會(huì)議展覽組織與策劃服務(wù)合同

會(huì)議展覽組織與策劃服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一章總則1.1合同主體甲方為展覽活動(dòng)的委托方，乙方為展覽活動(dòng)的受托方，雙方依據(jù)本合同約定，共同開展會(huì)議展覽組織與策劃服務(wù)工作。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在會(huì)議展覽組織與策劃服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證雙方合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。1.3合同性質(zhì)本合同為雙方自愿簽訂的、具有法律效力的書面合同。1.4合同適用范圍本合同適用于雙方在會(huì)議展覽組織與策劃服務(wù)過程中的全部活動(dòng)。第二章項(xiàng)目內(nèi)容與要求2.1項(xiàng)目名稱會(huì)議展覽組織與策劃服務(wù)項(xiàng)目。2.2項(xiàng)目內(nèi)容（1）甲方委托乙方提供會(huì)議展覽的策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)；（2）乙方根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)的展覽策劃方案、活動(dòng)方案及實(shí)施計(jì)劃；（3）乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、聯(lián)系相關(guān)部門、企事業(yè)單位、行業(yè)組織等，為展覽活動(dòng)爭取支持與資源；（4）乙方負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、活動(dòng)執(zhí)行等工作。2.3項(xiàng)目要求（1）乙方應(yīng)按照甲方提供的展覽主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，制定詳細(xì)的策劃方案；（2）乙方應(yīng)保證展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，達(dá)到甲方預(yù)期的效果；（3）乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證展覽活動(dòng)的安全性。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、活動(dòng)方案及實(shí)施計(jì)劃提出修改意見；（2）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理展覽活動(dòng)所需的各項(xiàng)手續(xù)；（4）甲方應(yīng)對(duì)展覽活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等予以保護(hù)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求制定策劃方案、活動(dòng)方案及實(shí)施計(jì)劃；（2）乙方應(yīng)按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)，保證展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行；（3）乙方應(yīng)保證展覽活動(dòng)的安全、順利進(jìn)行，對(duì)展覽現(xiàn)場進(jìn)行管理和維護(hù)；（4）乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用構(gòu)成乙方提供的會(huì)議展覽組織與策劃服務(wù)費(fèi)用包括以下幾部分：（1）策劃費(fèi)用；（2）組織費(fèi)用；（3）實(shí)施費(fèi)用；（4）其他相關(guān)費(fèi)用。4.2費(fèi)用支付（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付乙方策劃費(fèi)用；（2）甲方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付乙方組織費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用；（3）雙方另有約定的，按照約定執(zhí)行。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任（1）甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)按逾期支付金額的千分之五支付違約金；（2）甲方違反合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任（1）乙方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章展覽活動(dòng)的實(shí)施與管理6.1實(shí)施準(zhǔn)備（1）乙方應(yīng)提前一個(gè)月完成展覽活動(dòng)的所有準(zhǔn)備工作，包括但不限于場地預(yù)訂、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展品運(yùn)輸?shù)龋唬?）乙方應(yīng)保證展覽場地符合甲方要求，包括展館設(shè)施、安全通道、消防設(shè)備等；（3）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展前會(huì)議的召開，明確各參展商的展位安排及展覽要求。6.2活動(dòng)管理（1）乙方應(yīng)指派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場管理，保證展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行；（2）乙方應(yīng)制定詳細(xì)的現(xiàn)場管理方案，包括人員分工、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施等；（3）乙方應(yīng)保證展覽現(xiàn)場的安全，包括人員安全、展品安全及設(shè)施安全。6.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）乙方應(yīng)提供高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，包括但不限于接待服務(wù)、導(dǎo)覽服務(wù)、安保服務(wù)、清潔服務(wù)；（2）乙方應(yīng)保證服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)；（3）乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后，對(duì)服務(wù)進(jìn)行自我評(píng)估，及時(shí)改進(jìn)服務(wù)不足之處。第七章展覽效果的評(píng)估與反饋7.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方和乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后共同對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估；（2）評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于參展商滿意度、觀眾數(shù)量、媒體曝光度等；（3）乙方應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提供改進(jìn)建議。