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金蝶記賬系統(tǒng)K3報(bào)表系統(tǒng)操作流程金蝶K3報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表的編制有兩種方法,一是利用模板中的報(bào)表做修改(因預(yù)設(shè)的模板并不可能完全適用于所有單位),修改后保存為本單位適用的報(bào)表;另一種方法是完全新建各張報(bào)表,定義好取數(shù)公式后再保存??筛鶕?jù)自己的實(shí)際情況選擇一種處理方法。建議用第一種方法。報(bào)表的處理主要是取數(shù)公式的設(shè)置和報(bào)表的格式。進(jìn)入到報(bào)表以后要設(shè)置報(bào)表各單元格的取數(shù)公式(最重要的一步)并合理設(shè)置報(bào)表格式(主要都是在格式菜單中)。取數(shù)公式和報(bào)表的格式設(shè)置好以后就可進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)重算,從帳上取出數(shù)據(jù)得出報(bào)表。一:取數(shù)公式的設(shè)置1.帳上取數(shù)公式FX-常用函數(shù)-ACCT科目和取數(shù)類型都可以按F7選擇,資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù)取數(shù)類型為C,期末數(shù)取數(shù)類型為Y如果某會(huì)計(jì)科目下設(shè)核算項(xiàng)目輔助核算,在選完科目代碼后請選擇相應(yīng)的核算項(xiàng)目資料,如下圖:2.表間取數(shù)FX-常用函數(shù)-REF-F3.不同帳套間取數(shù)(適用于同一中間層服務(wù)器上不同帳套間的取數(shù))如果需要取同一中間層服務(wù)器上不同的帳套中的數(shù)據(jù),則首先要通過工具菜單中的多帳套管理連接不同的帳套,即配置取數(shù)帳套。如下圖:4.求和公式FX-常用函數(shù)-SUM可做連續(xù)單元格或不連續(xù)單元格的求和5.報(bào)表期間的取數(shù)公式編輯頁眉頁腳-其他-常用函數(shù)-RPTDATE此后每個(gè)月的報(bào)表期間可自動(dòng)隨帳務(wù)期間的變動(dòng)而變動(dòng)二:報(bào)表格式的設(shè)置1.整張報(bào)表的總行數(shù)總列數(shù)的定義:格式—表屬性—行列可定義報(bào)表的總行數(shù)及總列數(shù)及凍結(jié)行數(shù)及凍結(jié)列數(shù),以便于在篇幅比較大的報(bào)表翻動(dòng)時(shí)查看.在缺省行高中可定義整張報(bào)表的所有行的行高,前提是要先選擇整張報(bào)表.2.頁眉頁腳的定義:
格式—表屬性—頁眉頁腳注意如果頁眉或頁腳中有出現(xiàn)超過一段文字時(shí)要用到分段符,確定文字在頁眉頁腳的左中右的位置簡表
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2000年9月31日
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會(huì)公01表
編制單位:XX科技(深圳)有限公司
單位:元3.單元格的融合(即合并):格式—單元融合4.斜線的定義:格式—定義斜線5.強(qiáng)制分頁:格式—行屬性—強(qiáng)制分頁在一張紙打印不下一張報(bào)表的情況下可通過強(qiáng)制分頁來指定報(bào)表的分頁位置6.多表頁的管理:
格式—表頁管理可在一張報(bào)表中設(shè)置多表頁,每一表頁設(shè)置一個(gè)報(bào)表期間,放置一個(gè)月份的報(bào)表便于查看。設(shè)置多表頁后要在工具菜單中的報(bào)表時(shí)間參數(shù)為每一個(gè)表頁指定一個(gè)報(bào)表時(shí)間參數(shù).7.標(biāo)題行數(shù)及標(biāo)題列數(shù):
格式—表屬性—打印選項(xiàng)如設(shè)定了標(biāo)題行或標(biāo)題列,請相應(yīng)的選擇全頁眉頁腳,即每張報(bào)表上都可打印完整的頁眉頁腳三:批量填充:工具—批量填充在科目框中選擇所需的會(huì)計(jì)科目,如科目下設(shè)核算項(xiàng)目,可先在核算類別中選擇核算項(xiàng)目類別,然后在核算項(xiàng)目框中選擇具體的核算項(xiàng)目資料,同時(shí)設(shè)定好相應(yīng)的取數(shù)類型及期間后點(diǎn)擊增加,將其增加到生成項(xiàng)目框中。如果是從左到右填充,請選擇左下角的橫向填充??山Y(jié)合鍵盤上的CTRL和SHIFT進(jìn)行不連續(xù)的和連續(xù)的多個(gè)科目或核算項(xiàng)目的選擇。四:其他1.在表屬性的操作選項(xiàng)中可設(shè)定按回車鍵后活動(dòng)單元格的移動(dòng)方向2.報(bào)表可通過文件菜單的引出報(bào)表功能引出到EXCEL中
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