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文檔簡介
非營利組織疫情防控外出審批制度第一章總則為保障非營利組織在疫情防控期間的安全和有效運作,確保外出活動的合理性與必要性,依據(jù)國家及地方疫情防控相關(guān)法規(guī)、政策,制定本制度。該制度旨在規(guī)范組織內(nèi)部員工外出活動的審批流程,明確責任分工,保障員工安全及組織的正常運作。第二章適用范圍本制度適用于所有在本非營利組織內(nèi)工作的員工及志愿者,涵蓋因工作需要而進行的各類外出活動,包括但不限于會議、培訓、考察、志愿活動等。所有外出活動均需遵循本制度進行審批。第三章制度目標本制度的目標在于:1.保障員工在疫情防控期間的安全,降低感染風險。2.確保外出活動的必要性和合理性,避免不必要的外出。3.規(guī)范外出活動的審批流程,提高工作效率。4.加強對外出活動的管理與監(jiān)督,確保活動的合規(guī)性。第四章外出活動申請外出活動的申請應由活動發(fā)起人提出,填寫《外出活動審批表》。審批表應包括以下內(nèi)容:1.外出活動的目的、地點及時間。2.參與人員名單及聯(lián)系方式。3.活動的具體安排及疫情防控措施。4.預計的交通工具及住宿安排(如適用)。5.申請人簽字及日期。審批表應在活動開始前不少于三天提交,特急事項可酌情縮短時間。申請人在填寫表格時應確保信息的真實性與完整性。第五章審批流程外出活動的審批流程包括以下步驟:1.初審:由活動發(fā)起人所在部門負責人對申請進行初步審核,確?;顒拥谋匾约鞍踩?。2.復審:初審通過后,提交至疫情防控工作小組進行復審。疫情防控工作小組根據(jù)當前疫情形勢、活動性質(zhì)及相關(guān)防控措施進行綜合評估。3.批準:復審通過后,疫情防控工作小組將審批意見反饋至部門負責人。最終批準由組織負責人簽署。4.反饋:審批結(jié)果應及時反饋至活動發(fā)起人,未通過的申請應說明原因。第六章外出活動的管理與執(zhí)行獲批的外出活動,活動發(fā)起人需在活動開始前做好以下準備:1.制定詳細的疫情防控措施,包括佩戴口罩、保持社交距離、定期消毒等。2.準備應急預案,應對活動期間突發(fā)的疫情情況。3.收集參與人員的健康狀況及行程信息,確保無高風險接觸史。4.活動結(jié)束后,需及時向組織報告活動情況及參與人員的健康狀況。第七章監(jiān)督與評估為確保外出活動的合規(guī)性與安全性,組織將建立監(jiān)督與評估機制。具體措施包括:1.定期檢查:疫情防控工作小組將定期對外出活動的執(zhí)行情況進行檢查,確保各項防控措施落實到位。2.反饋機制:所有參與外出活動的人員應在活動結(jié)束后提交反饋,包括活動中遇到的困難及改進建議。3.評估總結(jié):每季度組織對外出活動進行總結(jié)評估,分析疫情防控措施的有效性,及時調(diào)整制度以適應新的疫情形勢。第八章違規(guī)處理對違反本制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的處理措施,包括但不限于:1.責令改正,重申疫情防控相關(guān)要求。2.對于情節(jié)嚴重的,給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。3.情節(jié)特別嚴重,造成嚴重后果的,將依法追究相關(guān)責任。第九章附則本制度由組織人事部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。制度內(nèi)容將根據(jù)疫情形勢及相關(guān)政策的變化定期進行修訂,以確保其有效性與適用性。未來如需修訂,應提前通知各部門并征求意見。第十章其他事項本制度未盡事宜,依據(jù)國家及地方相關(guān)法規(guī)、政策執(zhí)行。各部門應積極配合,確保制度的有效落實,形成全員共同參與的
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