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客戶投訴與客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方作為客戶服務(wù)提供方,在提供服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)客戶投訴情況,為提高客戶滿意度,提升服務(wù)質(zhì)量,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本客戶投訴與客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估合同,具體協(xié)議內(nèi)容如下:一、客戶投訴處理1.1甲方應(yīng)設(shè)立客戶投訴渠道,包括但不限于電話、郵箱、網(wǎng)站等,確??蛻敉对V的及時(shí)性和有效性。1.2甲方應(yīng)在接到客戶投訴后,第一時(shí)間進(jìn)行回應(yīng),并與客戶進(jìn)行溝通,了解投訴具體情況。1.3甲方應(yīng)對(duì)客戶投訴進(jìn)行分類、登記,并按照投訴性質(zhì)、緊急程度等制定相應(yīng)的處理流程和時(shí)限。1.4甲方應(yīng)在投訴處理結(jié)束后,向客戶反饋處理結(jié)果,并對(duì)處理過(guò)程進(jìn)行記錄和歸檔。二、客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估2.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的客戶服務(wù)績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括但不限于客戶滿意度、投訴處理效率、服務(wù)質(zhì)量等。2.2乙方應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果,為甲方提供改進(jìn)意見和建議,以幫助甲方提高客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。2.3乙方應(yīng)在每個(gè)評(píng)估周期結(jié)束后,向甲方提交詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。三、保密條款3.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露。3.2甲乙雙方應(yīng)確保本合同涉及的保密信息僅用于履行本合同,不得用于其他目的。四、合同的解除、終止和違約4.1在合同執(zhí)行過(guò)程中,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以解除或終止本合同。4.2甲乙雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù),如一方未履行或履行不符合約定,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.客戶投訴處理流程圖2.客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估方法及指標(biāo)3.保密協(xié)議4.合同解除、終止協(xié)議5.爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明6.簽字蓋章的合同正本二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定設(shè)立客戶投訴渠道,導(dǎo)致客戶投訴無(wú)法及時(shí)有效處理的,視為違約。2.甲方未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)回應(yīng)客戶投訴,或未按照約定處理投訴的,視為違約。3.甲方未按照約定反饋投訴處理結(jié)果,或未對(duì)處理過(guò)程進(jìn)行記錄歸檔的,視為違約。4.乙方未按照約定進(jìn)行客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估,或未提供改進(jìn)意見和建議的,視為違約。5.乙方未按照約定提交評(píng)估報(bào)告的,視為違約。6.甲乙雙方未按照約定履行保密義務(wù)的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.客戶投訴:客戶對(duì)甲方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不滿意,通過(guò)各種渠道向甲方提出的問(wèn)題或意見。2.客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估:對(duì)甲方提供的客戶服務(wù)的質(zhì)量、效率等進(jìn)行定期評(píng)估的過(guò)程。3.保密信息:合同執(zhí)行過(guò)程中,甲乙雙方獲取的對(duì)方的商業(yè)秘密、客戶信息等。4.違約:合同一方未按照約定履行合同義務(wù)的行為。5.爭(zhēng)議解決:解決甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.客戶投訴處理不及時(shí):設(shè)立專門的客戶服務(wù)部門,確保投訴能夠及時(shí)處理。2.投訴處理效果不佳:定期進(jìn)行客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果改進(jìn)投訴處理流程。3.保密信息泄露:加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行培訓(xùn),簽訂保密協(xié)議。4.乙方評(píng)估不準(zhǔn)確:選擇有經(jīng)驗(yàn)的乙方進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并進(jìn)行定期審核。5.合同爭(zhēng)議:在合同中明確爭(zhēng)議解決方式,盡量通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成可通過(guò)法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為服務(wù)提供方,乙方為甲方客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)估方。2.甲方需要對(duì)客戶投訴進(jìn)行有效處理,提高客戶滿意度。3.乙方需要對(duì)甲方客
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