度學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)4b）應(yīng)選用高清數(shù)字視頻設(shè)備，應(yīng)具備屏幕共享、多屏互動(dòng)等多人協(xié)作功能。c）應(yīng)包含攝像機(jī)、攝像頭、監(jiān)控主機(jī)、監(jiān)控顯示器和其他輔助設(shè)備。可接入溫度傳感器、濕度傳感器、聲音傳感器等，并將這些傳感器數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的可靠性和多樣性；支持實(shí)時(shí)監(jiān)控、24小時(shí)后臺(tái)監(jiān)控、遠(yuǎn)程查看、異常警報(bào)、記錄等功能；具有可視化、數(shù)字化界面管理功能。d）多功能會(huì)議桌椅安裝嵌入式多種孔類插座。安裝嵌入式屏幕、電子桌牌、話筒等設(shè)備，具備HDMI、VGA、RCA等數(shù)字接口。e）包括平板、電腦等無(wú)紙化辦公設(shè)備。控系統(tǒng)的圖像識(shí)別、人臉識(shí)別、行為識(shí)別、高效率檢索、資源模板化編排、一鍵式部署升級(jí)等功能。椅，采用深度學(xué)習(xí)、機(jī)器學(xué)習(xí)等AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)智慧影音、自適應(yīng)升降、坐姿糾正等功能。e）應(yīng)包含智慧無(wú)紙化設(shè)備，采用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人與人、人與機(jī)器之間的交互。系統(tǒng)a）/。a）應(yīng)包含多媒體管理系統(tǒng)，對(duì)各種會(huì)議設(shè)備進(jìn)行基本管理。b）采用信息技術(shù)手段對(duì)環(huán)境進(jìn)行記錄。a）應(yīng)包含會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室流程的全面管理。b）應(yīng)包含健康輔助系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的環(huán)境監(jiān)控。統(tǒng)，采用數(shù)字化屏幕，實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議室的能源使用情況。應(yīng)通過與歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)作對(duì)比分析。d）應(yīng)包含交互顯示系統(tǒng)、交互電子白板顯示系統(tǒng)、LED顯示系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)e）應(yīng)包含集成服務(wù)系統(tǒng)，集成會(huì)議管理系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備遠(yuǎn)程集中控制等基礎(chǔ)系統(tǒng)功能模塊。a）應(yīng)包含會(huì)議管理系統(tǒng)，采用AI和大數(shù)據(jù)決策判斷，根據(jù)會(huì)議需求實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議空間、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議設(shè)備的自動(dòng)控制、自動(dòng)調(diào)節(jié)、主動(dòng)處置、輔助決策。b）應(yīng)包含健康輔助系統(tǒng)，采用傳感器、AI和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)時(shí)掃描、采集人體各項(xiàng)身體數(shù)據(jù)，自動(dòng)調(diào)境。統(tǒng)，建立節(jié)能模型，實(shí)現(xiàn)能源流動(dòng)的精細(xì)化和可視化管理。應(yīng)根據(jù)能效評(píng)估情況，通過智能算法實(shí)時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行自適應(yīng)調(diào)節(jié)；應(yīng)實(shí)現(xiàn)能源的動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)和平衡，并指導(dǎo)設(shè)備的更新。d）應(yīng)包含智慧交互顯示系統(tǒng)，運(yùn)用AI技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景人機(jī)交互。e）應(yīng)包含智慧集成服務(wù)系統(tǒng)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，支持不同場(chǎng)景、不同人群、不同權(quán)限、不同功能配置使用。f）應(yīng)包括數(shù)字孿生系統(tǒng)，采用5G+AR/VR或數(shù)字孿生技術(shù)，模擬出虛擬/現(xiàn)實(shí)的會(huì)議場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)用戶沉浸式溝通、高效協(xié)同。a）應(yīng)實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)覆蓋。a）應(yīng)包含交換機(jī)、路由器、防火墻、網(wǎng)橋、集線器、網(wǎng)關(guān)、VPN服務(wù)器、無(wú)線接入點(diǎn)（WAP）、調(diào)制解調(diào)器、光纖收發(fā)器、光纜等設(shè)備。b）應(yīng)根據(jù)會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的供電、走線、接口等部署及預(yù)留。c）應(yīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋。d）網(wǎng)絡(luò)應(yīng)滿足本地會(huì)議需求。a）應(yīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)的分類使用，例如：有線通信和無(wú)線通信、高頻通信和低頻通信等。（對(duì)于經(jīng)常連接的設(shè)備宜采用低等進(jìn)行聯(lián)接，以降低設(shè)備故障概率，提升使用體驗(yàn)；對(duì)于不經(jīng)常連接的設(shè)備，宜采用高頻率的WIFI、藍(lán)牙等進(jìn)行聯(lián)接。）