2024年海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法本合同目錄一覽1.1資金管理范圍1.2資金管理原則1.3資金管理組織架構(gòu)2.1資金繳納標(biāo)準(zhǔn)2.2資金繳納時(shí)間2.3資金繳納方式3.1資金使用范圍3.2資金使用流程3.3資金使用監(jiān)管4.1資金退還條件4.2資金退還流程4.3資金退還時(shí)間5.1資金管理費(fèi)用5.2費(fèi)用繳納時(shí)間5.3費(fèi)用繳納方式6.1資金監(jiān)督管理6.2違規(guī)處理措施6.3投訴與糾紛解決7.1合同的有效期7.2合同的終止條件7.3合同終止后的處理8.1合同的變更8.2變更的條件8.3變更的程序9.1合同的解除9.2解除的條件9.3解除的程序10.1合同的違約責(zé)任10.2違約的處理10.3違約的賠償11.1合同的爭議解決11.2仲裁的方式11.3仲裁的地點(diǎn)12.1合同的簽署12.2簽署的程序12.3簽署的時(shí)間13.1合同的生效13.2生效的條件13.3生效的時(shí)間14.1合同的保管14.2保管的方式14.3保管的地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.1資金管理范圍1.1.2維修資金的管理范圍包括：住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新、改造等費(fèi)用支出。1.2資金管理原則1.2.1維修資金的管理應(yīng)遵循專戶存儲(chǔ)、?？顚Ｓ?、業(yè)主參與、透明公開的原則。1.2.2維修資金的使用應(yīng)按照維修項(xiàng)目的重要性和緊急程度進(jìn)行合理分配，確保資金的有效利用。1.3資金管理組織架構(gòu)1.3.2管理委員會(huì)由業(yè)主代表、物業(yè)公司代表和政府部門代表組成，其中業(yè)主代表不少于三分之一。1.3.3管理委員會(huì)設(shè)立秘書處，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)，由物業(yè)公司承擔(dān)。2.1資金繳納標(biāo)準(zhǔn)2.1.1業(yè)主按照房屋建筑面積或者物業(yè)服務(wù)合同約定，每平方米建筑面積繳納維修資金的標(biāo)準(zhǔn)為人民幣元。2.1.2業(yè)主應(yīng)在辦理房屋入住手續(xù)時(shí)一次性繳納維修資金，也可按照物業(yè)公司提供的分期繳納方式進(jìn)行。2.2資金繳納時(shí)間2.2.1業(yè)主應(yīng)在辦理房屋入住手續(xù)時(shí)一次性繳納維修資金。2.2.2如業(yè)主選擇分期繳納，應(yīng)在簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí)明確分期繳納的期限和金額。2.3資金繳納方式2.3.1業(yè)主可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式繳納維修資金。2.3.2物業(yè)公司應(yīng)向業(yè)主提供清晰的繳費(fèi)憑證，并予以妥善保管。3.1資金使用范圍3.1.1維修資金的使用范圍包括：住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新、改造等費(fèi)用支出。3.1.2維修資金不得用于物業(yè)公司的管理費(fèi)用、不得用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，不得挪作他用。3.2資金使用流程3.2.1物業(yè)公司或者業(yè)主可以向管理委員會(huì)提出維修資金使用的申請(qǐng)，提交相關(guān)材料。3.2.2管理委員會(huì)應(yīng)在收到申請(qǐng)后七個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查，并對(duì)符合條件的項(xiàng)目予以批準(zhǔn)。3.2.3批準(zhǔn)后的維修項(xiàng)目，物業(yè)公司應(yīng)按照合同約定進(jìn)行施工，并提交工程進(jìn)度和資金使用情況報(bào)告。3.3資金使用監(jiān)管3.3.1管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行審查和監(jiān)督。3.3.2物業(yè)公司應(yīng)每月向管理委員會(huì)報(bào)告維修資金的使用情況，并在小區(qū)內(nèi)公示。3.3.3業(yè)主有權(quán)對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行查詢和監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定使用維修資金的情況有權(quán)舉報(bào)。4.1資金退還條件4.1.1業(yè)主在物業(yè)公司協(xié)助下，向管理委員會(huì)提出退還維修資金的申請(qǐng)。4.1.2管理委員會(huì)應(yīng)在收到申請(qǐng)后七個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查，并對(duì)符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)。4.2資金退還流程4.2.1物業(yè)公司應(yīng)在批準(zhǔn)退還后五個(gè)工作日內(nèi)，按照原繳納渠道退還維修資金。4.3資金退還時(shí)間4.3.1物業(yè)公司應(yīng)在批準(zhǔn)退還后的五個(gè)工作日內(nèi)完成維修資金的退還。5.1資金管理費(fèi)用5.1.1管理委員會(huì)可視實(shí)際情況，決定是否收取維修資金的管理費(fèi)用。5.1.2如決定收取管理費(fèi)用，應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同中明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和收取方式。5.2費(fèi)用繳納時(shí)間5.2.1管理委員會(huì)應(yīng)在決定收取管理費(fèi)用時(shí)，明確費(fèi)用的繳納時(shí)間。5.3費(fèi)用繳納方式5.3.1業(yè)主可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式繳納管理費(fèi)用。5.3.2物業(yè)公司應(yīng)向業(yè)主提供清晰的繳費(fèi)憑證，并予以妥善保管。8.1合同的變更8.1.1在合同有效期內(nèi)，任何一方均可提出變更合同的申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料。8.1.2合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.2變更的條件8.2.1變更申請(qǐng)應(yīng)在合同有效期內(nèi)的合理時(shí)間內(nèi)提出。