心理學(xué)研究文件存檔規(guī)程

心理學(xué)研究文件存檔規(guī)程合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱(chēng)名稱(chēng)）乙方：（全稱(chēng)名稱(chēng)）鑒于甲方從事心理學(xué)研究，乙方提供文件存檔服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、存檔文件范圍1.1甲方需存檔的心理學(xué)研究文件包括但不限于：實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、論文草稿、會(huì)議記錄、專(zhuān)家意見(jiàn)等。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的文件進(jìn)行分類(lèi)、編碼、歸檔，并確保文件的安全、完整、可查詢(xún)。二、存檔期限2.1甲方委托乙方存檔的文件，存檔期限為_(kāi)___年。2.2存檔期滿(mǎn)后，乙方應(yīng)按照甲方的要求對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀或繼續(xù)存檔。三、文件保管3.1乙方應(yīng)確保存檔文件的物理安全，采取防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施。3.2乙方應(yīng)采取電子化手段對(duì)文件進(jìn)行備份，確保文件數(shù)據(jù)不受損壞。3.3乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)提供文件的查詢(xún)、復(fù)制、借閱等服務(wù)。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的文件內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方透露。4.2乙方不得將甲方文件用于任何商業(yè)目的或未經(jīng)甲方授權(quán)的其他用途。五、費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付乙方存檔服務(wù)費(fèi)。5.2甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供存檔服務(wù)，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照約定保管好甲方文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2甲方未按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方心理學(xué)研究文件清單2.乙方存檔服務(wù)方案3.存檔文件分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)4.保密協(xié)議5.費(fèi)用支付證明6.存檔文件目錄7.存檔文件歸檔記錄8.存檔文件銷(xiāo)毀證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定保管好甲方文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞。2.甲方未按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)。3.乙方未按照約定時(shí)間提供文件查詢(xún)、復(fù)制、借閱等服務(wù)。4.乙方未經(jīng)甲方授權(quán)，將甲方文件用于商業(yè)目的或其他用途。5.甲方未按照約定時(shí)間支付違約金。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.心理學(xué)研究文件：指甲方在心理學(xué)研究領(lǐng)域開(kāi)展實(shí)驗(yàn)、研究產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等資料。2.存檔服務(wù)：指乙方為甲方提供文件分類(lèi)、編碼、歸檔，并確保文件安全、完整、可查詢(xún)的服務(wù)。3.保密協(xié)議：指乙方對(duì)甲方提供的文件內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方透露的協(xié)議。4.違約金：指甲方未按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)，應(yīng)支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.文件丟失、損壞：乙方應(yīng)定期進(jìn)行文件備份，并在發(fā)生丟失、損壞時(shí)，及時(shí)向甲方報(bào)告，共同查明原因，并采取補(bǔ)救措施。2.服務(wù)費(fèi)支付延遲：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)，如發(fā)生延遲，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。3.文件查詢(xún)、復(fù)制、借閱服務(wù)延誤：乙方應(yīng)及時(shí)提供文件查詢(xún)、復(fù)制、借閱等服務(wù)，如發(fā)生延誤，應(yīng)向甲方說(shuō)明原因，并采取補(bǔ)救措施。4.乙方未經(jīng)授權(quán)使用甲方文件：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密協(xié)議約定使用甲方文件，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.心理學(xué)研究機(jī)構(gòu)開(kāi)展研究時(shí)，需要對(duì)研究文件進(jìn)行存檔。2.高校、企事業(yè)單位從事心理學(xué)研究，需要對(duì)研究