見證取樣送樣制度樣本（3篇）

見證取樣送樣制度樣本一、背景與目的本制度的建立旨在規(guī)范取樣及送樣流程，保障樣品采集、保存、交接和運(yùn)送的合規(guī)性與準(zhǔn)確性，從而確保實(shí)驗(yàn)室分析、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、食品安全檢測(cè)等取樣結(jié)果的可靠性與真實(shí)性。該制度適用于所有取樣和送樣的情景。二、術(shù)語(yǔ)定義1.取樣：從特定總體或樣本中選取代表性樣本，用于進(jìn)一步分析或測(cè)試。2.見證人：在取樣過程中負(fù)責(zé)見證并確保取樣過程公正、合規(guī)和真實(shí)的專業(yè)人員。3.取樣員：負(fù)責(zé)實(shí)施取樣操作的專業(yè)人員。4.樣品：從被取樣體中獲取的樣本，用于后續(xù)分析或測(cè)試。5.送樣：將采集的樣品運(yùn)送至分析、測(cè)試或檢驗(yàn)部門，并保證樣品完整性和準(zhǔn)確性。6.樣品標(biāo)識(shí)：對(duì)每個(gè)樣品進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)的過程，包括樣品編號(hào)、名稱、取樣地點(diǎn)等信息的標(biāo)注。三、責(zé)任與權(quán)限1.見證人職責(zé)：見證人負(fù)責(zé)：1.1準(zhǔn)備見證所需的工具和設(shè)備。1.2檢查并確認(rèn)取樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和設(shè)備是否符合要求。1.3確認(rèn)取樣員的資質(zhì)和專業(yè)知識(shí)。1.4嚴(yán)格按照規(guī)范和要求進(jìn)行見證取樣過程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性和真實(shí)性。1.5跟蹤樣品的交接過程，確保樣品被送到指定地點(diǎn)并妥善保存。1.6填寫并簽字見證記錄，詳細(xì)記錄取樣過程和所見情況。2.取樣員職責(zé)：取樣員負(fù)責(zé)：2.1熟悉取樣方法、工具和設(shè)備。2.2檢查并確認(rèn)取樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境是否符合要求。2.3準(zhǔn)備取樣所需的工具和設(shè)備。2.4按照規(guī)范和要求進(jìn)行取樣操作，確保取樣過程的準(zhǔn)確性和可靠性。2.5將取得的樣品進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)和封裝，確保樣品的完整性和穩(wěn)定性。2.6填寫并簽字取樣記錄，詳細(xì)記錄取樣時(shí)間、地點(diǎn)、方法等信息。四、取樣過程1.取樣前準(zhǔn)備：1.1確認(rèn)取樣的目的和要求。1.2準(zhǔn)備取樣所需的工具和設(shè)備，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)南竞颓鍧崱?.3檢查取樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，確保符合取樣要求。2.見證取樣：2.1見證人抵達(dá)取樣現(xiàn)場(chǎng)，并與取樣員確認(rèn)取樣方法和樣品數(shù)量。2.2見證人對(duì)取樣現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確保符合取樣要求。2.3取樣員按照規(guī)范和要求進(jìn)行取樣操作，見證人進(jìn)行全程見證。3.樣品標(biāo)識(shí)：3.1取樣員在取樣過程中為每個(gè)樣品進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，包括樣品編號(hào)、樣品名稱等信息。3.2見證人核對(duì)樣品標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性。4.樣品保存和封裝：4.1取樣員將取得的樣品進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋４婧头庋b，確保其完整性和穩(wěn)定性。4.2見證人核對(duì)樣品的封裝和保存方式，確認(rèn)其符合要求。五、送樣過程1.送樣前準(zhǔn)備：1.1確認(rèn)送樣的目的和要求。1.2準(zhǔn)備送樣所需的工具和設(shè)備，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)南竞颓鍧崱?.3檢查送樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，確保符合送樣要求。2.見證送樣：2.1見證人抵達(dá)送樣現(xiàn)場(chǎng)，并與送樣員確認(rèn)送樣方式和樣品數(shù)量。2.2見證人對(duì)送樣現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確保符合送樣要求。