b）應(yīng)具備為不同協(xié)議的會(huì)議終端及系統(tǒng)提供接入的功能。c）應(yīng)具備公私網(wǎng)互通功能。率、信號(hào)強(qiáng)度等狀態(tài)的實(shí)時(shí)記錄與可視化，保障關(guān)鍵數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。a）應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化配置，根據(jù)會(huì)議需求自適應(yīng)切換網(wǎng)絡(luò)。術(shù)、智能感知、無(wú)線通信等技術(shù)，聯(lián)接以事物為中心的人、空間、設(shè)備，從而達(dá)成溝通共識(shí)。制度a）應(yīng)制定會(huì)議室的管理制度。a）應(yīng)具有會(huì)議室管理能力的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，并有效執(zhí)行管理制度。b）應(yīng)通過信息技術(shù)手段，對(duì)會(huì)議室的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。a）應(yīng)對(duì)會(huì)議室的管理情況進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)測(cè)，并持續(xù)優(yōu)化。66.3空間環(huán)境空間環(huán)境包括空間布局、環(huán)境與監(jiān)測(cè)2個(gè)二級(jí)指標(biāo)，按能力等級(jí)可劃分為不同等級(jí)要求，見表3。表3空間環(huán)境的能力要求基礎(chǔ)級(jí)多媒體級(jí)數(shù)字級(jí)智慧級(jí)空間a）空間科學(xué)美觀。a）空間布局環(huán)境舒a）空間布局虛實(shí)融布局適、綠色環(huán)保。合。環(huán)境與監(jiān)測(cè)設(shè)備，對(duì)空氣質(zhì)度、光環(huán)境進(jìn)行調(diào)節(jié)。a）應(yīng)包含空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)設(shè)備與系統(tǒng)，可通過操控面板，對(duì)空氣質(zhì)量進(jìn)行調(diào)節(jié)。b）應(yīng)包含溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備與系統(tǒng)，可通過操控面板，對(duì)溫度進(jìn)行調(diào)節(jié)。c）應(yīng)包含濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備與系統(tǒng)，可通過操控面板，對(duì)濕度進(jìn)行調(diào)節(jié)。d）應(yīng)包含噪音監(jiān)測(cè)設(shè)備與系統(tǒng)，應(yīng)配備隔音門窗、隔音木板e(cuò)）應(yīng)包含光環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備與系統(tǒng)，可通過操控面板，對(duì)光環(huán)境進(jìn)行調(diào)節(jié)。f）應(yīng)包含碳數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)設(shè)備與系統(tǒng)。a）可根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)調(diào)節(jié)風(fēng)量；空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)可視化、遠(yuǎn)程傳輸、云端存儲(chǔ)及導(dǎo)出；應(yīng)具備空氣質(zhì)量評(píng)估、數(shù)據(jù)分析功能；可通過移動(dòng)端、電腦端或語(yǔ)音控制等方式，對(duì)空氣質(zhì)量進(jìn)行調(diào)節(jié)。b）可根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)調(diào)節(jié)溫度；溫度數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)可視化、遠(yuǎn)程傳輸、云端存儲(chǔ)及導(dǎo)出；應(yīng)具備溫度評(píng)估、數(shù)據(jù)分析功能；可通過移動(dòng)端、電腦端或語(yǔ)音控制等方式，對(duì)溫度進(jìn)行調(diào)節(jié)。c）可根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)調(diào)節(jié)濕度；濕度數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)可視化、遠(yuǎn)程傳輸、云端存儲(chǔ)及導(dǎo)出；應(yīng)具備濕度評(píng)估、數(shù)據(jù)分析功能；可通過移動(dòng)端、電腦端或語(yǔ)音控制等方式，對(duì)濕度進(jìn)行調(diào)節(jié)。d）可根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)調(diào)節(jié)噪音；噪音數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)可視化、遠(yuǎn)程傳輸、云端存儲(chǔ)及導(dǎo)出；應(yīng)具備噪音評(píng)估、數(shù)據(jù)分析功能；可通過移動(dòng)端、電腦端或語(yǔ)音控制等方式，對(duì)噪音進(jìn)行調(diào)節(jié)。e）可根據(jù)預(yù)設(shè)值自動(dòng)調(diào)節(jié)光環(huán)境；光環(huán)a）應(yīng)采用AI、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)時(shí)掃描、采集人體各項(xiàng)身體數(shù)據(jù)，并結(jié)合季節(jié)、天氣、地域等情況，自適應(yīng)調(diào)節(jié)與改善空氣質(zhì)量。b）應(yīng)采用AI、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)時(shí)掃描、采集人體各項(xiàng)身體數(shù)據(jù)，并結(jié)合季節(jié)、天氣、地域等情況，自適應(yīng)調(diào)節(jié)溫度。