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文檔簡介
預(yù)約排隊叫號系統(tǒng)方案書系統(tǒng)概述建設(shè)目標通過系統(tǒng)管理客戶端,實時對服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進行全方位監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。通過監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題及時體現(xiàn)具體責任人,進行有效處理,有理有據(jù)。通過系統(tǒng)對整個服務(wù)過程進行詳細跟蹤,遇到障礙及時調(diào)配資源支援,保證大廳正常運行秩序。對各企業(yè)辦事人員發(fā)生的問題處理結(jié)果進行分析,有效部署組織可用資源。通過排隊叫號系統(tǒng)取票號融入到事項編號,可實時跟蹤行政服務(wù)大廳各項事項辦理進度和服務(wù)質(zhì)量;通過完整數(shù)據(jù)的采集,形成完整數(shù)據(jù)庫后,就可對窗口辦事人員各種情況進行實時分析了解,如滿意程度、滿意度趨勢、辦事效率、工作量統(tǒng)計等,以便領(lǐng)導快速做出決策分析。通過優(yōu)先辦理預(yù)約號的方式,辦事群眾可通過網(wǎng)站、微信端進行預(yù)約取票,減少群眾輪候時間,合理有效的分配窗口政務(wù)服務(wù)資源,降低服務(wù)大廳運行壓力,優(yōu)化辦事效率,調(diào)高服務(wù)質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)拓撲圖系統(tǒng)功能模塊組成系統(tǒng)模塊描述排隊后臺管理系統(tǒng)對智能排隊系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)進行設(shè)置第三方對接接口預(yù)約排隊數(shù)據(jù)、現(xiàn)場取號(App、微信)、叫號狀態(tài)推送觸摸取票系統(tǒng)現(xiàn)場和預(yù)約取號虛擬呼叫器工作人員進行呼叫辦理業(yè)務(wù)中心屏顯示系統(tǒng)在中心屏所有的當前叫號的排隊信息排隊機服務(wù)器系統(tǒng)的核心,所有的叫號、顯示、排隊都由該系統(tǒng)來處理預(yù)約叫號流程說明客戶在觸摸取票機上,選擇微信預(yù)約取票;客戶查看APP或是微信公共號預(yù)約成功的預(yù)約號,輸入預(yù)約號確認,打印預(yù)約票號;窗口工作人員呼叫客人過來辦理業(yè)務(wù);同步更新在窗口顯示終端上顯示叫號信息、中心排隊信息終端上顯示叫號信息、液晶評價器顯示叫號信息;客戶來到窗口辦理業(yè)務(wù),工作人員辦理業(yè)務(wù)觸發(fā)窗口評價功能,客戶在液晶評價器上評價;整個排隊流程結(jié)束;數(shù)據(jù)通訊架構(gòu)說明各網(wǎng)點帶固定IP公共網(wǎng)地址由于每個網(wǎng)點取號機有固定公網(wǎng)IP地址,就可以與APP服務(wù)器進行直接數(shù)據(jù)雙向數(shù)據(jù)交互;架構(gòu)優(yōu)點:數(shù)據(jù)交互迅速,無需通過第三方進行數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn);架構(gòu)缺點:需要用戶每個網(wǎng)點都需要有固定公網(wǎng)IP地址,客戶如果之前沒有固定IP地址資源的話,將會花費額外的費用;后臺管理維護說明系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置排隊號碼位數(shù):對叫號票上排隊號碼位數(shù)進行設(shè)置;派號規(guī)則:系統(tǒng)默認為統(tǒng)一流水號規(guī)則,所有的業(yè)務(wù)都是由1開始從小到大連續(xù)生成排隊號碼;如果選擇各業(yè)務(wù)之間分開派號,那么每個業(yè)務(wù)都是從1開始由1開始從小到大連續(xù)生成排隊號碼,例如:業(yè)務(wù)1的第一個排隊號就是A0001,業(yè)務(wù)2的第一個排隊號就是B0001派號編碼方式數(shù)字編碼方式:只顯示叫號數(shù)字,例如:如果1號在票號顯示就是1;無業(yè)務(wù)編碼方式:按照排隊號碼位數(shù),不足號碼位數(shù),自動填充“0”;字母編碼方式:對于一些用戶需要區(qū)分不同的業(yè)務(wù)編碼信息,在排隊號碼加入前面業(yè)務(wù)的編碼的字符,不足號碼位數(shù),自動填充“0”,業(yè)務(wù)字符編碼方式,請查看業(yè)務(wù)類型維護;是否使用服務(wù)時間超時警告:對于業(yè)務(wù)沒有按照規(guī)定時間輸完,提供一個警告提示信息框,系統(tǒng)默認該選項不開啟觸摸取票打印參數(shù)設(shè)置打印內(nèi)容:打印到票號上的實際內(nèi)容標題;內(nèi)容類型:分為業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)說明、排隊號碼、等待人數(shù)、受理窗口、時間、其它等類型,通常內(nèi)容類型是顯示在打印內(nèi)容后面;X軸坐標,Y軸坐標:顯示打印內(nèi)容所在的票號位置;字體名稱:打印內(nèi)容的字體;字體大?。捍蛴?nèi)容的大小;預(yù)覽:顯示設(shè)計好的票號版面樣式的效果;打印測試:打印票號;業(yè)務(wù)類型設(shè)置字符編號:排隊號碼前綴;上午取票開始時間:觸摸取票系統(tǒng)上午取票開始時間,如果未到時間提示還未到取票時間;上午取票結(jié)束時間:觸摸取票系統(tǒng)上午取票結(jié)束時間,如果過了結(jié)束時間提示已經(jīng)過了取票時間;下午取票開始時間:觸摸取票系統(tǒng)下午取票開始時間,如果未到時間提示還未到取票時間;下午取票結(jié)束時間:觸摸取票系統(tǒng)下午取票結(jié)束時間,如果過了結(jié)束時間提示已經(jīng)過了取票時間;上午流量限制:上午取票人數(shù)限制;下午流量限制:下午取票人數(shù)限制;LED窗口屏設(shè)置注:NNNN代表排隊號碼顯示樣式,CC代表窗口號碼顯示樣式;呼叫內(nèi)容:在窗口顯示屏上顯示呼叫的樣式;辦理內(nèi)容:在窗口顯示屏上顯示在辦理樣式;空閑內(nèi)容:在窗口顯示屏上顯示當沒有客戶辦理業(yè)務(wù)時樣式;暫停內(nèi)容:在窗口顯示屏上顯示在工作窗口用戶暫停服務(wù)時顯示的樣式;數(shù)字顏色:顯示排隊號碼及窗口號的顏色;字符顏色:文字提示顏色;取票機參數(shù)設(shè)置統(tǒng)計報表每個報表都提供報表、Excel、圖形打印功能;窗口工作量統(tǒng)計報表員工工作量統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)量統(tǒng)計報表顧客等候統(tǒng)計報表時間段流量統(tǒng)計報表員工評價信息統(tǒng)計報表窗口評價信息統(tǒng)計報表觸摸取票觸摸取票系統(tǒng)界面[2][1][2][1]觸摸取票才用直觀的取票方式,客戶在取票時,可以直接看到辦理的業(yè)務(wù)的等待人數(shù),可以使客戶一目了然了解各業(yè)務(wù)的排隊等待人數(shù),避免客戶有選擇進行業(yè)務(wù)辦理,即節(jié)約的客戶的時間,也節(jié)省打印的票號紙;按照界面1、2的順序分別點擊界面的每個角,就會出現(xiàn)如下界面進行手工關(guān)機操作;關(guān)閉計算機;打印缺紙[2][1][2][1]一旦取票機的打印機缺紙,系統(tǒng)就會彈出上面那個界面,請按照界面1,2的順序分別點擊界面的每個角,就會退出該界面;取票可視化制作系統(tǒng)自定義不同的顯示取票模板,適應(yīng)不同的場景,操作簡單; 