學(xué)校學(xué)部、部門例會(huì)制度模版（2篇）

學(xué)校學(xué)部、部門例會(huì)制度模版一、會(huì)議目標(biāo)例會(huì)旨在促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作，以及及時(shí)處理和審議相關(guān)事務(wù)，以增強(qiáng)學(xué)部或部門的運(yùn)作效率。二、會(huì)議安排會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)將在每學(xué)期之初預(yù)先確定，并由學(xué)部或部門主管通知所有參與者。三、會(huì)議主持會(huì)議將由學(xué)部負(fù)責(zé)人或部門主管主持，以引導(dǎo)會(huì)議流程，確保討論的準(zhǔn)確性和效率。四、會(huì)議議程在每次例會(huì)之前，學(xué)部負(fù)責(zé)人或部門主管將制定詳盡的議程，并提前通知所有成員。議程應(yīng)包括：1.主題：明確本次會(huì)議的主要議題。2.開會(huì)時(shí)間：確認(rèn)會(huì)議的起止時(shí)間。3.與會(huì)者名單：列出所有參會(huì)成員的名單。4.上次會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)：對上次會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審閱和簽署。5.工作進(jìn)度報(bào)告：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)前期工作進(jìn)展和成果。6.問題討論與解決：針對現(xiàn)有問題進(jìn)行討論，提出解決方案。7.下階段工作規(guī)劃：設(shè)定下一階段的工作重點(diǎn)和目標(biāo)，分配相應(yīng)任務(wù)。8.其他事項(xiàng)：討論其他與學(xué)部或部門相關(guān)的重大問題。五、會(huì)議記錄會(huì)議主持人或其指定人員需記錄會(huì)議中的重要討論、決策和行動(dòng)計(jì)劃，形成會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給所有參會(huì)成員。六、決策執(zhí)行與跟進(jìn)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，學(xué)部負(fù)責(zé)人或部門主管應(yīng)監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行和行動(dòng)計(jì)劃的進(jìn)展，并在下一次例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。七、會(huì)議規(guī)范為保持會(huì)議的效率和正式性，所有參會(huì)成員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：按時(shí)參加例會(huì)，如有特殊情況需提前請假。2.遵循會(huì)議議程：嚴(yán)格按照議程進(jìn)行討論，避免偏離主題。3.尊重他人觀點(diǎn)：尊重他人的發(fā)言，保持傾聽，不打斷他人。4.表達(dá)簡潔明了：對問題的闡述應(yīng)簡潔明了，避免冗長的表述。5.不涉及無關(guān)話題：會(huì)議期間，不討論與學(xué)部或部門無關(guān)的事項(xiàng)。6.關(guān)閉或靜音手機(jī)：為避免干擾，將手機(jī)設(shè)置為靜音或關(guān)閉模式。八、會(huì)議評估學(xué)部負(fù)責(zé)人或部門主管應(yīng)定期評估例會(huì)的效果，以保證會(huì)議制度的有效性和持續(xù)性，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行必要的改進(jìn)和調(diào)整。九、特殊情況說明對于特殊情況下的例會(huì)，如緊急會(huì)議或額外會(huì)議，將另行通知具體的會(huì)議安排。以上為學(xué)部、部門例會(huì)制度的基本框架，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。學(xué)校學(xué)部、部門例會(huì)制度模版（二）一、會(huì)議目標(biāo)本次例會(huì)的目的是推動(dòng)學(xué)校各學(xué)部、部門之間的信息交流、問題解決和決策執(zhí)行，以促進(jìn)整體發(fā)展和改進(jìn)。二、會(huì)議召集1.主要負(fù)責(zé)人應(yīng)每周向所有成員發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題，相關(guān)會(huì)議文件需在三天前發(fā)送。2.通知及文件應(yīng)明確參會(huì)者的職責(zé)和準(zhǔn)備工作要求。三、會(huì)議議程1.會(huì)議議程由主要負(fù)責(zé)人編制，并在會(huì)議開始前分發(fā)給參會(huì)者。2.議程應(yīng)包含會(huì)議主題、預(yù)計(jì)討論事項(xiàng)及時(shí)間安排。四、會(huì)議主持1.主要負(fù)責(zé)人將擔(dān)任會(huì)議主持人。2.主持人應(yīng)確保會(huì)議按議程進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間，鼓勵(lì)所有參會(huì)者積極參與討論。五、會(huì)議記錄1.指定一名參會(huì)者作為會(huì)議記錄員。2.記錄員需準(zhǔn)備會(huì)議記錄表格，詳細(xì)記錄發(fā)言內(nèi)容和決策結(jié)果。六、會(huì)議秩序1.參會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。2.應(yīng)尊重他人發(fā)言權(quán)，不得打斷或干擾他人發(fā)言。3.參會(huì)者應(yīng)遵循主持人的指導(dǎo)，避免發(fā)表不適宜的言論或行為。七、會(huì)議內(nèi)容1.會(huì)議將分享工作進(jìn)度和成果，交流信息和經(jīng)驗(yàn)。2.解決當(dāng)前面臨的問題，探討合適的解決方案。3.對重要事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。八、會(huì)議決策1.決策應(yīng)通過共識(shí)或多數(shù)票決方式達(dá)成。2.主要負(fù)責(zé)人需及時(shí)將決策結(jié)果傳達(dá)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)執(zhí)行情況。九、會(huì)議評估1.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對會(huì)議效果進(jìn)行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，對會(huì)議進(jìn)行必要的改進(jìn)和優(yōu)化。十、會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議期間，所有參會(huì)者應(yīng)遵守學(xué)校紀(jì)律和會(huì)議規(guī)則。2.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)者應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場并離開。十一、例會(huì)優(yōu)化1.根據(jù)會(huì)議評估結(jié)果，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)制定例會(huì)改進(jìn)計(jì)劃，以優(yōu)化會(huì)議流程和議程設(shè)置。2.改進(jìn)計(jì)劃需提交上級主管部門，并定期進(jìn)行評估和總結(jié)。以上即為學(xué)校學(xué)