國資委國有企業(yè)檔案管理細(xì)則

國資委國有企業(yè)檔案管理細(xì)則合同編號：__________甲方：__________（國有企業(yè)名稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（合作單位名稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為國有企業(yè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施細(xì)則，為加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案工作，提高檔案利用效率，甲方擬與乙方合作開展檔案管理相關(guān)工作。經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案管理范圍1.1本合同所稱檔案，是指甲方在生產(chǎn)經(jīng)營、科研、管理等活動過程中形成的、具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的文件材料。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。二、檔案管理職責(zé)2.1甲方職責(zé)：（1）制定檔案管理制度，并對乙方進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)和指導(dǎo)；（2）按照檔案管理要求，及時向乙方提供歸檔所需的文件材料；（3）對乙方檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確；（4）按照約定支付乙方檔案管理費(fèi)用。2.2乙方職責(zé)：（1）嚴(yán)格遵守甲方檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確；（2）及時完成檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案的利用效率；（3）對檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止檔案丟失、損壞或泄密；（4）按照甲方要求，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)；（5）按照約定向甲方報告檔案管理情況。三、檔案管理費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照約定向乙方支付檔案管理費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)檔案數(shù)量、管理難度等因素商定。3.2費(fèi)用支付方式：__________（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）四、檔案利用與保密4.1乙方應(yīng)確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確，不得泄露甲方檔案信息。4.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，確保檔案的利用效率。4.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案提供給第三方使用。五、合同期限5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。5.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前__________個月協(xié)商達(dá)成一致，并簽署新的合同。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2乙方泄露甲方檔案信息，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決7.1本合同的解釋和履行均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（簽名）：__________法定代表人（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方國有企業(yè)檔案管理細(xì)則2.乙方檔案管理服務(wù)方案3.檔案管理費(fèi)用明細(xì)表4.檔案利用申請表5.檔案借閱記錄表6.檔案銷毀清單7.檔案安全檢查報告8.乙方檔案管理人員名單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定支付檔案管理費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定完成檔案收集、整理、歸檔工作，視為違約。3.乙方泄露甲方檔案信息，造成甲方損失，視為違約。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方將檔案提供給第三方使用，視為違約。5.雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.國有企業(yè)：指由國家出資設(shè)立、國家授權(quán)投資機(jī)構(gòu)投資設(shè)立或國家控股的有限責(zé)任公司和股份有限公司。2.檔案：指在生產(chǎn)經(jīng)營、科研、管理等活動過程中形成的、具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的文件材料。3.檔案管理：指對檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。4.檔案利用：指根據(jù)檔案管理制度，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，確保檔案的利用效率。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案管理費(fèi)用爭議：通過雙方協(xié)商，參照市場價格和實(shí)際工作量確定合理費(fèi)用。2.檔案利用效率低下：優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。3.檔案安全問題：加強(qiáng)檔案安全意識，定期進(jìn)行檔案安全檢查，確保檔案安全。4.檔案管理人員變動：及時更新檔案管理人員名單，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。5.檔案銷毀不當(dāng)：制定檔案銷毀流程，嚴(yán)格按照規(guī)定程序