2.3送樣員按照規(guī)范和要求進(jìn)行送樣操作，見證人進(jìn)行全程見證。3.樣品交接：3.1見證人確認(rèn)樣品的完整性和準(zhǔn)確性。3.2見證人與送樣員簽署樣品交接單，詳細(xì)記錄樣品的數(shù)量和接收時(shí)間。4.樣品保存：4.1送樣員將樣品送交至分析、測(cè)試或檢驗(yàn)部門。4.2見證人核對(duì)樣品送交的部門和地點(diǎn)，確保送交的準(zhǔn)確性。六、記錄與報(bào)告1.見證記錄：1.1見證人需填寫見證記錄，詳細(xì)記錄取樣和送樣過程的每個(gè)環(huán)節(jié)和所見情況。1.2見證記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整，并由見證人和取樣員簽字確認(rèn)。2.取樣記錄：2.1取樣員需填寫取樣記錄，詳細(xì)記錄取見證取樣送樣制度樣本（二）為了確保取樣送樣過程的科學(xué)性和公正性，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本見證取樣送樣制度。本制度適用于在實(shí)驗(yàn)室或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行取樣送樣的情況，旨在規(guī)范取樣和送樣的程序和流程，保障實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠性和有效性。以下為本制度的具體內(nèi)容：一、引言（此部分內(nèi)容無需改動(dòng)）二、目的和適用范圍本制度的目的是確保取樣過程中不受外界因素的干擾，保證取樣結(jié)果的準(zhǔn)確性。適用于以下場(chǎng)景：1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)取樣的情況。2.現(xiàn)場(chǎng)取樣的情況。三、術(shù)語(yǔ)和定義1.見證人：負(fù)責(zé)監(jiān)督和確認(rèn)取樣過程的人員。2.取樣員：負(fù)責(zé)具體執(zhí)行取樣任務(wù)的人員。3.受檢物：需要進(jìn)行檢測(cè)或分析的物品或樣品。4.樣品：從受檢物中抽取的小部分物質(zhì)，用于實(shí)驗(yàn)和分析。四、見證取樣的程序1.見證人應(yīng)提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備和工具，確保其可靠性和準(zhǔn)確性。2.見證人與取樣員協(xié)商并確認(rèn)取樣的具體位置和方式。3.見證人指導(dǎo)取樣員正確使用相應(yīng)設(shè)備和工具進(jìn)行取樣。4.見證人對(duì)取樣過程進(jìn)行記錄，包括時(shí)間、位置、環(huán)境等關(guān)鍵信息。5.見證人對(duì)取樣結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)，并簽署相關(guān)文件。五、見證送樣的程序1.見證人收到樣品后，進(jìn)行樣品信息的核對(duì)和確認(rèn)。2.見證人對(duì)樣品進(jìn)行記錄，包括樣品名稱、數(shù)量、包裝情況等信息。3.見證人將樣品封存，并在封存處加蓋見證人的簽章。4.見證人將樣品交由專人負(fù)責(zé)送樣，并記錄送樣人員的信息。5.見證人對(duì)送樣過程進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)，并簽署相關(guān)文件。六、記錄和保存1.見證人對(duì)取樣送樣過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，并保存相關(guān)文件及資料。2.取樣員和送樣人員也應(yīng)保存相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行歸檔。3.所有相關(guān)文件和資料的保管期限為____年。4.所有相關(guān)文件和資料的保管地點(diǎn)為____地。七、培訓(xùn)和考核1.實(shí)施本制度的單位應(yīng)對(duì)取樣員和送樣人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保其掌握操作規(guī)程和技能要求。2.對(duì)受培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，檢驗(yàn)其是否符合要求。八、附則1.在取樣、送樣過程中發(fā)現(xiàn)有異常情況的，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.本制度自發(fā)布之日起施行，并有權(quán)對(duì)其進(jìn)行解釋和修改。見證取樣送樣制度樣本（三）一、簡(jiǎn)介本規(guī)范旨在通過確立一套細(xì)致的操作流程，確保取樣及送樣工作的準(zhǔn)確性與可靠性。