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文檔簡(jiǎn)介
目標(biāo)分解與計(jì)劃制定壹貳叁肆目標(biāo)分解概念計(jì)劃制定概念目標(biāo)分解方法計(jì)劃制定的方法目錄CONTENTS目標(biāo)分解概念第一單元目標(biāo)分解概念目標(biāo)分解基礎(chǔ):依組織層級(jí)向下,將工作任務(wù)拆分的更小,最終達(dá)到小組或成員可完成、可交付的大小為止,使整體目標(biāo)易管理。部門(mén)全面建立責(zé)任制度及績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
負(fù)責(zé)人、主管、小組進(jìn)行目標(biāo)分解公司下達(dá)總目標(biāo)目標(biāo)分解維度時(shí)間別:年度、季度、月度、周、日、時(shí)段員工類別:銷售人員、職能人員、流量端人員區(qū)域:每個(gè)分子公司銷售來(lái)源別:新老學(xué)員課程的開(kāi)發(fā)、授課產(chǎn)品、服務(wù)、流量第二單元目標(biāo)分解方法目標(biāo)分解在執(zhí)行工作目標(biāo)時(shí),需要進(jìn)行對(duì)目標(biāo)進(jìn)行解析六問(wèn)題,以便更好完成工作目標(biāo):
分解目標(biāo)六問(wèn)題
1、我要追求的結(jié)果是什么;
2、具體來(lái)講是怎么構(gòu)成的?
3、之前的達(dá)標(biāo)情形是怎樣的?是怎么做到的?
4、你認(rèn)為實(shí)現(xiàn)新目標(biāo)的可行之處是什么?
5、要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須做好哪幾個(gè)動(dòng)作?
6、完成目標(biāo)的時(shí)間期限是多久?剝洋蔥法剝洋蔥法像剝洋蔥一樣,將大目標(biāo)分解成若干個(gè)小目標(biāo),再將每個(gè)小目標(biāo)分解成若干個(gè)更小的目標(biāo),一直分解下去,直到知道現(xiàn)在該干什么大目標(biāo)小目標(biāo)更小目標(biāo)即時(shí)目標(biāo)總目標(biāo)經(jīng)理目標(biāo)主管目標(biāo)員工目標(biāo)與組織目標(biāo)直接相關(guān)程度高與組織目標(biāo)直接相關(guān)程度低〔為間接目標(biāo)〕目標(biāo)體系圖經(jīng)理主管多杈樹(shù)法在“多杈樹(shù)”中,大目標(biāo)與小目標(biāo)的邏輯關(guān)系是:(1)小目標(biāo)是大目標(biāo)的條件;(2)大目標(biāo)是小目標(biāo)的結(jié)果;(3)小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)之“和”,一定是大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。大目標(biāo)小目標(biāo)
小目標(biāo)
……目標(biāo)樹(shù)形圖目標(biāo)樹(shù)形圖用于對(duì)目標(biāo)的分解。分解方式一般有四種:
1.按部門(mén)分解
2.按項(xiàng)目分解
3.按產(chǎn)品分解
4.按時(shí)間分解目標(biāo)子目標(biāo)子目標(biāo)子目標(biāo)目標(biāo)里程碑法目標(biāo)里程碑要滿足的明確化以下信息1.目標(biāo)描述2.指標(biāo)的量化3.目標(biāo)策略4.行動(dòng)計(jì)劃5.時(shí)間點(diǎn)6.負(fù)責(zé)人7.協(xié)助人8.是否達(dá)成目標(biāo)描述量化關(guān)鍵指標(biāo)策略行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間責(zé)任人協(xié)助人達(dá)成資深員工內(nèi)部分享李東1年3次由內(nèi)部核心崗位員工去分享,制定授課標(biāo)準(zhǔn),如此,實(shí)現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)可傳承。資深員工3個(gè)月分享一次3月初6月初業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人HR部門(mén)王明1年2次王帥1年4次甘特圖法序號(hào)任務(wù)1月2月3月…12月1目標(biāo)實(shí)際2目標(biāo)實(shí)際進(jìn)度表(甘特圖)
甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖。其通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目,進(jìn)度,和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。WBS法WBS(工作分解結(jié)構(gòu))把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到分解不下去為止。即:項(xiàng)目→任務(wù)1→任務(wù)2→任務(wù)3XX軟件及實(shí)施項(xiàng)目管理與啟動(dòng)大會(huì)確定需求
設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)詳細(xì)需求模塊定義初步需求功能設(shè)計(jì)詳細(xì)需求接口定義程序編碼測(cè)試內(nèi)部測(cè)試集成測(cè)試報(bào)告預(yù)定安裝軟件安裝系統(tǒng)測(cè)試培訓(xùn)目標(biāo)分解步驟第一步:主管向下屬說(shuō)明團(tuán)體的工作目標(biāo)第二步:下級(jí)草擬自己的目標(biāo)第三步:主管審核目標(biāo)第四步:目標(biāo)溝通五步:簽字確定工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)分解步驟法目標(biāo)分解方法第一步:主管向下屬說(shuō)明團(tuán)體的工作目標(biāo)