主機、觸摸顯示屏操作系統(tǒng):Win7主機配置:interI3處理器,4G內(nèi)存,128G固態(tài)硬盤,1個以太網(wǎng)口,外部設(shè)備:配置金屬鍵盤、觸摸板、高拍設(shè)備、人臉抓拍設(shè)備,可選配二代身份證閱讀器、熱敏打印機、二維掃描等液晶屏規(guī)格:21.5英寸分辨率1920*1080以上亮度350cd/m^2像素點距0.297*0.297以上對比度800:1以上液晶屏壽命:大于10萬小時觸摸壽命:點擊大于8000萬次觸摸屏:電容觸摸屏/紅外觸摸屏觸摸分辨率:8192*8192觸摸誤差:小于2%觸摸點密度:15000點/平方厘米觸摸靈敏度:小于6ms證照打印機:專業(yè)A4黑白激光打印機;最高分辨率:黑白(最佳):600x600dpi,增強分辨率高達4800x600dpi;黑白(精細):高達1200x1200dpi.打印速度:黑白(正常模式,A4):高達38頁/分鐘;黑白(正常模式,letter):高達40頁/分鐘;黑白雙面打印(A4):高達30面/分鐘;黑白雙面打印(letter):高達32面/分鐘.月打印負荷:高達80,000頁;建議月打印量:750至4,000頁.紙張容量:進紙盒100頁紙盒1、250頁進紙盒2;可選:第三個550頁紙盒打印介質(zhì):紙張(普通紙、環(huán)保紙、輕質(zhì)紙、重磅紙、證券紙、彩紙、信頭紙、預(yù)打印紙、預(yù)穿孔紙、再生紙、糙紙)、信封、標簽、投影膠片.接口:1個高速USB2.0端口.文件掃描:1000萬像素自動對焦高清高速掃描;拍攝范圍:A4、A5主攝像頭像素:1000萬像素、分辨率3648*2736對焦方式:自動對焦掃描圖片格式:JPG、TIF、PDF、BMP、TGA、PCX、PNG、RAS感光元件:高清CMOS標配接口:USB2.0端口1PCS(PC接口)攝像頭:·1/2.7”工業(yè)級200萬高清圖像傳感器·115DB
超級寬動態(tài),適合復雜的光線環(huán)境.特別適應(yīng)于高對比度的環(huán)境?!?00°(對角)超廣角無畸變(F=1.6
)·40CM到無限遠清晰成像·1500TVL清晰度·固定30幀,無拖影;·0.01Lux
(F=1.2)超低照效果·-30℃~70℃寬溫度范圍穩(wěn)定工作接口:USB2.0;供電方式:USB供電;功率:開啟補光燈≤1.25W待機≤0.1W;紅外燈亮滅可控:可控;紅外燈控制方式:軟件指令。可進行人證比對:可實現(xiàn)本人與身份證照片進行人證比對功能。支持活體檢測:利用紅外成像、立體成像檢測、可見光與紅外成像匹配等技術(shù),實現(xiàn)用戶無需動作配合、無感知的活體檢測功能;工藝及配件:表面工藝:金屬烤漆,耐腐蝕、易清潔、不褪色機殼材質(zhì):冷軋鋼板,機身堅固耐用,不變形規(guī)格尺寸:1950mm×660mm×600mm(可定制)外置接口:標準以太網(wǎng)絡(luò)接口、AC電源口電源:AC220V±10%,50HZ±5%整機功耗小于200W音頻:內(nèi)置功放音箱(喇叭),可調(diào)節(jié);根據(jù)大廳情況也可外置功放音箱;適應(yīng)環(huán)境:防水、防塵、防靜電、防油污的環(huán)境適應(yīng)能力呼叫器規(guī)格參數(shù)操作系統(tǒng)Android版本4.4.2及以上處理器Inter4核Baytrail-T系統(tǒng)內(nèi)