此流程的實(shí)施，旨在對(duì)取樣及送樣過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，保障所采集樣本能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地體現(xiàn)出被采樣對(duì)象的基本特征與屬性，進(jìn)而提升樣本分析結(jié)果的準(zhǔn)確性與可信度。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室以及與外部采樣實(shí)體和實(shí)驗(yàn)室之間的樣本取樣、見證取樣及送樣工作環(huán)節(jié)。三、術(shù)語(yǔ)解釋1.見證取樣：此過程由第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)或個(gè)人全程監(jiān)督并記錄取樣活動(dòng)。2.送樣單位：負(fù)責(zé)提供樣本的實(shí)體，可能是公司內(nèi)不同部門或外部采樣機(jī)構(gòu)。3.接收單位：樣本最終送達(dá)的實(shí)驗(yàn)室或分析機(jī)構(gòu)。4.完整樣本：指經(jīng)適當(dāng)封裝、密封和標(biāo)記的樣本。四、見證取樣程序1.見證取樣的必要性見證取樣確保樣本的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并保證其代表性和可靠性。此過程要求有充分的監(jiān)督和記錄，以確保取得的樣本真實(shí)可靠，防止樣本分析過程中出現(xiàn)誤差和偏差。2.見證取樣的步驟見證取樣的基本步驟包括：（1）接受任務(wù)：實(shí)驗(yàn)室在接到送樣單位提供的任務(wù)單后，應(yīng)依據(jù)要求擬定見證取樣計(jì)劃。（2）資質(zhì)確認(rèn)：確保第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人的資質(zhì)滿足要求，具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能。（3）制定方案：依據(jù)任務(wù)單及樣本特性，制定見證取樣方案，涵蓋取樣地點(diǎn)、時(shí)間、方法及樣本數(shù)量等關(guān)鍵要素。（4）通知見證人員：通知已確認(rèn)資質(zhì)的見證人員，告知取樣時(shí)間和地點(diǎn)。（5）執(zhí)行取樣：見證人員遵循方案要求進(jìn)行取樣，并全程監(jiān)督記錄。（6）記錄取樣：見證人員須詳細(xì)記錄取樣過程的每一個(gè)步驟，包括取樣地點(diǎn)、時(shí)間、方法、環(huán)境條件及取樣人員等信息。五、樣本的封裝、密封和標(biāo)記1.封裝（1）取樣完成后，樣本應(yīng)盡快封裝，防止污染和損壞。（2）在封裝過程中，減少樣本與空氣、水分、灰塵等物質(zhì)的接觸，維護(hù)樣本原始特性。（3）依據(jù)樣本特性和需求，選擇適當(dāng)?shù)姆庋b材料和方式。2.密封（1）封裝完成后，應(yīng)密封樣本，防止污染和損害。（2）選用具有良好密封性的材料，保證樣本不外泄。（3）確保密封過程封口完整、穩(wěn)定，避免漏氣和松動(dòng)。3.標(biāo)記（1）封裝和密封后，標(biāo)記樣本，包含樣本名稱、取樣地點(diǎn)、時(shí)間等必要信息。（2）確保標(biāo)記信息清晰可讀，避免混淆和遺失。（3）遵循標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)記要求，以便追溯和識(shí)別樣本。六、見證取樣結(jié)果處理1.過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)立即記錄并報(bào)告，并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。2.見證取樣完畢后，見證人員需將取樣記錄和報(bào)告提交相關(guān)部門備查。3.不符合要求的樣本應(yīng)按既定規(guī)定處理，并及時(shí)通知相關(guān)單位。4.見證取樣報(bào)告應(yīng)依照規(guī)定歸檔保留，以供查閱和復(fù)核。七、執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門需依照本規(guī)范制定操作規(guī)程和工作程序，并進(jìn)行培訓(xùn)宣傳，確保員工充分理解和掌握規(guī)范要求。2.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期審核見證取樣流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并記錄跟蹤。3.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查見證取樣流程，評(píng)估有效性，確保規(guī)范執(zhí)行。4.對(duì)違反規(guī)范的行為應(yīng)采取相應(yīng)措施處理，并對(duì)