企業(yè)合同印章管理規(guī)范

企業(yè)合同印章管理規(guī)范合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________第一條印章的種類和用途1.1甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置并管理合同印章，包括但不限于合同專用章、法人章、財務(wù)章等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，按照規(guī)定的用途使用印章，確保印章使用的合法性和合規(guī)性。第二條印章的制作和管理2.1甲方負責(zé)合同印章的制作和管理工作，確保印章的制作符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行印章管理工作，包括但不限于印章的保管、使用、銷毀等。第三條印章的使用3.1乙方使用印章時，必須經(jīng)過甲方授權(quán)批準，并在授權(quán)范圍內(nèi)使用。3.2乙方使用印章時，應(yīng)當(dāng)確保印章的使用符合國家法律法規(guī)和甲方的規(guī)定。3.3乙方使用印章時，應(yīng)當(dāng)確保印章的使用不會侵犯他人的合法權(quán)益。第四條印章的保管4.1乙方應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)印章的保管工作，確保印章的安全、完整和保密。4.2乙方應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，防止印章被盜用、偽造或損壞。4.3乙方發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜用、偽造或損壞等情況時，應(yīng)當(dāng)及時向甲方報告，并協(xié)助甲方采取必要的措施。第五條印章的變更和銷毀5.1甲方變更印章時，應(yīng)當(dāng)及時通知乙方，并要求乙方停止使用原印章，啟用新印章。5.2甲方銷毀印章時，應(yīng)當(dāng)通知乙方，并要求乙方將已使用的印章上繳甲方。5.3乙方在收到甲方變更或銷毀印章的通知后，應(yīng)當(dāng)嚴格按照甲方的要求執(zhí)行。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本規(guī)范的規(guī)定，使用印章造成損失的，應(yīng)當(dāng)向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。6.2乙方泄露印章使用情況或者印章保管不善，導(dǎo)致印章被非法使用的，應(yīng)當(dāng)向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3甲方未按本規(guī)范的規(guī)定制作、管理印章，導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)當(dāng)向乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭議解決本規(guī)范的解釋和執(zhí)行發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本規(guī)范自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可續(xù)簽。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方單位法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方單位法定代表人身份證明復(fù)印件5.授權(quán)書（如有）6.印章制作授權(quán)書（如有）7.印章保管協(xié)議（如有）8.印章使用記錄（如有）9.印章銷毀證明（如有）10.其他與印章管理相關(guān)的文件二、違約行為及認定：1.未經(jīng)甲方授權(quán)批準使用印章，超出授權(quán)范圍使用印章。2.未采取必要的安全措施，導(dǎo)致印章遺失、被盜用、偽造或損壞。3.泄露印章使用情況或印章保管不善，導(dǎo)致印章被非法使用。4.未按本規(guī)范的規(guī)定制作、管理印章，導(dǎo)致?lián)p失。5.未按本規(guī)范規(guī)定的時間、程序進行印章變更或銷毀。6.違反本規(guī)范的其他行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同第一條約定的合同方。2.乙方：指本合同第二條約定的合同方。3.合同印章：指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置并管理的各類印章。4.授權(quán)批準：指甲方對乙方使用印章的合法授權(quán)。5.印章保管：指乙方對印章的安全保管。6.印章使用：指乙方在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章的行為。7.印章變更：指甲方對現(xiàn)有印章進行更換或修改。8.印章銷毀：指甲方對不再使用的印章進行銷毀。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章使用不規(guī)范：解決辦法：加強對乙方的監(jiān)督和培訓(xùn)，確保其按照規(guī)范使用印章。2.印章保管不善：解決辦法：乙方應(yīng)指定專人負責(zé)印章保管，并采取必要的安全措施。3.印章遺失或被盜用：解決辦法：及時向甲方報告，并協(xié)助甲方采取必要的措施，如報警、聲明作廢等。4.印章被非法使用：解決辦法：及時向甲方報告，并協(xié)助甲方采取必要的措施，如法律訴訟等。5.印章變更或銷毀不及時：解決辦法：按照甲方的要求，及時更換或銷毀印章。6.違反規(guī)范的其他行為：解決辦法：根據(jù)違約情況，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，如賠償責(zé)任、違約金等。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方授權(quán)乙方使用印章簽訂合同。2