零售業(yè)公章管理方案

零售業(yè)公章管理方案合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方為零售業(yè)企業(yè)，需對公章進行管理，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本公章管理方案。一、公章的定義與范圍1.1本合同所稱公章，是指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務，以及進行商務活動、簽訂合同、制作文件等事宜的官方印章。1.2公章包括圓形印章、方形印章以及其他具有同等效力的電子印章等。二、公章的管理2.1甲方應向乙方提供加蓋公章的證件、文件等，以便乙方進行核實。2.2甲方應指定專人負責公章的使用和保管，確保公章不被非法使用或盜用。2.3甲方應定期對公章進行清理、檢查，確保公章的清晰可辨，防止因公章磨損、污染等原因?qū)е聼o法正常使用。三、公章的使用3.1甲方在使用公章時，應確保公章的使用符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及本合同的約定。3.2甲方應在合同、文件等材料上明確標注“此章僅用于本合同（文件）”，以避免公章被濫用。3.3甲方不得將公章借給他人使用，不得將公章用于與業(yè)務無關(guān)的事宜。四、公章的交接4.1甲方與乙方進行公章交接時，應填寫《公章交接記錄表》，并由雙方代表簽字確認。4.2公章交接時，雙方應共同核實公章的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保交接無誤。4.3如公章遺失、損壞或需更換，甲方應及時通知乙方，并按照乙方要求進行處理。五、公章的歸還5.1合同終止或解除后，乙方應將甲方提供的公章歸還甲方。5.2歸還公章時，雙方應共同核實公章的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并在《公章交接記錄表》上簽字確認。5.3如乙方未按照約定歸還公章，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的法律責任。六、保密條款6.1雙方應對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或解除之日止。七、法律適用及爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，期滿后自動終止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.《公章交接記錄表》2.甲方身份證明文件3.乙方身份證明文件4.相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定使用和保管公章，如將公章借給他人使用、用于與業(yè)務無關(guān)的事宜等。2.甲方未按照約定定期對公章進行清理、檢查，導致公章無法正常使用。3.乙方未按照約定將公章歸還甲方。4.任何一方未經(jīng)對方同意，向第三方披露本合同內(nèi)容及簽訂過程。三、法律名詞及解釋：1.公章：指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務，以及進行商務活動、簽訂合同、制作文件等事宜的官方印章。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務，導致合同目的不能實現(xiàn)的行為。3.附件：指為本合同提供支持的文件、記錄等材料。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章遺失或損壞：立即通知乙方，并根據(jù)乙方要求進行補辦或更換。2.公章借用給他人：立即收回公章，并重新指定專人負責保管。3.合同終止或解除后未歸還公章：乙方應主動將公章歸還甲方，如不歸還，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應法律責任。4.泄露合同內(nèi)容：立即采取措施防止信息進一步擴散，并依據(jù)保密協(xié)議追究責任。五、所有應用場景：1.甲方為零售業(yè)企業(yè)，需對公章進行管理。2.乙方為甲方提供公章管理服務，確保甲方