廣告代理合同管理制度

廣告代理合同管理制度第一章總則為規(guī)范廣告代理合同的管理，保障廣告業(yè)務(wù)的順利開展，維護公司的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《廣告法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。廣告代理合同是公司與廣告代理商之間進行廣告投放、策劃及相關(guān)服務(wù)的法律文件，對雙方的權(quán)利和義務(wù)進行明確約定。第二章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及廣告代理合同的簽署、履行、變更、解除及相關(guān)管理工作。適用對象包括公司各部門、廣告代理商及相關(guān)的法律顧問等。所有員工在參與相關(guān)業(yè)務(wù)時，須遵循本制度的規(guī)定，確保廣告代理合同的合法性和有效性。第三章合同審核流程廣告代理合同的審核流程包括以下幾個步驟：1.合同起草：由相關(guān)部門根據(jù)廣告投放需求起草合同，明確廣告內(nèi)容、投放時間、費用及其他條款。2.內(nèi)部審核：合同起草完成后，需提交法務(wù)部進行法律風(fēng)險評估，確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)。3.主管審核：法務(wù)部審核通過后，合同需提交部門主管審核，確認合同內(nèi)容的準確性和合理性。4.簽署合同：經(jīng)過審核的合同由公司授權(quán)的簽字人進行簽署，確保合同的法律效力。5.合同備案：簽署完成后，合同需在公司內(nèi)部進行備案，并由專人負責(zé)存檔，確保合同的完整性和可追溯性。第四章合同履行管理廣告代理合同的履行管理包括以下幾個方面：1.合同執(zhí)行監(jiān)控：相關(guān)部門需對合同的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)控，確保廣告投放按合同約定進行。2.費用支付管理：合同中約定的費用支付應(yīng)嚴格按照約定的時間和方式進行，相關(guān)部門需對此進行記錄和跟蹤。3.變更與解除：如需對合同進行變更或解除，相關(guān)部門需提前與廣告代理商溝通，并按照合同約定的程序進行。4.爭議處理：若在合同履行過程中出現(xiàn)爭議，相關(guān)部門應(yīng)及時與法務(wù)部溝通，尋求解決方案，必要時可通過法律途徑維護公司的合法權(quán)益。第五章合同變更與解除廣告代理合同的變更與解除必須遵循以下原則：1.合同變更：如需變更合同條款，雙方需協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。變更后的合同應(yīng)重新審核和備案。2.合同解除：合同解除應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定進行，需以書面形式通知對方，說明解除原因，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.解除后的責(zé)任：合同解除后，雙方應(yīng)做到相應(yīng)的善后工作，妥善處理廣告投放的后續(xù)事宜及相關(guān)費用的結(jié)算。第六章合同檔案管理為確保合同信息的安全和完整，建立合同檔案管理制度，包括以下內(nèi)容：1.合同保存：已簽署的合同應(yīng)由專人負責(zé)保管，存放在防火、防潮的檔案室內(nèi)，確保合同信息的安全。2.檔案分類：合同檔案應(yīng)按照年度、客戶及合同類型進行分類存檔，便于后續(xù)查閱。3.定期審查：每年對合同檔案進行一次全面審查，確保檔案的完整性和準確性，及時更新檔案信息。第七章監(jiān)督與責(zé)任為確保本制度的有效實施，建立監(jiān)督機制：1.責(zé)任分配：各部門應(yīng)明確責(zé)任人，負責(zé)廣告代理合同的管理和監(jiān)督工作。2.定期檢查：公司將定期對廣告代理合同的管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.違規(guī)處理：對違反本制度的行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重的可追究法律責(zé)任。附則本制度由法務(wù)部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。各部門應(yīng)根據(jù)本制度要求，結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的實施細則，確保廣告代理合同的有效管理。第八章制度的修訂與更新本制度的修訂與更新應(yīng)遵循以下程序：1.修訂建議：各部門可根據(jù)實際情況提出修訂建議，提交法務(wù)部進行初步審核。2.征求意見：法務(wù)部對修訂建議進行整理后，需向各相關(guān)部門征求意見，確保制度修訂的全面性和適用性。3.修訂審核：對征求意見后的修訂內(nèi)容，法務(wù)部應(yīng)進行再次審核，確保法律合規(guī)性。4.正式發(fā)布：審核通過的修訂內(nèi)容應(yīng)進行正式發(fā)布，并更新相關(guān)文檔，通知所