8.2.2變更內(nèi)容不應(yīng)違反國家法律法規(guī)，不得損害國家、社會(huì)公共利益，不得損害他人合法權(quán)益。8.3變更的程序8.3.1雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。8.3.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字或者蓋章后生效。9.1合同的解除9.1.1在合同有效期內(nèi)，任何一方均可提出解除合同的申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料。9.1.2合同的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。9.2解除的條件9.2.1解除申請(qǐng)應(yīng)在合同有效期內(nèi)的合理時(shí)間內(nèi)提出。9.2.2解除原因應(yīng)符合合同約定或者國家法律法規(guī)的規(guī)定。9.3解除的程序9.3.1雙方應(yīng)就解除原因進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。9.3.2解除協(xié)議經(jīng)雙方簽字或者蓋章后生效。10.1合同的違約責(zé)任10.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于違約金、賠償損失等。10.2違約的處理10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2.2守約方有權(quán)要求違約方履行合同或者承擔(dān)違約責(zé)任。10.3違約的賠償10.3.1因違約行為給守約方造成損失的，違約方應(yīng)予以賠償。10.3.2賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失金額確定，具體賠償金額由雙方協(xié)商確定。11.1合同的爭議解決11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁的方式11.2.1雙方可以選擇仲裁方式解決合同爭議。11.2.2仲裁地點(diǎn)應(yīng)在合同簽訂地。11.3仲裁的地點(diǎn)11.3.1仲裁地點(diǎn)應(yīng)在合同簽訂地。11.3.2雙方應(yīng)共同選定仲裁委員會(huì)。12.1合同的簽署12.1.1合同的簽署應(yīng)由雙方授權(quán)代表進(jìn)行。12.1.2合同簽署后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.2簽署的程序12.2.1雙方應(yīng)就合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，確認(rèn)無誤后簽署。12.2.2合同簽署后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.3簽署的時(shí)間12.3.1合同的簽署時(shí)間應(yīng)由雙方協(xié)商確定。12.3.2雙方應(yīng)在簽署合同后七個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┖炇鸬暮贤北尽?3.1合同的生效13.1.1合同自雙方簽署之日起生效。13.1.2合同的生效條件應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。13.2生效的條件13.2.1合同的生效需滿足國家法律法規(guī)規(guī)定的生效條件。13.2.2合同的生效不得違反國家法律法規(guī)，不得損害國家、社會(huì)公共利益，不得損害他人合法權(quán)益。13.3生效的時(shí)間13.3.1合同的生效時(shí)間應(yīng)由雙方協(xié)商確定。13.3.2雙方應(yīng)在合同生效后七個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┥У暮贤北尽?4.1合同的保管14.1.1雙方應(yīng)妥善保管合同及其相關(guān)文件。14.1.2合同的保管方式、地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方以外的其他主體，包括但不限于中介方、鑒定方、審計(jì)方、監(jiān)管方等。15.1.2第三方介入是指在合同履行過程中，因合同約定或者雙方協(xié)商一致，需要第三方參與以協(xié)助解決合同爭議、提供專業(yè)服務(wù)或者進(jìn)行監(jiān)督等。15.2第三方介入的程序15.2.1當(dāng)甲乙方在履行合同過程中出現(xiàn)爭議，且雙方無法通過協(xié)商解決時(shí)，可以協(xié)商決定引入第三方進(jìn)行調(diào)解或解決。15.2.2第三方介入需雙方達(dá)成一致書面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)限和介入的時(shí)間等。15.3第三方介入的條件15.3.1第三方應(yīng)具備獨(dú)立性、公正性和專業(yè)性，不得與甲乙方存在利害關(guān)系。15.3.2第三方介入應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反社會(huì)公共利益。16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在介入合同過程中，應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)或者作出的判斷承擔(dān)責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)類型、性質(zhì)以及合同雙方的約定確定。16.2第三方責(zé)任的免除16.2.1第三方在履行其職責(zé)時(shí)，如因不可抗力、意外事件等導(dǎo)致無法履行或者延遲履行，應(yīng)免除其責(zé)任。16.2.2第三方在履行其職責(zé)時(shí)，如因甲方或者乙方提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致失誤，應(yīng)免除其責(zé)任。17.1第三方與其他各方的關(guān)系17.1.1第三方介入合同，并不改變甲乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。17.1.2第三方介入合同，不影響甲乙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。18.1第三方介入的費(fèi)用18.1.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙方協(xié)商確定，并在書面協(xié)議中明確。18.1.2第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在甲乙方之間按照約定的比例分擔(dān)。