7.2反饋機(jī)制（1）乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的展覽效果報(bào)告；（2）甲方應(yīng)就展覽效果向乙方提供反饋，雙方共同商討改進(jìn)方案；（3）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋，調(diào)整策劃和服務(wù)方案，為未來的展覽活動(dòng)提供更好的服務(wù)。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)（1）展覽活動(dòng)中涉及的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得未經(jīng)甲方同意使用；（2）乙方應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等；（3）乙方在展覽活動(dòng)中使用的任何標(biāo)識(shí)、設(shè)計(jì)等，應(yīng)事先得到甲方的書面同意。8.2保密義務(wù)（1）乙方應(yīng)對(duì)展覽活動(dòng)中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密；（2）乙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后繼續(xù)有效；（3）乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；（3）雙方同意，爭議的解決不應(yīng)影響合同的繼續(xù)履行。9.2法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章其他約定10.1合同變更（1）本合同的任何變更應(yīng)書面進(jìn)行，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)；（2）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。10.2合同解除（1）在合同履行過程中，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)解除合同；（2）解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自通知送達(dá)對(duì)方之日起生效。10.3合同的備案本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，并應(yīng)向相關(guān)部門備案。10.4合同的有效期本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年，自展覽活動(dòng)結(jié)束后自動(dòng)終止。第十一章展覽安全與保險(xiǎn)11.1安全保障（1）乙方應(yīng)保證展覽活動(dòng)期間的安全，包括人員安全、展品安全及設(shè)施安全；（2）乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障方案，并報(bào)甲方備案；（3）乙方應(yīng)配備必要的安全人員，對(duì)展覽現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控和巡視。11.2保險(xiǎn)責(zé)任（1）甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)展品進(jìn)行投保，并承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)展覽場地及設(shè)施進(jìn)行投保，并承擔(dān)相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用；（3）乙方應(yīng)保證保險(xiǎn)的有效期覆蓋整個(gè)展覽活動(dòng)期間。第十二章展覽宣傳與推廣12.1宣傳方案（1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定展覽活動(dòng)的宣傳方案；（2）宣傳方案應(yīng)包括線上線下多種宣傳渠道，如社交媒體、新聞媒體、戶外廣告等；（3）乙方應(yīng)按照宣傳方案執(zhí)行，并定期向甲方報(bào)告宣傳效果。12.2推廣活動(dòng)（1）乙方應(yīng)策劃并執(zhí)行展覽活動(dòng)的推廣活動(dòng)，吸引潛在觀眾及參展商；（2）推廣活動(dòng)應(yīng)包括但不限于線上活動(dòng)、線下活動(dòng)、媒體合作等；（3）乙方應(yīng)跟蹤推廣活動(dòng)的效果，并及時(shí)調(diào)整推廣策略。第十三章展覽服務(wù)人員的培訓(xùn)與管理13.1培訓(xùn)計(jì)劃（1）乙方應(yīng)為展覽服務(wù)人員制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，包括服務(wù)禮儀、專業(yè)知識(shí)等；（2）乙方應(yīng)保證服務(wù)人員接受培訓(xùn)，并考核培訓(xùn)效果；（3）乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，提升服務(wù)水平。13.2管理制度（1）乙方應(yīng)制定展覽服務(wù)人員的管理制度，明確服務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)；（2）乙方應(yīng)監(jiān)督服務(wù)人員的日常工作，保證服務(wù)質(zhì)量；（3）乙方應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)服務(wù)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十四章展覽活動(dòng)的后續(xù)服務(wù)14.1后續(xù)跟進(jìn)（1）乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后，對(duì)甲方及參展商進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，了解展覽效果；（2）乙方應(yīng)收集甲乙雙方的反饋意見，為未來的展覽活動(dòng)提供改進(jìn)建議；（3）乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展覽活動(dòng)后的相關(guān)事宜，如展品運(yùn)輸、場地清理等。14.2持續(xù)服務(wù)（1）乙方應(yīng)提供持續(xù)的服務(wù)，包括展覽后的咨詢服務(wù)、下次展覽的策劃服務(wù)等；（2）乙方應(yīng)保持與甲方的良好溝通，了解甲方的新需求；（3）乙方應(yīng)不斷提升服務(wù)水平，為甲方提供更加專業(yè)的服務(wù)。第十五章合同的終止與解除15.1終止條件（1）本合同在履行過程中，如雙方達(dá)成一致，可以終止合同；（2）在合同約定的有效期內(nèi)，如一方未履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)終止合同；（3）合同終止的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自通知送達(dá)對(duì)方之日起生效。15.2解除條件（1）在合同履行過程中，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）在不可抗力的情況下，雙方可以解除合同，但應(yīng)提前通知對(duì)方；（3）解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自通知送達(dá)對(duì)方之日起生效。15.3合同解除后的處理