c）應(yīng)采用AI、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)時(shí)掃描、采集人體各項(xiàng)身體數(shù)據(jù)，并結(jié)合季節(jié)、天氣、地域等情況，自適應(yīng)調(diào)節(jié)濕度。d）應(yīng)采用AI、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)時(shí)掃描、采集會(huì)場(chǎng)與人體數(shù)據(jù)，并結(jié)合季節(jié)、天氣、地域等情況，自適應(yīng)調(diào)節(jié)噪音。e）應(yīng)采用AI、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)時(shí)掃描、采集人體各項(xiàng)身體數(shù)據(jù)，并結(jié)合季節(jié)、天氣、地域等情況，自適應(yīng)調(diào)節(jié)濕度。f）應(yīng)采用AI、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，根據(jù)當(dāng)前容納人數(shù)和所處時(shí)間（清晨、午間、傍晚、深夜自動(dòng)調(diào)節(jié)照明亮度；根據(jù)會(huì)議空間使用情境數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)現(xiàn)可視化、遠(yuǎn)程傳輸、云端存儲(chǔ)及導(dǎo)出；應(yīng)具備光環(huán)境評(píng)估、數(shù)據(jù)分析功能；可通過移動(dòng)端、電腦端或語(yǔ)音控制等方式，對(duì)光環(huán)境進(jìn)行調(diào)節(jié)。f）碳數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)現(xiàn)可視化、足跡追蹤、遠(yuǎn)程傳輸、云端存儲(chǔ)及導(dǎo)出；應(yīng)具備碳數(shù)據(jù)的評(píng)估、分析功能。況，對(duì)顯示屏、投影儀、音響、空調(diào)等設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行自適應(yīng)調(diào)整；根據(jù)歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)，對(duì)空間實(shí)現(xiàn)門窗動(dòng)態(tài)控制。6.4管理運(yùn)維管理運(yùn)維包括會(huì)議管理、安全管理、設(shè)備設(shè)施管理、數(shù)據(jù)管理4個(gè)二級(jí)指標(biāo)，按能力等級(jí)可劃分為不同等級(jí)要求，見表4。表4管理運(yùn)維的能力要求基礎(chǔ)級(jí)多媒體級(jí)數(shù)字級(jí)智慧級(jí)會(huì)議管理方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的預(yù)約、通知、提醒等。方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的歸檔。方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的設(shè)備復(fù)位。方式，完成會(huì)議的服務(wù)。a）應(yīng)通過郵件、短信等方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的預(yù)約、通知、提醒等。式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的簽到式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的人員管理；應(yīng)通過紙質(zhì)桌牌，實(shí)現(xiàn)會(huì)議人員溝通信息的展示等。式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的歸檔。式，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的設(shè)備復(fù)位。式，完成會(huì)議服務(wù)。統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的預(yù)約、通知、提醒等。統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的簽到統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的人員管理；應(yīng)通過電子桌牌，實(shí)現(xiàn)會(huì)議人員溝通信息的展示等。統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的情景選擇與切換。（包括：光環(huán)境、聲音、顯示等）統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫、同聲傳譯等。統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的歸檔。統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的設(shè)備調(diào)整與復(fù)位。i）應(yīng)借助信息系統(tǒng)輔助完成會(huì)議服務(wù)。a）應(yīng)采用AI、物聯(lián)網(wǎng)、傳感器等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室人員、資源的調(diào)度與管理。b）應(yīng)通過機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)，為會(huì)議提供精確的數(shù)據(jù)分析和決策支持。8安全管理氣安全、消防安全、應(yīng)急處置等的教育培訓(xùn)、應(yīng)急演練應(yīng)納入公司整體管理中。a）應(yīng)采用合規(guī)的電氣設(shè)備和配件、設(shè)計(jì)合理的電纜布線，避免電纜交叉干擾，確保供電安全；應(yīng)具備穩(wěn)定可靠的電源供應(yīng)，確保會(huì)議空間的正常運(yùn)行。