19.1第三方介入的終止19.1.1第三方介入完成后，其職責(zé)終止。19.1.2第三方終止介入后，甲乙方應(yīng)繼續(xù)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。20.1第三方介入后的爭議解決20.1.1第三方介入后產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。20.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.1第三方介入后的通知義務(wù)21.1.1甲乙方在第三方介入過程中，應(yīng)對(duì)對(duì)方履行通知義務(wù)，及時(shí)告知第三方介入的相關(guān)情況。21.1.2甲乙方應(yīng)確保雙方之間的溝通暢通，便于第三方更好地履行其職責(zé)。22.1第三方介入后的資料保管22.1.1第三方在介入過程中獲取的合同資料、信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。22.1.2第三方在介入完成后，應(yīng)將相關(guān)資料退還甲乙方，并確保其不再保留任何復(fù)制品。23.1第三方介入的法律效力23.1.1第三方介入的行為，應(yīng)具有法律效力。23.1.2第三方介入的決定，甲乙方應(yīng)予以認(rèn)可并遵守。24.1第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議24.1.1本合同另有關(guān)于第三方介入的約定，甲乙方應(yīng)予以遵守。24.1.2甲乙方在第三方介入過程中，如需補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)書面簽訂，并與本合同具有同等法律效力。25.1第三方介入后的權(quán)益保護(hù)25.1.1甲乙方在第三方介入過程中，應(yīng)維護(hù)自身的合法權(quán)益。25.1.2甲乙方在第三方介入過程中，不得擅自變更、解除或者終止合同。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金管理委員會(huì)組織架構(gòu)圖詳細(xì)說明：此附件展示了海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金管理委員會(huì)的組成結(jié)構(gòu)，包括成員的職位、職責(zé)和選舉方式等。2.附件二：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金繳納標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算公式詳細(xì)說明：此附件明確了業(yè)主應(yīng)繳納的維修資金的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算公式，包括建筑面積的計(jì)算方法等。3.附件三：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金使用范圍和流程詳細(xì)說明：此附件詳細(xì)描述了維修資金的使用范圍和流程，包括申請(qǐng)、審批、施工和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。4.附件四：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金管理費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)說明：此附件列出了管理費(fèi)用的具體項(xiàng)目和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括費(fèi)用繳納時(shí)間和方式等。5.附件五：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金監(jiān)督管理辦法詳細(xì)說明：此附件規(guī)定了維修資金的監(jiān)督管理辦法，包括監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置、監(jiān)督方式和監(jiān)督職責(zé)等。6.附件六：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金合同變更、解除和終止條件及程序詳細(xì)說明：此附件明確了合同變更、解除和終止的條件和程序，包括通知義務(wù)和協(xié)商方式等。7.附件七：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明：此附件列出了違約行為的具體表現(xiàn)和違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，包括違約金的計(jì)算方式等。8.附件八：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金法律名詞及解釋詳細(xì)說明：此附件解釋了合同中涉及到的法律名詞，包括合同條款中使用的專業(yè)術(shù)語和法律定義等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為示例：甲方未按照合同約定繳納維修資金。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)遲延履行違約金的責(zé)任，具體金額按照遲延履行的天數(shù)計(jì)算。2.違約行為示例：乙方未按照合同約定使用維修資金。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括返還已使用的維修資金并支付違約金。3.違約行為示例：甲方未按照合同約定繳納管理費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)遲延履行違約金的責(zé)任，具體金額按照遲延履行的天數(shù)計(jì)算。4.違約行為示例：乙方未按照合同約定履行監(jiān)督職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償因未履行監(jiān)督職責(zé)而給甲方造成的損失。5.違約行為示例：第三方未按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括返還已收取的費(fèi)用并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.法律名詞：海棠三章住宅專項(xiàng)維修資金解釋：指用于海棠三章住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新、改造的資金。2.法律名詞：管理委員會(huì)解釋：指由海棠三章住宅業(yè)主代表、物業(yè)公司代表和政府部門代表組成的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)維修資金的日常管理工作。3.法律名詞：維修資金