第二步:下級(jí)草擬自己的目標(biāo)目標(biāo)分解方法目標(biāo)必須符合SMART原則目標(biāo)必須選自職責(zé)范疇目標(biāo)必須有助于達(dá)到團(tuán)體目標(biāo)
第三步:主管審核目標(biāo)目標(biāo)是否符合SMART;下級(jí)目標(biāo)全部完成是否能保證上級(jí)目標(biāo)的完成;審核目標(biāo)完成所需的資源、環(huán)境和員工能力。目標(biāo)分解方法
第四步:目標(biāo)溝通目標(biāo)分解方法先由下級(jí)闡述目標(biāo)和制定出發(fā)點(diǎn);上級(jí)首先肯定雙方一致的部分;上級(jí)就不一致部分提出修改意見(jiàn);與下級(jí)溝通;確認(rèn)目標(biāo)和目標(biāo)權(quán)重
第五步:簽字確定工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)分解方法計(jì)劃制定概念第三單元為什么制定計(jì)劃凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢“盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)宜自勉,歲月不待人”
——陶淵明計(jì)劃是效率的保證用于計(jì)劃的每一分鐘,都可以在執(zhí)行階段帶來(lái)三到四倍的回報(bào)。計(jì)劃類型
1.按計(jì)劃的時(shí)間劃分(1)長(zhǎng)期:一般在5年以上,高層制定。(2)中期:介于長(zhǎng)期和短期計(jì)劃之間,時(shí)間為1~5年,中層制定。(3)短期:針對(duì)較短時(shí)間工作安排,不超1年,基層制定。2.按計(jì)劃的規(guī)模劃分(1)戰(zhàn)略性計(jì)劃:指著眼于組織整體目標(biāo)和方向的計(jì)劃。(2)戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃:指針對(duì)組織內(nèi)部具體工作問(wèn)題,較小范圍內(nèi)和較短時(shí)間內(nèi)實(shí)施的計(jì)劃,工作計(jì)劃意義消防式工作特點(diǎn):救火!工作或忙或閑位于兩個(gè)極端。工作重復(fù)性強(qiáng),繼承性差。人員固定性差,調(diào)控性差。業(yè)務(wù)成功率低,士氣低。業(yè)務(wù)越大,涉及的人員越多,成本越大,風(fēng)險(xiǎn)越高。計(jì)劃式工作特點(diǎn):主動(dòng)出擊!工作被預(yù)計(jì),可控處于平穩(wěn)。通過(guò)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控,效率提高,調(diào)控性增強(qiáng)。人員穩(wěn)定性強(qiáng),繼承性強(qiáng)。相關(guān)資源的保證性強(qiáng),業(yè)務(wù)成功率高,士氣高。業(yè)務(wù)越大,涉及的人員越多,同樣可以控制成本和風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃制定的方法第四單元七何分析法5W2H包含以下內(nèi)容:
Why——為什么做?原因
What——做什么?目標(biāo)與內(nèi)容Who——誰(shuí)去做?人員
Where——何地做?地點(diǎn)
When——何時(shí)做?時(shí)間
How——怎樣做?方式、手段Howmuch——多少?程度、數(shù)量、質(zhì)量、費(fèi)用業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)分享學(xué)習(xí)與培訓(xùn)激勵(lì)技能新人成長(zhǎng)提供業(yè)務(wù)主導(dǎo)機(jī)會(huì)提供資源支持帶新人書(shū)面表?yè)P(yáng)口頭表?yè)P(yáng)與頻次資源支持內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享內(nèi)部培訓(xùn)外部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)管理溝通技能面試技能魚(yú)骨法滾動(dòng)計(jì)劃法初始計(jì)劃第一階段第二階段第三階段第四階段第五階段詳細(xì)較細(xì)一般較粗很粗修正后計(jì)劃第二階段第三階段第四階段第五階段第六階段詳細(xì)較細(xì)一般較粗很粗計(jì)劃修正因素差異分析環(huán)境變化組織政策變化計(jì)劃與實(shí)際之間的差異第一階段實(shí)際完成情況修正計(jì)劃計(jì)劃表邏輯基礎(chǔ)(工具)例子:銷售計(jì)劃表的邏輯基礎(chǔ):制定計(jì)劃表(工具)
制定目標(biāo)計(jì)劃單的步驟確定目標(biāo)完成的關(guān)鍵要素確認(rèn)行動(dòng)舉措和步驟確認(rèn)各步驟負(fù)責(zé)人確認(rèn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需資源分析確認(rèn)每個(gè)步驟起止時(shí)間確認(rèn)追蹤時(shí)間和追蹤人。計(jì)劃?rùn)z查進(jìn)度表計(jì)劃?rùn)z查單(工具)序號(hào)任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢查方式檢查時(shí)間檢查人檢查結(jié)果備注123任務(wù)書(shū)(工具)序號(hào)完成步驟步驟標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題分析原因措施時(shí)間表責(zé)
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