存2GDDR存儲容量32GB支持32GTF擴展屏幕尺寸7寸屏幕分辨率1920*1200以太網(wǎng)板載一個1GB以太網(wǎng)口屏幕描述電容式觸摸屏,多點式觸摸屏WIFI功能支持802.11b/g/n無線協(xié)議音效技術(shù)內(nèi)置揚聲器視頻播放支持播放1080P視頻攝像頭無藍牙支持藍牙4.0音頻格式支持MP3,WMA,AAC,OGG,WAV,APE,F(xiàn)LAC等格式視頻格式支持AVI,RM,RMVB,PMP,F(xiàn)LV,MP4,M4V,VOB,WMV,3GP,MKV等格式圖片格式支持AVI,RM,RMVB,PMP,F(xiàn)LV,MP4,M4V,VOB,WMV,3GP,MKV等格式數(shù)據(jù)接口4*USB2.0標準接口電源接口TF存儲卡接口3.5mm音頻接口HDMI輸出接口功能按鍵開關(guān)按鍵,音量按鍵,R重啟鍵本設(shè)備集受理、排隊呼叫一體功能:顯示功能:美觀、清晰、操作簡單,顯示:1.當前受理號碼;2.當前隊列等待人數(shù);3.當前設(shè)備號4當前工號。當有人取號時,相應(yīng)隊列等待人數(shù)自動刷新,無需人工干預(yù),內(nèi)置語音動報警提醒,?!暗卿?退出”:工作人員上崗時輸入員工編號及密碼,經(jīng)驗證后,呼叫器才能進入工作狀態(tài),否則處于鎖定狀態(tài),不能進行其它任何操作。“呼叫”:辦完一筆業(yè)務(wù)后按此按鈕,排隊機之叫號器上的顯示屏、相應(yīng)的窗口顯示屏、主顯示屏均顯示受理群眾號碼,該叫號器上顯示的等待人數(shù)自動減一,位,刷新當前等待人數(shù),同時語音播放該群眾號碼?!皸壧枴保籂I業(yè)員按此按鈕后,功能與“下一位”按鈕相同,只是系統(tǒng)不作記錄。“重呼”:當營業(yè)員按“下一位”按鈕后,該號碼的群眾沒來窗口辦理業(yè)務(wù)時,可按此按鈕對該群眾多次呼叫。此時,該窗口顯示屏顯示該群眾號碼并再次閃動10秒鐘;主顯示屏再次滾動顯示群眾號碼;語音音箱再次播放“叮咚請XXX號群眾到XX號窗口”?!皹I(yè)務(wù)受理”:對于條管單位,可在此設(shè)備上直接受理群眾業(yè)務(wù),不用二次錄入到審批系統(tǒng)。窗口顯示器22英寸9:16工業(yè)高清顯示器,外觀仿蘋果式,五金冷軋鋼板噴涂機柜,邊條鋁合金型材,面板4MM專用鋼化玻璃,高清效果,主要用于叫號信息顯示政務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng),用于公示窗口辦事內(nèi)容、公示窗口辦事人員信息、播放政務(wù)公開、政策宣傳,流媒體視頻,展示各辦事機構(gòu)形象,通知公告,業(yè)務(wù)介紹,辦事指南等。功能特點:自動讀取公共資源系統(tǒng)提供的標準數(shù)據(jù)接口,實時顯示今日開評標,開評標進程,會議安排等信息。HL-MS03-D22系統(tǒng)CPURK3188Cortex-A94核CPU+4核GPU,主頻1.6GHzRAM2GB存儲16GB操作系統(tǒng)安卓4.4.2系統(tǒng)顯示LED屏22寸高清液晶屏分辨率1920*1080可視區(qū)476(H)*268(V)mm可視角度R/L/U/D89/89/89/89亮度≥400cd/㎡屏幕比例16:9對比度≥1500:1媒體播放視頻格式MPEG-1,MPEG-2,MPEG-4,H.263,H.264,VC1,RVetc.,支持最大1920x1080p音頻格式MP3/WMA/AACetc.圖片格式j(luò)peg其它支持4K輸出,H.265/H.264/MPEG4等視頻解碼接口喇叭8歐5瓦網(wǎng)絡(luò)連接LANWIFI接口
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