2024年圣誕晚會策劃

下載后可任意編輯2024年圣誕晚會策劃策劃人姓名：二零XX年XX月XX日

二、同學國際溝通協(xié)會1.社團指導老師：權太東2.社團負責人：李興達三、活動預備1.節(jié)目預備(1)外事部負責留同學以及中國同學的節(jié)目預備，通過走訪紅樓、杏園等留同學宿舍，確定留同學具體節(jié)目。與合作的社團及同學組織聯(lián)系,選取中國同學節(jié)目,審核后確定。(2)確定節(jié)目單之后外事部負責支配人員跟進每個節(jié)目的排練以及催場。(3)在初步確定節(jié)目后進行節(jié)目初審，最終由學院老師確定節(jié)目單。(4)前期多次節(jié)目審核及彩排中，準時分工，確保演職人員及工作人員到位。(5)預備好演出所需要的一切服裝道具。2前期宣揚預備(1)宣揚要求：①本次宣揚活動由宣揚部負責，必需分工明確，宣揚到位。②形式在創(chuàng)新的同時不得阻礙學校正常教學，生活秩序。(2)宣揚形式：條幅、海報、展板、宣揚單、學校網站等(3)宣揚時長：一周3.前期贊助由外事部主要負責，每個部門各抽調出一部分人在美食街、義烏、茂業(yè)天地等地拉贊助。4.晚會具體事宜預備(1)選定主持人，并寫好主持詞，在彩排前自行排練并搭配嫻熟;租好禮服及聯(lián)系好化妝地點。(2)監(jiān)督并確保舞臺的搭建，留意燈光和音響的效果(3)外事部負責通知留同學圣誕會事宜，并負責與需要表演的留同學保持聯(lián)系，支配專人負責每一個節(jié)目,確保彩排及正式出場時留同學能準時到場。(4)聯(lián)系媒體，記者及攝影人員。(5)擬定屆時到場的老師，嘉賓，并送上邀請函。(6)確定禮儀小姐，引導領導上臺致辭或邀請嘉賓上臺。(7)晚會當日預備好會場服務物品，如水杯，茶葉等。(8)擬定審核節(jié)目兩次，彩排兩次次，具體時間支配見附表。四、晚會期間1.晚會開頭前(1)會場布置①舞臺背景裝飾幕布，在舞臺兩側以及門口放置圣誕樹，舞臺用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。②在墻壁和門口貼主題貼紙藝術字海報和氣球等。③舞臺西側為指揮室(統(tǒng)籌支配與協(xié)調，會場服務人員于此)，東側為化妝間預備室(預備下一個節(jié)目)，放置演員道具。④舞臺正前方6排為嘉賓區(qū)以及留同學座位,東側5排為表演人員觀看區(qū),西側五排為工作人員觀看區(qū)。預留座位提前圈出。⑤門口擺放展板，并接受小便箋的方式讓大家寫下自己的圣誕祝福粘于展板上。(2)人員分工①支配圣誕老人在門口負責檢票和活躍氣氛。②外事部支配人員進行節(jié)目催場(整理出中國同學和留同學的聯(lián)系方式)。場務負責節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設備，為演員供應足夠的麥克，并擺放好支架。③國際同學部支配人員維持現(xiàn)場秩序以及嘉賓入座。④晚會開頭前宣揚部負責現(xiàn)場熒光棒、鹿角等物品的分發(fā)，嘉賓席礦泉水的擺放。同時保證音響燈光正常運行(依據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音樂的正確播放，音響設備的調試工作，與節(jié)目組做好溝通協(xié)調及節(jié)目播放播放突發(fā)問題)⑤會長及各部長：統(tǒng)籌管理，協(xié)調各組織，進行指導，并進行活動經費的調配，解決疑難問題。(3)現(xiàn)場氛圍①微博墻循環(huán)播放SICA平?；顒拥恼掌?。②全場播放圣誕題材音樂(側重溫馨)，渲染圣誕夜的氣氛。(4)設備調試晚會提前6小時工作人員到場，開頭預備，開啟影音或提前使用具。進行設備的最終一次調試，確認全部音樂，視頻播放無誤。(5)主持人預備主持人提前一小時化完妝在后臺生疏臺詞。2.晚會中期(1)確定邀請開場致辭嘉賓。(2)節(jié)目之間穿插微博抽獎環(huán)節(jié)以調動現(xiàn)場氣氛。(3)節(jié)目開頭后圣誕老人在場內走動，分發(fā)糖果、小禮物等。期間國際同學部仍留部分理事在場內負責現(xiàn)場秩序以及演員的入座。(4)節(jié)目形式穿插中國風和外國風情。(5)晚會結束后，會場再次播放圣誕主題曲，大家拍照留念。(6)協(xié)會成員打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。3.晚會后期工作(1)為演員頒發(fā)禮品(2)書面總結得與失(3)利用晚會期間照片制作照片展板擺放于國際訓練學院(4)寫好新聞上報于學校網站，視頻可用于加大網絡宣揚4.晚會期間應急預案(1)停電應急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時進行，此間觀眾自由處理自己的時間;假如仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過特別鐘后晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過特別鐘后晚會閉幕。停電期間組織人員看管現(xiàn)場設備及用品。(2)話筒不出聲音場務換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術人員修理,話筒交替使用。(3)節(jié)目應急*上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺預備，前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時下一個節(jié)目即時跟進。*任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當進行的狀況時，由節(jié)目的負責人快速組織演員重演此節(jié)目。*節(jié)目沒能準時上，盡快通知主持人，如來不及就重新報幕，讓下一個節(jié)目上臺。如時間不長，主持人可借機會向觀眾介紹有關圣誕節(jié)的學問向觀眾以拖延時間。五、可實施性分析1.本次活動得到了學校及學院領導的高度重視。2.本次活動得到了大量留同學、節(jié)目演出嘉賓及其他相關各社團的大力支持，節(jié)目質量比較高。3.本社團已多次成功舉辦圣誕晚會，具有豐富的閱歷。4.本次活動規(guī)模宏大，場地、設備等硬件雄厚，經費有保障。5.本活動有明確的平安方案。六、合作贊助商(1)可合作企業(yè)正規(guī)營業(yè)單位(2)合作方式我社團可在本次活動中標注貴企業(yè)為贊助商，關懷貴企業(yè)在我校擴大宣揚力度，提高知名度，貴企業(yè)需為我社團本次活動供應經費支持。(3)可供應利益①可邀請貴企業(yè)代表出席本次活動。②可在條幅，傳單等宣揚資料中標注貴企業(yè)為贊助商。③可關懷貴企業(yè)在本校宣揚資料、優(yōu)待券、會員卡等的發(fā)放。④可在活動門票中設置貴企業(yè)宣揚頁面(可自行設計)。⑤可主持人口頭鳴謝。⑥可建立長期合作關系。七、其他1.本活動實行門票制度，全部觀眾憑門票進入，門票完全免費發(fā)放，禁