b）應(yīng)采用符合要求的防火防水防盜材料，確保消防安全；應(yīng)設(shè)置合理的消防設(shè)施與標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行定期檢查，及時(shí)對(duì)異常情況進(jìn)行修復(fù)或更換。c）應(yīng)設(shè)置合理的應(yīng)急通道與標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行定期檢查，及時(shí)對(duì)異常情況進(jìn)行修復(fù)或更換。a）應(yīng)具備電氣安全指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)可視化等功能；應(yīng)位、原因分析與預(yù)警功能，并將信息通過短信、微信、電話等方式及時(shí)推送給管理人員。b）應(yīng)具備消防安全指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)可視化等功能；應(yīng)位、原因分析與預(yù)警功能，并將信息通過短信、微信、電話等方式及時(shí)推送給管理人員。c）應(yīng)通過應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全訪問控制數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、身份認(rèn)證系統(tǒng)等；應(yīng)采用數(shù)據(jù)加密、備份、云存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)操作監(jiān)控等方式保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、訪問、傳輸?shù)陌踩?。d）應(yīng)通過應(yīng)急安全風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)急情況的監(jiān)測(cè)、可視化、識(shí)別、預(yù)警、定位、處置等。e）應(yīng)安裝安防門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)指紋、門禁卡、掃碼等方式進(jìn)出對(duì)應(yīng)會(huì)議室。的使用壽命預(yù)測(cè)功能；應(yīng)采用機(jī)器人、傳感器等技術(shù)、實(shí)現(xiàn)電氣安全的自動(dòng)巡檢、遠(yuǎn)程操控、輔助決策、異常處理等功庫(kù)、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法實(shí)時(shí)分析并預(yù)防電氣異常狀況。的使用壽命預(yù)測(cè)功能；應(yīng)采用機(jī)器人、傳感器等技術(shù)、實(shí)現(xiàn)檢、遠(yuǎn)程操控、輔助決策、異常處理等功庫(kù)、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法實(shí)時(shí)分析并預(yù)防消防電氣異常狀況。c）應(yīng)采用邊緣計(jì)算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)的有效保護(hù)和安全應(yīng)用；在會(huì)議管理網(wǎng)中，應(yīng)采用具備自學(xué)習(xí)、自優(yōu)化功能的安全防護(hù)措施。d）應(yīng)構(gòu)建應(yīng)急風(fēng)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)感知和智能預(yù)測(cè)分析；應(yīng)采用5G、AI、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字孿生等技術(shù)，搭建系統(tǒng)性、體系化的應(yīng)急安全風(fēng)險(xiǎn)綜合防控體系，快速對(duì)應(yīng)急情況進(jìn)行風(fēng)控決策與處理、有效控制衍生災(zāi)害等。e）應(yīng)通過人臉識(shí)別等手段對(duì)參會(huì)人員進(jìn)出會(huì)議室進(jìn)行智慧化管理。設(shè)備設(shè)施管理議設(shè)施、會(huì)議設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。a）應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)維保計(jì)劃，根據(jù)設(shè)備的健康狀況調(diào)整計(jì)劃。a）應(yīng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備運(yùn)行參數(shù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，開展故障分析、使用效率分析和遠(yuǎn)程運(yùn)維。型，自動(dòng)給出預(yù)測(cè)性維護(hù)解決方案。習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技施、會(huì)議設(shè)備等的故障進(jìn)行及時(shí)維修。b）應(yīng)通過信息技術(shù)手段，對(duì)會(huì)議設(shè)施、會(huì)議設(shè)備等的維修維保信息進(jìn)行管理。b）應(yīng)實(shí)現(xiàn)維修維保的閉環(huán)管理。術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議設(shè)施、會(huì)議設(shè)備運(yùn)行模型的自學(xué)習(xí)、自優(yōu)化。數(shù)據(jù)管理a）應(yīng)對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行文件化的記錄與管理。a）應(yīng)采用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件、數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)與管理。a）應(yīng)包含數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化儲(chǔ)存與查詢、可視化展示、精細(xì)化處理和分析。b）應(yīng)整合數(shù)據(jù)資源，支持跨部門的數(shù)據(jù)共享。a）應(yīng)采用數(shù)據(jù)治理、云計(jì)算等技術(shù)