紅頭文件制作及標(biāo)準(zhǔn)

紅頭文件制作及標(biāo)準(zhǔn)一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行頁面設(shè)置選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5

厘米左：2.8

厘米右：2.6

厘米。選擇版式

”,

。選擇文檔網(wǎng)格附簽，字體設(shè)置中文字體設(shè)置為“仿宋行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格；將每行設(shè)置成“28”個(gè)字符；每頁置成“22”號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁

22

行、每行

28

個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。、插入頁號(hào)——“腳）對(duì)齊方式設(shè)置為外側(cè)。然后單擊格式按鈕，數(shù)字格式線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成四號(hào)；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作——“文本框”——“橫排

Word2000

標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。設(shè)置成“2cm”“15.5cm”鈕，水平對(duì)齊：對(duì)齊方式設(shè)置成居中度量依據(jù)設(shè)置成頁面；垂直對(duì)齊：絕對(duì)位置設(shè)置成頁邊距下側(cè)設(shè)置“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定“0cm”“確定文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成紅色，字體設(shè)置成小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為

155mm、高為

20mm、距上

25mm

的紅頭制作完成。、紅線制作——“工具欄”——“繪圖Shift

設(shè)置為“實(shí)線；“粗線”設(shè)置為“2.25

設(shè)置為“15.5cm”。選擇版式附簽，單擊高級(jí)按鈕，水平對(duì)齊：對(duì)齊方式設(shè)置成居中度量依據(jù)設(shè)置成頁面，垂“7cm

——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。、文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。——發(fā)人————三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。入”——“符號(hào)”——“符號(hào)準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。、主題詞制作選擇表格”——“插入”——“表格，選中表格，單擊鼠————“；然后單擊邊框和底紋按鈕，在預(yù)覽窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；三號(hào)仿宋。、保存成模板文件——“*.dot文件名：給模板命名；保存位置：模板所在路——“打，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版1.依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2.制作公文正文內(nèi)容循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：————宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；正文——三號(hào)仿宋字體；成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母

”或“數(shù)字

”代替?！?、主題詞的相互位置調(diào)整好。三、用

Word

制作電子公章、圖章輪廓選擇插入→圖片→自選圖形，在繪圖工具欄中選擇橢圓，按下

Sfift

鍵在文檔中拖出一個(gè)圓，設(shè)置為無填充色，線條寬度為

、編輯文字

經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用

Ctrl

鍵和方向鍵幫助移動(dòng)到準(zhǔn)確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。、插入五角星后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇組合，一個(gè)公章就制作出來了，要用時(shí)復(fù)制一個(gè)到目標(biāo)處，是不是很正規(guī)??！但是，用

Word

制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章?！糁谱骺梢苑纻蔚碾娮庸聢A形印章本中就可以看到印章的情況。以給印章設(shè)置密碼來進(jìn)行保護(hù)，防止非授權(quán)的編輯。

Word

◆如何設(shè)置文檔、文字、圖片“不打印”、打開選項(xiàng)、視圖----格式標(biāo)記-----（勾選）隱藏文字、確定、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，